Kiel sucht frische Köpfe
Kieler Amt für Finanzwirtschaft sucht Unterstützung
Kiel macht sich auf den Weg. Die Landeshauptstadt Schleswig-Holsteins sucht Menschen mit Herzblut, Ideen und Expertise. Wir gehören zu den größten Arbeitgeberinnen und Ausbildungsbetrieben im Norden. Derzeit sind mehr als 6.000 Mitarbeiter*innen in 27 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Betrieben bei uns beschäftigt. Bei uns arbeiten Sie flexibel und familienfreundlich an spannenden Projekten - gern auch in Teilzeit oder mobil. Wir setzen auf engagierte Führungskräfteförderung, auf ein umfangreiches Gesundheitsprogramm, eine stadteigene Kita für Beschäftigte und ein umfassendes Fortbildungsprogramm für die persönliche Entwicklung. Wir sichern Sie ab: Zusätzliche Altersvorsorge, Förderung für Pendler*innen und eine Notfallbetreuung für Ihre Jüngsten in Randzeiten und bei Gremiensitzungen sind bei uns selbstverständlich. Kiel ist eine dynamische, weltoffene und stark wachsende Großstadt: Wohnen und arbeiten Sie am Meer - und genießen Sie Kiels hohe Lebensqualität durch die einmalige Lage an der Förde.
Starten Sie bei uns als
Sachbearbeiter*in Debitoren - sonstige Einnahmen / Kreditoren
(vergütet nach EG 6 TVöD / A 7 SHBesG)
und werden Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil der Kieler Stadtverwaltung unbefristet in Voll- oder Teilzeit.

Was wir bieten - Ihre Vorteile
ein vielfältiges Arbeitsfeld, das aktive Mitgestaltung erfordert und wünscht
die Möglichkeit, Familie, Freizeit und Arbeitsalltag zu einem sinnhaften Ganzen zu vereinen
Arbeit für eine Stadt von morgen in interdisziplinären Teams mit fachlicher Expertise
Einarbeitung, die auf den eigenen Erfahrungen aufbaut - und diese täglich erweitert
passgenaue Pendler*innen-Förderung - via Jobticket oder Förderung privater Fahrradbeschaffung (auch E-Bikes)

Was zu tun ist - Ihre neue Aufgabe
Zu den Aufgaben des Arbeitsplatzes gehört im Wesentlichen die Debitorenbuchführung. Dies beinhaltet insbesondere:
Sie verbuchen Bankbelege.
Sie überwachen die Zahlungseingänge und übernehmen die Kontenpflege (Mahnungen) von öffentlichen und privaten Forderungen.
Sie überprüfen die Sollstellungen der Fachämter und führen die anschließende Buchung im Finanzverfahren durch.
Sie beraten die Fachämter.
Sie beantworten Anfragen von Bürger*innen.

Was Sie mitbringen - Ihre Qualifikationen
Ausbildung. Sie bringen eine abgeschlossene, mindestens dreijährige Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, in einem kaufmännischen Bereich oder als Steuerfachangestellte*r mit.

Alternativ verfügen Sie über die Laufbahnprüfung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe eins, Fachrichtung Allgemeine Dienste
oder den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I.

Fachlichkeit. Sie sind fachlich versiert. Die Anwendung der Fachsoftware INFOMA sowie Spezialkenntnisse in newsystemkommunal, Prosoz, Winowig und SH-Portal ist Ihnen vertraut - oder Sie sind bereit, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen. Kenntnisse in Excel setzen wir voraus.

Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.
Was Sie auszeichnet - Haltung und Persönlichkeit
Die Ihnen übertragenen Aufgaben erledigen Sie eigenverantwortlich. Des Weiteren bringen Sie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie eine hohe Belastbarkeit mit.
Gut zu wissen - Besonderheiten Ihrer Stelle
Die Stelle ist teilbar unter der Voraussetzung der ganztägigen Besetzung sowie des Teilens eines Arbeitsplatzes.
Gern ermöglichen wir Ihnen eine Hospitation.

Interessiert? - Wir auch.
Gern möchten wir Sie kennenlernen
Ihr Kontakt bei fachlich-inhaltlichen Fragen zur Stelle ist: Merle Jasper-Bruhn, Tel und Nicole Lettau, Tel
Zuständig im Team Personalgewinnung ist: Anna-Lena Ruske, Tel
Wir möchten die berufliche Förderung von Frauen im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes verwirklichen. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Von Bewerbungen auf dem Postweg bitten wir abzusehen. Postalisch eingegangene Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens datenschutzkonform vernichtet.
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Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 16 Juni 2024 die Referenznummer 00314 an.

Werden Sie Teil des Teams.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung