Mitarbeiter (M/w/d) in Der Personalverwaltung

vor 2 Wochen


Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Malteser Deutschland gGmbH Vollzeit
Standorte: Köln

**Wir, die Malteser Werke gGmbH, sind eine Tochtergesellschaft der Malteser Deutschland gGmbH mit Sitz in Köln und verantworten bundesweit rund 90 Betreuungseinrichtungen in den Bereichen Migration, Jugend
- und Familienhilfe sowie der Suchthilfe. Darüber hinaus engagieren wir uns in der Schulsozialarbeit und sind selbst Träger von Schulen. Unser Anliegen bei unserer Arbeit ist es, Menschen darin zu motivieren und zu unterstützen, ihre eigenen Stärken und Talente zu erkennen, Lebensperspektiven zu entwickeln und Verantwortung für sich selbst zu übernehmen. Kurz gesagt: ihr eigenes Leben (wieder) aktiv zu gestalten: Wir nennen das Hilfe zur Selbsthilfe.**

**Für unser Personalbüro in der Zentrale der Malteser Werke in Köln, suchen wir zum 01. Februar 2024 oder nach Absprache Unterstützung**

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**Was Sie bei uns erwartet**:
Der Großteil der Aufgaben umfasst eine kontinuierliche Erledigung von Routinetätigkeiten, ergänzend gibt es immer wieder überraschende und manchmal erstaunliche Anfragen unserer Einrichtungen. Sie sollten dem Ersten mit viel Freude und Liebe zum Detail und dem Zweiten mit heiterer Gelassenheit begegnen. Gehaltsabrechnung heißt auch Termine einhalten. Ab und zu wird es hektisch, z.B. beim Aufbau neuer Einrichtungen. Das sollte Sie nicht abschrecken.

Im Detail:

- Schwerpunkt der Tätigkeit ist die selbstständige Erstellung von Verträgen, Nachträgen sowie Kündigungen für unsere Einrichtungen nach AVR-Caritas
- Darüber hinaus übernehmen Sie verschiedenste Aufgaben der Personalverwaltung je nach Bedarf; z.B. die Pflege unseres Arbeitszeiterfassungssystems, die Berechnung von Zuschlägen und Urlaubsansprüchen nach AVR-Caritas, die Durchführung des Melde
- und Bescheinigungswesens, Korrespondenz mit Behörden, Berufsgenossenschaften sowie Krankenkassen

**Was wir uns von Ihnen wünschen**:

- Berufserfahrung in der Verwaltung mit einer Vorliebe für sich wiederholende Aufgaben und Begeisterung für penibles und genaues Arbeiten
- Eine abgeschlossene Ausbildung, im kaufmännischen Bereich (Ausbildung oder Studium)
- Eine gewissenhafte, zügige und akribische Arbeitsweise - nicht nur wir sondern auch unsere Einrichtungen verlassen sich darauf, dass ihre Anliegen akribisch und zeitnah bearbeitet werden.
- Ein routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
- Ein hohes Maß an Engagement und Teamfähigkeit
- Ein sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift

**Worauf Sie sich bei uns freuen dürfen**:

- Eine unbefristete Teilzeitstelle Stunden/Woche)
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas inkl. Urlaubs
- und Weihnachtsgeld und einer betriebliche Altersvorsorge über die RZVK
- Ein gutes und offenes Betriebsklima in einem fröhlichen und tatkräftigen Team
- Eine praxisbezogene Einarbeitung
- Regelmäßige Teamtage
- Ein familienfreundliches Unternehmen (zertifiziert nach dem Audit berufundfamilie)
- Einen modernen Arbeitsplatz, sowie eine Kaffee
- und Wasserflat
- Eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr in Deutz

**Haben Sie Fragen?**:
Bei ersten Fragen zur Stelle steht Ihnen Frau Laura Müller, stellvertretende Personalleiterin, unter gerne zur Verfügung.

