Assistenz Abteilungsleitung

Vor 7 Tagen

Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Handwerkskammer Düsseldorf Vollzeit
Die Handwerkskammer Düsseldorf vertritt die Interessen ihrer rund Mitgliedsbetriebe im Kammerbezirk. Unser Anspruch ist es, sowohl Motor wie fachkundiger Begleiter im technischen, ökonomischen und gesellschaftlichen Wandel zu sein, sei es in der Berufsbildung und Qualifizierung von Handwerkerinnen und Handwerkern, in der Beratung unserer Unternehmerinnen und Unternehmer oder bei der Erbringung von Verwaltungsleistungen. Die Vielseitigkeit der Aufgaben und der persönliche Umgang mit Menschen machen den Reiz unserer Arbeit aus.

Für unsere IT bzw. EDV ABTEILUNG suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt in UNBEFRISTETER Anstellung in VOLLZEIT am Standort DÜSSELDORF eine

**Assistenz Abteilungsleitung (m/w/d)
**Spannende Aufgaben**:

- Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei Projekt
- und Aufgabenkoordinationen sowie bei der Korrespondenz mit den Prozessbeteiligten.
- In Bezug auf das IT-Lizenzmanagement, Software
- und Assetmanagement fallen beispielsweise die Dokumentation aller Lizenzen und eingesetzter Soft
- und Hardware in Ihren Aufgabenbereich.
- Im Rahmen des Beschaffungswesens erfassen Sie die Bedarfsmeldungen im Warenwirtschaftssystem und führen zudem unterstützende Vorarbeiten durch. Sie sind verantwortlich für die sachbearbeitende Betreuung unseres Intranets, unseres Kundenportals sowie des Ticketsystems mit dem übergreifenden Ziel der Qualitätssicherung.

**Wichtig für uns**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungs-fachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder über eine vergleichbare Qualifikation.
- Eine IT-Affinität zeichnet Sie aus und Sie agieren sicher im Umgang mit Soft
- sowie Hardware.
- Im besten Fall bringen Sie umfangreiche Kenntnisse im Büromanagement mit.
- Sie besitzen vertiefte Anwenderkenntnisse in den Office-Anwendungen und zudem in Content Management Systemen.
- Ihre gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift sowie Ihr Organisationstalent runden Ihr Profil ab. Ein positives Menschenbild, Ihre Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit zeichnen Sie ebenfalls aus.

Ihre **VERGÜTUNG **richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (bis zu EG 6 je nach Voraussetzungen) mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes wie z.B. Jahressonderzahlung und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.

**BENEFITS - Was Sie bei der Handwerkskammer Düsseldorf erwartet**:

- Ein krisensicherer Arbeitsplatz
- Gestaltungsspielraum und eine sorgfältige Einarbeitung
- Angebote zur Gesundheitsförderung
- Unsere hauseigene Kantine und ein kleines Bistro am Standort Düsseldorf
- Kostenlose Parkplätze & eine gute Anbindung an Öffentliche Verkehrsmittel
- Das Vorteilsportal "Corporate Benefits" mit einer Vielzahl attraktiver Angebote aus allen relevanten Lebensbereichen
- 30 Tage Jahresurlaub (anteilig bei Teilzeitbeschäftigung) zzgl. arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester Ein moderner Arbeitsplatz und die Möglichkeit auch im Homeoffice zu arbeiten

**Allgemeine Informationen**:
Wir verfolgen das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern nach Maßgabe des LGG NRW. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich
erwünscht.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ebenfalls erwünscht und werden, entsprechend den Bestimmungen des SGB IX, besonders berücksichtigt.

Die Stellenausschreibung erfolgt sowohl intern als auch extern. Falls die vakante Position intern besetzt werden kann, sehen wir von einer Prüfung externer
Bewerbungen ab.

**Ansprechpartner/- innen**:
Für Fragen zum Aufgabengebiet:

- Herr Oliver Kalla
Abteilung Informationstechnologie, EDV
Telefon:

Für Fragen zum Auswahlverfahren oder dem Beschäftigungsverhältnis:

- Frau Amelie Grunau
Abteilung Personal
Telefon:

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung **(Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse)

bis ** **direkt über unser ONLINE BEWERBUNGSPORTAL

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    Vor 6 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen inunserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkteund unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten...

  • Assistenz der Abteilungsleitung Strategische Personalentwicklung

    Vor 7 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BGZ Gesellschaft für Zwischenlagerung mbH Vollzeit

    Radioaktive Abfälle bis zu ihrer Endlagerung nach höchsten Sicherheitsstandards aufzubewahren – das ist unser Auftrag. Wir verstehen uns als Kompetenzzentrum Deutschlands für den Umgang mit radioaktiven Abfällen und leisten einen wesentlichen Beitrag für die nachhaltige nukleare Entsorgung in unserem Land. Nicht nur unser Auftrag, auch unsere...

