Verwaltungsbeschäftigte

Justizvollzugsanstalt Kleve

Stellenbeschreibung und Anforderungsprofil zur Ausschreibung

einer Stelle als Verwaltungsbeschäftigte/r bei der Justizvollzugsanstalt Kleve

Beschreibung der Behörde

Die Justizvollzugsanstalt Kleve ist eine Einrichtung des geschlossenen Männervollzuges des Landes Nordrhein-Westfalen. Es besteht im Einzelnen folgende Zuständigkeit:
Freiheitsstrafe (Erstvollzug) bis einschließlich 36 Monate
Freiheitsstrafe (Regelvollzug) bis einschließlich 18 Monate
Freiheitsstrafe (übrige Verurteilte) von mehr als 36 Monaten bis einschl. 48 Monate
Strafarrest
Untersuchungshaft, Auslieferungs
- und Durchlieferungshaft sowie Zivilhaft an Erwachsenen

Die Anstalt verfügt über eine Belegungsfähigkeit von 234 Haftplätzen.

Stellenbeschreibung

Zu besetzen ist zum eine zunächst befristete Teilzeitstelle als Verwaltungsbeschäftigte/r (m/w/d). Die zu besetzende Stelle umfasst einen wöchentlichen Arbeitsumfang von 34 Stunden. Eine Ausweitung auf eine volle Stelle (39 Stunden und 50 Minuten) ist zu einem späteren Zeitpunkt möglich. Eine dauerhafte Übernahme ist - abhängig von Leistung, Eignung und Befähigung sowie haushaltsrechtlichen Voraussetzungen - beabsichtigt. Die Vergütung erfolgt zunächst nach der Entgeltgruppe 6 TV-L. Die Stelle kann auch mit mehreren Teilzeitkräften besetzt werden. Die Justizvollzugsanstalt Kleve als moderner Arbeitgeber bietet unterschiedliche Home-Office-Möglichkeiten und eine flexible Arbeitszeit an.

Die Option für eine spätere Übernahme in ein Beamtenverhältnis im Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 1.2 ist (unter bestimmten Voraussetzungen) gegeben. Hierfür ist eine zweijährige Ausbildung notwendig. Die Ausbildung beginnt immer zum 1. Juli eines Jahres. Mit Beginn der Ausbildung erfolgt die Berufung in ein Beamtenverhältnis auf Widerruf. Beamtinnen und Beamte auf Widerruf des Verwaltungsdienstes 1.2 im Justizvollzug absolvieren eine zweijährige duale Laufbahnausbildung. Sie erhalten in wechselnden Blöcken die fachtheoretische Ausbildung an der Justizvollzugsschule des Landes Nordrhein-Westfalen in Wuppertal (insgesamt neun Monate) und die fachpraktische Ausbildung an zwei Justizvollzugsanstalten in Nordrhein-Westfalen (insgesamt 15 Monate).

Aufgaben und Tätigkeiten

Der Einsatz erfolgt in der Haushaltsabteilung und umfasst die wirtschaftliche Versorgung der Anstalt und der Gefangenen. Der Aufgabenbereich umfasst im Einzelnen:

- Mitwirkung und Durchführung von Beschaffungsmaßnahmen, einschließlich Rechnungsbearbeitung und interner und externer Kommunikation mit Bediensteten und Lieferanten
- Administrative Bearbeitung von Sachvorgängen, wie:
a. Aussonderungen abgängiger Anlagegüter

b. Bearbeitung von Regress
- und Schadensangelegenheiten

c. Anlagenbuchhaltung

d. Betriebsbuchhaltung

e. Bearbeitung von Mietangelegenheiten
- Aufgabenorientierte Anwendung von IT- (Fach-) Anwendungen

Die grundsätzliche Bereitschaft in allen Bereichen der hiesigen Verwaltung tätig zu werden, genau wie die Bereitschaft zur Fortbildung, vorausgesetzt. Der Einsatz kann grundsätzlich in folgenden Bereichen erfolgen:

- Hauptgeschäftsstelle
- Personalabteilung
- Haushaltsabteilung
- Vollzugsgeschäftsstelle
- Arbeitsverwaltung
- Zahlstelle

In den jeweiligen Verwaltungsdienststellen werden unterschiedlichste Verwaltungsvorgänge bearbeitet.

IV. Anforderungsprofil

1. Fachkompetenz
- Hauptschulabschluss oder einen als gleichwertig anerkannten Bildungsstand sowie
- eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf, aus der Verwaltung oder eine andere förderliche Berufsausbildung
- Geordnete wirtschaftliche Verhältnisse
- Eintreten für die freiheitliche demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes
- Sicherer Umgang mit dem Betriebssystem Microsoft-Windows und gute Anwender-Kenntnisse von Microsoft-Office (insbesondere MS-Word, MS-Excel und MS-Outlook)
- Sicheres Beherrschen der deutschen Rechtschreibung

Persönliche und soziale Kompetenz
- Identifikation mit dem Berufsbild und den Grundlagen des Strafvollzuges
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität, Verantwortungsbewusstsein und Verschwiegenheit
- Schnelle Auffassungsgabe
- Teamfähigkeit, Kommunikations-, Kooperations
- und Konfliktfähigkeit
- Angemessener, sachlicher und wertschätzender Umgang
- Kontaktfreudigkeit und Freude am Arbeiten im Team
- Flexibilität, Einsatz
- und Veränderungsbereitschaft
- Freundlichkeit und gute Umgangsformen
- Organisationsgeschick und Durchsetzungsvermögen
- Fortbildungsbereitschaft

Bewerbung

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Das Land Nord

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