Projekt Assistenz

vor 1 Woche


Hamburg, Hamburg, Deutschland ILF Consulting Engineers Vollzeit
**Job description**:
**Wunsch nach Veränderung in bewegten Zeiten?** Als Projekt Assistenz (m/w/d) leisten Sie einen wesentlichen Beitrag zur Umsetzung unserer anspruchsvollen und vielseitigen Großprojekte, welche Deutschland der Energie
- und Verkehrswende einen großen Schritt näher bringen werden

Dabei haben Sie die Qual der Wahl: arbeiten Sie von einem unserer Standorte München, Berlin, Essen, Hamburg oder Bremen.

**Ihr Verantwortungsbereich**:

- ** Ohne Sie läuft nichts** Als rechte Hand unterstützen Sie unsere Projektleiter und ‐steuerer durch die Verwaltung von Schriftverkehr und Dokumenten.
- **Ihr Auge für's Detail** zeigen Sie bei der Erstellung verschiedenster Dokumente entsprechend interner und externer Qualitätsstandards.
- **Zu Innovation und Digitalisierung** im Unternehmen tragen Sie bei Ihrer täglichen Arbeit mit verschiedensten digitalen Systemen und Dokumentenmanagement-Tools bei.
- **Durch Organisations
- und Kommunikationsgeschick** sowie Ihr souveränes Auftreten halten Sie die verschiedenen Projektbeteiligten im Austausch und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.

**Ihre Benefits**:

- ** Tradition meets Moderne**: Als mittelständisches Familienunternehmen ist unsere Unternehmenskultur geprägt durch flache Hierarchien, unbürokratische und kurze Entscheidungswege und ein sehr kollegiales Miteinander, dabei verbinden wir langjährige Tradition mit innovativen Ansätzen und neuesten Technologien.
- **Werden Sie Teil einer großen Vision**: Wir wollen die Energiewende vorantreiben, den Schutz der Umwelt fördern und zur Verbesserung unser aller Lebensqualität beitragen.
- **Ihre Entwicklungsmöglichkeiten** sind geprägt durch schnelle Übernahme von Verantwortung, unsere ILF-Akademie, ein jährliches Weiterbildungsbudget und eine e‐learning Plattform. Profitieren Sie außerdem von der Zusammenarbeit mit langjährigen, erfahrenen Kolleg:innen.
- **Für Ihre Gesundheit und die Umwelt** sorgen wir durch unser Angebot zum mobilen und flexiblen Arbeiten, viele Sonderurlaubstage zusätzlich zum arbeitsfreien 24./31.12., Bike-Leasing, das Job Ticket, einen Fitnesstudiozuschuss, höhenverstellbare Schreibtische, die Zuzahlung zu Arbeitsplatzbrillen und unser Employee Assistance Program.
- **Ein ausgezeichneter Arbeitgeber/A Great Place to Work**: Das haben uns unsere Mitarbeitenden im Rahmen einer gruppenweiten anonymen Befragung durch Great Place to Work bestätigt. 81% unserer Mitarbeitenden stimmen danach der Aussage zu, dass Alles in allem hier ein sehr guter Arbeitsplatz ist. Und die Meinung unserer Mitarbeitenden ist uns wichtig

**Qualification**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Verwaltung / Dokumentenmanagement.
- Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrungen mit RIB iTWO-Kostenkontrolle von Vorteil.
- Verhandlungssichere Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

**Worüber wir uns freuen**:
Wenn Sie für Ihren Job brennen, egal welcher ethnischen Herkunft, Religion oder Weltanschauung Sie angehören. Auch Geschlecht, Behinderung, Alter oder sexuelle Identität spielen für uns keine Rolle. Hauptsache, Sie passen zu uns Werden Sie Teil von Engineering Excellence

**Werden Sie Teil von Engineering Excellence**
In einem mittelständischen Familienunternehmen mit rund 250 Mitarbeitern in Deutschland und gleichzeitig weltweit tätig als Ingenieurs
- und Beratungsdienstleister im Energiesektor mit langjähriger Tradition und innovativen Ansätzen.
Mit unseren maßgeschneiderten und ausgezeichneten Lösungen für nationale und internationale Industrie
- und Infrastrukturprojekte treiben wir die Energiewende voran, schützen die Umwelt, verbessern die Lebensqualität und das mit zahlreichen Standorten im In
- und Ausland sowie 29 Nationalitäten. Wir haben Abteilungsleitende mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, Empfangsmänner statt Empfangsdamen und eine Altersspanne der bei uns Beschäftigten von mehr als 70 Jahren. Gelebte vIeLFalt

Wenn Sie noch mehr über uns und unseren Bewerbungsprozess erfahren wollen, besuchen Sie uns gern bei kununu.

