Teamassistenz (M/w/d) Büromanagement & Innendienst

vor 2 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland carpona Financial Services Vollzeit
**Teamassistenz (m/w/d) Büromanagement & Innendienst**

**Team carpona**
Wir sind ein seit 2007 spezialisierter persönlicher Finanzmakler für Familien, Unternehmen und Manager. Unser Anspruch ist es, bei unserer Tätigkeit alle sinnvollen digitalen Möglichkeiten zu nutzen und gleichzeitig weiterhin zu 100% persönlich zu beraten und betreuen. Diese Überzeugung spiegelt sich auch in unseren Arbeitsprozessen und unserer Unternehmenskultur wider. Wir sind ein weltoffenes, familiäres Unternehmen, das für Integrität, Verlässlichkeit und Nachhaltigkeit steht.
- Werde unser neues Teammitglied _
Für unser Büro im Herzen Berlins suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) im
Büromanagement mit den Schwerpunkten Innendienst und vorbereitender Buchhaltung.

**Deine neuen Aufgaben**
Office-Management
- Büroorganisation sowie allgemeine Administration
- Post
- und Vorgangsbearbeitung
- Telefonische Kundenannahme und -weiterleitung
- Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit
- Mandanten
- und Lieferantenempfang

Innendienst-Tätigkeiten
- Pflege und Verwaltung der Stammdaten
- Durchführung manueller sowie (teil)automatisierter Abrechnungen
- Klärung von Provisionsreklamationen (intern/extern)

Vorbereitende Buchhaltung
- Vorbereitende Finanzbuchhaltung und Schnittstelle zum Steuerbüro
- Kaufmännische Rechnungsprüfung und Kontoauszügen
- Hochladen der Rechnungen in DATEV

**Das zeichnet Dich aus**
- Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und konntest bestenfalls bereits erste Erfahrung in der telefonischen Kundenbetreuung und Sachbearbeitung sammeln.
- Mit den Besonderheiten der Versicherungswirtschaft (im Idealfall in einem Maklerbetrieb) bist du bereits vertraut bzw. eignest dir dieses Wissen schnellstmöglich an.
- Persönlich bist du ein zuverlässiger und strukturierter Teamplayer, der über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten (sowohl in Wort und Schrift) verfügt und der eine selbstständige und eine serviceorientierte Arbeitsweise gegenüber Kunden und Geschäftspartnern mitbringt.
- Du trittst stets freundlich und bestimmt auf, um sowohl in der internen als auch in der externen Kommunikation einen positiven und kompetenten Eindruck für das Unternehmen zu hinterlassen. Vertrauliche Daten behandelst du sensibel.
- Unser Anspruch ist es, zu 100% auf digitale Arbeitsprozesse zu setzen und nach Möglichkeit auf Papier zu verzichten. Du bist daher in der Lage, den Umgang mit neuen IT-Systemen schnell zu erlernen und dich in die Arbeitsprozesse im Unternehmen einzufügen. Im Umgang mit dem PC (MS Office Paket) bist du bestens vertraut.

**Unser Angebot**
- _Sympathisches Arbeitsklima_: Wir sind ein weltoffenes, familiäres Unternehmen, das für Integrität, Verlässlichkeit und Nachhaltigkeit steht. Unsere Mitarbeiterstruktur ist geprägt durch ein positives Miteinander, flache Hierarchien und eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
- _Work-Life-Balance_: Wir vertrauen unseren Mitarbeitern und wissen um die Wichtigkeit einer ausgewogenen Life-Balance. 30 Urlaubstage pro Jahr und familienfreundliche Arbeitszeiten sind daher für uns selbstverständlich. In der Gestaltung und Umsetzung von Remotearbeiten an mehreren Tagen in der Woche sind wir flexibel aufgestellt dank optimierter digitaler Prozesse.
- _Sicherheit:_ Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachsenden Unternehmen als Leitplanke Deiner Lebensplanung. Das kombinieren wir mit einer arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersvorsorge sowie einem Zuschuss zur freiwilligen Entgeltumwandlung, da uns die Vorsorge unserer Mitarbeiter am Herzen liegt.
- _BVG Jobticket: _Gern stellen wir Dir ein Jobticket zur Verfügung.
- _Für uns selbstverständlich_: Gegenseitige Wertschätzung, flache Hierarchien, respektvoller Umgang, ehrliche Gesprächsatmosphäre und herzhaftes Lachen

