Assistenz (M/w/d)

vor 2 Wochen

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Institutional Investment Partners GmbH Vollzeit
**Das Unternehmen**

Institutional Investment Partners hat sich als Kapitalverwaltungsgesellschaft mit Sitz in Frankfurt und Luxemburg auf alternative Investmentstrukturen und Immobilienfonds für institutionelle Anleger spezialisiert. In dem dynamisch wachsenden Markt für Alternative Assets nehmen wir eine zentrale Rolle für institutionelle Anleger gerade bei ihrer Immobilienanlage ein und erzielen für sie mit unseren Lösungen, Expertise und Professionalität entscheidende Mehrwerte. Wir sind Teil der Institutional Investment Group, die über mehr als 350 Mitarbeiter verfügt und über 40 Milliarden Euro administriert.

Wir suchen Assistenzen an unseren Standorten Frankfurt und Luxemburg-Mertert, die uns gerne mit Leidenschaft und Professionalität unterstützen.

Wir suchen Menschen mit Kompetenz, Ideen, Initiative sowie dem Willen und Bedürfnis, in kleinen und hochqualifizierten Teams viel gestalten und Erfolge direkt sehen zu können.

**Ihre Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten. Sie **
- bearbeiten und verteilen die eingehende Tagespost
- pflegen die physische und digitale Aktenordnung
- führen allgemeinen Schriftverkehr mit Geschäftspartnern, Behörden und Kunden in deutscher und englischer Sprache
- holen Unterschriften ein und organisieren notarielle Beglaubigungen und Beurkunden
- unterstützen bei der Dokumentation und Pflege von Daten in unseren Datenbanken
- beauftragen und koordinieren Boten
- und Kuriersendungen
- organisieren Besprechungen und führen in diesen Protokoll
- helfen bei der Erstellung von Auswertungen, Berichten und Präsentationen
- bearbeiten Rechnungen und halten nach, dass diese ordnungsgemäß gezahlt werden
- empfangen unsere Gäste und Dienstleister
- haben bei Vorerfahrung und Interesse die Möglichkeit zur Mitarbeit bei spannenden Aufgaben und Projekten aus den Fachbereichen und Möglichkeit zur weiteren fachlichen Verantwortungsübernahme

**Ihr Profil: Sie verfügen über folgende Qualitäten und Kompetenzen, nämlich über **
- kaufmännische Berufsausbildung, Ausbildung zum/zur Fremdsprachen
- oder Europasekretär(in), ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung
- idealerweise über erste Erfahrung im Assistenzbereich
- Organisationstalent und gutes Selbstmanagement
- hohes Verantwortungsbewusstsein, Sorgfältigkeit, Zuverlässigkeit und Hilfsbereitschaft
- Eigenmotivation sowie Eigeninitiative
- Spaß an der Arbeit im Team
- gute Kenntnisse in den Microsoft Office-Produkten
- überzeugende Deutsch
- und Englischkenntnisse in mündlicher sowie schriftlicher Kommunikation

**WAS WIR BIETEN**

Sie möchten...
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Unternehmen übernehmen, das eine für die Finanzdienstleistungsbranche untypisch lockere, aber dennoch auf Professionalität fokussierte Unternehmenskultur besitzt
- Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf neue Kollegen freut und mit Spaß bei derArbeit ist
- eine internationale Unternehmenskultur verknüpft mit der den Werten eines Familienunternehmens erleben

**Was wir bieten**

VERGÜTUNGSPAKET
Wir bieten ein ansprechendes Vergütungspaket, das Engagement auch monetär wertschätzt.

FEEDBACK & ENTWICKLUNGSMÖGLICHKEIT
Wir geben strukturiertes regelmäßiges Feedback, das es unseren KollegInnen erlaubt sich auf der Stelle, aber auch im Unternehmen weiterzuentwickeln.

FLEXIBLE ARBEITSZEITEN
Ob Früh
- oder Spätaufsteher oder Kita-Öffnungszeiten, wir sind grundsätzlich flexibel. Im Vordergrund steht für uns, dass die Arbeit erledigt wird und dass es im Team passt.

DRESSCODE
Bei uns gibt es keinen Dresscode, den es zu berücksichtigen gilt.

**BENEFITS**:
Nach bestandener Probezeit erwartet Sie ein grundsätzlich steuer
- und sozialversicherungsfreies Benefitspaket.

