Assistenz Der Geschäftsführung

vor 1 Woche

Leipzig, Sachsen, Deutschland BBW-Leipzig-Gruppe Vollzeit
Wir suchen Verstärkung
**Die Berufsbildungswerk Leipzig für Hör
- und Sprachgeschädigte gGmbH sucht Verstärkung für den Zentralbereich/ Abteilung Büro der Geschäftsführung am Standort Grimmaische Str. 10, **04109** Leipzig zum , unbefristet in Teilzeit oder Vollzeit (32 bis 39 Stunden).**

Kommen Sie in unser Team
Die Abteilung Büro der Geschäftsführung gehört zum Zentralbereich und umfasst Referent*innen und Fachkräfte zu Personal-, Projekt
- und Qualitätsentwicklung sowie Datenschutz, Kinderschutz und Arbeitsschutz. Trotz der fachlichen Unterschiedlichkeit verbindet die Abteilung die zentrale, prozessorientierte und teilweise strategische Arbeit als Dienst und Unterstützung für die Geschäftsführung und die operativen Bereiche.

Ihre Aufgaben
**Operative Tätigkeiten**
- Sie nehmen Anrufe und Post für die Geschäftsführung entgegen und betreuen die allgemeine Info-E-Mail-Adresse.
- Sie sind Protokollant*in in verschiedenen Gremien, u.a. in der Aufsichtsratssitzung, Gesellschafterversammlung, Erweiterten Geschäftsführung und bereiten die Sitzungen organisatorisch vor - wo nötig mit technischer Ausstattung.
- Sie sind für den Schriftverkehr der Geschäftsführung zuständig und bereit, im Notfall wichtige Hauspost mit einem Dienstfahrzeug zu transportieren.
- Sie pflegen die Adressen der Geschäftsführung in einem CRM-System.
- Sie pflegen und strukturieren die analoge und digitale Ablage und beachten Datenschutzvorgaben und Archivierungspflichten.
- Sie übernehmen Recherchen und erstellen Entscheidungsvorlagen.
- Sie begleiten Klausuren, Fachtagungen oder Veranstaltungen.
- Sie decken die Kernarbeitszeit (Montag bis Donnerstag von 08:30 Uhr bis 15:30 Uhr und am Freitag von 08:30 Uhr bis 14:00 Uhr) ab und sind bereit, auch an unterschiedlichen Standorten der BBW-Leipzig-Gruppe zu arbeiten.

**Organisatorische Tätigkeiten**
- Sie pflegen den Terminkalender der Geschäftsführung und unterstützen die Reiseplanung.
- Sie vereinbaren, planen und bereiten Termine der Geschäftsführung vor.
- Sie planen und organisieren Veranstaltungen im Auftrag der Geschäftsführung (z.B. Jahresklausuren, Besuche von Politiker*innen oder Empfang von anderen Gästen / Gästegruppen) und treffen alle notwendigen internen Abstimmungen.
- Sie stellen notwendige Termin-Unterlagen frühzeitig und strukturiert zur Verfügung.
- Sie haben notwendige Fristen im Blick und erinnern an Zuarbeiten.
- Sie bereiten Präsentationen für die Geschäftsführung vor.
- Sie unterstützen bei aktuellen Projekten, Aktionen oder Aufgaben.

Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise haben Sie schon Berufserfahrung im sozialwirtschaftlichen Bereich bzw. in der Büroorganisation gesammelt.
- Diskretion sowie eine zuverlässige, strukturierte, eigenständige Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
- Sie haben ein sicheres Auftreten, ausgeprägtes Organisationstalent und Freundlichkeit im Umgang mit Mitarbeiter*innen, Geschäftspartner*innen und allen uns anvertrauten Menschen.
- Sie kommunizieren intern wie extern klar und verbindlich und finden wo nötig auch pragmatische Lösungen.
- Sichere Kenntnisse in MS Office und eine schnelle Auffassungsgabe für digitale Anwendungen setzen wir voraus.
- Sie haben einen Führerschein Klasse B und verfügen über Fahrpraxis
- Fort
- und Weiterbildungen auf fachlichem Gebiet sind für Sie selbstverständlich.
- Sie identifizieren sich mit dem diakonischen Profil der BBW-Leipzig-Gruppe.

