Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) im Personalcontrolling

vor 1 Woche

Gießen, Hessen, Deutschland Justus-Liebig-Universität Gießen Vollzeit

Die 1607 gegründete Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund Studierenden und 5.700 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Gehen Sie zusammen mit uns neue Wege und schreiben Sie Erfolgsgeschichten - Ihre eigene und die der Universität.

Unterstützen Sie uns ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit als

Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) im Personalcontrolling

Die Stelle ist der Präsidialverwaltung, Dezernat C – Personal, Abteilung C4 – Personalcontrolling zugeordnet. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-H.


Aufgaben
  • Eigenverantwortliche Beratung von Projektverantwortlichen bei der Kostenkalkulation zur Vorbereitung bzw. Durchführung von Projektvorhaben (bspw. Drittmittelkalkulationen) und sonstigen Personalkostenhochrechnungen
  • Prüfung und Durchführung von Personalkostenumbuchungen aller Kostenträger im SAP-Organisationsmanagement
  • Selbstständige Überwachung der Buchungsvorgänge im Rahmen der monatlichen Personalkostenhochrechnung mit anschließender eigenständiger Fehlerkorrektur
  • Beantwortung interner und externer statistischer Anfragen mit Hilfe von standardisierten SAP-Auswertungen (Queries und Datensets)

Profil
  • Abgeschlossene Berufsausbildung aus dem Verwaltungs- oder Wirtschaftsbereich mit entsprechender Zusatzqualifikation oder mit zusätzlicher langjähriger Berufserfahrung im Bereich Personal oder Finanzen
  • Kenntnisse im Umgang mit relevanten Personalkennzahlen
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Microsoft Excel und vorzugsweise Erfahrungen mit Datenbanksystemen (wie Microsoft Access)
  • Erste Erfahrungen im Umgang mit Personalwirtschaftssystemen, HR-Instrumenten und Prozessen sind erwünscht
  • Dienstleistungsorientierung, Interesse an der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen, überdurchschnittliches Engagement, hohe Belastbarkeit und Eigeninitiative

Wir bieten
  • Mitarbeit in einem engagierten und aufgeschlossenen Team
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten sowie flexiblen Arbeitszeiten
  • Die kostenlose Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs (LandesTicket Hessen)
  • Mehr als 100 Seminare, Workshops und E-Learning-Angebote pro Jahr zur persönlichen Weiterbildung sowie vielfältige Gesundheits- und Sportangebote
  • Eine Vergütung nach TV-H, betriebliche Altersvorsorge, Kinderzulage sowie Sonderzahlungen
  • Die gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Zertifikat "audit familiengerechte hochschule")

Die JLU versteht sich als eine familiengerechte Hochschule. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind willkommen. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben, wenn das Ehrenamt für die vorgesehene Tätigkeit förderlich ist. Bewerbungen Schwerbehinderter werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Eine Teilung der Stelle in zwei Halbtagsstellen ist nach dem Hessischen Gleichberechtigungsgesetz grundsätzlich möglich.


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  • Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Finanz- und Personalcontrolling

    vor 1 Woche

    Gießen, Hessen, Deutschland Justus-Liebig-Universität Giessen Vollzeit

    Die 1607 gegründete Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund Studierenden und 5.700 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Gehen Sie zusammen mit uns neue Wegeund schreiben Sie Erfolgsgeschichten – Ihre eigene...

  • Stellvertretende/r Geschäftsführer/in

    vor 1 Woche

    Gießen, Hessen, Deutschland Justus-Liebig-Universität Vollzeit

    Stellvertretende/r Geschäftsführer/in Stellvertretende/r Geschäftsführer/in Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität, die ihre Türen im Jahr 1607 öffnete. Unser Ziel ist es, Wissenschaft voranzutreiben und Erfolgsgeschichten zu schreiben. Werden Sie Teil unserer Gemeinschaft und unterstützen Sie uns in...

  • Technische/r Assistent/in

    vor 1 Woche

    Gießen, Hessen, Deutschland Justus-Liebig-Universität Vollzeit

    Die 1607 gegründete Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund Studierenden und 5.700 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Gehen Sie zusammen mit uns neue Wege und schreiben Sie Erfolgsgeschichten – Ihre eigene...

  • Stellvertretende/r Geschäftsführer/in

    vor 1 Woche

    Gießen, Hessen, Deutschland Justus-Liebig-Universität Gießen Vollzeit

    Stellvertretende/r Geschäftsführer/in (m/w/d) - Zentrum für Lehrerbildung Unterstützen Sie uns ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit als Stellvertretende/r Geschäftsführer/in des Zentrums für Lehrerbildung mit dem Schwerpunkt Schulpraktische Studien Vergütung nach Entgeltgruppe 13 TV-H Aufgaben im Überblick: Stellvertretende...

  • Ausbildung als Tiermedizinische/r Fachangestellte/r

    vor 1 Woche

    Gießen, Hessen, Deutschland Justus-Liebig-Universität Giessen Vollzeit

    Mit mehr als 5.700 Beschäftigten und rund 100 Auszubildenden in über 15 Berufen, zählt die Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) zu den größten Arbeitgebern und Ausbildungsinstitutionen der Region. Unsere Auszubildenden unterstützen Forschung und Studium, egal ob sie in der Verwaltung, im IT- und Sportbereich, in Bibliotheken, technischen...

  • Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in

    vor 1 Woche

    Gießen, Hessen, Deutschland Justus-Liebig-Universität Giessen Vollzeit

    Die 1607 gegründete Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund Studierenden und 5.700 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Gehen Sie zusammen mit uns neue Wegeund schreiben Sie Erfolgsgeschichten – Ihre eigene...

  • Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in

    vor 1 Woche

    Gießen, Hessen, Deutschland Justus-Liebig-Universität Giessen Vollzeit

    Die 1607 gegründete Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund Studierenden und 5.700 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Gehen Sie zusammen mit uns neue Wegeund schreiben Sie Erfolgsgeschichten – Ihre eigene...

  • Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in

    vor 1 Woche

    Gießen, Hessen, Deutschland Justus-Liebig-Universität Giessen Vollzeit

    Die 1607 gegründete Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund Studierenden und 5.700 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Gehen Sie mit uns neue Wege und schreiben Sie Erfolgsgeschichten – Ihre eigene und die...

  • Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in

    vor 1 Woche

    Gießen, Hessen, Deutschland Justus-Liebig-Universität Giessen Vollzeit

    Die 1607 gegründete Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund Studierenden und 5.700 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Gehen Sie zusammen mit uns neue Wegeund schreiben Sie Erfolgsgeschichten – Ihre eigene...

  • Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in

    vor 1 Woche

    Gießen, Hessen, Deutschland Justus-Liebig-Universität Giessen Vollzeit

    Die 1607 gegründete Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund Studierenden und 5.700 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Gehen Sie zusammen mit uns neue Wegeund schreiben Sie Erfolgsgeschichten– Ihre eigene...

  • Technische/r Assistent/in

    vor 1 Woche

    Gießen, Hessen, Deutschland Justus-Liebig-Universität Giessen Vollzeit

    Die 1607 gegründete Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund Studierenden und 5.700 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Gehen Sie zusammen mit uns neue Wege und schreiben Sie Erfolgsgeschichten – Ihre eigene...

  • Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in

    vor 1 Woche

    Gießen, Hessen, Deutschland Justus-Liebig-Universität Giessen Vollzeit

    Die 1607 gegründete Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund Studierenden und 5.700 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Gehen Sie zusammen mit uns neue Wegeund schreiben Sie Erfolgsgeschichten–Ihre eigene...

  • Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in

    vor 1 Woche

    Gießen, Hessen, Deutschland Justus-Liebig-Universität Giessen Vollzeit

    Die 1607 gegründete Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund Studierenden und 5.700 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Gehen Sie zusammen mit uns neue Wegeund schreiben Sie Erfolgsgeschichten – Ihre eigene...

  • Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in

    vor 1 Woche

    Gießen, Hessen, Deutschland Justus-Liebig-Universität Giessen Vollzeit

    Die 1607 gegründete Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund Studierenden und 5.700 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Gehen Sie zusammen mit uns neue Wegeund schreiben Sie Erfolgsgeschichten – Ihre eigene...

  • Lehrer/in als Pädagogische/r Mitarbeiter/in A13 HBesG

    vor 1 Woche

    Gießen, Hessen, Deutschland Justus-Liebig-Universität Giessen Vollzeit

    Die Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) wurde im Jahr 1607 gegründet und ist eine renommierte Forschungsuniversität mit großer Tradition. Mit einer Vielzahl von Studierenden und Beschäftigten arbeiten wir daran, Wissenschaft zum Wohl der Gesellschaft voranzutreiben. Schließe dich uns an und sei Teil des Erfolgs - deines eigenen und dem der...

  • Stellvertretende/r Geschäftsführer/in

    vor 4 Wochen

    Gießen, Hessen, Deutschland Justus-Liebig-Universität Gießen Vollzeit

    Die 1607 gegründete Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund Studierenden und 5.700 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Gehen Sie zusammen mit uns neue Wege und schreiben Sie Erfolgsgeschichten – Ihre eigene...

  • Stellvertretende/r Geschäftsführer/in

    vor 1 Monat

    Gießen, Hessen, Deutschland Justus-Liebig-Universität Gießen Vollzeit

    Die 1607 gegründete Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund Studierenden und 5.700 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Gehen Sie zusammen mit uns neue Wege und schreiben Sie Erfolgsgeschichten – Ihre eigene...

  • Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in

    vor 1 Woche

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    Die 1607 gegründete Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund Studierenden und 5.700 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Gehen Sie zusammen mit uns neue Wege und schreiben Sie Erfolgsgeschichten – Ihre eigene...

  • Beschäftigte/r (m/w/d) im Elektronik- oder IT-Bereich

    vor 1 Woche

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  • Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in

    vor 1 Woche

    Gießen, Hessen, Deutschland Justus-Liebig-Universität Giessen Vollzeit

    Die 1607 gegründete Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund Studierenden und 5.700 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Gehen Sie zusammen mit uns neue Wegeund schreiben Sie Erfolgsgeschichten– Ihre eigene...