![Max-Planck-Institut für Biologie des Alterns](https://secure.icbdr.com/MediaManagement/KY/M2S7YQ6FFBTKXPTPSKY.png)
Kaufmännische/r Administrator/in
vor 2 Wochen
Das im Jahr 2008 gegründete Max-Planck-Institut für Biologie des Alterns in Köln ist das Herzstück eines weltweit einmaligen Netzwerkes von Forschungsinstituten im Bereich der Alternsforschung. Es ist eines von insgesamt 84 Instituten der Max-Planck-Gesellschaft und beschäftigt aktuell 300 Mitarbeitende aus 30 verschiedenen Nationen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n
Kaufmännische/n Administrator/in (m/w/d)
Travel-Management / Personal
Aufgaben
Für den Bereich Travel-Management:
- Vorrangige Bearbeitung und Zahlbarmachung von Reisekostenabrechnungen nach Bundesreisekostengesetz und Auslandsreisekostenverordnung
- Beratung und Information zum Thema Dienstreisen
- Vorbereitung und Buchung von nationalen und internationalen Dienstreisen der verschiedenen Stakeholder nach den Regelungen des Bundesreisekostengesetzes und der Auslandsreisekostenverordnung
- Bearbeitung von Anträgen auf Feststellung einer Entsendung im Sinne der Ausstrahlung gemäß § 4 SGB IV beim zuständigen Sozialversicherungsträger für alle Reisenden des Instituts
Für den Bereich Personal:
- Abwesenheitspflege und Mitarbeit in der Zeiterfassung
- Koordination Jobtickets
- Erstellen von Bescheinigungen, Statistiken und Auswertungen
- Unterstützung in der Personalsachbearbeitung und im International Office
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung; Berufserfahrung im vergleichbaren Umfeld ist von Vorteil
- Gute Ausdrucksweise und kommunikationsstark in deutscher und englischer Sprache
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
- Ausgeprägte Serviceorientierung
- Proaktive und strukturierte Arbeitsweise
- Kenntnisse im Reisekostenrecht sowie in SAP sind wünschenswert
Wir bieten
- Eine leistungsgerechte Bezahlung nach dem TVöD Bund sowie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Sie werden Teil eines Teams, in dem kollegiale Zusammenarbeit und ein freundschaftliches Miteinander gelebt werden
- Wir garantieren eine eingehende Einarbeitung
- Internationale, dynamische Arbeitsumgebung in einem modernen Institutsgebäude
- Umfangreiches Programm an internen Fortbildungsveranstaltungen
- Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie ein vergünstigtes und bezuschusstes Deutschland-Jobticket
- Eine sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Belegplätze über Kita-Kooperationen
- 30 Tage Urlaub bei einer Fünftagewoche
- Möglichkeit der Entfristung
- Home Office Möglichkeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Außerdem strebt die Max-Planck-Gesellschaft nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
ADZN1_DE
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Kaufmännische/r Administrator/in
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Max-Planck-Institut für Biologie des Alterns VollzeitDas im Jahr 2008 gegründete Max-Planck-Institut für Biologie des Alterns in Köln ist das Herzstück eines weltweit einmaligen Netzwerkes von Forschungsinstituten im Bereich der Alternsforschung. Es ist eines von insgesamt 84 Instituten der Max-Planck-Gesellschaft und beschäftigt aktuell 300 Mitarbeitende aus 30 verschiedenen Nationen. Zur Verstärkung...
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Kaufmännische/r Administrator/in
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Max-Planck-Institut für Biologie des Alterns VollzeitDas im Jahr 2008 gegründete Max-Planck-Institut für Biologie des Alterns in Köln ist das Herzstück eines weltweit einmaligen Netzwerkes von Forschungsinstituten im Bereich der Alternsforschung. Es ist eines von insgesamt 84 Instituten der Max-Planck-Gesellschaft und beschäftigt aktuell 300 Mitarbeitende aus 30 verschiedenen Nationen. Zur Verstärkung...
