Personalreferent/People Operations Manager

Vor 7 Tagen

Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FSC Global Development GmbH Vollzeit
Personalreferent/People Operations Manager (m-f-d)
Temporary, Full-time · FSC Global Development

Welcome to FSC
The Forest Stewardship Council (FSC) is a globally recognized
non-profit organization at the forefront of promoting sustainable
forestry. With over 150 million hectares of certified forests and a
trusted reputation among NGOs, consumers, and businesses, FSC is
leading the way in ensuring the long-term health and resilience of
the world's forests.

The Scope
Als People Operations Manager werden Sie Teil eines
multinationalen Teams und einer multinationalen Organisation sein. Ihr
Hauptaugenmerk wird auf den operativen Aspekten der Personalarbeit
liegen. Sie verwalten die täglichen HR-Prozesse, einschließlich der
Erstellung von Gehaltsabrechnungen, Verträgen, Mitarbeiterbeziehungen
und der Einhaltung des Arbeitsrechts, und arbeiten mit unseren
Mitarbeitern auf allen Ebenen des Unternehmens zusammen. Ihre Aufgabe
besteht darin, diese Abläufe zu optimieren, um einen reibungslosen und
effizienten HR-Workflow zu gewährleisten und letztlich zu einer
positiven Mitarbeitererfahrung beizutragen.

The Scope
Als People Operations Manager werden Sie Teil eines multinationalen
Teams und einer multinationalen Organisation sein. Ihr Hauptaugenmerk
wird auf den operativen Aspekten der Personalarbeit liegen. Sie
verwalten die täglichen HR-Prozesse, einschließlich der Erstellung von
Gehaltsabrechnungen, Verträgen, Mitarbeiterbeziehungen und der
Einhaltung des Arbeitsrechts, und arbeiten mit unseren Mitarbeitern auf
allen Ebenen des Unternehmens zusammen. Ihre Aufgabe besteht darin,
diese Abläufe zu optimieren, um einen reibungslosen und effizienten
HR-Workflow zu gewährleisten und letztlich zu einer positiven
Mitarbeitererfahrung beizutragen.

MAIN ROLES & RESPONSIBILITIES

Implementierung und Verbesserung interner Personalprozesse in Bezug auf:

*People Partnering und Stakeholder Management *

* Funktion als Ansprechpartner für Vorgesetzte und
Mitarbeiter

* Beratung zu allen HR-bezogenen Themen (Arbeitsrecht,
Vertrag, Gehaltsabrechnung, Zeitmanagement usw.)

* Beitrag zu einer vertrauensvollen Zusammenarbeit mit
dem Gesamtbetriebsrat

* Kontinuierliche Verbesserung der betrieblichen
Abläufe

*Vertragsmanagement & arbeitsrechtliche Verpflichtungen
*

* Entwerfen, Vorbereiten und Korrekturlesen von
Dokumenten (Arbeitsverträge und Änderungen,
Betriebsratsanhörungen, Arbeitszeugnisse usw.).

* Verwaltung des gesamten Lebenszyklus der Mitarbeiter
und der damit verbundenen Verwaltungsaufgaben.

* Vorbereitung und Aushändigung aller für die
Personalabteilung obligatorischen Dokumente
(Sozialversicherungs- und Steuerunterlagen, Visa,
Arbeitslosenbescheinigungen, Zeugnisse)

* Beaufsichtigung anderer Prozesse, z. B. in Bezug auf
Mutterschafts- und Elternurlaub, betriebliches
Eingliederungsmanagement (BEM), Versetzungen,
Beförderungen usw.

* Sicherstellen, dass die Prozesse mit dem deutschen
Arbeitsrecht konform sind.

*Compensation und Benefits

*

* Vorbereitung und Kontrolle der Lohn- und
Gehaltsabrechnung von Anfang bis Ende in Zusammenarbeit
mit externen Lohn- und Gehaltsabrechnungsanbietern und
anderen, z. B. Krankenversicherungen.

* Mitwirkung an der Organisation und Verwaltung der
jährlichen Analyse und Überprüfung aller Gehälter.

YOUR PROFILE

* Erfolgreich abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium im
Bereich Personalwesen oder in einem anderen relevanten Bereich
oder ein gleichwertiger Abschluss.

* Sehr gute Kenntnisse und Erfahrung mit deutschem Arbeits-,
Sozialversicherung und Steuerrecht

* Mehr als 5 Jahre Berufserfahrung in der Personalarbeit,
vorzugsweise in einem multikulturellen, mehrsprachigen Umfeld.

