Verwaltungsmitarbeiter/in (M/w/d)

vor 1 Woche


Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit
Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus - ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.

**Gutenberg Lehrkolleg der Johannes Gutenberg-Universität Mainz**

**Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)**:

- Stellenumfang 10-15 Stunden- Wir suchen eine engagierte Person (m/w/d) für die Mitarbeit in der Geschäftsstelle des Gutenberg Lehrkollegs (GLK). Das GLK ) ist ein Expertengremium, welches das Präsidium, den Senat und die Fachbereiche zu strategischen Fragen der Lehre an der JGU berät. Es fördert die Lehre zudem durch Fördermaßnahmen, Preise und Veranstaltungen. Die Geschäftsstelle des GLK unterstützt das Expertengremium in seiner Arbeit und übernimmt alle anfallenden administrativen Aufgaben. Bei der Geschäftsstelle handelt es sich um ein kleines Team, bestehend aus der Geschäftsführerin (halbe Stelle), der zukünftigen Stelleninhaberin oder dem -inhaber sowie einem studentischen Mitarbeiter.
Die ausgeschriebene Stelle ist ideal zur Kombination für Personen, die ihre Teilzeitstelle an der JGU aufstocken möchten oder für Personen im Ruhestand, die eine Beschäftigung mit geringem Umfang suchen.

**Ihre Aufgaben**:

- Förderverwaltung, u.a. Aktualisierung von Ausschreibungen, Aufbereitung eingehender Anträge, Vorbereitung der Förderausschüsse, Umsetzung der Entscheidungen
- Finanz
- und Budgetverwaltung
- Koordination und Organisation von Veranstaltungen (sowohl gremieninterne Sitzungen als auch JGU-öffentliche Vernetzungsveranstaltungen, insbesondere DIES Legendi)
- Pflege des Internetauftritts (deutsch
- und englischsprachige Seiten) hinsichtlich Inhalt und Gestaltung
- allgemeine Büroorganisation

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene Berufsausbildung in einem Ver-waltungsberuf oder durch Berufspraxis erworbene vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
- sehr gute Kenntnisse im Bereich des Haushaltsrechts LHO und Verwaltungsvorschrift) wünschenswert
- gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- selbstständige, sorgfältige, problemlösungs-orientierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
- Freundlichkeit, Teamfähigkeit und Service-orientierung
- IT-Affinität und sicherer Umgang mit den gängigen Office Programmen, insbesondere Excel
- Kommunikationsstärke und sichere Beherrschung der deutschen Orthografie
- Interesse an einer Beschäftigung bis zum Ende der derzeitigen Befristung

Vorteilhaft sind:
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltung von Mitteln im öffentlichen Bereich
- Erfahrung in der Hochschulverwaltung, bevorzugt JGU
- sicherer Umgang mit Content-Management-Programmen, bevorzugt Word-Press

**Wir bieten Ihnen**:

- vielseitige, abwechslungsreiche Aufgaben im sinnstiftenden und dynamischen Arbeitsumfeld einer Universität
- Möglichkeit zur eigenständigen Gestaltung in Ihrem Aufgabenbereich
- eine herzliche, professionelle und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Jobticket wahlweise im gesamten Rhein-Main Gebiet
- umfangreiches Personalentwicklungsangebot
- flexible Arbeitszeitregelungen
- Möglichkeit für anteiliges Home-Office

Die Stelle wird nach
- **EG 8 TV-L** vergütet und ist befristet bis zum zu besetzen.Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.Bewerbungen Älterer sind erwünscht.Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.Wir freuen uns über Ihre Bewerbung

  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Klinik und Poliklinik für Neurologie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,25**Std./Woche) und zunächst befristet für zwei Jahre**:Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)**Wir bieten Ihnen**:Eine fundierte EinarbeitungEine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit ineinem aufgeschlossenen TeamVergütung gemäß Haustarifvertrag bei...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland TERTIA Vollzeit

    **Du suchst einen erfüllenden und zugleich herausfordernden Job? Du kannst von dir sagen, dass verantwortungsbewusstes und wertschätzendes Handeln zu deiner Maxime gehören? Du scheust nicht davor zurück, durch persönliches Engagement neue Wege zu gehen und damit beste Lösungen für unsere Kund:innen zu finden? Dann haben wir die richtige Stelle für...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB) Vollzeit

    Zukunft. Fördern. Werte schaffen. Zukunft. Hierfür stehen wir als Förderbank des Landes Rheinland-Pfalz. Denn mit der Umsetzung der Förderprogramme von Bund, Land und unseren eigenen sorgen wir bei der Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB) dafür, bezahlbaren Wohnraum zu schaffen, die Wirtschaft zu stärken und eine stabile Infrastruktur...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland PLAN D GmbH Vollzeit

