Projektassistenz (M/w/d) Vertragswesen

vor 2 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Energie-Agentur GmbH Vollzeit
**Über die dena**
Auftrag der dena ist es, einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende zu leisten. Mit ihren rund 450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern versteht sie sich als Kompetenzzentrum für Energieeffizienz, erneuerbare Energien und intelligente Energiesysteme. Als "Agentur für angewandte Energiewende" trägt sie zum Erreichen der energie
- und klimapolitischen Ziele bei, indem sie Lösungen entwickelt und in die Praxis umsetzt, national und international. Dafür bringt sie Partner aus Politik und Wirtschaft zusammen, über alle Branchen hinweg. Die Gesellschafter der dena sind die Bundesrepublik Deutschland und die KfW Bankengruppe.**Ihre Aufgaben**
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit juristischen und/oder ökonomischen Schwerpunkten oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens zweijährige Berufserfahrung
- Organisationstalent und Freude an der Bearbeitung vielfältiger, administrativer Aufgaben
- Sicherer Umgang mit MS Office und den gängigen Internetanwendungen
- Sehr gute Kenntnisse sowie gutes Ausdrucksvermögen mündlich und schriftlich, allgemein sicheres Sprachgefühl bzgl. der deutschen Sprache
- Hohe Verbindlichkeit im Umgang mit Projektleitung, Partnern und Dienstleistenden
- Sorgfältige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Motivation und eigenverantwortliches Handeln
- Sie arbeiten gern in einem engagierten Kollegenkreis und sind ein echter Teamplayer

**Ihr Profil**
- Arbeit in einem interessanten Themenfeld - an der Schnittstelle zwischen Politik und Wirtschaft
- vielfältige Entwicklungschancen
- 30 Tage Urlaub
- Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeit
- bzw. Teilzeitmodelle
- Gleitzeit und mobiles Arbeiten (kein Remote)
- attraktive Arbeitsorte in Berlin und Halle
- Beteiligung am Unternehmenserfolg
- Übernahme des ÖPNV-Jobtickets
- Zuschuss zur Bahncard
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Jährliche Qualifizierungsangebote und Mitarbeiterjahresgespräche
- ausgezeichneter Arbeitgeber durch Great Place To Work und nicht zuletzt ein tolles Team

Wir bieten eine offene Arbeitsatmosphäre, Raum für Mitsprache und Gestaltung in einem dynamischen Team und eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem gesellschaftlich relevanten Themenspektrum rund um die Energiewende.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal.

**Wir bieten**

Als Teil unseres Fachbereichs Klimaneutrale Gebäude besteht Ihre Kernaufgabe im Vertragsmanagement für die Projekte im Arbeitsgebiet Planung & Beratung. Das Arbeitsgebiet besteht aus 10 Kompetenzteams mit aktuell 57 Mitarbeitenden.

In unserem Team "Fachrechtliche Beratung und Verträge" suchen wir eine tatkräftige Verstärkung für folgende Aufgaben:

- In enger Abstimmung mit dem Fachkollegium koordinieren Sie das Auftragswesen und damit verbundene Beauftragungen von Leistungen an externe Auftragnehmende
- Die Ausgestaltung von Vertrags-, Ausschreibungs
- und ggf. Berichtstexten setzen Sie in Absprache mit dem Team und unserer Rechtsabteilung eigenständig um
- Sie unterstützen bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen sowie bei der Einholung von Angeboten entsprechend konkreter Vorgaben, überwachen die Rückläufe, Bieterfragen sowie Vergabefristen und stellen die Ergebnisse für die Bewertung der Angebote zusammen
- Sie erstellen Beauftragungen und Verträge für Dienstleistungen anhand von Vertragsmustern
- Sie sind ebenso verantwortlich für eventuelle Anpassungen bzw. Verlängerungen bereits bestehender Verträge mit Dienstleistern oder Projektpartnern
- Sie sorgen für eine reibungslose Kommunikation mit Projektpartnern und Auftragnehmenden zur Abstimmung vertraglicher Details
- Sie fertigen Auftragsvergabenachweise in Tabellenform an, inkl. dem Erstellen von Begründungen zur Vergabe
- Sie erstellen vertragsrelevante Anlagen zum Datenschutz, z.B. Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV) und Darstellung technischer und organisatorischer Maßnahmen (TOMs)
- Gemeinsam mit dem Team entwickeln Sie Mechanismen für das Vertragsmanagement und behalten Vertragsfristen und -pflichten im Blick
- Sie nehmen an Teamsitzungen/Besprechungen teil und pflegen sowie aktualisieren ToDo-Listen
- In der direkten Team
- und Projektarbeit arbeiten Sie mithilfe von Tools des agilen Projektmanagements (z.B. OKR-Methode) an der Erreichung der strategischen Projekt
- und Teamziele

Die Stelle ist in Teil
- oder Vollzeit zu besetzen und zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme.