* Fähigkeit gleichzeitig mehrere Aufgaben und
Verantwortlichkeiten wahrzunehmen.

* Dienstleistungs- und lösungsorientierte Arbeitseinstellung
mit einem ausgeprägten Sinn für Sorgfalt und Genauigkeit.

* Selbständige Arbeitsweise

* Gute Kenntnisse im Umgang mit Standardsoftwarepaketen (MS
Office) und Erfahrung damit.

* Erfahrung mit HRIS (Personio ist ein Plus).

* Fließende Beherrschung der deutschen und englischen Sprache
(in Wort und Schrift).

* Gute Kenntnisse der spanischen und/oder französischen
Sprache sind ein Plus.

* Vorbildliche mündliche und schriftliche
Kommunikationsfähigkeiten.

* Fähigkeit, positive zwischenmenschliche Beziehungen
aufzubauen und zu pflegen.

* Begeisterung für die operative Arbeit im Bereich der Human
Resourcen.

WHY US?

* Werden Sie Teil einer weltweit anerkannten Organisation, die
an der Spitze der nachhaltigen Forstwirtschaft steht, und tragen
Sie zur Mission bei, die Wälder der Welt zu schützen.

* Profitieren Sie von kulturübergreifender Zusammenarbeit und
Networking-Möglichkeiten, indem Sie in einer dynamischen,
integrativen und vielfältigen internationalen Kultur arbeiten,
in der über 60 Nationalitäten unter einem Dach vertreten sind.

* Genießen Sie umfassende Leistungen, einschließlich
Unterstützung beim Umzug, wenn nötig, und Investitionen in
Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten (z.B. LinkedIn
Learning, Learning Lunches und mehr), um Ihre Karriere
voranzutreiben.

* Erkunden Sie die pulsierende Bundesstadt Bonn, die Heimat
von Beethoven, Haribo und der schönen Rheinpromenade mit ihren
vielen städtischen Parks und dem direkten Zugang zur Natur. Als
Deutschlands UN-Stadt und zweite Hauptstadt ist Bonn eine
internationale Stadt mit einem reichen kulturellen Erbe, die
kürzlich ihr 2000-jähriges Bestehen feierte. Erfahren Sie mehr
über die Stadt oder machen Sie einen virtuellen Spaziergang.

* Work-Life-Balance: Entdecken Sie die Wunder Europas über die
Grenzen Bonns hinaus mit 30 Arbeitstagen Urlaub zur freien
Verfügung. Ob beim Skifahren in den Schweizer Alpen oder beim
Sonnenbaden am Mittelmeer - Ihre europäischen Abenteuer warten
auf Sie.

Ready to make a difference? Join FSC and help shape a sustainable future.

THE FINE PRINT
Bedingungen und Konditionen

* Standort: Bonn, Deutschland.

* Arbeitszeiten: Vollzeit - 40 Stunden pro Woche.

* Dauer der Beschäftigung: Zunächst 2-Jahres-Vertrag mit der Absicht zur
Verlängerung.

* Anfangsdatum: So bald wie möglich.

Wie man sich bewirbt
Sind Sie bereit, etwas zu bewirken? Werden Sie FSC-Mitglied und gestalten Sie eine nachhaltige Zukunft mit. Zögern Sie nicht - bewerben Sie sich jetzt

* Bitte bewerben Sie sich über unsere
[
Website]), indem Sie Ihren Lebenslauf auf Englisch einreichen.

* Um ein faires und objektives Verfahren zu gewährleisten,
bitten wir Sie, keine Bilder beizufügen.

* Die Bewerbungsfrist endet am 04. Juni 2024.

Wir werden den Eingang Ihrer Bewerbung bestätigen. Allerdings
werden nur die Bewerber, die in die engere Wahl für ein
Vorstellungsgespräch gekommen sind, weiter kontaktiert und erhalten
eine Mitteilung über das Ergebnis des Auswahlverfahrens. Sollten Sie
keine Eingangsbestätigung erhalten, überprüfen Sie bitte Ihren
Spam-Filter und wenden Sie sich an
[]) falls
Sie dort keine Bestätigung finden.

Bitte beachten Sie, dass Sie mit Ihrer Bewerbung auf diese Stelle
automatisch unsere Datenschutzhinweise zur Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten akzeptieren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

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