    Automobiler Sachverstand trifft ausgeprägte Betreuungskompetenz. Persönliches Engagement trifft Affinität fürs Digitale. Trifft alles auf Sie zu? Inspiriert Sie, beruflich Gas zu geben? Dann kann carexpert der Kick-down für Ihre Karriere sein. Wir sind eine der größten Kfz-Sachverständigenorganisationen Deutschlands. Mit schneller, transparenter und...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland R&W Industrieautomation GmbH Vollzeit

    DIE R&W INDUSTRIEAUTOMATION GMBH entwickelt, produziert und vertreibt patentierte laser- und kameragestützte Systeme zur Qualitätssicherung in der Betonsteinindustrie und gehört mit technologisch anspruchsvollen Lösungen weltweit zu den führenden Anbietern in dieser Branche. Die Entwicklung kundenspezifischer Software im Bereich der Steuerungs- und...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB) Vollzeit

    Job Title: Administration Specialist at Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB) Company: ISB is dedicated to implementing funding programs from national, regional, and internal sources to create affordable housing, boost the economy, and ensure stable infrastructure in the region to benefit individuals, businesses, and...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland W. Classen GmbH & Co. KG Vollzeit

    Willkommen bei einem der größten Laminathersteller der Welt. Für die einen ist es Fußboden. Für uns der beste Job der Eifel. Mit zwei Standorten in Deutschland stehen wir für moderne Fußbodenbeläge "Made in Germany". An unserem Hauptsitz in Kaisersesch produzieren wir nicht nur innovative CERAMIN-Designböden, sondern entwickeln auch unsere...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Wir bilden Dich zum Rettungssanitäter (m/w/d) aus! in Vollzeit (39 Wochenstunden), ab sofort Die Malteser in Mainz kümmern sich mit zahlreichen ehren- und hauptamtlichen Mitarbeitern um Bedürftige. Wir begleiten Ältere, Behinderte, Geflüchtete und Suchtkranke und bieten Präventionsangebote für Jugendliche, Sanitätsdienst, Rettungsdienst,...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland W. Classen GmbH & Co. KG Vollzeit

    Willkommen bei einem der größten Laminathersteller der Welt. Für die einen ist es Fußboden. Für uns der beste Job der Eifel. Willkommen bei den Bodenbelagsexperten Wir sind CLASSEN. Mit drei Standorten in Deutschland stehen wir für moderne Fußbodenbeläge "Made in Germany". An unserem Hauptsitz in Kaisersesch produzieren wir nicht nur innovative...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland L & D GmbH Vollzeit

    Als Familienunternehmen in dritter Generation stehen wir für persönliche Ansprechbarkeit, flache Hierarchien und kurze Abstimmungswege. Wir begegnen uns auf Augenhöhe und schaffen Raum für die Persönlichkeit jedes einzelnen Mitarbeiters. Bewerben Sie sich und werden Sie Teil unseres Teams fam Flugplatz in Mendig. Anstellungsart: Teilzeit Aufgaben ....


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Verbandsgemeinde Wachenheim Vollzeit

    Im Rahmen der Gebietsreform haben sich die Gemeinden Ellerstadt, Friedelsheim, Gönnheim und Wachenheim 1972 zur Verwaltungseinheit "Verbandsgemeinde Wachenheim a.d. Weinstraße" zusammengeschlossen. Das traditionelle Wein- und Sektstädtchen Wachenheim ist Sitzgemeinde der Verbandsgemeinde Wachenheim. Die Ortsgemeinden Friedelsheim, Gönnheim und Ellerstadt...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    in Voll- oder Teilzeit, unbefristet, ab sofort Die Malteser in der Region Hessen / Rheinland-Pfalz / Saarland suchen im Rahmen einer Umstrukturierung einen Sachbearbeiter (m/w/d) Notfallvorsorge als Teil des neu entstehenden, vierköpfigen Teams im Fachbereich Notfallvorsorge Rheinland-Pfalz. Diese neu geschaffene Position bietet Ihnen die Möglichkeit,...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland m-result - the data company GmbH Vollzeit

    (Junior-) Projektleitung (m/w/d) im Datenmanagement M- (Junior-) Projektleitung (m/w/d). Ihre Zukunft im Data Driven Marketing. Seit vielen Jahren sind wir für unsere Auftraggeber ein kompetenter und erfahrener Partner im Digitalen Wandel. Unsere Stärke ist die Entwicklung von flexiblen, skalierbaren Software-Lösungen für Datenerhebung, Datenmanagement...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland m-result - the data company GmbH Vollzeit

    (Junior-) Projektleitung (m/w/d) im Datenmanagement M-37460 (Junior-) Projektleitung (m/w/d). Ihre Zukunft im Data Driven Marketing. Seit vielen Jahren sind wir für unsere Auftraggeber ein kompetenter und erfahrener Partner im Digitalen Wandel. Unsere Stärke ist die Entwicklung von flexiblen, skalierbaren Software-Lösungen für Datenerhebung,...