Kaufmännische/r Administrator/in

vor 2 Wochen


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Max-Planck-Institut für Biologie des Alterns Vollzeit

Das im Jahr 2008 gegründete Max-Planck-Institut für Biologie des Alterns in Köln ist das Herzstück eines welt­weit ein­maligen Netz­werkes von Forschungs­instituten im Bereich der Alterns­forschung. Es ist eines von ins­gesamt 84 Instituten der Max-Planck-Gesellschaft und beschäftigt aktuell 300 Mitarbeitende aus 30 verschiedenen Nationen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n

Kaufmännische/n Administrator/in (m/w/d)
Travel-Management / Personal


Aufgaben

Für den Bereich Travel-Management:

  • Vorrangige Bearbeitung und Zahlbarmachung von Reisekosten­abrechnungen nach Bundesreise­kostengesetz und Auslands­reisekosten­verordnung
  • Beratung und Information zum Thema Dienst­reisen
  • Vorbereitung und Buchung von nationalen und inter­nationalen Dienstreisen der verschiedenen Stake­holder nach den Regelungen des Bundesreise­kosten­gesetzes und der Auslandsreise­kosten­verordnung
  • Bearbeitung von Anträgen auf Feststellung einer Entsendung im Sinne der Ausstrahlung gemäß § 4 SGB IV beim zuständigen Sozialversicherungs­träger für alle Reisenden des Instituts

Für den Bereich Personal:

  • Abwesenheitspflege und Mitarbeit in der Zeiterfassung
  • Koordination Jobtickets
  • Erstellen von Bescheinigungen, Statistiken und Auswertungen
  • Unterstützung in der Personalsachbearbeitung und im International Office

Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung; Berufserfahrung im vergleichbaren Umfeld ist von Vorteil
  • Gute Ausdrucksweise und kommunikationsstark in deutscher und englischer Sprache
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
  • Ausgeprägte Serviceorientierung
  • Proaktive und strukturierte Arbeitsweise
  • Kenntnisse im Reisekostenrecht sowie in SAP sind wünschenswert

Wir bieten
  • Eine leistungsgerechte Bezahlung nach dem TVöD Bund sowie eine betriebliche Alters­vorsorge (VBL)
  • Sie werden Teil eines Teams, in dem kollegiale Zusammenarbeit und ein freundschaft­liches Miteinander gelebt werden
  • Wir garantieren eine eingehende Ein­arbeitung
  • Internationale, dynamische Arbeits­umgebung in einem modernen Instituts­gebäude
  • Umfangreiches Programm an internen Fortbildungs­veranstaltungen
  • Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrs­mittel sowie ein vergünstigtes und bezuschusstes Deutschland-Jobticket
  • Eine sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Belegplätze über Kita-Kooperationen
  • 30 Tage Urlaub bei einer Fünftage­woche
  • Möglichkeit der Entfristung
  • Home Office Möglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeitmodelle

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwer­behinderte Menschen zu beschäf­tigen. Bewerbungen schwer­behinderter Menschen sind ausdrück­lich erwünscht. Außerdem strebt die Max-Planck-Gesellschaft nach Geschlechter­gerechtigkeit und Viel­falt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hinter­grunds. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrück­lich aufgefordert, sich zu bewerben.


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    Das im Jahr 2008 gegründete Max-Planck-Institut für Biologie des Alterns in Köln ist das Herzstück eines weltweit einmaligen Netzwerkes von Forschungsinstituten im Bereich der Alternsforschung. Es ist eines von insgesamt 84 Instituten der Max-Planck-Gesellschaft und beschäftigt aktuell 300 Mitarbeitende aus 30 verschiedenen Nationen. Zur Verstärkung...


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  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Butzon & Bercker GmbH Vollzeit

    Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) VERLAG KUNSTMANUFAKTUR BRONZEGIESSEREI LOGISTIK Wir sind ein mittelständisches Familienunternehmen, das seit 1870 in den Geschäftsfeldern VERLAG, KUNSTMANUFAKTUR, LOGISTIK und BRONZEGIESSEREI tätig ist. Wir suchen für unseren Kundenservice zum nächstmöglichen Termin: eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in ...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MELIK GMBH, Gerüstbau Vollzeit

    Join Our Team as a Kaufmännische/r Mitarbeiter/in at Our Successful Gerüstbauunternehmen! Since our establishment in 1999, we have grown into a high-performing scaffolding construction company. Our team of experienced professionals works tirelessly to deliver optimal solutions for our clients. Job Title: Kaufmännische/r Mitarbeiter/in für...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Medfacilities Betrieb GmbH Vollzeit

    Werden Sie Teil des Teams von medfacilities Betrieb als:Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Gerätemanagement (m/w/d)Köln | Festanstellung | VollzeitMit mehr als 1.500 Planbetten ist die Uniklinik Köln ein Krankenhaus der Maximalversorgung. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter übernehmen Aufgaben in Bereich Forschung, Lehre und Krankenversorgung sowie im...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsche Bestattungsvorsorge Treuhand Aktiengesellschaft Vollzeit

    Die Deutsche Bestattungsvorsorge Treuhand AG mit Sitz in Düsseldorf bietet Menschen, die für Ihre Bestattung vorsorgen möchten, die treuhänderische Verwaltung der für die Bestattung vorgesehenen Gelder an. Seit mehr als 25 Jahren vertrauen Kunden dieser sicheren und wirtschaftlichen Form der Bestattungsvorsorge. Wir suchen zum nächstmöglichen...

