Empfangsassistenz (W/m/d)

vor 2 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Schrobsdorff Bau AG Vollzeit
**Ihre Aufgaben**:

- Zu Ihren Aufgaben gehören anfallende administrative Vorgänge im Office-Management.
- Sie erstellen Korrespondenz nach Vorlage in deutscher Sprache.
- Sie koordinieren den Empfang, die Begrüßung und die Betreuung aller Kunden und Gäste (m/w/d).
- Sie bedienen die Telefonzentrale und leiten die Telefonate an die entsprechenden Fachabteilungen.
- Sie bearbeiten den Postein
- und -ausgang.
- Sie bearbeiten die Ablage des anfallenden Schriftverkehrs.
- Sie koordinieren, organisieren und bereiten anschließenden die anstehenden Besprechungen vor.
- Sie sind verantwortlich für sachbezogene Sonderaufgaben im organisatorischen und im kaufmännischen Bereich, wie z.B. die Vorbereitung von Plänen und die Herausgabe an Nachunternehmer oder die Vorbereitung der Baustellendokumentation.

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine gleichwertige berufliche Qualifizierung.
- Sie bringen Berufserfahrung im Office Management, eines mittelständischen Unternehmens, mit.
- Sie sind vertraut im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen.
- Ihre Kommunikations
- und Kontaktfähigkeiten, Ihr freundliches Auftreten sowie Ihr Verantwortungsbewusstsein, Ihr Organisationsgeschick und zeitliche Flexibilität runden Ihr Profil ab.

**Warum wir?**:

- Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich aus durch ein positives Betriebsklima, welches durch eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und eine offene Kommunikation geprägt ist.
- Wir bieten Ihnen eine überdurchschnittliche, leistungsgerechte Vergütung, einen Firmenwagen sowie attraktive Zusatzleistungen, wie z.B. vermögenswirksame Leistungen oder einer Gesundheitsfürsorge im Rahmen einer Gesundheitskarte.
- Wir möchten mit Ihnen feiern: Wir veranstalten Sommer
- und Weihnachtsfeiern sowie jährlich ein gemeinsames Wochenende miteinander außerhalb von Berlin.
- Wir fördern Wissen Wir ermöglichen vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen von internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten. Ihr Schulungsinteresse ist herzlich willkommen.

**Über uns**:
Schrobsdorff Bau AG

Baukultur braucht Format und Leidenschaft

Die Schrobsdorff Bau AG ist als mittelständisches Unternehmen seit 1989 erfolgreich im Großraum Berlin etabliert und realisiert einen Jahresumsatz von ca. 110 Mio. EUR.

Unser Leistungsspektrum reicht von der klassischen Altbausanierung bis hin zum schlüsselfertigen Neubau. Dabei setzen wir auf neue innovative Technologien. Unser gemeinsames Ziel ist es, die Wünsche und Anforderungen unserer Bauherren qualitativ hochwertig und ressourcenschonend umzusetzen.

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    h2> KOHA Bauausführungen und Immobilien GmbH Als ständig wachsendes Unternehmen suchen wir engagierte, motivierte und hochqualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für unsere anspruchsvollen Projekte, denn diese sind die Basis unseres Erfolgs. Wir wollen unser Team im Bereich Empfangsassistenz (m/w/d) verstärken. Zu Ihren zukünftigen Aufgaben...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland Koha Bauausführungen und Immobilien GmbH Vollzeit

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  • Berlin, Berlin, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    Anstellung bei unserem Kundenunternehmen Job-ID: 19241 Wir suchen für unseren Kunden – eine renommierte Anwaltskanzlei – eine Empfangsassistenz (m/w/d) in Festanstellung für den Standort Berlin. Das Unternehmen ist international aufgestellt, gehört zu den Koryphäen auf seinem Gebiet und punktet bei seinen Beschäftigten mit beruflicher Perspektive,...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland Koha Bauausführungen und Immobilien GmbH Vollzeit

    p> KOHA Bauausführungen und Immobilien GmbH KOHA Bauausführungen und Immobilien GmbH Als ständig wachsendes Unternehmen suchen wir engagierte, motivierte und hochquali­fizierte Mitarbeiter­innen und Mitarbeiter für unsere anspruchs­vollen Projekte, denn diese sind die Basis unseres Erfolgs. Wir wollen unser Team im Bereich Empfangsassistenz (m/w/d)...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen


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  • Content manager

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland M S W Gmbh Vollzeit

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  • Content manager

    vor 4 Wochen


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  • Assistant M/w/d

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

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  • Friseur (M/w/d)

    vor 2 Wochen


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  • Teamleiter M/w/d

    vor 2 Wochen


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  • Berlin, Berlin, Deutschland double-D-IT Vollzeit

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  • Berlin, Berlin, Deutschland D-Trust GmbH Vollzeit

    Ihr Aufgabenbereich- Bearbeitung von Kundenanfragen auf nationaler und internationaler Ebene in Abstimmung mit dem Accountmanagement und den Schnittstellenbereichen- Mitwirkung und Vorbereitung von Kundenterminen und Kundenveranstaltungen- Pflege von Kundendaten und Opportunities im CRM sowie Pflege der Daten auf den Einkaufsportalen unserer Kunden-...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales.Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland D+S Verwaltung Vollzeit

    Die D+S Verwaltung GbR ist seit 20 Jahren im Bereich der technischen Immobilienverwaltung in Berlin tätig. Unsere Arbeitsbereiche umfassen unter anderem die Vermietung, Verwaltung und Betreuung der Wohn- und Geschäftsimmobilien mit ca. 300 Wohnungen.Was uns besonders wichtig ist? Dass Sie mit Spaß und gemeinsam mit uns in einer positiven, aufgeschlossenen...

  • Staffing Coordinator

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland d-fine Vollzeit

    Staffing Coordinator (m/w/d) Vertragslaufzeit: unbefristet Arbeitszeit: Vollzeit Einsatzort: Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München, remote Eintrittstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt d-fine ist ein kontinuierlich wachsendes europäisches Beratungsunternehmen mit über 1. Expertinnen und Experten. Wir sind mit elf Standorten...