Teamassistenz (m/w/d) für Kundenanfragen bAV

vor 1 Monat


Munich, Bayern, Deutschland Profion GmbH Vollzeit
Die Profion GmbH ist ein unabhängiger Broker und ein Boutique-Beratungsunternehmen, das sich auf Employee Benefits für renommierte Geschäftskunden fokussiert, insbesondere in der betrieblichen Altersversorgung (bAV). Unsere Philosophie

Als Tochtergesellschaft der SÜDVERS Gruppe bieten wir unseren internationalen Geschäftspartnern umfassende Lösungen in bAV, Fringe Benefits und HR-Services. Unsere fachliche Basis speist sich seit 1998 hauptsächlich aus technologieorientierten US-Unternehmen, die unseren Alltag neu gestalten. Bei Profion vereinen wir Stabilität und Wertbeständigkeit mit einer dynamischen Unternehmensstruktur und einem zeitgemäßen Mindset.

 Unser Wachstum

Um unsere starke Marktposition weiter zu festigen und unser Team für einen wichtigen Geschäftskunden zu erweitern, suchen wir dich als Teamassistenz (m/w/d) für Kundenanfragen in der bAV in München (Vollzeit).

Deine Aufgaben

  • Beratung von Mitarbeitern eines internationalen Großkunden im Bereich der betrieblichen Altersversorgung
  • Bearbeitung von Leistungsfällen in der bAV, einschließlich Abstimmungen mit Versicherern und externen Partnern
  • Beantwortung von Anfragen der Mitarbeiter per E-Mail und Telefon zu allen Aspekten der betrieblichen Altersversorgung
  • Koordination von Terminen und Überwachung von Fristen in enger Zusammenarbeit mit dem Team
  • Erstellung und Pflege von Informationsmaterialien für die interne und externe Kommunikation (in Outlook, Word und PowerPoint)
  • Mitwirkung an Digitalisierungsprojekten zur Verbesserung interner Prozesse und Abläufe

Dein Profil

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung (z.B. in den Bereichen Versicherungen oder Banken)
  • Mindestens drei Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion im kaufmännischen Bereich oder in einer ähnlichen Position
  • Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
  • Sehr strukturierte, sorgfältige und präzise Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, PowerPoint und Outlook)

Unsere Zusage:

  • Attraktive Festvergütung ohne Provisionssystem
  • bAV mit einem interessanten Matching-Plan sowie Todesfall- und Invaliditätsabsicherung
  • Vielseitige Arbeitsmodelle (Teilzeitoptionen, flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten)
  • 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage
  • Moderne, zentral gelegene Büroräumlichkeiten
  • Hochwertige Technik und Büroausstattung
  • Umfangreiches Weiterbildungsbudget, gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem wertschätzenden Umfeld
  • Internationales Kundenumfeld und Team
  • Eine moderne, lockere Arbeitsatmosphäre
  • Gemeinsame Sportaktivitäten und Team-Events als Angebot

Der nächste Schritt

Bist du interessiert? Dann sende deine Unterlagen am besten noch heute. Deine erste Ansprechpartnerin ist Julia Schmücker im Recruiting. Wir freuen uns auf deine Bewerbung

Eine kurze Anmerkung: Wir möchten, dass sich alle Beteiligten in unseren Bewerbungsprozessen wohlfühlen. Daher führen wir alle ersten Gespräche formell. Innerhalb der Profion pflegen wir jedoch eine respektvolle Du-Kultur, weshalb wir unsere Stellenausschreibungen auch entsprechend formulieren.



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    vor 4 Wochen


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