Kontakt

**Ines Rewel**:
**T: **

  • Berlin, Berlin, Deutschland JUVE Bauunternehmen GmbH Vollzeit

    **Projektassistenz (m/w/d) - JUVE Bauunternehmen GmbH**Die JUVE Bauunternehmen GmbH ist ein Teil der JUVE-Gruppe, die Bauleistungen aller Art in Deutschland durchführt. Mit Standorten in Berlin und ganz Deutschland sehen wir uns als einen wichtigen Partner der deutschen Immobilienlandschaft.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie lieben die Arbeit in Projekten und haben fundierte Erfahrung hinsichtlich verschiedener Projektarbeiten? Sie sind ein Teamplayer, arbeiten stets gewissenhaft und sind bereit für eine neue berufliche Herausforderung, die Sie beruflich weiterentwickelt? Dann sind Sie hier genau richtig Bewerben Sie sich jetzt als Projektassistenz (m/w/d) für unseren...


  • Berlin, Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit

    **Projektassistenz (d/m/w)**:in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 h/Woche)**Standort(e)**: Berlin**Kennziffer**: 220852


  • Berlin, Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit

    **Projektassistenz Soziale Innovationen (d/m/w)**:Bereich: Gesellschaft und Innovation**Standort(e)**: Berlin**Kennziffer**: 206114


  • Berlin, Berlin, Deutschland DIEPA GmbH Vollzeit

    Projektassistenz (m/w/d) Meine Benefits:Wöchentliche Arbeitszeit von 25,0 Stunden bis 38,5 Stunden Mindestens 3, maximal 5 Arbeitstage pro Woche Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit Arbeiten in einem modernen und angenehmen Arbeitsumfeld Attraktive Konditionen und leistungsgerechte Vergütung Möglichkeiten zur persönlichen und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz / Projektassistenz (d/m/w)**:in Voll- oder Teilzeit (vorzugsweise mit mind. 30 h/Woche)**Standort(e)**: Berlin**Kennziffer**: 234167


  • Berlin, Berlin, Deutschland degewo AG Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Projektassistenz für den Bereich Konzernentwicklung (w/m/d) Seit hundert Jahren setzen wir uns als eines der größten kommunalen Wohnungsunternehmen Berlins für eine verantwortungsvolle Stadtentwicklung ein. Heute sind wir das Zuhause für über Mieterinnen und Mieter und Arbeitgeberin unserer rund 1.500 Mitarbeitenden . klicken...


  • Berlin, Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit

    **Projektassistenz digitale und soziale Innovation (d/m/w)**:in Voll- oder Teilzeit (vorzugsweise mit mind. 25 Stunden / Woche)**Standort(e)**: Berlin**Kennziffer**: 216624


  • Berlin, Berlin, Deutschland VOIGT Ingenieure GmbH Vollzeit

    Projektassistenz (w/m/d) bei VOIGT Ingenieure GmbH | softgardenView job here Projektassistenz (w/m/d)Vollzeit Kurfürstendamm 217, 10719 Berlin, Deutschland Hybrid Mit Berufserfahrung Stellenbeschreibung:Du magst es unterirdisch? Wir auch Unter dem Motto - ERFOLGREICH FÜR MENSCHEN PLANEN – realisieren wir bei VOIGT INGENIEURE mit unseren...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DESIGNERDOCK Vollzeit

    Projektassistenz (m/w/d) Teilzeit (20h)- Berlin- Assistenz & Office Management- B39496- DD Berlin- Lisa Benischek- Share- Tweet- Copy


  • Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    HOME ÜBER AVART JOBS FÜR UNTERNEHMEN KONTAKT Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) Job-ID: 11572 Jetzt bewerben Hier wird es nie langweilig - Im Kundenauftrag suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung im Officemanagement in Berlin.Unser Auftraggeber ist ein führender Anbieter von Fort- und Weiterbildungsseminaren mit dem...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Nach Ihrem abgeschlossenen Bachelorstudium und ersten Erfahrungen in der Assistenz suchen Sie die nächste Herausforderung? Sie sind ein wahres Organisationstalent und überzeugen mit Ihrem professionellen und teamorientierten Auftreten? Dann sind Sie hier genau richtig Bewerben Sie sich jetzt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme...


