Verwaltungsmitarbeiter/-in (W/m/d) (85%)

vor 1 Woche


Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Caritasverband Freiburg-Stadt e. V. Vollzeit
**Über uns**:

- Unsere gut 1.700 hauptamtlichen und über 700 ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter engagieren sich Tag für Tag - das christliche Menschenbild vor Augen, den Auftrag unseres Gründers Lorenz Werthmann im Sinn: kompetent, effizient und transparent. Gegliedert in die Bereiche Familien und Bildung, Alter und Soziale Dienste, Arbeit und Berufliche Kompetenzen sowie Wohnen und Beratung leisten wir täglich aufs Neue Beiträge zu einem gelingenden sozialen Leben.
Für unser Haus St. Konrad suchen wir zum 1. Oktober 2023 oder nach Vereinbarung eine(n) Verwaltungsmitarbeiter/-in (w/m/d) mit einem Stellenumfang von 85%.
Das Haus St. Konrad, eine moderne Wohneinrichtung, liegt in Freiburg-Haslach. Hier leben 84 erwachsene Menschen mit unterschiedlichen Behinderungen. Die meisten Bewohnerinnen und Bewohner besuchen tagsüber die Caritaswerkstätte St. Georg. Für die Rentnerinnen und Rentner der Einrichtung steht eine große Tagesgruppe für die Betreuung zur Verfügung.

**Ihre Aufgaben**:

- In enger Zusammenarbeit mit der Einrichtungsleitung und der Pflegedienstleitung sowie in Absprache mit den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Wohngruppen des Hauses sind Sie erste(r) Ansprechpartner(in) für alle verwaltungstechnischen Vorgänge. Hierzu gehören unter anderem:

- Büroorganisation der Verwaltung sowie Sekretariatsaufgaben
- Pflege der Personaldaten im elektronischen Zeiterfassungssystem sowie weitere personaladministrative Aufgaben im Haus
- Koordinierung von Terminen und das Veranstaltungsmanagement von Fortbildungen im Haus
- Zuarbeit zur Einrichtungsleitung und Pflegedienstleitung
- Telefonische(r) Ansprechpartner(in) für alle Außenkontakte, wie auch persönliche Begrüßung von Gästen im Haus
- Bearbeitung von Rechnungen, Erstellen von Briefen und Rundschreiben
- Sozialadministrative Aufgaben im Umgang mit Behörden und Ämtern
- Verantwortung für die Materialbestellung

**Ihre Qualifikationen**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und zeichnen sich durch eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus
- Idealerweise verfügen Sie über Fachkenntnisse und Berufserfahrung in einem vergleichbaren Arbeitsumfeld
- Sie sind aufgeschlossen und gerne im Kontakt mit Menschen mit und ohne Behinderung

**Wir bieten Ihnen**:

- eine attraktive Vergütung nach den AVR des Deutschen Caritasverbandes
- Jahressonderzahlung
- zusätzliche Altersvorsorge über die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)
- 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit)
- Hansefit
- JobRad
- ein umfangreiches internes Fort
- und Weiterbildungsangebot
- kostenlose Gesundheitskurse und Infoabende
- Zeitwertkonto

**Wissenswertes**:

- Die Einstellung erfolgt zunächst befristet mit der Option auf Entfristung
- Auf die Unterlagen von Bewerberinnen und Bewerbern mit Behinderung freuen wir uns besonders
- Heike Schäfer
- Personalreferentin

- Beatrix Pfeifer
- Abteilungsleitung Wohnen und Beratung


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Freiburg Vollzeit

    **Der Allgemeine Hochschulsport sucht eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d)**- Bewerbungsfrist: - Veröffentlicht: - Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.- Teilzeitstelle (25 %)- Kennziffer: **Beschreibung**:Der Allgemeine Hochschulsport der Albert-Ludwigs-Universität sucht zur Verstärkung des Teams eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in.Vorrangig...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Freiburg Vollzeit

