Projektmanager Lab

Das Falling Walls Lab ist ein renommierter Pitch-Wettbewerb, der als internationales und interdisziplinäres Networking-Forum sowie als Sprungbrett für Studierende und Early-Career Professionals dient. Jährlich organisieren angesehene akademische Institutionen weltweit eigene Falling Walls Labs, um die innovativsten Köpfe ihrer Region auf einer Bühne zu präsentieren. In jeweils drei Minuten überzeugen die Teilnehmenden eine hochkarätige Jury von ihren Lösungen für die größten Herausforderungen unserer Zeit. Die GewinnerInnen qualifizieren sich für das globale Finale am 7. November in Berlin und erhalten ein Ticket für die Teilnahme am Falling Walls Science Summit.

Diese Position ist in Vollzeit (40h/Woche) zum nächstmöglichen Termin zu besetzen. Zudem ist sie zunächst auf ein Jahr befristet, mit der Aussicht auf Verlängerung.

• Betreuung und Koordination internationaler Falling Walls Labs
• Planung, Organisation und Umsetzung des Falling Walls Lab Finales, einschließlich:
  • Einladungsmanagement und Kommunikation mit Gästen
  • Koordination externer Dienstleister, wie Eventagenturen
  • Management der Moderation
  • Organisation und Koordination der Begrüßungsreden
  • Planung und Durchführung der Preisverleihung
• Mitverantwortung für die Budgetplanung und -kontrolle

• Bildung und Berufserfahrung:
  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium
  • Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Projekt- und/oder Eventmanagement, inklusive fundierter Budgeterfahrung
• Sprach- und Softwarekenntnisse:
  • Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau)
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere Microsoft Excel, und Google Sheets
  • Kenntnisse in Salesforce und Adobe InDesign von Vorteil
• Persönliche Fähigkeiten:
  • Liebe zum Detail, ausgeprägtes Organisationstalent, hervorragende Multitasking-Fähigkeiten und die Fähigkeit, unter Druck Deadlines einzuhalten
  • Selbstständige, proaktive und zielorientierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Interkulturelle Kompetenz & selbstbewusstes Auftreten

• enge Zusammenarbeit mit einem spannenden und vielfältigen internationalen Netzwerk
• Möglichkeit, sich aktiv in das Projekt einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
• ein attraktives Arbeitsumfeld in einer international agierenden, gemeinnützigen Organisation
• ein motiviertes und diverses Team mit den unterschiedlichsten Hintergründen und Erfahrungsschätzen
• die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und weitere familienfreundliche Maßnahmen
• eine NGO-kompetitive Vergütung
• regelmäßige Team-Events und ein wunderschönes grünes Büro in Berlin-Mitte mit Terasse/Innenhof, frischem Obst, vielen leckeren Getränken, Tischtennisplatte und Yogaraum
• 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Woche + 2 zusätzliche Urlaubstage am und
• einen Zuschuss zu einer Urban Sports Mitgliedschaft

Wissenschaft, die fasziniert, inspiriert und die Welt verändert – seit 2009 bringt die gemeinnützige Falling Walls Foundation wissenschaftliche Durchbrüche begeisternd auf die Bühne und vernetzt herausragende Gestalterinnen und Gestalter aus Wissenschaft, Wirtschaft und Politik aus der ganzen Welt. Als führendes Forum für Forschung und Innovation in Europa fragen wir: "Which are the next walls to fall in science and society?"
Zu den herausragenden Veranstaltungen und Initiativen der Falling Walls Foundation gehören der Falling Walls Science Summit, die Berlin Science Week, Young Entrepreneurs in Science und das Creative Bureaucracy Festival.