Lehrgangsassistenz (m/w/d)

vor 2 Wochen

Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit Vollzeit

"One Health" - dafür steht das Bayerische Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit (LGL) als interdisziplinäre, wissenschaftliche Fachbehörde. Denn die Gesundheit umfasst viele Aspekte - so liefern nur gesunde Tiere gesunde Lebensmittel, und nur eine gesunde Umwelt ermöglicht körperliches, geistiges und soziales Wohlergehen.

Gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen aus der Lebensmittelchemie, der Human- und Veterinärmedizin sowie weiteren (natur-)wissenschaftlichen Disziplinen und der Verwaltung arbeiten wir für die Gesundheit von Mensch und Tier und damit für einen modernen Gesundheits- und Verbraucherschutz in Bayern. Unterstützen Sie uns hierbei an einem unserer zahlreichen Standorte

Das Sachgebiet A1 "Gesundheit, Arbeits-, Sozial- und Umweltmedizin" sucht in München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Lehrgangsassistenz (m/w/d)
Kennziffer 2475

Die Akademie für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit (AGL) ist die zentrale Bildungseinrichtung für die Aus-, Fort- und Weiterbildung für den öffentlichen Gesundheits- und Veterinärdienst und die Lebensmittelüberwachung in Bayern. Die AGL hat Standorte in Bad Kissingen, München, Oberschleißheim und Nürnberg. Zur Erfüllung des Bildungsauftrages arbeitet ein interdisziplinäres Team zusammen. Die Mitarbeitenden kommen u.a. aus der Human- und Veterinärmedizin, den Geisteswissenschaften, dem Media Engineering und der Verwaltung.

Das Sachgebiet A1 in der AGL ist für die Aus- und Fortbildung des Personals im öffentlichen Gesundheitsdienst und die Weiterbildung von Ärztinnen und Ärzten in den Fachgebieten Arbeits-, Sozial- und Umweltmedizin zuständig.

Vielseitige Aufgaben, die Sie herausfordern

Unterstützung der Organisation der Lehrgänge der vierten und zweiten Qualifikationsebene (Amtsärztinnen / Amtsärzte, Fachkräfte der Sozialmedizin / Hygienekontrolleurdienst) in Zusammenarbeit mit den Lehrgangsleitungen, u.a.:

  • Mitwirkung bei der Information und Zulassung der Lehrgangsteilnehmenden
  • Teilnehmereinschreibung und Nutzerverwaltung auf der Onlinelernplattform
  • Korrespondenz mit Kursteilnehmenden und Hilfestellung bei Anwenderproblemen
  • Terminplanung der Lerneinheiten mit den Referentinnen und Referenten sowie Erstellung der Stundenpläne
  • Vorbereitung der Schulungsunterlagen für die Teilnehmenden (Anforderung und Zusammenstellung der Skripte für den Präsenzunterricht)
  • Planung und Durchführung von Referenten-Videoaufzeichnungen für das Fernlernen
  • Einstellen der Fernlern-Schulungsunterlagen auf der AGL-Lernplattform
  • Organisation und technische Begleitung der Webkonferenzen für die Live-Online-Lehre sowie vorherige Einweisung der Referentinnen und Referenten in die Medientechnik
  • Reservierung von Räumen
  • Abrechnung der Dozentenhonorare, der Reisekosten, der Saalmieten und des Skriptendrucks
  • Eigenständige Organisation und Begleitung von Exkursionen
  • Organisation der Durchführung von Evaluationen
  • Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Abwicklung der Prüfungen
Ein Lebenslauf, der uns überzeugt
  • Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, etwa als Veranstaltungskauffrau / -kaufmann (m/w/d), Bürokauffrau / -kaufmann (m/w/d), Gesundheitskauffrau / -kaufmann (m/w/d) oder Medizinischer Fachangestellter (m/w/d), bzw. vergleichbarer oder gleichwertiger kaufmännischer oder medizinischer Berufsausbildungsabschluss

