Export Control Coordinator

vor 2 Wochen


Nürnberg, Bayern, Deutschland Vitesco Technologies Vollzeit

In an international environment, and as part of the international Export Control team, the Export Control Specialist / Operations works as the interface between the business and the Export Control function.

They is responsible for ensuring that the internal Export Control guidelines are well applied at plants and entities in their area of responsibility. They must verify that the employees involved are adequately trained. They will support the plant managers of relevant plants or the Management of relevant legal entities, to apply for export control licenses and provide advice regarding the signature of external documents, for example End-Use Statements.

The Export Control Specialist / Operations reports directly to the Head of Export Control and supports them in the constant enhancement of the Internal Compliance Program (ICP) of the Vitesco Technologies group.

Job Description:

Ensure application of internal Export Control guidelines as well as applicable international and local export control regulations. Act as the interface within the scope of responsibility between the Business Units, the plants and the Export Control Specialists. Contribute from regional perspective to the global Export Control Strategy and ensure proper communication of it within the plants and legal entities in your region. Provide frequent spot checks on the Export Control Status. Ensure that all employees involved in Export Control processes within their scope of responsibility are enabled to handle Export Control related topics and risk adequately ( all employees in scope have completed the Export Control e-learning and have obtained the Export Control training certificate.) Involvement of the central Export Control team for related staffing, training and development measures. Optimize the local processes to ensure that the data contained within the ERP system is in line with supplier declarations and internal items classifications within the scope of responsibility. Maintain the Export Control data within the ERP system. Provide results for business partners screening via the export control screening tool and internet research for business partners who are not registered in SAP. Process business partner master data vs. SPL; align with respective Regional Export Control Manager in case of "real hits". Supporting approval processes in accordance with internal rules and guidelines. Support the classification of new and existing products with support of Export Control Specialists and Engineering Team if needed. Ensure that delivery is stopped if the plant or entity is potentially violating any export control regulation. Support export compliance investigations and implementation of any required remedial action Support compliance assessment and audits; assist in investigations and support the implementation corrective actions

Job Requirements:

Academic Degree in Business Administration, Economics or compareable qualification First professional experience in Logistic, Purchasing, Sales or similar area. First experience in customs and/or export control activities is an advantage. Knowledge in customs, export control regulations and requirements desirable. Fluent German and English language skills spoken and written. Very good MS office 365 skills, especially Excel, PowerPoint, Teams. Exceptional interpersonal and communication skills Capability dealing with complex and conflicting situations

At Vitesco Technologies, we place great importance on creating a working environment that promotes and actively supports diversity and inclusion. We look forward to receiving applications from all interested people, because your potential is what counts for us

Working Time: Full time



  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Vitesco Technologies Vollzeit

    In an international environment, and as part of our central Export Control team, the Export Control System Manager is combining the Data Analyst, LEAN and Digitalization Guide functions for all Vitesco Locations worldwide. Working in close cooperation with our Export Control teams in the regions, he/she supports the continued optimization of our internal...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Innomotics GmbH Vollzeit

    We are looking for a Export Control and Customs (ECC) Expert (f/w/d) Processes and Applications to join our team at Innomotics – A Siemens Business.Your change engine.Motors and drives are our business redefining reliable motion from check-time per day to uptime per lifecycle, from simply on/off to everything smart in between. Our most powerful engine:...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Siemens Vollzeit

    Job Family: Legal & ComplianceReq ID: 421597We are looking for a Export Control and Customs (ECC) Expert (f/w/d) Processes and Applications to join our team at Innomotics – A Siemens Business.Your change engine.Motors and drives are our business redefining reliable motion from check-time per day to uptime per lifecycle, from simply on/off to everything...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Siemens Vollzeit

    Job Family: Legal & ComplianceReq ID: 421597We are looking for a Export Control and Customs (ECC) Expert (f/w/d) Processes and Applications to join our team at Innomotics – A Siemens Business.Your change engine.Motors and drives are our business redefining reliable motion from check-time per day to uptime per lifecycle, from simply on/off to everything...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Yaskawa Europe GmbH Vollzeit

    **Was Sie erwartet**:- Rechnungsprüfung Frachtkosten (Inbound/Outbound)- Beantragung Ursprungszeugnisse IHK- Meldung Intrastat (Eingang/Ausgang)- Monitoring von Gelangensbestätigungen- Monitoring von Lieferantenerklärungen (Eingang Lieferanten)- Unterstützung bei der Importverzollung (Verzollungsinstruktionen)- Unterstützung bei Dokumentationen des...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland job-angel Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JOB ANGEL ist auf die Direktvermittlung von Mitarbeitern im gesamten kaufmännischen Segment spezialisiert. Hierbei bieten wir attraktive neue Perspektiven für erfahrene Fach- und Führungskräfte aller Branchen, sowie für Berufsanfänger und Wieder- oder Quereinsteiger. Derzeit suchen wir für unseren Kunden, ein mittelständisches, global agierendes...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland job-angel Personalmanagement GmbH Vollzeit

    div>JOB ANGEL ist auf die Direktvermittlung von Mitarbeitern im gesamten kaufmänger und Wieder- oder Quereinsteiger. ndisches, global agierendes Unternehmen der Kunststoffbranche, im Zuge einer Altersnachfolge am Standort Nürnberg eine/nLeiter Vertriebsinnendienst / Customer Service (m⁠/⁠w⁠/⁠d) zur DirektvermittlungIhre Aufgaben als Leiter...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland ZECK GmbH Vollzeit

