Sekretär (m/w/d) Technik / Facilities / Bau

vor 1 Woche

Munich, Bayern, Deutschland Kliniken Südostbayern AG Vollzeit
Sekretär (w/m/d) Technik / Facilities / Bau

83278 Traunstein

Teilzeit

Kliniken Südostbayern AG - Gemeinsam im Verbund

Über 4.000 Mitarbeitende sowie über versorgte Patienten pro Jahr machen uns zu einem der größten Arbeitgeber im gesamten Chiemgau und Berchtesgadener Land. Mit rund 500 Millionen Euro investieren wir so stark in unsere Zukunft wie noch nie - in herausragende Medizin, in moderne Bauprojekte, in die Digitalisierung. Für unsere Nachwuchs-, Fach- und Führungskräfte haben wir ein produktives Umfeld mit gleichen Chancen für alle geschaffen. Wir begegnen Ihrer Leistung mit echter Wertschätzung, Inklusion und Diversität spielen dabei für uns eine wichtige Rolle. Ihre physische und psychische Gesundheit liegt uns ebenso am Herzen wie Ihre finanzielle Absicherung und das Fördern Ihrer individuellen Stärken, im Job und darüber hinaus.

Verstärken Sie unser Klinikum Traunstein, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, als Sekretär (w/m/d) in der Abteilung Facilities - in Teilzeit (max. 30 Std./Wo.). Von A bis Z alles im Griff Ihr neues Aufgabenfeld
  • Funktion der Vergabestelle von Baumaßnahmen
  • Pressemitteilungen bei bevorstehenden öffentlichen oder offenen Ausschreibungen vorbereiten und veröffentlichen
  • Bei EU-weiten Ausschreibungen die "Bekanntmachung über Ausschreibung" und "Bekanntmachung über vergebene Aufträge" erstellen und im Amt für amtliche Veröffentlichungen der europäischen Gemeinschaft Luxemburg veröffentlichen
  • Bei Beschränkten Ausschreibungen ex-ante und ex-post Veröffentlichungen einstellen
  • Ausschreibungsunterlagen einstellen
  • Angebotseröffnungen durchführen und Ergebnis an die Bieter versenden
  • Firmenliste, Aufträge, Nachträge, Absageschreiben, Informationsschreiben und Beschlüsse erstellen
  • Mitarbeit im Bereich Leitung Technik/Facilities für alle Standorte der KSOB
  • Rechnungsprüfung
  • Organisation Abfallwesen, Datenaufbereitung und Auswertung
  • Auswertung und Aufbereitung der Energieverbräuche und Abrechnungen
  • Mitwirken und Vorbereiten von Schulungen
  • Eigenständige Kostenverfolgung und Mitwirkung bei Projektkoordination sowie Vorbereitung der Jahresbudgetplanung
  • Personaldatenpflege einschl. Bewerbermanagement sowie Koordination von Mitarbeiterschulungen
  • Mitwirken und Administrative Tätigkeit für das CAFM- und Energiemanagementsystem mit eigenständiger Anlage und Pflege von Datensätzen
  • Organisation, Koordination und Überwachung von Terminen der Leitung Facilities sowie der Geschäftsbereichsleitung auch mit hochrangigen Vertretern aus Gesundheit, Wirtschaft und Politik mit vertraulichen Inhalten
  • Empfang und Vermittlung interner und externer Telefonate
Eine echte Bereicherung Ihr Profil
  • Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Büromanagement, Verwaltungsbereich
  • Professionelles, dienstleistungsorientiertes Auftreten und selbständiges Arbeiten
  • Bereitschaft zur Urlaubs- und Krankheitsvertretung
  • Versiert im Umgang mit MS-Office Programmen
Überzeugt auf ganzer Linie Unser Angebot
  • Strukturiert und planvoll: Einarbeitung durch ein motiviertes Team mit gutem Betriebsklima
  • Innovationsfreude und Fortschritt: Modernes Arbeitsumfeld und Innovative Kommunikationswege
  • Vielschichtig und umfangreich: Das Fortbildungsportfolio, mit dem wir Ihre Talente fördern
  • Attraktiv und pünktlich auf dem Konto: Ihre Vergütung nach TVöD, top Karrierechancen inkl.
  • Vielfältig und vorteilhaft: Umfangreiche Mitarbeitervorteile bei verschiedenen Dienstleistern und Geschäften
  • Sicher und unbefristet: Ihr neuer Job in einem regional stark verwurzelten Unternehmen
  • Fit und im Flow: Gesundheitsmanagement, Trainingszuschuss, Option auf ein Job-Rad
  • Freie Fahrt mit der Südostbayernbahn: Tag und Nacht auf ausgewählten Strecken
  • Flexibel und verlässlich: Kinderbetreuung, ggf. Übernahme von Umzugskosten
  • Einzigartig und wunderschön: die Fülle an Kultur und Natur zwischen Chiemsee und Königssee
  • Gemeinsam stark und erfolgreich: Nutzen Sie unser "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" Programm um talentierte Kollegen zu gewinnen und tolle Prämien zu erhalten
Noch mehr Infos?