  • Hamburg, Hamburg, Deutschland saaroluna Vollzeit

    **Wir bieten IT Experten bundesweit IT Jobs und beraten Unternehmen aus verschiedenen Branchen bei HR Ads im Social Media Bereich.****Aktuell suchen wir für unser spannendes Projekt eine(n) Projekt Management Office Assistenz Public (m/w/d)****Ihre Aufgaben****#Sicherstellen und Einhalten wichtiger Meilensteine und Kennzahlen****#Erstellen von...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland KLA Klimatechnik GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung / Bürokaufmann/-frau (m/w/d) KLA Klimatechnik GmbH Vollzeit Assistenz der Geschäftsleitung / Bürokaufmann/-frau (m/w/d) Als mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Hamburg, Niedersachsen und Schleswig-Holstein steht KLA seit über 55 Jahren für perfekte Dienstleistung, Kompetenz und Zuverlässigkeit in den Bereichen...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland KLA Klimatechnik GmbH Vollzeit

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  • Hamburg, Hamburg, Deutschland SimpleXX GmbH Vollzeit

    Starten Sie als Sekretariat und Assistenz mit uns in eine gemeinsame und erfolgreiche Zukunft. Als Preferred Supplier von Airbus sucht die SimpleXX GmbH für den Standort Finkenwerder eine/n Mitarbeiter/in in Sekretariat und Assistenz. Sie sind unter anderem für die Terminplanung mit internen und externen Kontakten zuständig. Bei Airbus als Luft- und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland alsterdorf assistenz ost gGmbH Vollzeit

    Für unser Projekt in Hamburg Steilshoop suchen wir: Heilerziehungspfleger*innen, Altenpfleger*innen (m/w/d) – Projekt Hamburg Steilshoop ArbeitsumfeldUnser MITARBEITERPOOL STEILSHOOP bietet in Hamburg ein einzigartiges Konzept. Du wirst an 5 Standorten in Steilshoop tätig sein, darunter Wohnangebote und eine Tagesförderungsstätte in Hummelsbüttel....


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Skaylink Vollzeit

    **Skaylink + DU = genau der richtige Platz für Dich**:**Wir brauchen Dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**:AllgemeinWir sind ein agiles Team und lieben flache Hierarchien. Bei uns gleicht kein Projekt dem anderen. Für unsere Kunden aus den verschiedensten Branchen und mit unterschiedlichsten Anforderungen, gestalten wir anspruchsvolle...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland alsterdorf assistenz ost gGmbH Vollzeit

    Für unser Projekt suchen wir Heilerziehungspfleger und Altenpfleger für das Projekt Hamburg Steilshoop.ArbeitsumfeldIm MITARBEITERPOOL STEILSHOOP bieten wir ein einzigartiges Konzept in Hamburg an. Sie arbeiten an insgesamt 5 Standorten des Dorfes Steilshoop. Hierzu gehören Wohnangebote und eine Tagesförderungsstätte für Menschen mit Behinderung in...

  • Team Assistenz

    vor 1 Woche


    Hamburg, Hamburg, Deutschland VESCON Gruppe Vollzeit

    Die VESCON Gruppe ist ein mittelständischer Ingenieur-Dienstleister und Anlagenbauer mit rund 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern* in vier Ländern weltweit. In den Geschäftsfeldern Automation, Process, Special Machinery, Energy und Software betreuen wir namhafte Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen. Die Energiewende ist eines der ehrgeizigsten...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland 3B Scientific GmbH Vollzeit

    Assistenz Administration (m/w/d) Hamburg Vollzeit Wer wir sind Die 3B Scientific Gruppe ist ein weltweit führendes Unternehmen in der medizinischen Ausbildungsbranche mit einer wegweisenden Führungsposition im Bereich Gesundheitsschulung und Medizinische Simulation. Innovation steht im Mittelpunkt unserer Mission, die medizinische Versorgung und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Parfümerie AKZENTE GmbH Vollzeit

    Über 450 Mitarbeitende, 18 Filialen, Online-Shops in 16 Ländern mit über 900 Marken im Sortiment für ein Ziel: das Wohlbefinden unserer Kund*innen tagtäglich zur absoluten Priorität zu machen.**Und nun sind wir auf der Suche nach einer Person als Assistant to the CEO / Assistenz für die Geschäftsführung am Standort Hamburg oder im Umkreis von...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland bautec Gesellschaft für Zeitarbeit mbH Wipperfürth Vollzeit

