Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung Zentrale Dienstleistungen

vor 2 Wochen


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Münster Vollzeit

Das Universitätsklinikum Münster ist eines der führenden Krankenhäuser Deutschlands. Eine solche Position erlangt man nicht nur durch Größe und medizinische Erfolge. Wichtig ist das Engagement jedes Einzelnen. Wir brauchen Ihr Engagement, um selbst im Kleinen Großes für unsere Patienten leisten zu können. Dafür bieten wir Ihnen viele Möglichkeiten, damit Sie selbst weiter wachsen können.

Wir suchen für den Geschäftsbereich Zentrale Dienstleistungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet Sie

Assistenz (gn ) der Geschäftsbereichsleitung Zentrale Dienstleistungen

in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden
Vergütung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung nach TV-L
Kennziffer: gn=geschlechtsneutral

Ihr Aufgabenbereich:
  • Management des Sekretariats, aktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsbereichsleitung
  • Koordination von Arbeitsabläufen und Prozessen
  • Terminkoordination, -planung und -überwachung
  • Erstellung von Präsentationen
  • Planung von Veranstaltungen
  • Materialbestellungen
  • Sachbearbeitung anfallender Themen aus dem Bereich Zentrale Dienstleistungen
Wir freuen uns auf:
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise einschlägige Berufserfahrung in der Assistenz oder im Sekretariat
  • Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse in der Organisation von administrativen Aufgaben
  • Eigenverantwortlicher Arbeitsstil und Selbstständigkeit
  • Engagement und Flexibilität sowie Loyalität und Diskretion
  • Kommunikationsvermögen und Freude am Organisieren
  • Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit sowie detailgenaues Arbeiten
  • Souveränes und freundliches Auftreten
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, PowerPoint sowie Outlook
Wir bieten:
  • Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Ausführliche Einarbeitung
  • Gute Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf
  • Breites Spektrum an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeiten innerhalb der Gleitzeit
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Viele weitere Vorteile des öffentlichen Dienstes

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal bis zum

Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich.

Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist daher seit 2010 als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. Die Bewerbung von Frauen wird begrüßt; im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften werden Frauen bevorzugt eingestellt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Das Universitätsklinikum Münster ist eines der führenden Krankenhäuser Deutschlands. Eine solche Position erlangt man nicht nur durch Größe und medizinische Erfolge. Wichtig ist das Engagement jedes Einzelnen. Wir brauchen Ihr Engagement, um selbst im Kleinen Großes für unsere Patienten leisten zu können. Dafür bieten wir Ihnen viele Möglichkeiten, damit Sie selbst weiter wachsen können.

Universitätsklinikum Münster
Albert-Schweitzer-Campus 1, Gebäude D Münster .



  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Liebich & Partner Management- und Personalberatung AG Vollzeit

    Kompetent, namhaft, einzigartig - gestalten Sie die Digitalisierung im Gesundheitsmarkt mit(CFO) Geschäftsbereichsleitung Unternehmenssteuerung & Finanzen (m/w/d)für den führenden IT-Dienstleister der gesetzlichen Krankenversicherungen - Standort BonnAls Spezialisten für integrierte IT-Komplettdienstleistungen mit Schwerpunkt bei den gesetzlichen...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland inab - Ausbildungs- und Beschäftigungsgesellschaft des bfw mbH Vollzeit

    Referent (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung Erkrath, Schimmelbuschstraße Vollzeit (Teilzeit möglich) inab Agentur: S) Verstärken Sie unser Team in Erkrath Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Festeinstellung einen engagierten Referenten (m/w/d) zur Unterstützung unserer Geschäftsbereichsleitung in allen strategischen und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    Anstellung bei der AENEAS Consulting GmbHJob-ID: 19646 Wir suchen für unser Kundenunternehmen – ein Dienstleister in der Immobilienbranche – eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) für den Standort Köln. Nach Start im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ist eine Übernahme in die Festanstellung beim Kundenunternehmen geplant. Das Unternehmen bietet eine...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Köln (AöR) Vollzeit

    Ihre Zukunft an der Uniklinik Köln Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit, mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Köln Vollzeit

    Ihre Zukunft an der Uniklinik Köln Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit, mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bw Bekleidungsmanagement GmbH Vollzeit

    h1> Assistenz (w/m/d) des Leiters Distribution und Standortservice – Bekleidungsmanagement Die Bekleidung der Bundeswehr ist unser Job. Von der Spezifikation über die Ausschreibung, Vergabe, Qualitätssicherung bis hin zur Logistik, zum Vertrieb und zur Aufbereitung verantwortet die Bw Bekleidungsmanagement GmbH (BwBM) die gesamte Wertschöpfungskette der...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland actuell Personal GmbH Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) der Verlagsleitung Sie haben erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und haben erste Berufserfahrungen gesammelt? Wir suchen Sie - für ein namhaftes Unternehmen aus dem Bereich der Autobranche in Köln suchen wir eine Assistenz (m/w/d) der Verlagsleitung.Ihre Aufgaben als Assistenz (m/w/d) der...

