Empfangsmitarbeiter - Reception / Conference (M/w/x)

vor 2 Wochen


Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Freshfields Vollzeit
**Freshfields**:
**Jobbeschreibung**: Ein Job bei uns ist nicht nur erstklassig, sondern etwas ganz Besonderes Starte jetzt in Vollzeit und unbefristet in unserem Büro in Düsseldorf.

**Das sind Deine Aufgaben**
- Du bist kompetenter Ansprechpartner für (internationale) Mandant:innen, Gäste und Mitarbeitende
- Professionell und routiniert führst Du Korrespondenz (telefonisch wie schriftlich) in deutscher und englischer Sprache
- Mit Freude planst, organisierst und betreust Du professionell Meetings und Veranstaltungen
- Die Koordination von Paket
- und Kurierdiensten sowie das Bearbeiten von Rechnungen runden Dein Aufgabenfeld ab
- Du verantwortest Deine Aufgaben mit geregelten Arbeitszeiten innerhalb unseres Schichtsystems zwischen 07:30 Uhr und 19:00 Uhr

**Das ist Dein Profil**
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zum Hotelfachmann (m/w/x) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der gehobenen Hotellerie und dem Empfangsbereich bringst Du unbedingt mit
- Du beherrschst sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Routiniert gehst Du mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) um
- Du hast den Blick für das Wesentliche. Souveränität und Organisation sind Deine Stärken
- Diskretion und Loyalität sind für Dich selbstverständlich. Du arbeitest sorgfältig und strukturiert

**Das bieten wir
- Unsere Büros befinden sich in attraktiver Lage mit guter Infrastruktur
- Jeder Mitarbeitende profitiert von einem ergonomischen Arbeitsplatz und modernen Arbeitsmitteln
- Kaffee, Tee, Wasser, Softgetränke und frisches Obst sind bei uns selbstverständlich
- Team-Events und Veranstaltungen bereichern unseren Arbeitsalltag
- Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten werden allen Mitarbeitenden angeboten

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung per E-Mail (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins, sowie Deiner Gehaltsvorstellung.

Der Job ist nichts für Dich? Schade. Vielleicht kennst Du jemanden, zu dem er passt. Dann freuen wir uns, wenn Du unsere Stellenausschreibung weiterempfiehlst.

R-03054
  • Head of Reception

    vor 2 Wochen


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    You are a Reception Shift Leader or Front Office Manager in a hotel, or do you work in conference and banqueting and looking for regular office working hours and your next step in your career?Then this could be your dream job.TasksYou will be responsible for the Front Desk operation of the two offices in Frankfurt and Dusseldorf, while being based in...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Serviceplan Gruppe Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir an unserem Standort** Köln** einen **Empfangsmitarbeiter (m/w/x)** in Vollzeit.Was Dich bei uns erwartet:- Empfang, Begrüßung sowie Bewirtung von Kund:Innen, Dienstleistenden und Kolleg:Innen- Post- und Paketannahme sowie Betreuung der Telefonzentrale- Steuerung der Gebäude-Dienstleistenden zur Sicherstellung...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dentons Europe LLP Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort in Düsseldorf einenWerkstudent (m/w/d) ReceptionWhat you do- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten- Unterstützende Vorbereitung von Veranstaltungen- Eindecken der Konferenzräume für Besprechungen- Erledigungen wie Einkäufe, Posteinwurf oder Botengänge- Weitere administrative...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Wir suchen für unseren Kunden, eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit Std./Woche)****Arbeitszeiten**:montags bis freitagsvon 07.30 bis 13.30 Uhrsowie von 13.30 bis 20.00 Uhrohne Pauseim wöchentlichen Wechsel**Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz**:- Persönlicher Kontakt zu Besuchern und...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mercure Hotel Köln City Friesenstrasse Vollzeit

    Das Mercure Hotel Köln City Friesenstraße verfügt über 103 klimatisierte Zimmer und bietet 4 Konferenzräume.Das Hotel erwartet Gäste täglich mit einem köstlichen Frühstücksbuffet. Das Terrassen-Restaurant bietet eine vielfältige Auswahl an Gerichten aus der internationalen Küche. In unmittelbarer Nähe, nur 50 Meter von der Unterkunft entfernt,...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland YAZAKI Corporation Vollzeit

    Reception & Facility Assistant (M/F/d):Join Yazaki. Connect to the future.Country: Germany (DE)City: RegensburgWorksite / Location: RegensburgJob Function: SalesJob Discipline: Admin AssistanceJob Family: Administrative ServicesFounded in 1929, Yazaki is a Japanese full systems supplier of wire harness, electrical, data products and solutions enabling...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mercure Hotel Köln City Friesenstrasse Vollzeit

