Assistenz der Geschäftsführung

vor 1 Woche


Nürnberg, Bayern, Deutschland ECPE European Center for Power Electronics e.V. Vollzeit

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Das European Center for Power Electronics (ECPE) ist ein industriegeführtes europäisches Forschungsnetzwerk auf dem Gebiet der Leistungselektronik mit über 230 Netzwerkmitgliedern bestehend aus Mitgliedsunternehmen sowie Hochschulen und Forschungsinstituten. Der Cluster Leistungselektronik ist beim ECPE angesiedelt. In Nürnberg suchen wir ab sofort in Vollzeit einenBüroassistenten, Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation o. ä. als
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sind Sie bei uns für die Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen unseres Geschäftsführers zuständig.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung des Geschäftsführers in administrativen und organisatorischen Belangen
  • Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen des Geschäftsführers
  • Kompetente Ansprechpartner:in für interne und externen Stakeholdern (Vorstand und Mitgliedsfirmen)
  • Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Koordinierung allgemeiner Büroorganisation und Büromanagementaufgaben
  • Organisation von Veranstaltungen auf europäischer Ebene

Unsere Anforderungen:

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und/oder Hochschulstudium erfolgreich abgeschlossen und verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position
  • Sie arbeiten zielorientiert, strukturiert und selbstständig mit einem hohen Maß an Eigeninitiative
  • Ausgesprochene Dienstleistungsorientierung und kommunikationsstarkes, souveränes Auftreten
  • Teamfähig, zuverlässig und begeistern sich für gemeinsame Lösungswege
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Programmen
  • Reisebereitschaft im europäischen Raum und Führerscheinklasse B

Das bieten wir:

  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer dauerhaften Vertrauensstellung
  • Flexibles Arbeiten (Gleitzeit) in einem internationalen Umfeld, Mobiles Arbeiten im begrenzten Maße möglich
  • Angemessene Vergütung angelehnt an TV-L
  • 30 Urlaubstage
  • Jahressonderzahlung
  • Angenehmes Arbeitsklima in einem kleinen, sympathischen Team geprägt von einer offenen Unternehmenskultur
  • Modere Büros im Osten Nürnbergs mit guter Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz


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