Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sekretär / Assistenz (M/w/d) - Berlin, Berlin - Berlinovo Immobilien Gesellschaft mbH


  • Berlin, Berlin, Deutschland Caritasverband für das Erzbistum Berlin e.V.' Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Sekretär/in - Assistenz (m/w/d) für unser Team.Verantwortlichkeiten:Unterstützung des Vorstands bei der Abwicklung von Korrespondenz und E-MailsInformations- und Kommunikationsschnittstelle zu allen Bereichen und Diensten des Verbandes und des CaritasverbundesOrganisation und Protokollierung von Besprechungen, Tagungen und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Caritasverband für das Erzbistum Berlin e.V.' Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Sekretär/in - Assistenz (m/w/d) für unser Team.Verantwortlichkeiten:Unterstützung des Vorstands bei der Abwicklung von Korrespondenz und E-MailsInformations- und Kommunikationsschnittstelle zu allen Bereichen und Diensten des Verbandes und des CaritasverbundesOrganisation und Protokollierung von Besprechungen, Tagungen und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über die StelleAls Sekretär (m/w/d) in Vollzeit bei aventa Personalmanagement GmbH sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften spezialisiert hat. Ihre Aufgaben umfassen die Planung und Begleitung von Konferenzen, Tagungen und Sitzungen, die Verfassung von Geschäftsbriefen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über die StelleAls Sekretär (m/w/d) in Vollzeit bei aventa Personalmanagement GmbH sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften spezialisiert hat. Ihre Aufgaben umfassen die Planung und Begleitung von Konferenzen, Tagungen und Sitzungen, die Verfassung von Geschäftsbriefen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über die StelleAls Sekretär (m/w/d) in Vollzeit bei aventa Personalmanagement GmbH haben Sie die Möglichkeit, Ihre Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit in einem dynamischen Umfeld einzusetzen. Wir suchen nach einer Person, die sich sicher im Assistenz-Bereich bewegt und die Anwendung von MS-Office beherrscht.AnforderungenAbgeschlossene...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über die StelleAls Sekretär (m/w/d) in Vollzeit bei aventa Personalmanagement GmbH haben Sie die Möglichkeit, Ihre Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit in einem dynamischen Umfeld einzusetzen. Wir suchen nach einer Person, die sich sicher im Assistenz-Bereich bewegt und die Anwendung von MS-Office beherrscht.AnforderungenAbgeschlossene...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobAls Sekretär (m/w/d) bei aventa Personalmanagement GmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften spezialisiert hat. In dieser Rolle werden Sie die Möglichkeit haben, Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Zuverlässigkeit unter Beweis zu...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobAls Sekretär (m/w/d) bei aventa Personalmanagement GmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften spezialisiert hat. In dieser Rolle werden Sie die Möglichkeit haben, Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Zuverlässigkeit unter Beweis zu...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über die StelleAls Sekretär (m/w/d) in Vollzeit bei aventa Personalmanagement GmbH sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften spezialisiert hat. Ihre Aufgaben umfassen die Planung und Begleitung von Konferenzen, Tagungen und Sitzungen, die Verfassung von Geschäftsbriefen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über die StelleAls Sekretär (m/w/d) in Vollzeit bei aventa Personalmanagement GmbH sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften spezialisiert hat. Ihre Aufgaben umfassen die Planung und Begleitung von Konferenzen, Tagungen und Sitzungen, die Verfassung von Geschäftsbriefen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über die StelleAls Sekretär (m/w/d) in Vollzeit bei aventa Personalmanagement GmbH haben Sie die Möglichkeit, Ihre Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit in einem dynamischen Umfeld einzusetzen. Wir suchen nach einem engagierten und zuverlässigen Mitarbeiter, der unsere Forschungseinrichtung unterstützt.AnforderungenAbgeschlossene kaufmännische...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über die StelleAls Sekretär (m/w/d) in Vollzeit bei aventa Personalmanagement GmbH haben Sie die Möglichkeit, Ihre Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit in einem dynamischen Umfeld einzusetzen. Wir suchen nach einem engagierten und zuverlässigen Mitarbeiter, der unsere Forschungseinrichtung unterstützt.AnforderungenAbgeschlossene kaufmännische...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Apleona Nordost GmbH Vollzeit

    Wir freuen uns, Ihnen eine spannende Möglichkeit in unserem Unternehmen anzubieten. Sekretär/in der Geschäftsleitung (w/m/d) im Bereich Facility Management In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Leitung in verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Ihre Aufgaben umfassen: Unterstützung der Bereichsleitung bei der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ALLPOWER Personalprofis GmbH Vollzeit

    StellenausschreibungWir suchen für unseren Kunden aus der Immobilienbranche eine Assistenz / Sekretär (m/w/d) in Teilzeit, die sich auf allgemeine Sekretariatsaufgaben, Schreibarbeiten und Postbearbeitung spezialisiert hat.Was erwarten Sie?• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)• Stilvolle Ausdrucksweise in Wort und Schrift•...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ALLPOWER Personalprofis GmbH Vollzeit

    StellenausschreibungWir suchen für unseren Kunden aus der Immobilienbranche eine Assistenz / Sekretär (m/w/d) in Teilzeit, die sich auf allgemeine Sekretariatsaufgaben, Schreibarbeiten und Postbearbeitung spezialisiert hat.Was erwarten Sie?• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)• Stilvolle Ausdrucksweise in Wort und Schrift•...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ALLPOWER Personalprofis GmbH Vollzeit