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    Wir suchen zum unbefristet in Vollzeit eine/n**Beschäftigte/n in der Personalverwaltung (m/w/d)Diese Aufgaben erwarten Sie:- Arbeiten im Zeiterfassungssystem- Bewerbermanagement- Abrechnung von Dienstreisen und Fortbildungen- Kontrolle der Krankheits- und Abwesenheitszeiten incl. BEM- Vorbereitende Korrespondenz mit Beschäftigten- Vorbereitung von...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland W.H.Y. Concept GmbH Vollzeit

    Wir verwalten die Okinii und Oishii RestaurantgruppeZur Verstärkung unseres Büroteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen**Mitarbeiter Back Office in Teilzeit (m/w/d) Personalverwaltung**- Vollzeit 20 Stunden bei einer 5 Tage Woche_**Welche Aufgaben erwarten Sie?**- Kaufmännische Verwaltungsarbeiten im Personalwesen- Ansprechpartner für...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

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  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CBT- Caritas-Betriebsführungs- und Trägergesellschaft mbH Vollzeit

    Art: Voll- oder Teilzeit | Beginn: sofortOrt: Köln, Leonhard-Tietz-Str. 8 | Standort: Geschäftsstelle**Wir bieten Ihnen**:- Unbefristete Tätigkeit in einem zukunftsorientierten, krisensicheren Sozialunternehmen- Qualifizierte und fundierte Einarbeitung mit anschließender Homeoffice-Option- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote, u. a. E-Learning...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AOK-Bundesverband GbR Vollzeit

    Personal | Vollzeit | unbefristet | Homeoffice-Möglichkeit*****Übersicht**:**Arbeitgeber/-in**: AOK Rheinland/Hamburg**Standort**: Düsseldorf**Bewerbungsfrist**: **Fachgebiet**: Personal**Abteilung**: Bereich Human Resources | Abteilung HR-Services| HR-Services AT**Beschäftigungsart**: Vollzeit | unbefristet**Homeoffice**: möglich**Fachlicher...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

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  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verband der Katholischen Kirchengemeinden im Stadtdekanat Münster Vollzeit

    **Verband der Katholischen Kirchengemeinden im Stadtdekanat Münster | 48143 Münster**:Die Zentralrendantur Münster ist als Verwaltungsorganisation der Katholischen Kirchengemeinden im Stadtdekanat Münster unter anderem zuständig für die Verwaltung des Personals und der Kindertageseinrichtungen der angeschlossenen Kirchengemeinden im Stadtdekanat...

  • Kiosk Mitarbeiter

    vor 2 Wochen


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland W&S PERSONAL Vollzeit

    Kiosk Mitarbeiter (M,W,D)DU suchst nach einem TEIL- oder VOLLZEITJOB und bist QUEREINSTEIGER?Hast du dich bereits bei vielen Firmen beworben und immer noch keine Antwort bekommen oder nur Absagen erhalten?BEWIRB DICH AUCH:OHNE BewerbungsunterlagenOHNE QualifikationenOHNE BerufserfahrungDEIN PROFIL:- Mindestens 18 Jahre alt- Sinn für Ordnung und Sauberkeit-...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland d-kn GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort: Mitarbeiter Outbound teilweise Remote (m/w/d) in Köln**:Bestimmt kennen Sie das auch: Hotline-Erfahrungen der Kategorie "so nicht" - von unfreundlich und gelangweilt bis hin zu inkompetent und unprofessionell. Kommen Sie in unser Team und zeigen der Welt, dass es auch anders gehtHerausragender Kundenservice. Das ist die Kernkompetenz...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland d-kn GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort: Mitarbeiter für Customer Service Digital und Social Media teilweise Remote (m/w/d) in Köln**:Bestimmt kennen Sie das auch: Hotline-Erfahrungen der Kategorie "so nicht" - von unfreundlich und gelangweilt bis hin zu inkompetent und unprofessionell. Kommen Sie in unser Team und zeigen der Welt, dass es auch anders gehtHerausragender...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland d-kn GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort: Mitarbeiter Kundenservice teilweise Remote (m/w/d) in Köln**:Stellen Sie sich das mal vor: Sie haben einen interessanten Job, arbeiten in einem Unternehmen mit einem guten Betriebsklima und erfahren täglich Respekt und Wertschätzung. Verrückt.Echt? Finden wir nicht. Kommen Sie zu uns und überzeugen sichWir sind eine Agentur für...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland d-kn GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort: Mitarbeiter Außendienst Vertrieb Automotive (m/w/d) Gebiet Rheinland/Rheinland-Pfalz in Köln**:Bestimmt kennen Sie das auch: Hotline-Erfahrungen der Kategorie "so nicht" - von unfreundlich und gelangweilt bis hin zu inkompetent und unprofessionell. Kommen Sie in unser Team und zeigen der Welt, dass es auch anders gehtHerausragender...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland d-kn GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort: Mitarbeiter Telefonie und Verkauf teilweise Remote (m/w/d) in Köln**:Bestimmt kennen Sie das auch: Hotline-Erfahrungen der Kategorie "so nicht" - von unfreundlich und gelangweilt bis hin zu inkompetent und unprofessionell. Kommen Sie in unser Team und zeigen der Welt, dass es auch anders gehtHerausragender Kundenservice. Das ist die...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland d-kn GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort: Mitarbeiter für Sales-Telefonie teilweise Remote (m/w/d) in Köln**:Bestimmt kennen Sie das auch: Hotline-Erfahrungen der Kategorie "so nicht" - von unfreundlich und gelangweilt bis hin zu inkompetent und unprofessionell. Kommen Sie in unser Team und zeigen der Welt, dass es auch anders gehtHerausragender Kundenservice. Das ist die...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland d-log GmbH Vollzeit