  • Administrator (w/m/d)

    vor 2 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Robert Half Deutschland Vollzeit

    Administrator (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen im Finanzsektor mit Sitz in München, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Administrator (w/m/d) SAP/Maximo (MM/PM). Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und...

  • HR Administrator

    vor 2 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ZOLL CMS GmbH Vollzeit

    HR Administrator (m/w/d) HealthCare Die ZOLL Medical Corporation trägt als eines der weltweit führenden Unternehmen im Bereich Medizinprodukte und Softwarelösungen dazu bei, Leben zu retten. Unser Geschäftsbereich Cardiac Management Solutions (CMS) entwickelt Produkte zum Schutz und zur Behandlung von Herzpatienten. Dazu gehört unsere tragbare...


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  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MELIK GMBH, Gerüstbau Vollzeit

    Seit der Gründung im Jahr 1999 haben wir uns zu einem leistungs fähigen Gerüst bauunter nehmen entwickelt. Wir realisieren mit unseren erfah renen Mitarbei tern die optimalen Lösungen für die Ansprüche unserer Kunden. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie ab sofort als: Kaufmännische/r Mitarbeiter/in für die Finanz buchhaltung und Personal...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MELIK GMBH, Gerüstbau Vollzeit

    Seit der Gründung im Jahr 1999 haben wir uns zu einem leistungs fähigen Gerüst bauunter nehmen entwickelt. Wir realisieren mit unseren erfah renen Mitarbei tern die optimalen Lösungen für die Ansprüche unserer Kunden. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie ab sofort als: Kaufmännische/r Mitarbeiter/in für die Finanz buchhaltung und Personal...

  • HR Administrator

    vor 2 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ZOLL CMS GmbH Vollzeit

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  • Asset Administrator

    vor 2 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Econocom Deutschland GmbH Vollzeit

    Asset Administrator (m/w/d) im LeasingbereichDie Digitalisierung braucht starke Partner: Econocom und SieWillkommen im Team von Econocom Deutschland Als Teil der internationalen Econocom Group begleiten wir den digitalen Wandel von Unternehmen, Behörden und Organisationen - und führen ihn zum Erfolg. Mit aller Konsequenz. Mit einem starken Team. Und mit...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland STRABAG BRVZ GMBH & CO Vollzeit

    STRABAG BRVZ GMBH & Enterprise Application Administrator - Windows Plattform (m/w/x) Stuttgart, Köln, Spittal/Drau Vollzeit req58992 Fortschritt beginnt mit uns. Bei STRABAG bauen rund Menschen an Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Amadeus Fire AG Vollzeit

    IT-Administrator (m/w/d) mit ersten Berufserfahrungen Referenz Sie suchen eine neue Herausforderung, bei der Sie Ihr Wissen gezielt einsetzen können? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt Für ein Unternehmen aus der IT-Dienstleistungsbranche im Kölner Raum suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung in Festanstellung einen motivierten...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sprint Sanierung GmbH Vollzeit

    Sprint ist Deutschlands innovativstes Sanierungsunternehmen und führender Komplettanbieter von Sanierungsleistungen nach Brand-, Wasser- und Unwetterschäden. Mit 38 Niederlassungen bundesweit und rund 1.500 Mitarbeitern setzen wir seit Jahren Maßstäbe in Technik und Qualität. Unser Leitbild? Miteinander. Füreinander. Werden auch Sie ein Teil der...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Veolia Gebäudeservice Deutschland GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in Neuss suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n kaufmännische/n Sachbearbeiter in (m/w/d) in Teilzeit.Aufgaben Allgemeine Sekretariats- und Administrationstätigkeiten zur Unterstützung der Bereichsleitung Kommunikation mit Kunden und Lieferanten Zusammenstellung der Abrechnungsunterlagen für die Fakturierung ....

  • Senior Administrator

    vor 2 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Atradius Vollzeit

    Atradius Atradius ist weltweit einer der führenden Kreditversicherer mit strategischer Präsenz in über 50 Ländern. Die von Atradius angebotenen Kreditversicherungs-, Bürgschaften- und Inkasso-Produkte schützen Unternehmen weltweit vor den Ausfallrisiken beim Verkauf von Waren und Dienstleistungen auf Kredit. Für unseren Bereich Finance für...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Overnite Transport-Service GmbH Vollzeit

    EinleitungZur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e kaufmännische/n Sachbearbeiter/in.Schicken Sie uns bitte Ihre aussagefähige und vollständige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung zu.Seit nunmehr 35 Jahren ist die Overnite Transport-Service GmbH auf dem Markt und hat sich für besondere Transportgüter...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Overnite Transport-Service GmbH Vollzeit

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