Nichts leichter als das: Herr Korbinian Kerschl, Leitung Facilities, steht Ihnen für Fragen gerne unter / zur Verfügung.

Ihre Bewerbung erreicht uns am besten - papiersparend und nachhaltig - online über unser Karriereportal. Wir freuen uns schon sehr darauf, Sie kennenzulernen.

Kontakt

Herr Korbinian Kerschl

Standort

Traunstein

Kliniken Südostbayern AG - Klinikum Traunstein
Cuno-Niggl-Straße 3
83278 Traunstein

  • Leitung Technik und Bau

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Rhomberg Bau GmbH Vollzeit

    Leitung Technik und Bau (m/w/d) Wer mit Leidenschaft bei der Sache ist, hat sich entschieden. Für Ideen mit Herz. Für Ideen, die bestehen. Wir, die Rhomberg Bau GmbH, sind ein nachhaltiges Familienunternehmen, innovativer Bauspezialist und leidenschaftlicher Lösungsumsetzer. Dabei sind unsere Mitarbeitenden unser stärkstes Fundament. Für den...

  • Sekretär/in (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Sekretär/in (m/w/d)Wir die I.K. Hofmann GmbH sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.Für unseren Auftraggeber, eine KFZ-Prüfstelle in München, suchen wir Sie ab sofort als Sekretär/in (m/w/d) in Teilzeit.**Ihre Aufgaben**:- Administrative...

  • Polier (m/w/d) SF-Bau

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland ZECH Bau SE Vollzeit

    IHRE AUFGABEN Als Polier (w/m/d) übernehmen Sie in Abstimmung mit der Bauleitung und zu deren Unterstützung die Vorbereitung, Steuerung sowie Abwicklung von allen Baumaßnahmen. Dabei überwachen Sie selbstständig und eigenverantwortlich die Leistung und Qualität der eingesetzten Nachunternehmer. Außerdem verantworten Sie das Mängelmanagement und...

  • Kalkulator SF-Bau

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland ZECH Bau SE Vollzeit

    Für unsere Schlüsselfertigbauprojekte in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kalkulator (w/m/d) . IHRE AUFGABEN Innerhalb unseres dynamischen Kalkulationsteams übernehmen Sie eigenverantwortlich die Kalkulation von anspruchsvollen Projekten im Schlüsselfertigbau: Dabei verstehen Sie es, Produktionskosten zu ermitteln sowie...

