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Projektassistentin (m/w/d) im Büro des Vorstandsvorsitzenden

vor 1 Monat


Lübeck, Schleswig-Holstein, Deutschland Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Vollzeit

Das Vorstandssekretariat ist ein zentraler Punkt für die Koordination der Aufgaben des CEO und seiner anspruchsvollen Verpflichtungen mit einer Fülle an Veranstaltungen und Terminen. Sie sind engagiert, flexibel, bestens organisiert und suchen die tägliche Herausforderung auch unerwarteter Anforderungen in einem Vorstandssekretariat? Dann ergänzen Sie unser Team zum in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis und stellen Sie sich der spannenden und anspruchsvollen Tätigkeiten als Projektassistentin oder Projektassistent im Sekretariat des CEO am Campus Lübeck

Das bieten wir:

Eingruppierung in die Entgeltgruppe E 9a TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen Eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung, zzt. 38,5 Stunden/ Woche; eine Teilzeittätigkeit kann im Rahmen bestimmter Arbeitszeitmodelle vereinbar sein Attraktive betriebliche Altersvorsorge – Für mehr Sicherheit im Alter 30 Tage Urlaub, da uns Ihre Gesundheit und Erholung am Herzen liegt Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier: Benefits )

Das erwartet Sie:

Selbständige Bearbeitung von Projektaufgaben und Einzelaufträgen sowie Übernahme des Projektcontrollings (Multiprojektmanagement) Eigenverantwortliche Erstellung von Projektplänen, -protokollen, und -berichten sowie Entscheidungsunterlagen für den Vorstandsvorsitzenden, inkl. Projekt- /Dokumentenablage Eigenständiges Prüfen von Anträgen, Angeboten, Verträgen und Bescheiden Eigenverantwortliche Koordination, Vorbereitung und Betreuung von Veranstaltungen Vor- und Nachbereitung von Projektmeetings Planung und Organisation von Vorstandsterminen, Tagungen und Kongressen Eigenverantwortliche Büroorganisation, Anfertigen von Auswertungen und Präsentationen sowie Unterstützung in allen administrativen Aufgaben des Vorstandssekretariats Erste Anlaufstelle für alle Anfragen von Mitarbeitenden und beim Empfang von Besuchern, nationalen und internationalen Gästen und Repräsentanten

Das bringen Sie mit:

Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement und im Sekretariat eines Direktionsbereiches Hervorragende kommunikative und organisatorische Fähigkeiten Ein souveränes und freundliches Auftreten, höchste Verlässlichkeit und Diskretion Die Bereitschaft zur Tätigkeit an beiden Standorten des UKSH Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Auch in stressigen Situationen bewahren Sie stets den Überblick, zeigen eine ausgeprägte Teamfähigkeit und gehen geschickt mit wechselnden Anforderungen um. Umfangreiche Erfahrungen im Projekt- und Prozessmanagement IT-Affinität sowie sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS Office-Anwendungen und einer Projektsteuerungssoftware

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum unter Angabe der Ausschreibungsnummer 24429 .


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