Assistenz der Leitung Rechnungswesen und Managementsystembeauftragte:r

vor 1 Woche


Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Wasserbetriebe Vollzeit

Über uns
Die Berliner Wasserbetriebe sind mit über 4.600 Mitarbeiter:innen das größte Unternehmen der Wasser- und Abwasserbranche in Deutschland. Als Unternehmen des Landes Berlin gestalten und fördern wir die lebenswerte, moderne Metropole Berlin. Die Berliner Wasserbetriebe gelten weit über die Stadtgrenzen hinaus als stabiles Wirtschaftsunternehmen und verlässlicher Arbeitgeber.
Job-ID: 3518Standort: Berlin, Hohenzollerndamm 44Beginn / Rahmenbedingungen: ab sofort / unbefristet
Kernaufgaben des Rechnungswesens sind Treasury, Bilanzierung, Jahresabschlüsse. In der Kreditorenbuchhaltung und techn. Rechnungsprüfung erfolgen Erfassung, Überwachung und Prüfungen der Eingangsrechnungen. Wir beraten Kunden zu diesbezüglichen Fragen.

Was Sie bei uns bewegen
  • Führen des Sekretariats mit betriebswirtschaftlichen Tätigkeiten
  • Koordination und Erstellen von Berichten (z. B. Managementreports)
  • Beantwortung fachspezifischer Fragen im Bereich Rechnungswesen
  • Erstellung von Unterlagen zur Präsentation im Vorstand / Aufsichtsrat
  • Analyse, Auswertung, Aufbereitung von unternehmensinternen Informationen
  • Erstellung unterschriftsreifer Antwortschreiben
  • Aufbereitung von Statistiken
  • Ansprechpartner:in für die Leitung Rechnungswesen in allen Fragen des Managementsystems (ISO 9001, , )
  • Weiterbildungsbeauftragte:r und Zeitbeauftragte:r für den Bereich Rechnungswesen
  • Ansprechpartner:in für die Leitung Rechnungswesen in allen Fragen des Managementsystems (ISO 9001, , )
Das bringen Sie mit
  • Wirtschaftsfachwirt:in IHK oder Fachwirt:in Büro- und Projektorganisation IHK oder Industriefachwirt:in IHK sowie fundierte Kenntnisse in stellenrelevanten Aufgaben
  • Alternativ: Fachwirt:in in den genannten Ausrichtungen, geprüfte:r Betriebswirt:in (HWO) oder geprüfte:r kaufmännische:r Fachwirt:in mit fundierten Kenntnissen in stellenrelevanten Aufgaben
  • Fundierte Kenntnisse als Assistenz (Ausbildung als Managementassistent:in) insb. im Finanz- und Rechnungswesen
  • Kenntnisse von Zertifizierungsprozessen (ISO 9001, ) sowie Kenntnisse unterschiedlicher gesetzlicher Bestimmungen (Datenschutz, Arbeitssicherheit)
  • Kenntnisse im Umgang mit SAP HCM sowie MS-Office-Anwendungen
  • Selbstmanagement, strukturierte Arbeitsweise, Stressresistenz und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Kundenorientierung, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie die Bereitschaft zu Weiterbildungen
Gute Gründe für eine Karriere bei uns
  • Innovative Technologien für den Berliner Wasserkreislauf
  • Nachhaltiger Umweltschutz durch aktive Forschung
  • Sinnvolle Aufgaben mit Verantwortung und Teamgeist
  • Vielfältige Karriereperspektiven und -förderung (z. B. Female-Leadership-Programm, individuelle Personalentwicklungspläne, interne Weiterbildungsmöglichkeiten)
  • Ausgewogene Work-Life-Balance: 39-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub / Jahr, bei entsprechender Tätigkeit mobiles Arbeiten bis zu 3 Tage / Woche, diverse Arbeitszeitmodelle (z. B. Sabbatical, Gleitzeit, Teilzeit, 10 zusätzliche Urlaubstage durch Entgeltumwandlung etc.), betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen (VWL), Zuschuss zum Deutschlandticket Job, Corporate Benefits Mitarbeiterangebote, 39 Wochen Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall, betriebliches Gesundheitsmanagement (u. a. Fahrradleasing), Familienfreundlichkeit, professionelle Mitarbeiter:innenberatung zu allen Lebenslagen
Bezahlung

Wir bieten Ihnen eine Vergütung in der Entgeltgruppe 9 nach dem Tarifvertrag Versorgungsbetriebe (TV-V) an. Je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen kann eine Eingruppierung auch in eine niedrigere Entgeltgruppe erfolgen.
Informationen zur Bewerbung
Haben Sie Fragen rund um die Anstellung bei den Berliner Wasserbetrieben oder den Bewerbungsprozess? Ihre Recruiterin Lisa Marie Soffke beantwortet gern Ihre Fragen. E-Mail:
Bitte bewerben Sie sich mit Ihrem vollständigen Bewerbungsprofil (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse sowie ggf. Nachweis über Schwerbehinderung) bis zum unter Angabe der Job-ID über unsere Karriereseite.

  • Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt
  • Da wir uns Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt haben, sind wir besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert
  • Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht
  • Bewerbungen mit anderen Ausbildungsabschlüssen werden im Einzelfall geprüft und können ggf. im Zusammenhang mit Vorkenntnissen und Berufserfahrungen anerkannt werden

Berliner Wasserbetriebe | Recruiting | Berlin



  • Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Wasserbetriebe Vollzeit

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  • Berlin, Berlin, Deutschland Assistenz Vollzeit

    Wir suchen genau DICH Unterstütze mit uns Menschen mit Behinderung, die deine Hilfe brauchen und verdiene bei einer **40 Stunden-Woche (Teilzeit möglich) zwischen 4.200 € € monatlich je nach Qualifikation** als **pädagogische Leitung **(w/m/d).Unser Leitungsteam sucht frühestens **ab sofort **Verstärkung im Umfang von **30-40 Stunden die Woche** im...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Assistenz Vollzeit

    Wir suchen genau DICH Unterstütze mit uns Menschen mit Behinderung, die deine Hilfe brauchen und verdiene bei einer **40 Stunden-Woche (Teilzeit möglich) zwischen 4.200 € € monatlich je nach Qualifikation** als **pädagogische Leitung **(w/m/d).Unser Leitungsteam sucht frühestens **ab sofort **Verstärkung im Umfang von **30-40 Stunden die Woche** im...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Assistenz Vollzeit

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  • Berlin, Berlin, Deutschland HAPEKO Berlin Vollzeit

    **Aufgaben**:- Selbstständige Organisation und Leitung der Abteilung Rechnungswesen sowie fachliche und disziplinarische Führung der fünf Mitarbeitenden- Sicherstellung der korrekten Abwicklung aller buchhalterischen Vorgänge und Zahlungsströme- Vorbereitung und Begleitung von Jahresabschlüssen- Ausbau eines firmeneigenen Controllings, inkl. eines...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Aktiv-Schuh Handelsgesellschaft mbH Vollzeit

    Wir sind ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit Sitz in Berlin. Die Aktiv-Schuh Gruppe kann auf über 123 erfolgreiche Jahre im Schuh-Einzelhandel zurückblicken und ist der führende stationäre Anbieter von Markenschuhen in Berlin. Unsere Firmengruppe umfasst verschiedene Konzepte Aktiv Schuh, Shoe City, Tivola, Hammer Schuh sowie Monolabel-Stores...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Aktiv-Schuh Handelsgesellschaft mbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**:- Verantwortung für die Finanzbuchhaltung- Führung und Entwicklung eines Teams von bis zu 3 Mitarbeitern- Sicherstellung ordnungsgemäßer Arbeitsabläufe und Prozesse im Finanz- und Rechnungswesen inkl. Überwachung des Zahlungsverkehrs- Weiterentwicklung des ERPs für die Belange des Rechnungswesens und Controllings- Weiterentwicklung...

  • Leitung Accounting

    vor 1 Woche


    Berlin, Berlin, Deutschland GDV Gesamtverband der Versicherer Vollzeit

    Machen Sie mit uns den nächsten Karriereschritt und verstärken Sie unsere Finanz-Gruppe in Vollzeit am Standort Berlin. Als Spitzenverband vertreten wir die Interessen der privaten Versicherungswirtschaft auf nationaler und internationaler Ebene. Leitung Finanzen (m/w/d) Wir bieten Ihnen: einen zukunftsweisenden und vielfältigen Job, der Ihre Fähigkeiten...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Trigon Gruppe GmbH Vollzeit

    Wir bieten eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe für Finanzprofis in der Immobilienwirtschaft. Seit Jahrzehnten entwickelt und realisiert die Trigon Unternehmensgruppe erfolgreich Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in City Lagen. Neben der Entwicklung von Immobilien steht die Verwaltung und Vermietung von rund 6.000 Wohn- und 300...

