Sekretär/in Für das Vorzimmer Des Bürgermeisters

**Im Wesentlichen sind folgende Tätigkeiten auszuführen**:

- Allgemeine Verwaltungsaufgaben/ Sekretariatstätigkeiten,
- Terminführung, Organisation Vorsprache, Schriftverkehr Bürgermeister,
- Sitzungsdienst - Rats
- und Ausschussangelegenheiten - Stadtrat mit Sitzungsvorbereitung und -ladung, Protokollabschlüsse; inkl. Vorbereitung Sitzungslauf, Sitzungs
- und Ausschussterminverwaltung,
- Ratsinformationssystem,
- Sitzungsgelder und Entschädigungen der Gemeindevertretung und deren Ausschüsse,
- Sachbearbeitung im Bereich Kommunalverfassungs
- und Ortsrecht,
- Allgemeine Versicherungsangelegenheiten und Bearbeitung von Schadensfällen,
- Vorzimmertätigkeiten und Assistenzdienste Bürgermeister, Eingangspostbearbeitung,
- Repräsentationsangelegenheiten,
- Führung der Amtsblätter,
- Presse
- und Öffentlichkeitsarbeit,
- Bearbeitung von Sonderaufgaben und sonstige Tätigkeiten.

**Wir erwarten von Ihnen**:

- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder Verwaltungsfachangestellte/r,
- einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich,
- sicherer Umgang mit MS-Office,
- bürgerfreundliches und sicheres Auftreten,
- gute Kommunikations
- und Teamfähigkeit,
- die Bereitschaft, sich in anderen Themengebieten einzuarbeiten,
- Eigeninitiative, Engagement, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit,
- gute und sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit,
- hohe Einsatzbereitschaft sowie absolute Diskretion.

**Wir bieten**:

- Eine jährliche leistungsorientierte Bezahlung und jährliche Sonderzahlung (TVöD),
- betriebliche Zusatzversorgung (TVöD),
- Dienstrad-Leasing,
- kostenlose betriebliche Krankenzusatzversicherung,
- gratis Mineralwasser,
- flexibles Arbeiten (n. Absprache).

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