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Kaufmännische/r Mitarbeiter/in
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Butzon & Bercker GmbH VollzeitKaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) VERLAG KUNSTMANUFAKTUR BRONZEGIESSEREI LOGISTIK Wir sind ein mittelständisches Familienunternehmen, das seit 1870 in den Geschäftsfeldern VERLAG, KUNSTMANUFAKTUR, LOGISTIK und BRONZEGIESSEREI tätig ist. Wir suchen für unseren Kundenservice zum nächstmöglichen Termin: eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in ...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MELIK GMBH, Gerüstbau VollzeitJoin Our Team as a Kaufmännische/r Mitarbeiter/in at Our Successful Gerüstbauunternehmen! Since our establishment in 1999, we have grown into a high-performing scaffolding construction company. Our team of experienced professionals works tirelessly to deliver optimal solutions for our clients. Job Title: Kaufmännische/r Mitarbeiter/in für...
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Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Gerätemanagement
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Medfacilities Betrieb GmbH VollzeitWerden Sie Teil des Teams von medfacilities Betrieb als:Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Gerätemanagement (m/w/d)Köln | Festanstellung | VollzeitMit mehr als 1.500 Planbetten ist die Uniklinik Köln ein Krankenhaus der Maximalversorgung. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter übernehmen Aufgaben in Bereich Forschung, Lehre und Krankenversorgung sowie im...
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Kaufmännische/r Mitarbeiter/in
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsche Bestattungsvorsorge Treuhand Aktiengesellschaft VollzeitDie Deutsche Bestattungsvorsorge Treuhand AG mit Sitz in Düsseldorf bietet Menschen, die für Ihre Bestattung vorsorgen möchten, die treuhänderische Verwaltung der für die Bestattung vorgesehenen Gelder an. Seit mehr als 25 Jahren vertrauen Kunden dieser sicheren und wirtschaftlichen Form der Bestattungsvorsorge. Wir suchen zum nächstmöglichen...
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Administrator (w/m/d)
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Robert Half Deutschland VollzeitAdministrator (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen im Finanzsektor mit Sitz in München, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Administrator (w/m/d) SAP/Maximo (MM/PM). Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und...
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HR Administrator
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ZOLL CMS GmbH VollzeitHR Administrator (m/w/d) HealthCare Die ZOLL Medical Corporation trägt als eines der weltweit führenden Unternehmen im Bereich Medizinprodukte und Softwarelösungen dazu bei, Leben zu retten. Unser Geschäftsbereich Cardiac Management Solutions (CMS) entwickelt Produkte zum Schutz und zur Behandlung von Herzpatienten. Dazu gehört unsere tragbare...
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Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Gerätemanagement
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Medfacilities Betrieb GmbH VollzeitWerden Sie Teil der medfacilities Betrieb als: Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Gerätemanagement (m/w/d) Köln | Festanstellung | Vollzeit | Job-ID: T-456 Mit mehr als Planbetten ist die Uniklinik Köln ein Krankenhaus der Maximalversorgung. Die über Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter übernehmen Aufgaben in Bereich Forschung, Lehre und Krankenversorgung...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MELIK GMBH, Gerüstbau VollzeitSeit der Gründung im Jahr 1999 haben wir uns zu einem leistungs fähigen Gerüst bauunter nehmen entwickelt. Wir realisieren mit unseren erfah renen Mitarbei tern die optimalen Lösungen für die Ansprüche unserer Kunden. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie ab sofort als: Kaufmännische/r Mitarbeiter/in für die Finanz buchhaltung und Personal...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MELIK GMBH, Gerüstbau VollzeitSeit der Gründung im Jahr 1999 haben wir uns zu einem leistungs fähigen Gerüst bauunter nehmen entwickelt. Wir realisieren mit unseren erfah renen Mitarbei tern die optimalen Lösungen für die Ansprüche unserer Kunden. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie ab sofort als: Kaufmännische/r Mitarbeiter/in für die Finanz buchhaltung und Personal...