    d-log hat sich schnell zum deutschen Innovationsführer in allen Fragen "rund um die Logistik" entwickelt und versteht sich als Erfinder der Logistik als Marketing- und Vertriebsinstrument. Aufgrund unseres rasanten Wachstums suchen wir zur Verstärkung unseres operativen Bereich in Essen.AufgabenPick & Pack Abwicklung, Wareneingangsprüfungen,...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hospitalvereinigung der Cellitinnen Vollzeit

    Für den **Standort Köln-Nippes** suchen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** einenMitarbeiter (m/w/d) für EKG und Blutentnahme für die Ambulanz**in Voll- oder Teilzeit****Sie haben folgendes Profil**:- eine abgeschlossene Berufsausbildung zum 3-jährig examinierten Gesundheits- und Krankenpfleger oder Medizinischen Fachangestellten oder sind Student...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WAX IN THE CITY KÖLN Vollzeit

    **Mitarbeiter/in m/w/d Rezeption & Empfang für Waxing Studio****Top-Franchisemarke am Beauty-Markt sucht Dich**WAX IN THE CITY ist die stärkste Waxing-Studiokette in Europa und ist spezialisiert auf die Haarentfernung mit Warmwachs.Für unser Studio in Köln Altstadt suchen wir ab sofort:**Mitarbeiter Empfang/Rezeption m/w/d für Waxing Studio**Das ist...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Eislab Vollzeit

    **Über uns**: Wir sind Eislab, eine neue und moderne Eisdiele, die für ihre innovativen Kreationen und zeitgemäße Atmosphäre bekannt ist. Als cooles Startup suchen wir eine motivierte Bürofachkraft (m/w/d), die unser Team tatkräftig unterstützt. Wenn du Lust hast, in einem kreativen und dynamischen Umfeld zu arbeiten, dann bist du bei uns genau...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Der Kamindoktor GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort in Essen eine/n motivierte/n Mitarbeiter/in (m/w/d)in Vollzeit oder Teilzeit im Bereich allgemeiner Innendienst in Kombination mit Lagerverwaltung.Wenn du auf der Suche nach einem interessanten und abwechslungsreichen Job in einer wertschätzenden und familiären Arbeitsatmosphäre bist, dann...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ministerium der Justiz NRW Vollzeit

    **Stellenausschreibung**:**Unbefristete Stellen der Sachbearbeitung (w / m / d) für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt, im Ministerium der Justiz des Landes Nordrhein-Westfalen**Das Ministerium der Justiz des Landes Nordrhein-Westfalen ist verantwortlich für die strategische Steuerung der nordrhein-westfälischen Justiz unter Beachtung der...