Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Mitarbeiter:in (m/w/d) Promovierendenadministration - BadenBaden, Baden-Württemberg - Promotionsverband der Hochschulen für angewandte Wissenschaften Baden-Württemberg


  • Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Evangelische Diakonieschwesternschaft Vollzeit

    Über unsWir sind eine Gemeinschaft mit 700 Mitarbeitenden aus 40 Nationen, die sich in der Alten-, Kranken- und Familienpflege, sowie in der Hospizarbeit engagieren. Zudem betreiben wir ein gastfreundliches Hotel.Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen für unsere Verwaltung in Herrenberg in Vollzeit einen Mitarbeiter:in für die Personalabteilung...


  • Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben und Verantwortlichkeiten Als Vertriebsleiter (m/w/d) bei der W&W-Gruppe übernehmen Sie die strategische Vertriebsentwicklung und die Führung eines Teams von selbständigen Außendienstpartnern. Ihre Aufgaben im Einzelnen Sie entwickeln und umsetzen zukunftsorientierte Verkaufsstrategien, um die Potenziale der Hauptgeschäftsfelder der...


  • Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben und Verantwortlichkeiten Als Vertriebsleiter (m/w/d) bei der W&W-Gruppe übernehmen Sie die strategische Vertriebsentwicklung und die Führung eines Teams von selbständigen Außendienstpartnern. Ihre Aufgaben im Einzelnen Sie entwickeln und umsetzen zukunftsorientierte Verkaufsstrategien, um die Potenziale der Hauptgeschäftsfelder der...


  • Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben und Verantwortlichkeiten Als Vertriebsleiter (m/w/d) bei der W&W-Gruppe übernehmen Sie die strategische Vertriebsentwicklung und die Führung eines Teams von selbständigen Außendienstpartnern. Ihre Aufgaben im Einzelnen Sie entwickeln und umsetzen zukunftsorientierte Verkaufsstrategien, um die Potenziale der Hauptgeschäftsfelder der...


  • Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben und Verantwortlichkeiten Als Vertriebsleiter (m/w/d) bei der W&W-Gruppe übernehmen Sie die strategische Vertriebsentwicklung und die Führung eines Teams von selbständigen Außendienstpartnern. Ihre Aufgaben im Einzelnen Sie entwickeln und umsetzen zukunftsorientierte Verkaufsstrategien, um die Potenziale der Hauptgeschäftsfelder der...


  • Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Evangelische Diakonieschwesternschaft Vollzeit

    Unser TeamWir sind eine Gemeinschaft mit 700 Mitarbeitenden aus 40 Nationen, die sich für die Alten-, Kranken- und Familienpflege und Hospizarbeit einsetzen. Zudem betreiben wir ein gastfreundliches Hotel.Aufgaben und AnforderungenWir suchen für unsere Verwaltung in Herrenberg eine/n Mitarbeiter:in (m/w/d) in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die...


  • Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Evangelische Diakonieschwesternschaft Vollzeit

    Unser TeamWir sind eine Gemeinschaft mit 700 Mitarbeitenden aus 40 Nationen, die sich für die Alten-, Kranken- und Familienpflege und Hospizarbeit einsetzen. Zudem betreiben wir ein gastfreundliches Hotel.Aufgaben und AnforderungenWir suchen für unsere Verwaltung in Herrenberg eine/n Mitarbeiter:in (m/w/d) in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die...


  • Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland ALDI SÜD Vollzeit

    Logistikzentrum: Wir suchen für unser Logistikzentrum in Mahlberg einen Lagermitarbeiter / Kommissionierer / Einstiegsposition (m/w/d) für unsere Teams in der Logistik. Als Lagermitarbeiter / Kommissionierer / Einstiegsposition (m/w/d) bei ALDI SÜD sind Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen uns bei der Gewährleistung einer reibungslosen...


  • Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland ALDI SÜD Vollzeit

    Logistikzentrum: Wir suchen für unser Logistikzentrum in Mahlberg einen Lagermitarbeiter / Kommissionierer / Einstiegsposition (m/w/d) für unsere Teams in der Logistik. Als Lagermitarbeiter / Kommissionierer / Einstiegsposition (m/w/d) bei ALDI SÜD sind Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen uns bei der Gewährleistung einer reibungslosen...


  • Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland W. Kohlhammer GmbH Vollzeit

    Über UnsAls Teil der Kohlhammer Unternehmensgruppe ist der Deutsche Gemeindeverlag ein wichtiger Partner für die öffentliche Verwaltung. Wir bieten bundesweit Formulare, Bücher, Fachzeitschriften und elektronische Formularlösungen an. Unsere Verlagserzeugnisse sind bei unseren Kunden sehr beliebt.Die StelleWir suchen einen Rechtsexperten (m/w/d) oder...


  • Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland W. Kohlhammer GmbH Vollzeit

    Über UnsAls Teil der Kohlhammer Unternehmensgruppe ist der Deutsche Gemeindeverlag ein wichtiger Partner für die öffentliche Verwaltung. Wir bieten bundesweit Formulare, Bücher, Fachzeitschriften und elektronische Formularlösungen an. Unsere Verlagserzeugnisse sind bei unseren Kunden sehr beliebt.Die StelleWir suchen einen Rechtsexperten (m/w/d) oder...


  • Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland W & W Service GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind die W&W Service GmbH, ein dynamischer und innovativer Dienstleister mit Standorten in Ludwigsburg und Kornwestheim im Großraum Stuttgart. Als zentraler Service-Dienstleister der Wüstenrot & Württembergischen Gruppe bieten wir eine Vielzahl von Dienstleistungen an, darunter Datenmanagement, Einkauf, Gebäudeservice, Gastronomie,...


  • Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland W & W Service GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind die W&W Service GmbH, ein dynamischer und innovativer Dienstleister mit Standorten in Ludwigsburg und Kornwestheim im Großraum Stuttgart. Als zentraler Service-Dienstleister der Wüstenrot & Württembergischen Gruppe bieten wir eine Vielzahl von Dienstleistungen an, darunter Datenmanagement, Einkauf, Gebäudeservice, Gastronomie,...


  • Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland meinestadt Vollzeit

    Arbeitgeber: Havi Logistics GmbHUnser Unternehmen: HAVI ist ein führender Logistikdienstleister, der sich auf die komplette Supply Chain für Kunden wie McDonald's, Nordsee und Vapiano spezialisiert hat. Wir bieten eine umfassende Palette von Logistikdienstleistungen an, von der Planung und Organisation der Lieferketten bis hin zur Lagerverwaltung und...


  • Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland meinestadt Vollzeit

    Arbeitgeber: Havi Logistics GmbHUnser Unternehmen: HAVI ist ein führender Logistikdienstleister, der sich auf die komplette Supply Chain für Kunden wie McDonald's, Nordsee und Vapiano spezialisiert hat. Wir bieten eine umfassende Palette von Logistikdienstleistungen an, von der Planung und Organisation der Lieferketten bis hin zur Lagerverwaltung und...


  • Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte Steuerfachangestellte (m/w/d) für unser Team in Baden-Baden. Als Steuerfachangestellte (m/w/d) bei Steuerpioniere W. R. & Partner werden Sie Teil eines dynamischen Teams und haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einer modernen und digitalen Steuerkanzlei einzusetzen.**Unsere Stelle bietet:**Abwechslungsreiche Tätigkeiten...


  • Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte Steuerfachangestellte (m/w/d) für unser Team in Baden-Baden. Als Steuerfachangestellte (m/w/d) bei Steuerpioniere W. R. & Partner werden Sie Teil eines dynamischen Teams und haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einer modernen und digitalen Steuerkanzlei einzusetzen.**Unsere Stelle bietet:**Abwechslungsreiche Tätigkeiten...


  • Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland W&W Service GmbH Vollzeit

    Über unsDie W&W Service GmbH ist ein zentraler Dienstleister im Bereich der Wüstenrot & Württembergischen Gruppe. Unser Fokus liegt auf verschiedenen Servicebereichen, darunter Datenmanagement, Einkauf, Gebäudeverwaltung, Gastronomie sowie Veranstaltungs- und Mobilitätsmanagement. Als Teil eines großen Finanzdienstleisters mit einer Vielzahl von...


  • Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland W. Kohlhammer GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen engagierten Verlagsproduktionsleiter (m/w/d) für unseren Bereich Buch- und Zeitschriftenherstellung. Als Teil unseres Teams werden Sie für die Planung, Organisation und Überwachung der gesamten Produktionsprozesse verantwortlich sein.HauptraumfelderProduktionsplanung: Erstellen von Produktionsplänen und -kalendern,...


  • Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland W. Kohlhammer GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen engagierten Verlagsproduktionsleiter (m/w/d) für unseren Bereich Buch- und Zeitschriftenherstellung. Als Teil unseres Teams werden Sie für die Planung, Organisation und Überwachung der gesamten Produktionsprozesse verantwortlich sein.HauptraumfelderProduktionsplanung: Erstellen von Produktionsplänen und -kalendern,...

Mitarbeiter:in (m/w/d) Promovierendenadministration

vor 3 Monaten


BadenBaden, Baden-Württemberg, Deutschland Promotionsverband der Hochschulen für angewandte Wissenschaften Baden-Württemberg Vollzeit

Im Promotionsverband der Hochschulen für angewandte Wissenschaften Baden-Württemberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Mitarbeiter:in (m/w/d) Promovierendenadministration

Die Aufgabe des im Jahr 2022 gegründeten Verbands als Gesamtheit der Mitglieds hoch schulen ist die Wahrnehmung des Promotionsrechts. 24 Hochschulen für angewandte Wissenschaften haben sich darin zusammengeschlossen, um die Voraussetzungen der Weiterentwicklungsklausel des Landeshochschulgesetzes ( 76 Abs. 2) zu erfüllen.

Unsere Rahmenbedingungen:

  • Eingruppierung erfolgt entsprechend der Aufgabenübertragung und persönlicher Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9b TV-L
  • Der Beschäftigungsumfang beträgt bis zu 100 %
  • Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung an, ob Sie einen Beschäftigungsumfang in Voll- oder Teilzeit (100 % oder 50 %) anstreben. Gerne nehmen wir auch Tandembewerbungen entgegen.
  • Die Stelle ist unbefristet

Ihr Aufgabenbereich umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten:

  • Sie beraten Bewerbende und Betreuende überwiegend auf Deutsch, aber auch auf Englisch, zu Fragen rund um administrative Aspekte der Promotionsverfahren
  • Sie arbeiten mit den Mitgliedshochschulen, den Gremien und externen Behörden zusammen
  • Sie prüfen Zugangsberechtigungen, legen Promotionsakten an, führen die zentrale Erfassung durch, erstellen Bescheide und überwachen die Verwaltung der Promovierendendaten entlang des gesamten PhD-Life-Cycles
  • Sie bereiten Unterlagen für die Promotionsausschusssitzungen der Forschungseinheiten vor und betreuen die Promotionsausschüsse administrativ
  • Sie betreuen die Prüfungsplanung und -abwicklung
  • Sie arbeiten mit an der Optimierung und Digitalisierung der verschiedenen Prozesse der zentralen Promovierendenerfassung und -verwaltung. Sie erstellen statistische Abfragen und unterstützen bei der gesetzlich erforderlichen Statistiklieferung
  • Sie erstellen Promotionsurkunden, kümmern sich um das Einholen der Unterschriften und überwachen den Abschluss der Verfahren

Ihr Profil:

  • Bachelorabschluss in einem rechts-, verwaltungs-, wirtschafts- oder sozialwissenschaftlichen Studiengang oder ein vergleichbarer Abschluss
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, besonders Excel und Access. Wünschenswert sind Kenntnisse im Bereich von Datenbankapplikationen
  • Sehr strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
  • Belastbarkeit und die Fähigkeit, Aufgaben eigenständig zu priorisieren
  • Hohe Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit
  • Gute Englischkenntnisse
  • Einschlägige Berufserfahrung in ähnlichen Verwaltungsstrukturen sind von Vorteil

Wir bieten Ihnen:

  • Eine wertschätzende Kultur und ein kollegiales Arbeitsklima in einem motivierten Team
  • Eine Beschäftigung nach TV-L und Zuschuss zum ÖPNV
  • Flexible Arbeitszeiten und familiengerechte Arbeitsbedingungen
  • Einen Arbeitsplatz mit moderner Ausstattung in zentraler Lage im Herzen von Stuttgart sowie die Möglichkeit zur Telearbeit

Der Promotionsverband setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Bei entsprechen der Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweise beifügen).

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, zusammengefasst in einem PDF-Dokument, ausschließlich per Mail an rapp AT promotionsverband- bis zum . Inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen gerne Frau Regina Rapp, Geschäftsführerin des Promotionsverbands unter Detaillierte Informationen zum Promotionsverband BW finden Sie unter .

Die Information zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person
nach Artikel 13 DSGVO können Sie unserer Homepage unter "Datenschutz" entnehmen.