  • Assistenz der Leitung

    vor 1 Woche


    Berlin, Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit

    FUB-IT – Verwaltung Assistenz der Leitung (m/w/d) Vollzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe 9b TV-L FU Kennung: ADM-Assist- Das sind wir: Die im Südwesten Berlins gelegene Freie Universität Berlin nimmt international eine Spitzenstellung in Forschung und Lehre ein und gehört mit Studierenden und 7.000 Beschäftigten zu den mehrfach...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Trigon Gruppe GmbH Vollzeit

    **Wir bieten eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe für Finanzprofis in der Immobilienwirtschaft.**Seit Jahrzehnten entwickelt und realisiert die Trigon Unternehmensgruppe erfolgreich Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in City Lagen. Neben der Entwicklung von Immobilien steht die Verwaltung und Vermietung von rund 6.000 Wohn- und 300...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Johannesstift Diakonie Vollzeit

    **attraktive Vergütung | bezahlter Urlaub | Stelle für Student *innen | Teilzeit ( 20 Stunden / Woche ) | flexible Arbeitszeiten | moderne Ausstattung | sehr gute Verkehrsanbindung (U7 Siemensdamm)| strukturierte Einarbeitung | vielfältige Einblicke | Gesundheits- und Sozialunternehmen | Finanzbereich | Rechnungswesen | Berlin | Verwaltung |...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Deutscher Paritätischer Wohlfahrtsverband Vollzeit

    Für unseren Standort in der Kollwitzstraße suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet für zwei Jahre alsAssistenz der Leitung der Geschäftsstelle Bezirke (m/w/d)Diese Aufgaben erwarten Sie:Projektmanagement für interne und externe Veranstaltungen, die sowohl digital als auch analog stattfinden (Unterstützung bei der inhaltlichen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland TandemBTL Vollzeit

    Wir suchen eine **Abteilungsleitung Rechnungswesen/Finanzen (w/m/d) (39h/Wo **oder auch **in Teilzeit** möglich.)Die Stelle ist **unbefristet **und ab sofort zu besetzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**Unsere Benefits für Sie**:- Bezahlung nach eigenem Vergütungssystem ähnlich TV-L SuE- Vermögenswirksame Leistungen- Gute Entwicklungsmöglichkeiten...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Mathilde-Zimmer-Stiftung e. V. Vollzeit

    Leiter Finanz und Rechnungswesen (m/w/d)Unser Verein, Mathilde-Zimmer-Stiftung e.V., ist ein mittelständisches Unternehmen, das seit mehr als 100 Jahren Pflege und Bildungseinrichtungen in verschiedenen Bundesländern Deutschlands betreibt. Wir sind sowohl Mitglied des Diakonischen Werkes als auch der evangelischen Schulstiftung in Bayern. In fünf...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Mathilde-Zimmer-Stiftung e.V. Vollzeit

    Leiter Finanz- und Rechnungswesen (m/w/d)Unser Verein, Mathilde-Zimmer-Stiftung e.V., ist ein mittelständisches Unternehmen, das seit mehr als 100 Jahren Pflege- und Bildungseinrichtungen in verschiedenen Bundesländern Deutschlands betreibt. Wir sind sowohl Mitglied des Diakonischen Werkes als auch der evangelischen Schulstiftung in Bayern. In fünf...


  • Berlin, Berlin, Deutschland akut... HR Consulting GmbH Vollzeit

    Für ein mittelständisches Unternehmen der Wohnungswirtschaft sind wir auf der Suche nach einem Leiter (m/w/d) Finanz- und Rechnungswesen zur unbefristeten Festanstellung am Standort Berlin.**Leiter Finanz- und Rechnungswesen (m/w/d)****Das Angebot**:- Langfristige berufliche Perspektive- Unbefristeter Arbeitsvertrag- Mitarbeit in einem motivierten Team-...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Mathilde-Zimmer-Stiftung e.V. Vollzeit

    Leiter Finanz- und Rechnungswesen (m/w/d) Über uns: Mittelständisches Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung in der Betreibung von Pflege- und Bildungseinrichtungen in verschiedenen Bundesländern Deutschlands Mitglied des Diakonischen Werkes und der evangelischen Schulstiftung in Bayern Angebot von Pflegeeinrichtungen, Seniorenwohnhäusern und einer...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Falling Walls Foundation gGmbH Vollzeit

    **Über das Projekt**:Der Kuratoriumsvorsitzende berät die Geschäftsführung unter anderem bei der strategischen Weiterentwicklung der Foundation, der Programmplanung und Qualitätssicherung der Inhalte. Als Assistenz im Sekretariat arbeitest Du mit der Executive Assistentin dem Kuratoriumsvorsitzenden und der Geschäftsführung zu und unterstützt...