Wir bieten unseren Mitarbeiter*innen
- Vergütung und Sozialleistungen nach den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) Diakonie Sachsen
- betriebliche Altersvorsorge, Beihilfen und Zuwendungen, Kinderzuschlag bei Kindergeldbezug
- 39-Stunden-Woche, 31 Tage Jahresurlaub, Urlaub in der Probezeit, Freistellung an Heiligabend und Silvester (Freizeitausgleich bei Dienstplan)
- Gleitzeit
- oder Dienstplanregelung, flexible Arbeitszeitmodelle, Sabbatical
- umfassendes Qualifizierungs-, Fort
- und Weiterbildungsangebot mit kostenfreien Fortbildungstagen, Chance auf berufliche Weiterbildung und interne Weiterentwicklung
- ein kollegiales und aufgeschlossenes Arbeitsklima mit hoher Fachlichkeit
- ein diakonisches Leitbild, Nachhaltigkeit und Ökofairness
- betriebliches Gesundheitsmanagement und Freizeit-Sportgruppen
- Jobticket (LVB), Jobrad, Dienstfahrzeug-Pool
- ermäßigtes Mittagessen in eigenen Kantinen
- Bevorzugung von Mitarbeitenden-Kindern in BBW-Kindertagesstätten

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    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Für unser harmonisches Team in der charmanten Leipziger Altstadt freuen wir uns auf Verstärkung und suchen Sie für die Position: Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) IHRE AUFGABEN: Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Koordinierung und Kommunikation von Projekten, betrieblichen Abläufen und...

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    Leipzig, Sachsen, Deutschland Qsol energie gmbh Vollzeit

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    Leipzig, Sachsen, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung ab 15,92 €/Std. (m/w/d)**:Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Assistenz der Geschäftsführung ab****15,92 €/Std. (m/w/d)****Über uns**:Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500...

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    Leipzig, Sachsen, Deutschland PBM GR GmbH Vollzeit

    Für unsere Niederlassung in Leipzig suchen wir eine engagierte und qualifizierte (m/w/d)**Assistent of the Management****Wer wir sind**:Die PBM GR.UP GmbH steht für die ganzheitliche Planung und Entwicklung von anspruchsvollen Projekten. Als Berater, Experten und Architekten entwickeln wir gemeinsam mit unseren Kunden individuelle und ästhetische...

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    vor 1 Woche

    Leipzig, Sachsen, Deutschland ITC International Trade Consult GmbH Vollzeit

    **ÜBER UNS**Die ITC International Trade Consult GmbH ist seit 1992 einer der führenden Händler und Distributoren von Luxusmarken der Beauty- und Kosmetikindustrie für solche Märkte wie Deutschland, Russland und Südost-Asien. Wir sind weltweit ausgezeichnet vernetzt. Unsere besondere Stärke liegt in der grenzüberschreitenden Realisierung...

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    Leipzig, Sachsen, Deutschland RAA Leipzig e.V. Vollzeit

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    Leipzig, Sachsen, Deutschland Persoloop GmbH Vollzeit

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    Leipzig, Sachsen, Deutschland Bund der Deutschen Landjugend e.V. Vollzeit

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    Das ist eine Stellenanzeige von Den vollständigen Link zur Stellenanzeigefinden Sie hier: STELLENBESCHREIBUNGFür die HB Capital GmbH suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die unserem COO in allen Bereichen des beruflichen Lebens den Rücken frei hält.Du bist ein Allroundtalent in der Organisation und bewahrst auch in...

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    vor 1 Woche

    Leipzig, Sachsen, Deutschland WIG2 GmbH Vollzeit

    Das WIG2 Institut ist ein unabhängiger und neutraler Forschungsdienstleister mit dem Ziel, Transparenz bei der Ausgestaltung und Finanzierung des Gesundheitssystems zu schaffen. Unter dieser Maßgabe forschen wir zu systemischen sowie versorgungstechnischen Fragestellungen, beraten Akteure der Gesundheitswirtschaft und führen Fachveranstaltungen...

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    vor 1 Woche

    Leipzig, Sachsen, Deutschland 3W FUTURE GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Beschreibung**Die 3W GRUPPE gehört bereits seit über 15 Jahren zu den aufstrebenden Web- und Digitalservice-Anbietern in Deutschland. Wir erwarten selbständiges Arbeiten, Kooperationsbereitschaft und Zuverlässigkeit von Deiner Seite. Dafür wirst Du Teil eines jungen Teams in einer stetig wachsenden Firma mit flachen Hierarchien. Du erhältst hohe...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Leipzig, Sachsen, Deutschland NEG AG Vollzeit

    Als Assistenz der Geschäftsleitung sind Sie für den Empfang der Geschäftspartner zuständig. Sie kümmern sich um die Büroorganisation, planen und bereiten wichtige Termine vor. Außerdem holen Sie notwendige Dokumente ein und machen Besorgungen für das Unternehmen.Art der Stelle: Vollzeit, FestanstellungGehalt: 2.000,00€ ,00€ pro MonatAusbildung:-...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Rapidobject GmbH Vollzeit

    **Warum wir?**:Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine/n Assistent/in der Geschäftsführung.Wir bieten Ihnen eine vielfältige und interessante Tätigkeit in einem stark expandierenden mittelständischem Unternehmen. Bei uns finden Sie eine gute Arbeitsatmosphäre und ein modernes Büro im Plagwitzer Industrieviertel**Ihre...