  • Sachbearbeitung/assistenz (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Handwerkskammer zu Köln Vollzeit

    Sie lieben Kundenkontakte? Kommunikation und eine präzise Arbeitsweise sind Ihre Stärken?Dann verstärken Sie unser Team in der Streitschlichtung und RechtsberatungDie Schlichtungsstelle der Handwerkskammer zu Köln ist ein unparteiisches Angebot, das der interessengerechten und an Recht und Gesetz orientierten Suche nach außergerichtlichen Lösungen für...

  • Sachbearbeitung/assistenz (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Handwerkskammer zu Köln Vollzeit

    **Aufgaben**:Sie lieben Kundenkontakte? Kommunikation und eine präzise Arbeitsweise sind Ihre Stärken?Dann verstärken Sie unser Team in der Streitschlichtung und RechtsberatungDie Schlichtungsstelle der Handwerkskammer zu Köln ist ein unparteiisches Angebot, das der interessengerechten und an Recht und Gesetz orientierten Suche nach außergerichtlichen...

  • Abteilungsleitung (M/w/d) Für Haut- Und

    Vor 7 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland European Medical Consulting Adam GmbH Vollzeit

    **Ihre Klinik**:- Ein modernes Fachklinikum an mehreren Standorten- Der medizinische Schwerpunkt ist die operative Lymphologie, spezialisiert auf die Therapie des Lipödems sowie des Lymphödems- Die Patienten/-innen werden diagnostiziert und über konservative und operative Therapie umfassend beraten- Im Klinikum stehen für die operative Therapie bei...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter Im Vorzimmer Der

    Vor 7 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ministerium des Innern NRW Vollzeit

    **MIT UNS STAAT MACHEN**:**Sie wollen **- einen aufregenden Beruf mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten und echten Aufstiegschancen?- eine verantwortungsvolle Tätigkeit im Dienst der Gemeinschaft?- Ihren Teil dazu beitragen, die Sicherheit in diesem Land zu verbessern?Dann haben wir etwas für Sie:Das Ministerium des Innern des Landes Nordrhein-Westfalen...

  • Teamassistenz in Der Abteilung

    Vor 7 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Geschäftsstelle des Wissenschaftsrats Vollzeit

    **Wir bieten Ihnen**- Ein zunächst auf zwei Jahre befristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit/Teilzeit (geeignet)- Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-L sowie die sonstigen Leistungen des öffentlichen Dienstes wie eine Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub pro Jahr- Eine anwendungsbezogene, umfassende Einarbeitung- Fort- und...

  • Mitarbeiter in Der Verwaltung

    Vor 7 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Diakoniewerk Essen Vollzeit

    Unter dem Leitmotiv "Zusammen_Leben_ gestalten" sind im Diakoniewerk Essen mehr als 1.600 Mitarbeitende beschäftigt. Wir sind sozial und engagieren uns für Menschen. Wir sind bunt und machen Verschiedenheit erlebbar. Wir sind aktiv und gehen neue Wege. Unterstützen Sie uns durch Ihre Mitarbeit und bewerben Sie sich jetztFür unsere Gesellschaft...

  • Mitarbeiter (Gn) Sekretariat in Teilzeit

    Vor 7 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und...

  • Kauffrau Für Büromanagement

    Vor 6 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MEC METRO-ECE Centermanagement GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Team MEC**Wir sind die MEC, nationaler Marktführer für Fachmarktzentren und Handelsimmobilien-Spezialist.Im Bereich Technical Property Management dreht sich alles um den Werterhalt und die technische Weiterentwicklung der durch die MEC gemanagten Handelsimmobilien. Wir entwickeln vielfältige Maßnahmen von der Restrukturierung von Mietflächen und...

  • Assistenz (M/w/d) Der Abteilungsleitung

    vor 3 Wochen

    Essen, Deutschland BGZ Gesellschaft für Zwischenlagerung mbH Vollzeit

    Radioaktive Abfälle bis zu ihrer Endlagerung nach höchsten Sicherheitsstandards aufzubewahren - das ist unser Auftrag. Wir verstehen uns als Kompetenzzentrum Deutschlands für den Umgang mit radioaktiven Abfällen und leisten einen wesentlichen Beitrag für die nachhaltige nukleare Entsorgung in unserem Land. Nicht nur unser Auftrag, auch unsere...