    StellenausschreibungWir suchen für unseren Kunden aus der Immobilienbranche eine Assistenz / Sekretär (m/w/d) in Teilzeit, die sich auf allgemeine Sekretariatsaufgaben, Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, Schreibarbeiten, Büroorganisation, Postbearbeitung und Ablage von Unterlagen spezialisiert hat.Was Sie bringen sollten• Gute...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ALLPOWER Personalprofis GmbH Vollzeit

    StellenausschreibungWir suchen für unseren Kunden aus der Immobilienbranche eine Assistenz / Sekretär (m/w/d) in Teilzeit, die sich auf allgemeine Sekretariatsaufgaben, Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, Schreibarbeiten, Büroorganisation, Postbearbeitung und Ablage von Unterlagen spezialisiert hat.Was Sie bringen sollten• Gute...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ALLPOWER Personalprofis GmbH Vollzeit

    StellenausschreibungWir suchen für unseren Kunden aus der Immobilienbranche eine Assistenz / Sekretär (m/w/d) in Teilzeit, die sich auf die Unterstützung unseres Teams konzentriert.Was erwarten Sie?• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Schreibarbeiten, Postbearbeitung und Ablage von Unterlagen• Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen•...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ALLPOWER Personalprofis GmbH Vollzeit

    StellenausschreibungWir suchen für unseren Kunden aus der Immobilienbranche eine Assistenz / Sekretär (m/w/d) in Teilzeit, die sich auf die Unterstützung unseres Teams konzentriert.Was erwarten Sie?• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Schreibarbeiten, Postbearbeitung und Ablage von Unterlagen• Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen•...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ALLPOWER Personalprofis GmbH Vollzeit

    StellenausschreibungWir suchen für unseren Kunden aus der Immobilienbranche eine Assistenz / Sekretär (m/w/d) in Teilzeit.Was erwarten Sie?• Allgemeine Sekretariatsaufgaben• Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe• Schreibarbeiten• Büroorganisation• Postbearbeitung• Ablage von Unterlagen• Vorbereitende BuchhaltungWas bringen Sie...

Sekretär / Assistenz (M/w/d)

vor 3 Monaten


Berlin, Berlin, Deutschland Berlinovo Immobilien Gesellschaft mbH Vollzeit
**Mit Erfahrung und Kreativität realisieren wir mit unseren rund 450 Mitarbeitenden Lösungen, die unsere Stadt nachhaltig weiterbringen.**

Die berlinovo-Gruppe verantwortet ein vielfältiges und anspruchsvolles Portfolio. Wir sind ein mittelständisches Immobilienunternehmen mit modernen Strukturen und einem hohen Qualitätsanspruch. Die berlinovo-Gruppe ist auf Erfolgskurs. Dies verdanken wir dem überdurchschnittlichen Engagement unserer Mitarbeitenden, ihrer Kompetenz und hohen Qualifikation. Daher können wir zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten für die Zukunft bieten.

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt - unbefristet - für unsere Stabsstelle Recht & Beteilungen als

**Sekretär / Assistenz (m/w/d)**

**Welche **Aufgaben übernehmen Sie im Wesentlichen**:

- Entlasten der Stabsstellenleitung und Spezialisten (m/w/d) durch Wahrnehmen organisatorischer Aufgaben wie Terminkoordination, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Führen der Gesellschaftsstammakten und Rechtsakten inklusive Termin
- und Fristenüberwachung
- Erstellen von Schriftverkehr, Präsentationen und Auswertungen u.a. des Vertragsmanagements sowie weiterer Datenbanken nach Stichpunkten und Vorgaben
- Bearbeiten von Pfändungs
- und Überweisungsbeschlüssen
- Kontieren von Rechnungen sowie sachlich und rechnerische Prüfung

**Was** bringen Sie mit:

- abgeschlossene Berufsausbildung - gern als Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellter (m/w/d) o. ä. bzw. eine durch Berufserfahrung erworbene gleichwertige Qualifikation
- Berufserfahrungen im Assistenzbereich - idealerweise in einer Rechtsabteilung, Kanzlei oder Notariat
- guter Umgang mit den einschlägigen Softwaretools (Excel, Word, PowerPoint) sowie SAP- und DMS-Kenntnisse
- gutes Organisationsgeschick und Dienstleistungsorientierung gepaart mit einer selbständigen und strukturierten Arbeitsweise
- gute Kommunikations
- und Teamfähigkeit

**Was **erwartet Sie in der **berlinovo**:

- Work-Life-Balance durch Gleitzeit und 40% Mobilem Arbeiten
- Erholsame 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Stressfreie Anfahrt ins Büro durch ausgezeichnete Verkehrsanbindung und Zuschuss zum BVG-Firmenticket
- Förderung und Finanzierung von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
- Kostenfreie Teilnahme an Sport
- und Gesundheitskursen
- Etablierter krisensicherer Arbeitgeber

**Wir wollen noch so viel bewegen - Sind Sie dabei?**

***Wir bitten um die Übersendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen in deutscher Sprache, inklusive einem Anschreiben mit frühestmöglichem Einstiegsdatum und Gehaltsvorstellungen.

Die landeseigenen Unternehmen sind bestrebt, bestehende Unterrepräsentanzen von Frauen abzubauen und werden dies bei der Personalauswahl berücksichtigen. Bei der Besetzung von Stellen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden diese bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Anerkannt schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht.

**Wir wollen noch so viel bewegen und freuen uns auf Ihre Bewerbung.**

Ausschreibungs-Nr.: A141