    **Assistenz Projektmanagement (m/w/d)**Standort: Hamburg**Wen suchen wir**:Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine **Assistenz Projektmanagement (m/w/d) **für unserem Kunden in Hamburg.**Deine Aufgaben**:- Du kommunizierst regelmäßig mit den Projektleitern über den Stand der Projekte und organisierst die monatlichen Projektportfoliobesprechungen-...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**:- Referenznummer 55770Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Die Arbeit mit Menschen bereitet Ihnen Freude und Sie sind eine kommunikative und empathische Person? Dann wollen wir Sie unbedingt kennenlernenVerstärken Sie unseren Kunden, ein Hersteller elektronischer Geräte,** **als** Project...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Blaum Dettmers Rabstein Rechtanwaltspartnerschaft mbB Vollzeit

    Über das Unternehmen Wir sind eine wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Kanzlei mit Standorten in Bremen, Hamburg und München. Unsere überwiegend mittelständischen Mandanten aus dem In- und Ausland erhalten kompetente und engagierte Unterstützung bei der Gestaltung und Vertretung ihrer wirtschaftsrechtlichen Angelegenheiten.Ein vielfach ausgezeichnetes...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Winking - Froh Architekten GmbH Vollzeit

    Winking · Froh Architekten sind eines der führenden und erfahrenen Architekturbüros mit über 55 Mitarbeitenden in Hamburg und Berlin. Engagement, Kollegialität und die Leidenschaft für Architektur und Städtebau bestimmen unsere Arbeit. Unser Büro zeichnet sich durch eine offene Arbeitsatmosphäre und ein international besetztes Team aus. Aufgaben ...

  • Assistenz Betriebsrat

    vor 4 Stunden


    Hamburg, Hamburg, Deutschland EnBW Energie Baden-Württemberg AG Vollzeit

    Assistenz Betriebsrat (w/m/d) EnBW Energie Baden-Württemberg AG, Berlin, Cottbus, Hamburg Allgemeine Informationen Assistenz Betriebsrat (w/m/d) Teilzeit (18 Stunden) Gesellschaft: EnBW Energie Baden-Württemberg AG Ort: Berlin, Cottbus, Hamburg Referenznummer: BR-ERZ-HH Vollzeit/Teilzeit: Teilzeit Vielfältige Aufgaben Wir suchen eine engagierte...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Buying Labs Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungWir suchen dich als neues Teammitglied für unser Headquarter im Herzen Hamburgs. Du konntest bereits erste Einblicke als Assistenz der Geschäftsführung oder Personal Assistant gewinnen und verstehst Dich als diskret, dienstleistungsorientiert und top organisiert? Dann könnten wir da das richtige für dich haben Für unser...

  • Assistenz in Teilzeit

    vor 1 Woche


    Hamburg, Hamburg, Deutschland IABG Vollzeit

    Unser Team in Hamburg freut sich auf Unterstützung, denn wir haben noch viel vor, um die Projekte für unsere Kunden voranzutreiben.- Organisation und proaktive Interaktion begeistern Sie? Als All-Round-Talent halten Sie gerne die Fäden in der Hand?- Für unsere neuen Räumlichkeiten mit Blick auf den Hamburger Michel suchen wir eine Assistenz (gn)- in...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland 3B Scientific GmbH Vollzeit

    Assistenz Administration (m/w/d) Hamburg Vollzeit Wer wir sind Die 3B Scientific Gruppe ist ein weltweit führendes Unternehmen in der medizinischen Ausbildungsbranche mit einer wegweisenden Führungsposition im Bereich Gesundheitsschulung und Medizinische Simulation. Innovation steht im Mittelpunkt unserer Mission, die medizinische Versorgung und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland T&M Limousinen Service GmbH Vollzeit

    Wir suchen derzeit nach einer **motivierten und zuverlässigen kaufmännischen Assistenz (m/w/d)** für unser Team am Standort in der Nähe des Hamburger Flughafens.**Was bieten wir?**- **Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit**:- **Einen Firmenwagen (Smart-EQ fortwo) oder ein E-Bike**:- **Ein aktuelles Firmenhandy (iOS vs. Android)**:-...

  • Assistenz (Gn)

    vor 1 Woche


    Hamburg, Hamburg, Deutschland desch Personalberatung Vollzeit

    HH Assistenz (gn)**Hamburg****Deine Perspektive**- Überdurchschnittliches Gehaltspaket: € €, je nach Berufserfahrung- Attraktives Arbeitsumfeld- und Ausstattung: Freue dich auf einen modernen Arbeitsplatz mit neuster IT-Ausstattung und höhenverstellbarem Schreibtisch in Top-Lage- Fexibilität: Ein Wertkonto, um Zeiten ansparen zu können, sehr flexible...