    Company Overview:ZECK S.r.l., based in Bergamo, Italy, is part of the globally recognized ZECK group, headquartered in Germany. ZECK is a leader in the design and manufacturing of machinery and accessories for critical infrastructure projects worldwide. Our expertise spans overhead transmission lines, rail technologies, ropeways, antennas, and underground...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Lorenz Personal Vollzeit

    Join our team as a Customs and Foreign Trade Specialist!Our client has been offering a wide range of professional air travel services for over 60 years. If you enjoy working in an international environment, this is the place for you.We are currently looking for a skilled Customs and Foreign Trade Specialist to join our team.Tasks:Providing professional...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Klinikum Nürnberg Medical School GmbH Vollzeit

    Job Title: Coordinator for Medical Education at Klinikum Nürnberg Medical School GmbH Company: Paracelsus Medical University (PMU) Are you ready to be part of shaping the future of medicine? At the PMU Nürnberg campus, in collaboration with Klinikum Nürnberg and its subsidiary, Klinikum Nürnberg Medical School GmbH (KNMS), we offer an innovative...

  • Sales Backoffice

    vor 2 Wochen


    Nürnberg, Bayern, Deutschland Hirose Electric Europe B. V. Vollzeit

    HIROSE Electric, one of the world's leading companies in connector technology, operates in Asia, North America and Europe. Manufacturers in computer, telecommunications, instrumentation, consumer electronics and automotive industry use Hirose's broad range of high quality connectors and components. HIROSE Electric Europe BV, established in 1999, currently...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Saab Inc. Vollzeit

    unbefristet in Vollzeit für unsere Abteilung "Commercial" in NürnbergWir über uns - Technologie in PartnerschaftSaab ist ein führendes Verteidigungs- und Sicherheitsunternehmen mit Hauptsitz in Stockholm, Schweden, und beschäftigt über Mitarbeiter weltweit. Wir entwickeln, fertigen und warten Produkte, Dienstleistungen und Systeme in allen Bereichen...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland FedEx Express GmbH Vollzeit

    EinleitungWir beliefern die Welt, schnell und kompetent. Um uns stetig zu verbessern, setzen wir auf die Spezialisten von morgen. Also auf Dich Unterstütze uns und werde Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens mit Kunden in über 200 Ländern. Wir bieten Dir eine fundierte Ausbildung mit grenzenlosen Perspektiven. Überzeuge Dich selbst und verstärke...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland FedEx Express GmbH Vollzeit

    EinleitungWir beliefern die Welt, schnell und kompetent. Um uns stetig zu verbessern, setzen wir auf die Spezialisten von morgen. Also auf Dich Unterstütze uns und werde Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens mit Kunden in über 200 Ländern. Wir bieten Dir eine fundierte Ausbildung mit grenzenlosen Perspektiven. Überzeuge Dich selbst und verstärke...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland GE Vernova Vollzeit

    Job Description SummaryWe are seeking a highly motivated and experienced RAM Engineer to join our global team of experts in high voltage electrical equipment, with a particular focus on HVDC systems.As the RAM Engineer, you will be responsible for coordinating, creating, verifying, and validating the reliability, availability, and maintainability models for...


  • Nürnberg, Deutschland Lorenz Personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    Position: Customer Order SpecialistCompany: Leading international company in the export industryReviewing incoming customer orders and creating all necessary documentsPreparing internal and external documentsExperience with Letters of Credit as well as surety and guarantee transactionsPlanning customer orders and monitoring production progressCollaborating...


  • Nürnberg, Deutschland job-angel Personalmanagement GmbH Vollzeit

    div>JOB ANGEL ist auf die Direktvermittlung von Mitarbeitern im gesamten kaufmänger und Wieder- oder Quereinsteiger. ndisches, global agierendes Unternehmen der Kunststoffbranche, im Zuge einer Altersnachfolge am Standort Nürnberg eine/nLeiter Vertriebsinnendienst / Customer Service (m⁠/⁠w⁠/⁠d) zur DirektvermittlungIhre Aufgaben als Leiter...


  • Nürnberg, Deutschland job-angel Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JOB ANGEL ist auf die Direktvermittlung von Mitarbeitern im gesamten kaufmännischen Segment spezialisiert. Hierbei bieten wir attraktive neue Perspektiven für erfahrene Fach- und Führungskräfte aller Branchen, sowie für Berufsanfänger und Wieder- oder Quereinsteiger. Derzeit suchen wir für unseren Kunden, ein mittelständisches, global agierendes...


  • Nürnberg, Deutschland job-angel Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Leiter Vertriebsinnendienst / Customer Service (m/w/d) zur DirektvermittlungJOB ANGEL ist auf die Direktvermittlung von Mitarbeitern im gesamten kaufmännischen Segment spezialisiert. Hierbei bieten wir attraktive neue Perspektiven für erfahrene Fach- und Führungskräfte aller Branchen, sowie für Berufsanfänger und Wieder- oder Quereinsteiger. Derzeit...


  • Nürnberg, Deutschland job-angel Personalmanagement GmbH Vollzeit

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