  • Koordinator:in Core Facilities

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Helmholtz Zentrum München Vollzeit

    **Koordinator**: in Core Facilities (m/w/d)102242Vollzeit, Vollzeitnah30-39 Std./WocheNeuherberg bei MünchenHome Office OptionenWir sind Helmholtz Munich. In einer sich schnell verändernden Welt entwickeln wir bahnbrechende Lösungen für eine gesündere Gesellschaft.Wir forschen in den Bereichen Stoffwechselgesundheit/Diabetes, Umweltgesundheit,...

  • Projektleiter (m/w/d) / Bauleiter (m/w/d) SF-Bau

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland ZECH Bau SE Vollzeit

    Projektleiter (m/w/d) / Bauleiter (m/w/d) SF-Bau bei ZECH Bau SE, SF-Bau München | softgardenView job here Projektleiter (m/w/d) / Bauleiter (m/w/d) SF-BauVollzeit München, Deutschland Mit Berufserfahrung IHRE AUFGABENSie sind verantwortlich für die eigenständige Abwicklung von Baumaßnahmen und wirken bei der Vergabe von...

  • Elektroniker Techniker m/w/d in München

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland SPIE Efficient Facilities GmbH Vollzeit

    SPIE Efficient Facilities GmbH sucht Sie ab sofort alsElektroniker Techniker m/w/dEinsatzort: MünchenKennziffer: Arbeitszeit: VollzeitWir bieten:Bis zu 35 UrlaubstageÜberstundenausgleichFlexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Freunde und BerufAnteiliges 13. MonatseinkommenServicefahrzeugBezahlung nach...

  • Fachbereichsleitung Bau und Technik

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    Geschäftsbereichsleitung – Bau & Technik unbefristet | Technischer Betrieb und Bauwesen Ihre Aufgaben: Sie unterstützen die Geschäftsbereichsleitung in allen administrativen und operativen Belangen und führen die Fachabteilungen hinsichtlich organisatorischer Veränderungsvorhaben Da wir uns stetig weiterentwickeln treiben Sie die Umsetzung...

  • Sekretär/-in In Teilzeit

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Michael Hörauf Maschinenfabrik GmbH & Co. KG Vollzeit

    Als Unterstützung für das Family-Office unseres Geschäftsführers "C3 Family GmbH" am Standort Planegg (München) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sekretär/-in in Teilzeit (m/w/d) Aufgaben Organisation und Verwaltung des Büros Bestellung von Büromaterial Terminorganisation und -koordination . klicken sie bewerben, für die volle...

  • Projektleiter Bau

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Rhomberg Bau GmbH Vollzeit

    Projektleiter Bau (m/w/d) Projektleiter Immobilienentwicklung (m/w/d) Wer weiter blickt, sieht mehr. Für Projekte, die auf jeder Ebene überzeugen. Für Ideen, die bestehen. Wir, die Rhomberg Bau GmbH, sind ein nachhaltiges Familienunternehmen, innovativer Bauspezialist und leidenschaftlicher Lösungsumsetzer. Dabei sind unsere Mitarbeitenden unser...

  • Servicetechniker | Heizung Klima Lüftung Sanitär m/w/d

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland SPIE Efficient Facilities GmbH Vollzeit

    SPIE Deutschland & Zentraleuropa ist der führende unabhängige Multitechnik-Dienstleister für Gebäude, Anlagen und Infrastrukturen. Als starke Säule der SPIE Gruppe sind wir an über 200 Standorten in Deutschland und Österreich präsent. Mit einer breiten Technik-Expertise und als zuverlässiger Partner begleiten wir unsere Kunden in eine erfolgreiche...

  • Bau- / Projektleiter Hochbau

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland innovo Bau GmbH Vollzeit

    Wir sind ein mittelständisches Bauunternehmen mit Firmensitz in Dachau. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einenBauleiter Hochbau (m/w/d)für unsere Bauvorhaben im Großraum MünchenIhre AufgabenVorbereitung und Abwicklung von HochbauprojektenTermin-, Kosten und QualitätskontrolleVergabe und Koordinierung von...