Persönliche Voraussetzungen

  • Abschluss der Berufsausbildung mindestens mit der Note "befriedigend"
  • Eine der Tätigkeit angemessene Teamfähigkeit und Sozialkompetenz
  • Organisationstalent
  • Selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse in gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel und Outlook)
  • Kontaktfreude, gute Umgangsformen, Kommunikationsfähigkeit sowie Freundlichkeit und Dienstleistungsorientierung
  • Diskretion sowie Sensibilität für den datenschutzkonformen Umgang mit personenbezogenen Daten
  • Allgemeine Bereitschaft zu auch mehrtätigen Dienstreisen innerhalb Bayerns
  • Umfassende Deutschkenntnisse (mindestens Sprachniveau B2 nach GER)

Von Vorteil sind

  • Erfahrung in der Lehrgangsorganisation
  • Kenntnisse in Moodle, EvaExam und WebEx oder in anderen für das E-Learning relevanten digitalen Tools
  • Erfahrung in der Durchführung von Onlineveranstaltungen
Ein Umfeld, das Sie begeistert
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Behördliches Gesundheitsmanagement
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • 30 Tage Urlaub plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Jahressonderzahlung
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Fort- und Weiterbildungsakademie Inhouse
  • Sicherer Arbeitsplatz
  • Ideenmanagement
  • Nutzungsmöglichkeit einer E-Ladesäule
  • Mobiles Arbeiten
Beschäftigungsverhältnis / Bewertung

Die Einstellung erfolgt zunächst im Wege eines bis zum befristeten tarifrechtlichen Arbeitsverhältnisses. Die Vergütung richtet sich nach den Regelungen des TV-L. Die beabsichtigte Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E 6.

Nähere Informationen zur Vergütung finden Sie unter

Bewerbung

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann bewerben Sie sich gerne bis zum über unser Onlinebewerbungsportal auf Weitere Informationen zum Bewerbungsverfahren, die Bestandteil dieser Ausschreibung sind, finden Sie ebenfalls auf unserer Website.

Wir freuen uns auf Sie

Ihre Ansprechperson

Für Fragen steht Ihnen Frau Dr. Spegel, Tel. -4269, gerne zur Verfügung.

Bayerisches Landesamt für
Gesundheit und Lebensmittelsicherheit
Z2 - Personalwesen
Eggenreuther Weg Erlangen

  • Lehrgangsassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland meinestadt Vollzeit

    Arbeitgeber: Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit Einsatzort: 80331 München "One Health" - dafür steht das Bayerische Landesamt für Gesundheit und Lebensmittel­sicherheit (LGL) als inter­disziplinäre, wissen­schaftliche Fach­behörde. Denn die Gesundheit umfasst viele Aspekte - so liefern nur gesunde Tiere gesunde...

  • Lehrgangsassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

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    vor 2 Wochen

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  • Lehrgangsassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit Vollzeit

    Flexible Arbeitszeiten Behördliches Gesundheitsmanagement 30 Tage Urlaub plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei Betriebliche Altersvorsorge Fort- und Weiterbildungsakademie Inhouse Mobiles Arbeiten Unterstützung der Organisation der Lehrgänge der vierten und zweiten Qualifikationsebene (Amtsärztinnen / Amtsärzte, Fachkräfte der Sozialmedizin /...

  • Lehrgangsassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit Vollzeit

    Flexible Arbeits zeiten Behördliches Gesundheits management Vereinbarkeit von Familie und Beruf 30 Tage Urlaub plus Heilig abend und Silvester arbeits frei Betriebliche Alters vorsorge Jahres sonder zahlung Vermögens wirksame Leistungen Fort- und Weiterbildungs akademie Inhouse Sicherer Arbeits platz Ideenmanagement Nutzungsmöglichkeit einer E-Ladesäule...

  • Lehrgangsassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit Vollzeit

    Benefits of Joining Our Team:Flexible work hoursHealth management supportWork-life balance30 days of annual leave plus off on Christmas Eve and New Year's EveCompany pension plan

  • Lehrgangsassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland meinestadt Vollzeit

    Arbeitgeber: Bayerisches Landesamt für Gesundheit und LebensmittelsicherheitInterdisziplinäre Gesundheitsbehörde sucht Mitarbeiter/in für Gesundheits- und UmweltschutzBayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit (LGL) setzt sich für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit ein. Gesundheit umfasst viele Aspekte: nur gesunde Tiere liefern...