**Haben wir Dein Interesse geweckt?**

Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins per E-Mail an
Bitte zögere bei Fragen nicht und wende dich gerne an uns (030/
- Firmenadresse: _
carpona Financial Services
Katharinenstr. 9
10711 Berlin

Art der Stelle: Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsfeiern
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Sprachkenntnisse werden vermittelt

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10711 Berlin

Voraussichtliches Einstiegsdatum:

Flextime

  • Teamassistenz / Kauffrau Für Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen**Job-ID: 19530Wir suchen für unser Kundenunternehmen - ein schnell wachsendes Online-Unternehmen im Beauty- & Lifestyle-Bereich - eine erfahrene Teamassistenz / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) für den Standort Berlin-Mitte in Festanstellung. Der Schwerpunkt des Handelsunternehmens liegt auf qualitativ...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Walter-Fach-Kraft GmbH & Co. KG Vollzeit

    Für unseren renommierten Kunden, der **Siemens Energy **in Berlin, suchen wir Sie als Teamassistenz (m/w/d) bzw. als Sachbearbeiter (m/w/d)**Wir bieten Ihnen als Mitarbeiter (m/w/d)**:- Keine wechselnden Einsätze, Sie bleiben dauerhaft bei unserem Kunden- Ein **unbefristetes Arbeitsverhältnis **in **Vollzeit**:- Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz-...

  • AEMP-Leitung (w/m/d) für die DRK Kliniken Berlin

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland SteriLog GmbH Vollzeit

    Aufregende Möglichkeit bei B. Braun für AEMP-Leitung (w/m/d) Sie sind Teil einer globalen Zukunft bei B. Braun, die sich der Verbesserung der Gesundheit widmet. Wir suchen jemanden im Vertrieb, der Potenziale erkennt, gute Gespräche führt und sowohl mit Menschen als auch Zahlen umgehen kann. Bei uns fördern wir Unternehmergeist, Mut, Fairness und...

  • Teamassistenz (m/w/d) im Innendienst

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Carl Stahl Vollzeit

    Die Unternehmensgruppe Carl Stahl ist heute mit 70 Standorten und über 1.700 Mitarbeitern einer der Weltmarktführer bei Produkten und Dienstleistungen im Bereich der Seil-, Hebe- und Sicherheitstechnik sowie Seillösungen für die Bereiche Technocables und Architektur. Das fundierte Know-how und die Motivation der Mitarbeiter leisten hierzu einen...

  • Assistenz / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    Anstellung bei unserem KundenunternehmenJob-ID: 19530Wir suchen für unser Kundenunternehmen – ein schnell wachsendes Online-Unternehmen im Beauty- & Lifestyle-Bereich – eine erfahrene Teamassistenz / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) für den Standort Berlin-Mitte in Festanstellung. Der Schwerpunkt des Handelsunternehmens liegt auf qualitativ...

  • Teamassistenz/objekt-service (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)**:Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Teamassistenz (m/w/d)****Über uns**:Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir seit 1992 zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern...

  • Teamassistenz (m/w/d) Bereich Bauprojekte Einbauküchen

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Penning Sanitär Handel GmbH + Co. KG Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Bereich Bauprojekte Einbauküchen in Berlin und in Hamburg Beschäftigung in Vollzeit, Teilzeit / Berlin und Hamburg Ihre Aufgaben Gehören die Kundenbetreuung und das Büromanagement zu Ihren Vorlieben? Und sie haben ein Faible für Küchen? Dann suchen wir genau Sie - Wir sind der festen Überzeugung, dass eine enge Zusammenarbeit...

  • Teamassistenz (M/w/d) Konzernreprãsentanz –

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland hanfried Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein renommiertes, global-agierendes Industrieunternehmen, suchen wir zur Verstärkung des bestehenden Teams eine**Teamassistenz (m/w/d) **- 10h/Woche**am Standort Berlin-Mitte.**Ihre Aufgaben**:- Vorbereitende Buchhaltung/Zuarbeit für den Steuerberater- Büromanagement, nationale und internationale Korrespondenz, Aktenführung-...

  • Teamassistenz (Gn)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland PAMEC PAPP GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (gn)**Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein. Das sehen wir auch so, deswegen bringt PAMEC dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen. Wenn du deinen Job liebst, machen wir unseren richtig - und das seit 1984.Mit kaufmännischen Knowhow ausgestattet und viel Motivation im...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte oder Teamassistenz

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland ZIRNGIBL Rechtsanwälte Partnerschaft mbB Vollzeit

    ZIRNGIBL ist eine erfolgreiche, mittelständische Anwaltskanzlei und vor allem ein starkes Team. Für unseren Standort in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Rechtsanwaltsfachangestellte oder Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Aufgaben Selbstständige und umsichtige Führung des Anwaltssekretariats Aktenführung,...

