Verwaltungsbeschäftigte (M/w/d) Für Die Bereiche

Vor 7 Tagen


Werl, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Justizvollzugsanstalt Werl Vollzeit
**Stellenbeschreibung und Anforderungsprofil für eine Vollzeitstelle als Tarifbeschäftigte (m/w/d) für die Bereiche Registratur und Schreibdienst bei der Justizvollzugsanstalt Werl
**Beschreibung der Anstalt**:
Die Justizvollzugsanstalt Werl ist eine Anstalt des geschlossenen Vollzuges für Männer und zuständig für
- die Vollstreckung von
- Freiheitsstrafen von mehr als 30 Monaten entsprechend dem Ergebnis des Einweisungsverfahrens,
- Freiheitsstrafen von mehr als 24 Monaten an Ausländern,
- Freiheitsstrafen (Regelvollzug) von 3 Monaten bis einschließlich 30 Monaten
- den Vollzug der Sicherungsverwahrung.

Die Anstalt verfügt über 1034 Haftplätze in vier Hafthäusern.

**Stellenbeschreibung**:
**1. Name der Stelle/Funktionsbezeichnung**:
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle im Bereich Registratur und Schreibdienst bei der Justizvollzugsanstalt Werl.

Die Vergütung erfolgt aus der Entgeltgruppe 5 TV-L.

**2. Aufgaben**:
Das Aufgabengebiet beinhaltet u.a. folgende Tätigkeiten:
**Im Bereich Registratur**:

- Auszeichnung, Registratur, Vorlage und Verteilung der Dienstpost (Briefpost, E-Mail, FAX)
- Führung und Verwaltung der General
- und Sammelakten sowie der Sonderbände nach dem Generalaktenplan
- Führung des Fristenkalenders mittels REGISTRA-Web sowie Vorlage der Fristvorgänge
- Bildung von Geschäftsnummern für hausinterne Verwaltungsvorgänge und Vorgänge aus der allgemeinen Dienstpost
- Zentrale Registrierung der Beschwerdevorgänge der Insassen
- Kontrolle sämtlicher abzulegender Vorgänge im Hinblick auf vollständige Erledigung der Sachverfügungen
- Registratur (Zuordnung, bzw. Anlegen neuer Verwaltungsvorgänge)
- Bestimmungsgemäße Vernichtung schutzwürdiger Daten

**Im Bereich Schreibdienst**:

- Fertigung von Schreibarbeiten (mind. 250 Anschläge pro Minute)
- Vertretungstätigkeiten im Vorzimmer der Anstaltsleitung Vertretungstätigkeiten in der Postbearbeitung

**3. Anforderungsprofil**:
Sie bringen mit:

- abgeschlossene Berufsausbildung als Justizfachangestellte/r, Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. in einem vergleichbaren kaufmännischen Ausbildungsberuf
- einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung in dem erlernten Beruf
- Grundverständnis über den Aufbau der Landes
- und insbesondere der Justizverwaltung
- möglichst Kenntnisse im Verwaltungshandeln
- Bekenntnis zur freiheitlich demokratischen Grundordnung
- Fortbildungsbereitschaft
- Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- schnelle Auffassungsgabe und selbstständiges Arbeiten
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Verschwiegenheit
- gute Teamfähigkeit sicherer Umgang mit dem PC und Kenntnisse der gängigen Software

**Wir bieten Ihnen**:

- eine interessante, sichere und geregelte Arbeit in einem motivierten Team
- ein angenehmes Arbeitsumfeld fachpraktische Einarbeitung

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, sind sie nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt zu berücksichtigen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und gleichgestellter behinderter Menschen gem. - 2 Abs. 3 SGB IX sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht.

Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

**Bei Interesse **senden Sie bitte Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen - ausschließlich auf dem Postwege - **bis zum **an den:
Leiter der Justizvollzugsanstalt Werl
Belgische Str. 4
59457 Werl

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