    **Die Technische Fakultät sucht eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d) für das Prüfungsamt**- Bewerbungsfrist: - Veröffentlicht: - Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.- Teilzeitstelle (50 %)- Kennziffer: **Beschreibung**:Die Technische Fakultät der Universität Freiburg besteht aus drei forschungsstarken Instituten: dem Institut für...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Freiburg Vollzeit

    **Der Allgemeine Hochschulsport der Universität Freiburg sucht eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d)**- Bewerbungsfrist: - Veröffentlicht: - Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.- Teilzeitstelle (50 %)- Kennziffer: **Beschreibung**:Verstärken Sie unser kleines Team und helfen Sie uns im administrativen Bereich dabei, die Studierenden mit...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Freiburg Vollzeit

    **Das University College / Professur für Science and Technology Studies sucht eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d) für die administrative Betreuung eines Drittmittelprojekts**- Bewerbungsfrist: - Veröffentlicht: - Eintrittstermin: - Teilzeitstelle (20 %)- Kennziffer: **Beschreibung**:Das Aufgabengebiet umfasst:- Kommunikation (deutsch und englisch)...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Freiburg Vollzeit

    **Die Professur Biomikrotechnik am IMTEK sucht eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in / Fremdsprachensekretär*in (w/m/d)**- Bewerbungsfrist: - Veröffentlicht: - Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.- Teilzeitstelle %)- Kennziffer: **Beschreibung**:Wir suchen eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die die vielfältigen Arbeiten im Sekretariat des...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Freiburger Ausbildungsinstitut für Verhaltenstherapie (FAVT) GmbH Vollzeit

    Das Freiburger Ausbildungsinstitut für Verhaltenstherapie (FAVT) GmbH sucht für das Team der Geschäftsstelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n**Mitarbeiter*in (w/m/d) in der Verwaltung **in Freiburg**Ihre Aufgaben**Sie ergänzen unser Team der Geschäftsstelle in einem Umfang von **30 bis 50 %** und begleiten Psycholog*innen während der Ausbildung...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Freiburg Vollzeit

    **Das Institut für Medien- und Informationsrecht - Abt. I: Privatrecht - sucht eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in / Fremdsprachensekretär*in (w/m/d)**- Bewerbungsfrist: - Veröffentlicht: - Eintrittstermin: - Teilzeitstelle (50 %)- Kennziffer: **Beschreibung**:**Ihre Aufgaben umfassen**:- allgemeine Sekretariatsaufgaben (etwa Publikumsverkehr, Terminplanung,...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Caritasverband Freiburg-Stadt e. V. Vollzeit

    **Über uns**:- Unsere gut 1.500 hauptamtlichen und über 700 ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter engagieren sich Tag für Tag - das christliche Menschenbild vor Augen, den Auftrag unseres Gründers Lorenz Werthmann im Sinn: kompetent, effizient und transparent. Gegliedert in die Bereiche Familien und Bildung, Alter und Soziale Dienste, Arbeit...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Freiburg Vollzeit

    **Professuren der Theologischen Fakultät suchen für die Verstärkung des Teams ihres Gemein-schaftssekretariats eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d)**- Bewerbungsfrist: - Veröffentlicht: - Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.- Teilzeitstelle (50 %)- Kennziffer: **Beschreibung**:Das Gemeinschaftssekretariat der Theologischen Fakultät mit...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Freiburg Vollzeit

    **Das Romanische Seminar sucht eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in als Krankheitsvertretung (w/m/d)**- Bewerbungsfrist: - Veröffentlicht: - Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.- Teilzeitstelle (50 %)- Kennziffer: **Beschreibung**:Diese verantwortungsvolle Tätigkeit ist in der Geschäftsführung des Seminars angesiedelt. In Zusammenarbeit mit der...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Pädagogische Hochschule Freiburg Vollzeit

