Art der Anstellung
Voll
- oder Teilzeit

Eintrittsdatum
Ab sofort

Befristung
unbefristet

Bewerbungsfrist

Einsatzort
Campus Virchow-Klinikum (CVK), Berlin-Wedding

Kennziffer
REF1362P

Arbeiten an der Charité

Am 1. Januar 2023 haben die Charité - Universitätsmedizin Berlin und das Deutsche Herzzentrum Berlin - Stiftung des bürgerlichen Rechts (DHZB) ihre herzmedizinischen Einrichtungen zum Deutschen Herzzentrum der Charité (DHZC) zusammengeschlossen. Das DHZC ist an den drei klinischen Campi der Charité am Campus Virchow-Klinikum, am Campus Charité Mitte sowie am Campus Benjamin Franklin verortet. Es umfasst insgesamt acht Kliniken und Institute mit rund 2.500 Mitarbeiterinnen / Mitarbeitern und verfügt über rund 470 Betten. Damit ist es eines der größten Herzzentren Deutschlands.

**Unser Anspruch**: In interdisziplinären, hochspezialisierten "Heart Teams" versorgen wir Patientinnen/Patienten aller Altersgruppen, mit kardiovaskulären Erkrankungen aller Schweregrade - rund um die Uhr. Unser Ziel: Gemeinsam schaffen wir eine interdisziplinäre, ganzheitliche und nachhaltige Herzmedizin und legen den Grundstein für eine weltweit führende Versorgungsqualität in der kardiovaskulären Medizin. Wir stehen ein: Für die beste Versorgung von Patientinnen/Patienten und Angehörigen, für exzellente Forschung und Lehre, für neue Therapieverfahren und innovative Technologien, für eine fundierte Aus-, Fort
- und Weiterbildung, aber genauso für zufriedene Mitarbeiterinnen/Mitarbeitern und die Talente von morgen. Gemeinsam mit unserem breiten Netzwerk aus Partnerinnen/Partnern und Unterstützerinnen/Unterstützern machen wir uns stark für den Wissenschafts
- und Gesundheitsstandort Berlin, wirken aber auch weit über dessen Grenzen hinaus.

Wir stehen ein. Für jeden Herzschlag.

Unter Leitung von Frau Beate Vock sorgen die rund 20 Mitarbeiter: innen des Personalteams DHZC für die Bearbeitung des gesamten Spektrums personalrelevanter Aufgaben. Dabei sind sie gleichermaßen Ansprechpartner: innen für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie externe Stellen und kümmern sich gemeinsam mit ihnen um die Klärung unterschiedlichster Sachverhalte.

Die Stelle im Überblick

**Als erste**: r Ansprechpartner: in für alle administrativen Fragen entlang des gesamten Mitarbeiter: innenlebenszyklus im DHZC betreuen Sie unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte u. a. in allen lohnsteuer-, sozialversicherungs
- sowie tarif
- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen. Dazu zählt konkret

**die Personalsachbearbeitung für einen definierten Mitarbeiter**: innenkreis mit folgenden Aufgaben:
**persönliche**: r Ansprechpartner: in von Eintritt bis Austritt,
Durchführung des Änderungsdienstes, einschließlich der Erstellung von Verträgen jeder Art,
Erstellung von Dokumenten nach standardisierten Vorlagen,
Datenpflege in den Personalwirtschaftssystemen,
Entgeltsachbearbeitung mit SAP-PY (Prüfung und Erfassung der Entgeltdaten) sowie
Entgeltabrechnung nebst Bescheinigungswesen.
die Vorbereitung der Mitbestimmungen nach PersVG für Personaländerungen.
die umfassende Personaldatenanlage und -pflege sowie Fehlzeitenerfassung in Abstimmung mit dem Team des Arbeitszeitmanagements.
die Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Ämtern, Behörden, Mitwirkung und Begleitung von Betriebsprüfungen und Jahresabschlussarbeiten.
die aktive Mitwirkung bei Prozessoptimierungen und Personalprojekten sowie weitere Aufgaben nach Zuweisung durch die Leitung.

Danach suchen wir

Sie sind ein echter Teamplayer, stark dienstleistungsorientiert und haben großen Spaß an der Personalarbeit im Ganzen. Darüber hinaus

bringen Sie einen Fachhochschulabschluss, mindestens jedoch eine dreijährige kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Personal oder Finanzen mit.
haben Sie sich in der Personalarbeit weitergebildet.
können wir uns auf Ihre mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Entgeltabrechnung sowie auf Ihre Fachkenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs
- und Arbeitsrecht verlassen.
sind Sie sicher in der Anwendung von Entgeltabrechnungssystemen, idealerweise im SAP-PY sowie in den gängigen MS Office-Produkten und bringen eine grundsätzliche IT-Affinität mit.

Das bringt die Charité mit

Entgeltgruppe EG9c gemäß TVöD- VKA- K Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen. Den Tarifvertrag finden Sie hier
Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und eigenem Handlungsspielraum in einer Einrichtung auf höchstem medizinischen und wissenschaftlichen Niveau.
Eine entsprechend hoch professionelle, dennoch herzliche Arbeitsatmosphäre in interdisziplinären Teams.
Die Unterstützung in der Weiterbildung als integraler Bestandteil unserer Unternehmenskultur.

Für Informationen zu unseren Datenschutzrichtlinien klicken Sie bitte hier: Datenschutz Charité

Vorteile und Leistungen
Wi

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