  • Facilities Coordinator

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland FIS Global Vollzeit

    Position Type : Full time Type Of Hire : Experienced (relevant combo of work and education) Education Desired : General Equivalency Diploma Travel Percentage : 0%Jeden Tag sorgen unsere Teams für Innovationen in der Finanzwelt. Wir arbeiten zusammen, um intelligenter zu arbeiten und gleichzeitig etwas zu bewirken. Wir setzen auf Vielfalt und Inklusion und...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Erzbistum München und Freising Vollzeit

    **Sekretär (m/w/d)**Referenznummer: 9884**Start**:ab sofort****Arbeitszeit**: Teilzeit****Arbeitsverhältnis**: unbefristet****Vergütung**: nach ABD (entspricht TVÖD)****Arbeitsort**:München**Wer sind wir?Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das...

  • Sekretär/in (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Dipl.-Ing. Bernd Gebauer Ingenieur GmbH Vollzeit

    Sekretär/in (m/w/d)• MünchenDie Dipl.-Ing. Bernd Gebauer Ingenieur GmbH ist ein seit 1990 erfolgreich tätiges Ingenieurunternehmen. Kernkompetenzen sind Ingenieurleistungen im Tunnelbau, Ingenieurbau, Verkehrswege- und Infrastrukturbau, mit besonderem Schwerpunkt im Baumanagement, Projektsteuerung, Baupreisprüfung, Geotechnik und Planung.Im...

  • Sekretär (m/w/d) des Direktors als Elternzeitvertretung

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Klinikum der Universität München Vollzeit

    Das LMU Klinikum ist eines der größten und leistungsfähigsten Universitätsklinika in Deutschland und Europa. 48 Fachkliniken, Abteilungen und Institute mit einer exzellenten Forschung und Lehre ermöglichen eine Patientenversorgung auf höchstem medizinischen Niveau. Hieran sind rund Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beteiligt. Das LMU Klinikum am Campus...

  • Sekretärin/Sekretär Regionalbüro München

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Berufsgenossenschaft Nahrungsmittel und Gastgewerbe (BGN) Vollzeit

    Eine Welt ohne Arbeitsunfälle und arbeitsbedingte Erkrankungen. Das ist unsere Vision. Für rund 3 Millionen Menschen und über Unternehmen sind wir Partner in allen Fragen der Arbeitssicherheit und des Gesundheitsschutzes. Im Falle eines Falles helfen wir schnell und professionell. Zuverlässig seit 1885, modern und agil wie 2024. Das ist die BGN....

  • Sachbearbeiter/Sekretär (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland procedo personal & service Vollzeit

    Sachbearbeiter/Sekretär (m/w/d)In der gps München ist ab sofort die Stelle als Sachbearbeiter/Sekretär (m/w/d) für den Bereich der gewerblichen Arbeitnehmerüberlassung (procedo by gps) in Vollzeit oder ggf. 25 bis 30 Wochenstunden am Arbeitsort München zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet.Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:Organisieren und...

  • Sachbearbeiter/Sekretär (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland procedo personal & service Vollzeit

    Sachbearbeiter/Sekretär (m/w/d)In der gps München ist ab sofort die Stelle als Sachbearbeiter/Sekretär (m/w/d) für den Bereich der gewerblichen Arbeitnehmerüberlassung (procedo by gps) in Vollzeit oder ggf. 25 bis 30 Wochenstunden am Arbeitsort München zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet.Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:Organisieren und...

  • Sachbearbeiter/Sekretär (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland procedo personal & service Vollzeit

    Sachbearbeiter/Sekretär (m/w/d)In der gps München ist ab sofort die Stelle als Sachbearbeiter/Sekretär (m/w/d) für den Bereich der gewerblichen Arbeitnehmerüberlassung (procedo by gps) in Vollzeit oder ggf. 25 bis 30 Wochenstunden am Arbeitsort München zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet.Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:Organisieren und...