  • Energieberater (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Sie betreuen unsere Kunden in den Bereichen Energieberatung, Fördermittelberatung sowie Umsetzung von energetischen Sanierungsmaßnahmen bei Wohngebäuden Sie führen Erstberatungsgespräche vor Ort mit dem Kunden und nehmen Gebäudedaten auf Sie erstellen maßgeschneiderte Sanierungskonzepte, die Sie dem Kunden vorstellen, mit...

  • IT-Projektmanager (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Du bist verantwortlich für die Leitung und die Durchführung von Softwareprojekten im agilen Umfeld Du orchestrierst die technische Umsetzung zwischen einem agilen Entwicklungsteam und einer prozessgetriebenen Konzerninfrastruktur Du definierst Meilensteine und übernimmst die strategische Kommunikation mit allen relevanten Stakeholdern Du...

  • Brandschutzingenieur / Risikoingenieur (m/w/d) - Bayern

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    In dieser spannenden Position betreuen Sie unsere Kunden (m/w/d) vorwiegend in Bayern. Aufgaben Besichtigung der Risikostandorte von Industriekunden und Beratung zu zielgerichteten, risikomindernden Maßnahmen Erstellung von Beurteilungsunterlagen und Brandschutzberichten Beurteilung von Risiken maßgeblich im Bereich von...

  • Mitarbeiter Assistenz

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Als Büro-Allrounder (m/w/d) organisieren und unterstützen Sie innerhalb der Vertriebsdirektion Sie koordinieren Termine, managen E-Mails und die digitale/analoge Korrespondenz Sie unterstützen bei (digitalen) Meetings, Veranstaltungen und Reiseplanungen Sie erstellen Präsentationen und bringen eigene kreative Ideen ein Erwartungen ...

  • Fahrer (w/m/d) im Fahrzeugmanagement

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Formel D Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette – von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...

  • Kontrolleur (w/m/d) für Autoteile

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Formel D Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette – von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...

  • Projektkoordinator (w/m/d) im Transportmanagement

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Formel D Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette – von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...

  • Disponent (w/m/d) für Ersatzteile

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Formel D Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette – von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...

  • Teamleiter (w/m/d) Materialmanagement

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Formel D Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette – von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...

  • Fahrer (w/m/d) im Fahrzeugmanagement

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Formel D Vollzeit

    Formel D ist eine weltweit tätige Firma, die Dienstleistungen für die Automobilindustrie anbietet. Seit der Gründung im Jahr 1993 in Köln entwickeln wir innovative Konzepte und maßgeschneiderte Lösungen entlang der gesamten automobilen Wertschöpfungskette. In unserem interkulturellen Team arbeiten über Personen aus 45 Ländern in mehr als 90...

  • Kfz-Mechatroniker (w/m/d)

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Formel D Vollzeit

    Kfz-Mechatroniker (w/m/d) Position in München bei Formel DFormel D ist ein internationaler Dienstleister in der Automobilbranche. Mit ihrem Hauptsitz in Köln und über 90 Standorten in 21 Ländern bietet das Unternehmen innovative Lösungen entlang der gesamten automobilen Wertschöpfungskette. Deine Aufgaben: Verantwortlich für Umbauten und...

  • Praktikant / Werkstudent Testingenieurwesen (m/w/d) - WiSe 24/25

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland D-Career Vollzeit

    Einleitung Eintrittsdatum: je nach Verfügbarkeit ab dem Wintersemester 4/5 Dauer: 6 Monate Perspektive: Verlängerung Praktikum bzw. Werkstudierendentätigkeit oder anschließende Abschlussarbeit Information zur Abteilung: Die Abteilung Elektrik/Elektronik-Systemintegration bildet den gesamten Prozess der Integration - von der Konzeptphase über die...

  • Praktikant / Werkstudent Testingenieurwesen (m/w/d) - WiSe 24/25

    vor 2 Monaten

    Munich, Bayern, Deutschland D-Career Vollzeit

    Einleitung Eintrittsdatum: je nach Verfügbarkeit ab dem Wintersemester 4/5 Dauer: 6 Monate Perspektive: Verlängerung Praktikum bzw. Werkstudierendentätigkeit oder anschließende Abschlussarbeit Information zur Abteilung: Die Abteilung Elektrik/Elektronik-Systemintegration bildet den gesamten Prozess der Integration - von der Konzeptphase über die...