  • Teamassistenz (M/w/d) öffentlicher Dienst 24h

    vor 2 Wochen

    Berlin-Dahlem, Berlin, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter**:Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Teamassistenz **(m/w/d) **öffentlicher Dienst 24h **in Berlin-Dahlem?Für unseren Auftraggeber, ein Institut, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...

  • Teamassistenz (M/w/d) 30 Tage Urlaub

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kunden**Job-ID: 15429Wir suchen in Festanstellung für unseren langjährigen Kunden - ein Spezialist im Bereich Medienproduktion - eine Teamassistenz (m/w/d). Gemeinsam mit einer bestehenden Kollegin geht es um die tatkräftige Unterstützung des Teams am Standort Berlin-Mitte/Kreuzberg mit Empfang, dem kompletten Office Management...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei der AENEAS Consulting GmbH**Job-ID: 19488Wir suchen für unser Kundenunternehmen - ein Unternehmen für Verkehrsinfrastruktur - eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit ab sofort für den Standort in Berlin-Mitte. Der Fokus liegt auf der Planung und Bau von Autobahnen, Bundesstraßen und weiteren wichtigen Verkehrswegen im Land und sichert so...

  • Teamassistenz Payroll

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland pluss Holding GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung Teamassistenz (m/w/d) - Administrative Prozesse:Kümmern sich um vorbereitende LohnbuchhaltungTeamarbeit und Übernahme eigener AufgabenbereicheFlexible Arbeitszeiten, z.B. während AbrechnungszeiträumenUnser Büro in Berlin Steglitz sucht eine Teamassistenz (m/w/d) für administrative Prozesse. Wir sind ein wachsendes Unternehmen, das...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AlphaConsult KG Vollzeit

    Über uns Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden. Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere. Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und...

  • Teamassistenz (M/W/D)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d)Teamassistenz (m/w/d) im Herzen von BerlinSie mögen es, den Arbeitsalltag Ihrer Teamkollegen durch Ihre organisatorischen Fähigkeiten zu erleichtern? Eine strukturierte Arbeitsweise ist für Sie die Grundlage eines funktionierenden Teams? Dann sind Sie hier genau richtig Bewerben Sie sich jetzt als Teamassistenz (m/w/d) im Herzen von...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Teamassistenz (m/w/d) im Herzen von Berlin Sie mögen es, den Arbeitsalltag Ihrer Teamkollegen durch Ihre organisatorischen Fähigkeiten zu erleichtern? Eine strukturierte Arbeitsweise ist für Sie die Grundlage eines funktionierenden Teams? Dann sind Sie hier genau richtig Bewerben Sie sich jetzt als Teamassistenz (m/w/d) im Herzen von...

  • Teamassistenz (M/w/d) Für Verein

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalservice Vollzeit

    Chance genutzt.**Teamassistenz (m/w/d) für Verein**:**Büro & Verwaltung**********10115 Berlin**********Teilzeit**********Referenznummer: 6355**********ÜBER DEN JOB**:- Wir suchen aktuell für unseren Kunden, einen Berliner- **Verein**, welcher Prüfungen im Auftrag des Jugendschutzes durchführt, eine motivierte und freundliche- **Teamassistenz (m/w/d)...

  • Teamassistenz (w/m/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Impleco GmbH Vollzeit

    Wir suchen Dich :) als Teamassistenz (W/M/D)Lust auf Neues? Die Impleco GmbH ist ein junges FinTech/PropTech-Unternehmen mit Sitz in Berlin, Hamburg und Buxtehude. Wir haben es uns zum Ziel gemacht, Menschen bei all ihren Themen und Fragestellungen rund um Bauen und Wohnen zu begleiten. Hierfür speziell entwickelte innovative, digitale Services und...

  • Sekretärin/Teamassistenz (m/w/d) für unsere Bundesgeschäftsstelle

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland dbb beamtenbund und tarifunion Vollzeit

    Wir suchen unbefristet in Vollzeit eine Sekretärin/Teamassistenz (m/w/d) für unsere Bundesgeschäftsstelle in Berlin. Wir, der dbb beamtenbund und tarifunion, sind die Spitzenorganisation von Gewerkschaften des öffentlichen Dienstes und des privaten Dienstleistungssektors. Unter unserem Dach haben sich 16 Landesbünde und 41 Mitgliedsgewerkschaften...