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HR Administrator
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ZOLL CMS GmbH Vollzeitp> HR Administrator (m/w/d) HealthCare Die ZOLL Medical Corporation trägt als eines der weltweit führenden Unternehmen im Bereich Medizinprodukte und Softwarelösungen dazu bei, Leben zu retten. Unser Geschäftsbereich Cardiac Management Solutions (CMS) entwickelt Produkte zum Schutz und zur Behandlung von Herzpatienten. Bis heute wurde die LifeVest...
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Asset Administrator
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Econocom Deutschland GmbH VollzeitAsset Administrator (m/w/d) im LeasingbereichDie Digitalisierung braucht starke Partner: Econocom und SieWillkommen im Team von Econocom Deutschland Als Teil der internationalen Econocom Group begleiten wir den digitalen Wandel von Unternehmen, Behörden und Organisationen - und führen ihn zum Erfolg. Mit aller Konsequenz. Mit einem starken Team. Und mit...
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Enterprise Application Administrator
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland STRABAG BRVZ GMBH & CO VollzeitSTRABAG BRVZ GMBH & Enterprise Application Administrator - Windows Plattform (m/w/x) Stuttgart, Köln, Spittal/Drau Vollzeit req58992 Fortschritt beginnt mit uns. Bei STRABAG bauen rund Menschen an Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Amadeus Fire AG VollzeitIT-Administrator (m/w/d) mit ersten Berufserfahrungen Referenz Sie suchen eine neue Herausforderung, bei der Sie Ihr Wissen gezielt einsetzen können? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt Für ein Unternehmen aus der IT-Dienstleistungsbranche im Kölner Raum suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung in Festanstellung einen motivierten...
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Kaufmännische/r Angestellte/r für den Fuhrpark
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sprint Sanierung GmbH VollzeitSprint ist Deutschlands innovativstes Sanierungsunternehmen und führender Komplettanbieter von Sanierungsleistungen nach Brand-, Wasser- und Unwetterschäden. Mit 38 Niederlassungen bundesweit und rund 1.500 Mitarbeitern setzen wir seit Jahren Maßstäbe in Technik und Qualität. Unser Leitbild? Miteinander. Füreinander. Werden auch Sie ein Teil der...
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Kaufmännische r Sachbearbeiter in
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Veolia Gebäudeservice Deutschland GmbH VollzeitZur Verstärkung unseres Teams in Neuss suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n kaufmännische/n Sachbearbeiter in (m/w/d) in Teilzeit.Aufgaben Allgemeine Sekretariats- und Administrationstätigkeiten zur Unterstützung der Bereichsleitung Kommunikation mit Kunden und Lieferanten Zusammenstellung der Abrechnungsunterlagen für die Fakturierung ....
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Senior Administrator
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Atradius VollzeitAtradius Atradius ist weltweit einer der führenden Kreditversicherer mit strategischer Präsenz in über 50 Ländern. Die von Atradius angebotenen Kreditversicherungs-, Bürgschaften- und Inkasso-Produkte schützen Unternehmen weltweit vor den Ausfallrisiken beim Verkauf von Waren und Dienstleistungen auf Kredit. Für unseren Bereich Finance für...
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Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in
vor 2 Monaten
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Overnite Transport-Service GmbH VollzeitEinleitungZur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e kaufmännische/n Sachbearbeiter/in.Schicken Sie uns bitte Ihre aussagefähige und vollständige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung zu.Seit nunmehr 35 Jahren ist die Overnite Transport-Service GmbH auf dem Markt und hat sich für besondere Transportgüter...
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Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Overnite Transport-Service GmbH VollzeitEinleitungZur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e kaufmännische/n Sachbearbeiter/in.Schicken Sie uns bitte Ihre aussagefähige und vollständige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung zu.Seit nunmehr 35 Jahren ist die Overnite Transport-Service GmbH auf dem Markt und hat sich für besondere Transportgüter...