Stellvertretende Sachgebietsleitung

Die Abteilung 54 | Infrastrukturelles Gebäudemanagement ist
mit rund 120 Mitarbeiter*innen ein sehr leistungsstarkes und
serviceorientiertes Team. Zu den Aufgaben des Sachgebietes
54.4 zählen:

- Lehrraumvergabe über die Software KLIPS
- Veranstaltungs
- und Parkraummanagement
- Betrieb der Fahrradgarage
Mehr über unseren Arbeitsalltag im Dezernat erfahren Sie

IHRE AUFGABEN
- Sie sind hauptverantwortlich für die Planung,
Organisation, Betreuung und Abwicklung
unserer Veranstaltungen (Tagungen und Events)
und haben hier den Gesamtüberblick.
- Die Stelle soll bei allen Belangen, welche
in Zusammenhang mit Flächennutzungs
- änderungen für Veranstaltungen stehen,
unterstützen, sowie die Beantragung temporärer
Flächennutzungsänderungen vorbereiten.
- Den Ablauf, das Catering sowie die Technik und Sicherheit
koordinieren Sie in engem Kontakt mit den Fachbereichen.
- Zu Ihren Aufgaben gehört außerdem die
Aktualisierung von Veranstaltungsunterlagen,
das Erstellen von Kostenberechnungen und die
Nachbesprechung der Veranstaltungen.
- Sie stellen die Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben,
(internen) Richtlinien und Sicherheitsanforderungen sicher.
- Am Ausbau unseres Veranstaltungsbe
- reichs arbeiten Sie engagiert mit.

IHR PROFIL
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z. B. als
Veranstaltungsmeister*in oder Studium (z. B. im Bereich Event-und
Veranstaltungsmanagement oder Facilitymanagement), alternativ
gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen in einer vergleich
- baren Tätigkeit auf der Grundlage einer qualifizierten Ausbildung.
- Kenntnisse und mehrjährige Erfahrung in Projektmanagement,
Öffentlichkeitsarbeit, Veranstaltungsmanagement; die Berufser
- fahrung wurde idealerweise an einer anderen Hochschule, einer
hochschulähnlichen Einrichtung oder einem Klinikum gesammelt.
- Sie können die Planung, Genehmigung und Durchführung
von kleinen Indoor-Events bis zu Großveranstaltungen im
Freien nach den rechtlichen Normen sicher realisieren.
- Sie sind eine pragmatische, kooperative, dienstleis
- tungs
- und ergebnisorientierte Persönlichkeit.

WIR BIETEN IHNEN
- die Gelegenheit, an der Entwicklung Veran
- staltungsmanagement aktiv mitzuwirken
- ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle
- umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen

Gesundheitsmanagements
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und
Vielfalt. Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen
und werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt
berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Schwer
- behinderung und ihnen Gleichgestellten sind ebenfalls
ausdrücklich erwünscht.

Die Stelle ist ab in Vollzeit (39,83 Wochenstunden)
zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden
tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen,
richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 10 TV-L.

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunter
- lagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen
ohne Bewerbungsfoto online unter:
Bewerbungsfrist endet am
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Enrico Schmidt

Stellvertretende Sachgebietsleitung "Veranstaltungsmanagement" (w/m/d)

Abteilung 54 | Infrastrukturelles Gebäudemanagement

Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in
unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte
und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige
Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.

Universitätsverwaltung

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