  • Assistenz Vertrieb

    vor 2 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland A&;S&;Aktuell AG Vollzeit

    Assistenz Vertrieb (m/w/d)"Der Mensch steht bei uns im Mittelpunkt Corporate Identity" ist für keine Firma mehr weg zu denken. Wir die Aktuell AG sind die Spezialisten für die textile Veredelung, sind Ansprechpartner für regionale und europaweite Firmen. Über 120 engagierte Mitarbeiter sind für unsere Kunden da. Jährlich wickeln wir mehr als 6...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Oppenhoff Vollzeit

    Über das UnternehmenWir sind eine der führenden unabhängigen Sozietäten in Deutschland. Für unsere Mandanten meistern wir die komplexen Herausforderungen von heute und morgen - und bauen dabei auf die Erfahrung aus über 110 Jahren Kanzleigeschichte.Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat Das Assistenz-Team von Oppenhoff leistet unverzichtbare...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Erzbistum Köln - Generalvikariat Vollzeit

    Das Erzbischöfliche Generalvikariat ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln. Wir leisten mit rund 785 Mitarbeitenden die Finanz-, Bau- und Personalverwaltung des Erzbistums Köln und sind Servicestelle für Kirchengemeinden und kirchliche Einrichtungen. Die Stabsstelle Intervention und Aufarbeitung bearbeitet und koordiniert (Verdachts-)Meldungen...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Workwise Vollzeit

    Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat Das Assistenz-Team von Oppenhoff leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Als Full-Service-Kanzlei beraten wir in allen wichtigen Bereichen des Wirtschaftsrechts – national und international. Zur Verstärkung unserer Teams...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Workwise Vollzeit

    Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat Das Assistenz-Team von Oppenhoff leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Als Full-Service-Kanzlei beraten wir in allen wichtigen Bereichen des Wirtschaftsrechts – national und international. Zur Verstärkung unserer Teams...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Oppenhoff & Partner Rechtsanwälte Steuerberater mbB Vollzeit

    Assistenz Anwaltskanzlei (m/w/d)Oppenhoff ist eine der führenden unabhängigen Sozietäten in Deutschland. Für unsere Mandanten meistern wir die komplexen Herausforderungen von heute und morgen. Als Full Service-Kanzlei beraten wir in allen wichtigen Bereichen des Wirtschaftsrechts - national und international. Unsere Anwältinnen und Anwälte und unsere...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Oppenhoff & Partner Rechtsanwälte Steuerberater mbB Vollzeit

    Assistenz Anwaltskanzlei (m/w/d)Oppenhoff ist eine der führenden unabhängigen Sozietäten in Deutschland. Für unsere Mandanten meistern wir die komplexen Herausforderungen von heute und morgen. Als Full Service-Kanzlei beraten wir in allen wichtigen Bereichen des Wirtschaftsrechts – national und international. Unsere Anwältinnen und Anwälte und unsere...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Oppenhoff Vollzeit

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  • Team-Assistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NebenJob Vollzeit

    ESCH BAHNER LISCH ist eine auf die Bereiche Vergaberecht, öffentliches Wirtschaftsrecht, EU-Recht und Public Affairs, Beihilfenrecht, Compliance und Informationstechnologie spezialisierte Anwaltskanzlei mit sieben Rechtsanwälten. Zu unseren Mandanten zählen zahlreiche Körperschaften des öffentlichen Rechts, national und international führende...

  • Team-Assistenz (m/w/d)

    vor 2 Monaten


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NebenJob Vollzeit

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  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Lekkerland SE Vollzeit

    Gestalte die Zukunft mit uns Lekkerland , ein Unternehmen der REWE Group , ist der Spezialist für die Unterwegsversorgung in Deutschland, den Niederlanden, Belgien und Spanien. Wir beliefern als Großhandels-, Dienstleistungs- und Logistikpartner rund Standorte unserer Kunden wie beispielsweise Tankstellen, Convenience-Stores, Ladestationen, Coffee-Shops...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TERRANUS GmbH Vollzeit

    TERRANUS steht als mittelständisches Unternehmen seit über 25 Jahren für erfolgreiche Beratung und Vermittlung im Segment von Sozialimmobilien. Fundierte Analysen, stimmige Strategien, zielgerichtete Umsetzung und Kundenorientierung sind hierbei unser langjähriges Markenzeichen. Unser Team bildet das Rückgrat dieser Erfolgsgeschichte. Uns ist es...