    Das Mercure Hotel Köln City Friesenstraße hat mit seinen 103 Zimmern und 4 Konferenzräumen die ideale Größe eines Stadthotels zum Wohlfühlen.Der familiäre und harmonische Führungsstil geben dem Hause die angenehme Atmosphäre und damit gleichzeitig auch eine dynamische Note.Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir dich ab: As of now als...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bernd Reiter Gruppe Vollzeit

    **Empfangsmitarbeiter/Hotelfachkraft (m/w/d)**:Die Bernd Reiter Gruppe beschäftigt sich seit über 35 Jahren und bereits in 2. Generation erfolgreich mit der Entwicklung und Realisierung außergewöhnlicher Immobilienprojekte in der Region Köln/Bonn. Seit 2017 sind wir Eigentümer des euronova CAMPUS, dem historischen Entstehungsort des Deutschen...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mitsubishi Chemical Vollzeit

    Empfangsmitarbeiter/in, Receptionist (m/w/d)**Deine wichtigsten Aufgaben**- Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale, inklusive der Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost- Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen- Koordination sowie Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume (Auf-/Umbau, Caterings, Service,...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hausärztliche Gemeinschaftspraxis Dr. med. Falta und Dr. med. La Loggia Vollzeit

    Empfangsmitarbeiter*in für Hausarztpraxis gesuchtWir sind eine Hausarztpraxis in Köln-Vogelsang und suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt eine/n motivierte/n, freundliche/n und teamfähige/n Empfangsmitarbeiter/in in Teilzeit.Wir wünschen uns eine/n Mitarbeiter/in der/die in der Lage ist, organisatorische Dinge wie z.B. Patientenbetreuung (am Telefon,...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**:Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) im Großraum Köln.**Ihre Aufgaben**:- Unterstützung bei allgemeinen Tätigkeiten im Tagesablauf der verschiedenen Bereiche und Abteilungen- Verwaltung und Vorbereitung der Konferenz-...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Cofinity-X GmbH Vollzeit

    **Unsere Vision - Deine zukunft**:Cofinity-X ist ein Joint Venture, das in 2023 von den Unternehmen BASF, BMW Group, Henkel, Mercedes-Benz, SAP, Schaeffler, Siemens, T-Systems, Volkswagen und ZF gegründet wurde. Unser Unternehmen wurde von Branchenexperten aufgebaut und soll von Experten wie dir weitergeführt werden. Sei Teil unseres einzigartigen...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Alexianer Münster GmbH Vollzeit

    **Alexianer Münster GmbH | 48163 Münster**:Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d) HotelHerzlich. Menschlich. Persönlich.- Du suchst eine interessante und abwechslungsreiche Stelle als Empfangsmitarbeiter (m/w/d)?- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre liegt dir am Herzen?- Platz für Kreativität und Eigeninitiative sind dir besonders wichtig?Dann bist du...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**:Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) am Standort Düsseldorf.**Ihre Aufgaben**:- Übernahme von allgemeinen Rezeptionsaufgaben sowie Verantwortung für die Terminkoordination und Entgegennahme von Telefonaten- Direkter...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutscher Caritasverband e.V. Vollzeit

    Wir erweitern unser Empfangs- und Serviceteam in unserer Geschäftsstelle in Düren mit engagierten Kolleginnen und Kollegen und suchen Sie zum als:Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 30-50 % / unbefristetStellenprofil Ihre Aufgaben Empfang und Bewirtung von Gästen Ansprechpartner für Publikumsverkehr Bedienung der...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden, eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit Std./Woche)Arbeitszeiten:montags bis freitagsvon 07.30 bis 13.30 Uhrsowie von 13.30 bis 20.00 Uhrohne Pauseim wöchentlichen Wechsel**Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz**:- Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ifaktor GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.Dein Aufgabengebiet umfasst u.a.- Professioneller Empfang unserer Kunden und Geschäftspartner- Annahme, Bearbeitung und Koordination von Telefonaten und E-Mails- Arbeiten mit dem firmeninternen CRM-System- Erfassung und Anlage technischer Kundenprobleme im eigenen Ticketsystem-...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ströer SE & Co. KGaA Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams im Geschäftsbereich Ströer SE & Co. KGaA suchen wir Dich alsEmpfangsmitarbeiter Teilzeit (w/m/d)Art der Anstellung: Teilzeit, unbefristetStandort: KölnBerufserfahrung: BerufserfahrenFirma: Ströer SE & Co. KGaABereich: Administration / VerwaltungWir - Ströer - sind ein führender deutscher Außenwerber und bieten...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH Vollzeit

    Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH | softgardenView job here Willkommen bei ESD Mit über zwanzig Jahren Branchenerfahrung sind wir der Spezialist für Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen.Für unsere Kunden der unterschiedlichsten Branchen besetzen wir deutschlandweit Empfänge und...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH Vollzeit

    Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Aushilfe bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH | softgardenView job here Willkommen bei ESD Mit über zwanzig Jahren Branchenerfahrung sind wir der Spezialist für Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen.Für unsere Kunden der unterschiedlichsten Branchen besetzen wir deutschlandweit Empfänge und...