    Die Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule mit Promotions- und Habilitationsrecht. An dieser Hochschule werden Studierende in verschiedenen Studiengängen für alle Lehrämter und Schulstufen sowie in weiteren Bachelor- und Masterstudiengängen ausgebildet.Das Institut für Alltagskultur, Bewegung und Gesundheit an...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Pädagogische Hochschule Freiburg Vollzeit

    Stellenangebot bei der Pädagogischen Hochschule Freiburg:Die Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine Hochschule mit Fokus auf Bildungswissenschaften und universitärem Profil. Sie bildet Studierende für alle Lehrämter und Schulstufen sowie in weiteren bildungswissenschaftlichen Bachelor- und Masterstudiengängen aus.Stelle als Verwaltungsmitarbeiter/in...


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    Die Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule universitären Profils mit Promotions- und Habilitationsrecht. An ihr werden ca Studierende in Studiengängen für alle Lehrämter und Schulstufen und in weiteren bildungswissenschaftlichen Bachelor- und Masterstudiengängen ausgebildet.Wir suchen Sie für das Zentrale...


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    **Über uns**:- Unsere gut 1.800 hauptamtlichen und über 800 ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter engagieren sich Tag für Tag - das christliche Menschenbild vor Augen, den Auftrag unseres Gründers Lorenz Werthmann im Sinn: kompetent, effizient und transparent. Gegliedert in die Bereiche Familien und Bildung, Alter und Soziale Dienste, Arbeit...


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    Die Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule universitären Profils mit Promotions- und Habilitationsrecht. An ihr werden ca Studierende in Studiengängen für alle Lehrämter und Schulstufen uhnd in weiteren bildungswissenschaftlichen Bachelor- und Masterstudiengängen ausgebildet.Im Zentrum für Schulpraktische...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Deutscher Caritasverband e.V. Vollzeit

    Wir suchen Sie für eine abwechslungsreiche Verwaltungstätigkeit.Stellenprofil Ihre Aufgaben Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben Erledigung von Schriftverkehr, u.a. Serienbriefe Bearbeitung von Antragsformularen Mitwirkung bei Organisation und Durchführung von Veranstaltungen für Ehrenamtliche Betreuungsassistenz (Zuarbeiten in der rechtl. Betreuung)...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Freiburg Vollzeit

    **Die Professur für Maschinelles Lernen sucht als Elternzeitvertretung eine*n Fremdsprachensekretär*in / Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d)**- Bewerbungsfrist: - Veröffentlicht: - Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.- Vollzeitstelle- Kennziffer: **Beschreibung**:**Ihre Aufgaben**:- Personalangelegenheiten, Vorbereitung der...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland W. & L. Jordan GmbH Vollzeit

    Das 1919 gegründete Familienunternehmen zählt mit seiner Marke JOKA zu den führenden Anbietern für Holz, Bodenbeläge und Heimtextilien in Europa. Als Partner des Handwerks ist Jordan an mehr als 70 Standorten in Deutschland, Österreich, der Schweiz, Italien, Polen und den Niederlanden vertreten Mitarbeiter sorgen für erstklassigen Service und Nähe...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland European Medical Consulting Adam GmbH Vollzeit

    Gründe für die Zusammenarbeit mit European Medical Consulting Adam gibt es viele. Im folgenden Abschnitt wird deutlich, wie Sie von unserer kostenlosen Dienstleistung profitieren und wertvolle Zeit sparen: Sie erfahren von exklusiven und nicht veröffentlichten StellenSie werden durch unseren Umzugsservice entlastetSie nutzen unsere 20-jährige Erfahrung...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Bionorica SE Vollzeit

    Bionorica is the leading German company for pharmacy-grade herbal medicines, with approximately 1700 employees worldwide. For over 85 years, we have been unlocking the secrets of nature by combining the insights of traditional herbal therapy with the cutting-edge findings of scientific research. Our formula for success, known as 'Phytoneering,' has kept us...