**Unser gemeinsamer Weg zur Zusammenarbeit**

Wenn es Sie reizt, unsere Unternehmensgruppe und unseren Erfolg wesentlich mitzugestalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Arbeitsort: Vor Ort

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland W Power GmbH Vollzeit

    Die W Power GmbH ist spezialisiert auf die Projektentwicklung, Planung, Errichtung und den Betrieb von Solarparks und Großspeichern im Megawattbereich in Deutschland und international. Wir wollen die Energiewende umsetzen und suchen dafür Talente, die gemeinsam mit uns diesen Weg gehen möchten. Seien Sie ein Teil eines wachenden, dynamischen Teams, das...

  • Betreuungsassistent (M/w/d) 35390 Gießen

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Assistenz Vollzeit

    Zur Aufstockung seines Teams suchen wir für unseren Kunden zum **ab sofort** **Assistent:innen** in **Vollzeit.**Das Anfangsgehalt beträgt **13 € brutto pro Stunde** + gesetzliche Zuschläge; **nach der Probezeit 15 € brutto** zzgl. gesetzliche Zuschläge**Die Anstellung erfolgt direkt bei unserem Kunden.**Unser Kunde wohnt in Gießen Stadtmitte. Zu...

  • Betreuungsassistent (W/m/d) 68642 Bürstadt

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Assistenz Vollzeit

    Wir suchen **ab sofort **für unsere 23-jährige Kundin zur Ergänzung ihres Teams **Pflegeassistent:innen** - gerne auch als **Quereinsteiger:innen** - für die **Hauswirtschaft**, zur **Studienbegleitung** und als **Freizeitassistenz **in **Vollzeit**, in **Teilzeit **oder auf **Minijob-Basis**.Unsere Kundin wohnt in einer eigenen Wohnung, liest und...

  • Schreiner (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland D & W GmbH Vollzeit

    Die D&W GmbH bietet Dir als modernes Sanierungsunternehmen mit einem stabilen Planungshorizont neben abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeiten auch kontinuierliche Weiterbildung, eine attraktive Vergütung sowie eine arbeitnehmerfreundliche Arbeitszeitregelung. Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung wird von uns aktiv gefördert....

  • Persönliche Assistenz

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland RheinAssistenz GmbH Vollzeit

    Persönliche Assistenz (m/w/d) bei RheinAssistenz GmbH | softgardenView job here Persönliche Assistenz (m/w/d) Teilzeit 60329 Frankfurt am Main-Innenstadt I, Deutschland Ohne Berufserfahrung EUR 15,20 - 15,20 Für eine Studentin mit Behinderung sucht die RheinAssistenz persönliche Assistentinnen, die sie im Alltag unterstützen. Die Kundin lebt in...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Für Die

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland CeBeeF Assistenz und Pflege gGmbH Vollzeit

    Die CeBeeF Assistenz und Pflege GmbH engagiert sich für die Gleichstellung, die Selbstbestimmung und den Selbstvertretungsanspruch behinderter Menschen in allen Lebensbereichen. Die Mitarbeiter/innen unterstützen Menschen mit Behinderungen jeder Altersgruppe in der Assistenz und Pflege vor Ort.Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Amicus GmbH Vollzeit

    **Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und konntest bereits Berufserfahrung im Büro sammeln? Dann bewirb dich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) und unterstütze ab sofort einen unserer Kunden im Rahmen einer Direktvermittlung in Vollzeit****Unser Angebot für deinen neuen Job in Vollzeit** € pro Jahr-...

  • Assistenz des Geschäftsführers

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Amadeus FiRe AG Vollzeit

    Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d) im Immobilienbereich Referenz Unser Kunde ist eine familiengeführte internationale Immobilienverwaltung mit Sitz im Herzen Frankfurts. Zur langfristigen Unterstützung mit Übernahme-Option suchen wir in Vollzeit Sie als Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d) im Immobilienbereich. Ihre...

  • Assistenz des Geschäftsführers

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Amadeus FiRe AG Vollzeit

    Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d) im Immobilienbereich Referenz Unser Kunde ist eine familiengeführte internationale Immobilienverwaltung mit Sitz im Herzen Frankfurts. Zur langfristigen Unterstützung mit Übernahme-Option suchen wir in Vollzeit Sie als Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d) im Immobilienbereich. Ihre...

  • Bürokauffrau als Assistenz m/w/d

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland SPIE Deutschland & Zentraleuropa Vollzeit

    EINLEITUNG Sie sind ein Organisations- und Kommunikationstalent sowie ein Teamplayer?Wir suchen eine Assistenz, welche für 2 Jahre unser Team ergänzt und unterstützt (Befristung mit perspektivischer Entfristung). BÜROKAUFFRAU ALS ASSISTENZ M/W/D Einsatzort: FrankfurtKennziffer: Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit BÜROKAUFFRAU ALS ASSISTENZ M/W/D IHRE...

