Assistenz der Geschäftsführung

Vor 7 Tagen


Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Seegene Germany GmbH Vollzeit

Seegene, mit Hauptsitz in Seoul, Südkorea, ist weltweit führender Anbieter von Multiplex-PCR-Diagnostik zur Detektion einer Vielzahl von Infektionserregern, unter anderem PCR-Tests zur Detektion des SARS-CoV-2-Virus. Die Kernkompetenz basiert auf den selbst entwickelten und patentierten Technologien DPO, TOCE und MuDT. Von der DNA-Extraktion über die Realtime-Multiplex-PCR, automatisierte Datenanalyse und vielen weiteren Ergänzungen zur Molekulardiagnostik bietet Seegene eine Gesamtlösung für Kunden weltweit an und entwickelt molekularbiologische Technologien für die symptombasierte Diagnostik ständig weiter.

Für unseren Standort in Düsseldorf suchen wir eine


Aufgaben
  • Umfassende administrative Unterstützung der Geschäftsführung
  • Externe und interne Ansprechperson als Schnittstelle zur Geschäftsführung
  • Koordination von Terminen und Meetings der Geschäftsführung
  • Führen von Terminkalendern
  • Vorbereitung von Unterlagen sowie Erstellung von Präsentationen
  • Teilnahme an Sitzungen und Protokollführung
  • Nachhaltung der im Protokoll festgehaltenen Geschäftsvorgänge
  • Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen für die Geschäftsführung
  • Datenschutzkoordination
  • Verantwortung über das Büromanagement
  • Ein- und Ausgangskorrespondenz (per Post und E-Mail) in deutscher und englischer Sprache
  • Allgemeine Rechercheaufgaben

Profil

benötigte Ausbildung:

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliche Ausbildung oder

erforderliche fachliche Kenntnisse/Qualifikationen/Kompetenzen:

  • mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Berufserfahrung im internationalen Umfeld

erforderliche sprachliche Kenntnisse:

Deutsch: Fachkundige Kenntnisse

Englisch: Selbständige Sprachanwendung

Eine weitere europäische oder/und koreanische Sprache von Vorteil

erforderliche Software-Kenntnisse: Sehr gute Kenntnisse in MS-Office erforderlich

erforderliche persönliche Fähigkeiten/Eigenschaften/soziale Kompetenzen:

  • Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein
  • Teamfähigkeit und Empathie
  • Sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen
  • Serviceorientierung und Hands-On-Mentalität
  • Loyalität, Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
  • Vielseitige Auffassungsgabe, Selbständigkeit und ein Verständnis für Prioritäten
  • Sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise

Wir bieten
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Flache Hierarchien und offene Kommunikation
  • Fairer und respektvoller Umgang
  • Bezahlte Weiterbildungsmaßnahmen und Bildungsurlaub
  • Betriebsarzt und Gesundheitsvorsorge (u.a. Grippeschutzimpfung, Reiseimpfschutzberatung)
  • Elternzeit-Modell
  • Fahrzeugpool
  • Onboarding-Programm
  • ÖPNV-Haltestellen vor dem Haus
  • Möglichkeit zur Teilnahme am BAV-Programm

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    Bei uns sind alle willkommen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung. Wir glauben an eine Kultur des Wissensaustauschs und des gegenseitigen Respekts, die auf dem Wohlbefinden jeder einzelnen Person im Team basiert. Die Omnicom Media Group Germany...