  • Assistenz der Abteilungsleitung Strategische Personalentwicklung

    vor 3 Wochen

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    vor 3 Wochen

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  • Sekretariatskraft - Büromanagement (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland Ruhrverband Vollzeit

    und werden Sie Teil unseres Teams! Wir sichern mit ca. 1.000 Beschäftigten die Trinkwasserversorgung von 4,6 Millionen Menschen in einem der größten Ballungsräume Europas und erhalten die Lebensgrundlage Wasser für künftige Generationen. Betreuung der elektronischen Zeitwirtschaft in SAP - Sonderaufgaben zur Entlastung der Abteilungsleitung (u.a....

  • Sekretär/in (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Essen, Deutschland Ruhrverband Vollzeit

    Ihre Aufgaben: - Organisation, Protokollierung, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen - Erstellung von Präsentationen und Reports (u.a. Auswertung der Zeitwirtschaft, des Budgets) - Vorbereitung von Vorlagen und Dokumenten für Führungskreissitzungen und sonstige Besprechungen - Betreuung der elektronischen Zeitwirtschaft in...

  • Abteilungs-assitent:in (W/m/d)

    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland Universität Duisburg-Essen Vollzeit

    Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am Campus Essen, in der Fakultät Informatik, Abteilung Wirtschaftsinformatik eine:n **Abteilungs-Assitent:in (w/m/d **) (Entgeltgruppe 9a TV-L) Mit aktuell neun Professuren gehört die Abteilung Wirtschaftsinformatik der Universität Duisburg-Essen zu den aktuell größten Einrichtungen für...

  • Abteilungs-assistent:in (W/m/d,)

    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland Universität Duisburg-Essen Vollzeit

    **Einsatzort**: Campus Essen **Einsatzbereich**: Fakultät für Informatik, Wirtschaftsinformatik Abteilungs-Assistent:in (w/m/d, Nr. 204-24) **EG 9a TV-L** Mit aktuell neun Professuren gehört die Abteilung Wirtschaftsinformatik der Universität Duisburg-Essen zu den aktuell größten Einrichtungen für Wirtschaftsinformatik in Deutschland. Sie deckt ein...

  • Mitarbeiter in Der Verwaltung

    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland Diakoniewerk Essen Vollzeit

    Unter dem Leitmotiv „Zusammen_Leben_ gestalten“ sind im Diakoniewerk Essen mehr als 1.600 Mitarbeitende beschäftigt. Wir sind sozial und engagieren uns für Menschen. Wir sind bunt und machen Verschiedenheit erlebbar. Wir sind aktiv und gehen neue Wege. Unterstützen Sie uns durch Ihre Mitarbeit und bewerben Sie sich jetzt! Für unsere Gesellschaft...

  • Sekretär/in (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland Ruhrverband Vollzeit

    Der Ruhrverband ist eines der großen Wasserwirtschaftsunternehmen in Deutschland und sorgt seit über 100 Jahren für saubere Flüsse und Seen im Einzugsgebiet der Ruhr. Bewerben Sie sich für unseren Zentralbereich Kooperationslaboratorium am Standort Essen als **Sekretär/in (m/w/d)**: und werden Sie Teil unseres Teams! Wir sichern mit ca. 1.000...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland ERGO Group Vollzeit

    **Sekretärin **m/w/d****: in Teilzeit und Vollzeit **Sie begeistern sich für spannende und vielseitige Tätigkeiten im Office-Management? Organisieren ist Ihre Leidenschaft und Sie behalten stets den Überblick? Und Sie wollen mit uns gemeinsam wachsen? Dann bereichern Sie unser Team in Düsseldorf.** **Ihre zentrale Rolle**: **Allrounder, der den...

  • Office Assistant

    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland Brenntag Vollzeit

    **Office Assistant (m/w/d)**: Unser Team in **Essen **hat momentan eine freie Position als **Office Assistant (m/w/d) **für die Abteilungen Internal Audit, Corporate Board Office und Sustainability zu besetzen. **IHRE ROLLE & VERANTWORTUNG**: - Unterstützung der Abteilungsleitungen von Internal Audit, Corporate Board Office und Sustainability bei der...

  • Sekretär/in (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland Ruhrverband Vollzeit

    Der Ruhrverband ist eines der großen Wasserwirtschaftsunternehmen in Deutschland und sorgt seit über 100 Jahren für saubere Flüsse und Seen im Einzugsgebiet der Ruhr. Bewerben Sie sich für unseren Zentralbereich Kooperationslaboratorium am Standort Essen als Sekretär/in (m/w/d) und werden Sie Teil unseres Teams! Wir sichern mit ca. ...