  • Bürokauffrau als Assistenz m/w/d

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland SPIE Deutschland & Zentraleuropa Vollzeit

    EINLEITUNG Sie sind ein Organisations- und Kommunikationstalent sowie ein Teamplayer?Wir suchen eine Assistenz, welche für 2 Jahre unser Team ergänzt und unterstützt (Befristung mit perspektivischer Entfristung). BÜROKAUFFRAU ALS ASSISTENZ M/W/D Einsatzort: FrankfurtKennziffer: Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit BÜROKAUFFRAU ALS ASSISTENZ M/W/D IHRE...

  • Studienassistent:in für die Begleitung behinderter Student:innen als Quereinsteiger:in

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland CeBeeF Assistenz und Pflege gGmbH Vollzeit

    Studienassistent:in für die Begleitung behinderter Student:innen als Quereinsteiger:in (m/w/d) bei CeBeeF Assistenz und Pflege gGmbH | softgardenView job here Studienassistent:in für die Begleitung behinderter Student:innen als Quereinsteiger:in (m/w/d)Teilzeit Frankfurt am Main, Deutschland Ohne Berufserfahrung Wir als CeBeeF engagieren uns seit...

  • Assistenz (m/w/d) Im Bereich Finance

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DLA Piper UK LLP Vollzeit

    Sie sind interessiert an einer abwechslungsreichen und spannenden Mitarbeit als Assistenz (m/w/d) in einem internationalen Arbeitsumfeld bei DLA Piper? Werden Sie als Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) im Bereich Finance, Schwerpunkt Restrukturierung und Insolvenzrecht in Teil- oder Vollzeit ein essentieller Teil unserer Kanzlei am Standort ....

  • Assistenz (m/w/d) im Bereich Finance

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DLA Piper UK LLP Vollzeit

    Sie sind interessiert an einer abwechslungsreichen und spannenden Mitarbeit als Assistenz (m/w/d) in einem internationalen Arbeitsumfeld bei DLA Piper? Werden Sie als Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) im Bereich Finance, Schwerpunkt Restrukturierung und Insolvenzrecht in Teil- oder Vollzeit ein essentieller Teil unserer Kanzlei am Standort...

  • Assistenz der Buchhaltung

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Diehl Projekt & Verwaltungs GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir sind ein familiengeführtes Immobilien­unternehmen in Frankfurt a. M., welches Objekte im eigenen Bestand verwaltet.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir bald­möglichst:Assistenz der Buchhaltung (m/w/d)APCT1_DE

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie bezeichnen sich als Organisationstalent und fallen besonders durch Ihre Kommunikationsstärke auf? Sie suchen zudem nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann suchen wir Sie Für unseren Kunden in Frankfurt am Main, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Die Position ist in Direktvermittlung zu...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    **Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**:Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Karriere als **Assistenz (m/w/d)**, bei unserem Kunden, ein international führendes Unternehmen aus der Pharmaindustrie, zur nächstmöglichen Gelegenheit zu erweiternIn Ihrer Funktion als **Assistenz (m/w/d)** sind Sie für den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes...

  • Partner Assistenz

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland hkp Deutschland GmbH Vollzeit

    Für unser Assistenz-Team in Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und zur Festanstellung eine Partner Assistenz (m/w/d). Du bist Teil eines fünfköpfigen Teams.**Was wir gemeinsam bewegen**:- Du bist erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere hkp///group Partner und unterstützt tatkräftig bei organisatorischen Belangen.- Du...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Scholpp GmbH Vollzeit

    Die SCHOLPP Unternehmensgruppe ist der Spezialist für hochwertige technische Dienstleistungen und Marktführer bei weltweiten Industriemontagen. Wir unterstützen die Champions League der Industrieunternehmen bei Verlagerungen von Maschinen und Produktionsanlagen ins In- und Ausland. Zur Verstärkung unseres Teams in der SCHOLPP GmbH suchen wir Sie an...

  • Assistenz der Standortleitung

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ias Aktiengesellschaft Vollzeit

    Werden Sie Teil der ias Gruppe und profitieren Sie von attraktiven Karrieremöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten, interdisziplinärem Austausch und einer besonders wertschätzenden Atmosphäre. Zur Fortsetzung unseres erfolgreich eingeschlagenen Weges suchen wir für unseren Standort in Frankfurt am Main Ihre Unterstützung. Werden Sie als Assistenz der...