  • Berlin, Berlin, Deutschland meinestadt Vollzeit

    Arbeitgeber: MEDIAN Unternehmensgruppe Einsatzort: Berlin, 10178 MEDIAN ist ein führender Anbieter in Europa für medizinische Rehabilitation und psychische Gesundheit. Mit über 120 Rehabilitationszentren in Deutschland bietet MEDIAN ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld für Beschäftigte in verschiedenen Behandlungsbereichen mit zahlreichen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Argo Aviation GmbH Vollzeit

    **Imagetext / Arbeitgebervorstellung**Wie soll Ihr nächster Job aussehen? Wir von Argo Professional verfügen über ein breites Kundennetzwerk, enge Kontakte zu erfolgreichen Unternehmen und haben es uns zur Aufgabe gemacht, anspruchsvolle Qualifikationen mit schwierig zu besetzenden Stellen zusammenzubringen.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für...


  • Berlin, Berlin, Deutschland doctari gmbh Vollzeit

    Seit 2008 vermitteln wir bei doctari ÄrztInnen und Pflegefachkräfte in medizinische Einrichtungen. Wir denken Zeitarbeit weiter und zeigen, dass flexible Arbeitsmodelle eine Bereicherung für alle sind. Rund 500 Mitarbeitende in der doctari group (doctari, Planerio, lichtfeld) arbeiten an sieben Standorten daran, spürbar bessere Arbeitsbedingungen für...


  • Berlin, Berlin, Deutschland meinestadt Vollzeit

    Arbeitgeber: MEDIAN UnternehmensgruppeEinsatzort: 10178 BerlinArbeitszeit:MEDIAN ist ein führendes Unternehmen im Bereich medizinische Rehabilitation und psychische Gesundheit in Europa. Mit über 120 Reha-Einrichtungen deutschlandweit bietet MEDIAN ein dynamisches und innovatives Umfeld für Beschäftigte in verschiedenen Behandlungsbereichen mit...


  • Berlin, Berlin, Deutschland meinestadt Vollzeit

    Arbeitgeber: MEDIAN UnternehmensgruppeEinsatzort: 10178Arbeitszeit:MEDIAN ist ein führender Anbieter für medizinische Rehabilitation und psychische Gesundheit in Europa. Mit über 120 Reha-Einrichtungen in Deutschland bietet MEDIAN ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld mit vielfältigen Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten in verschiedenen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Jonas & Redmann Automationstechnik GmbH Vollzeit

    Jonas & Redmann ist Berlins größter Maschinenbauer im Sondermaschinenbau. Mit viel Leidenschaft und einem ganzheitlichen Blick entwickeln wir unsere Produktionsmaschinen und Fertigungslinien und ermöglichen damit die industrielle Herstellung von neuen Produkten in den Wachstumsbranchen Energy, Health Care und Automotive. Als Sondermaschinenbauer nehmen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland MEDIAN Unternehmensgruppe Vollzeit

    Kaufmann / Kauffrau als Personalsachbearbeiter Vertragswesen (m/w/d) MEDIAN Unternehmenszentrale MEDIAN ist einer der führenden europäischen Anbieter für medizinische Rehabilitation und psychische Gesundheit. Mit mehr als 120 Reha-Einrichtungen in ganz Deutschland bietet MEDIAN ein dynamisches und innovatives Umfeld für Beschäftigte in den...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Goldnetz gGmbH e.V. Vollzeit

    **Arbeitsstellen zur Teilhabe am Arbeitsmarkt gemäß -16i SGB II**Werden Sie Teil unseres TeamsGOLDNETZ arbeitet seit 30 Jahren als gemeinnütziger Dienstleister erfolgreich in den Bereichen berufliche Weiterbildung, Coaching sowie gemeinnützige Arbeit für Langzeiterwerbslose. Dabei sind wir als Unternehmen unserer Überzeugung treu geblieben, dass jede/r...