Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Kaufmännischer Mitarbeiter:in - Berlin, Berlin - PHÖNIX - Soziale Dienste - gGmbH
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Kaufmännische Mitarbeiter:in Prüfungsamt
Vor 3 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Hochschule Macromedia VollzeitÜberblickWir suchen eine/n Kaufmännische Mitarbeiter:in Prüfungsamt (m/w/d) für unser Team in Berlin.Ihre AufgabenAls Kaufmännische Mitarbeiter:in Prüfungsamt (m/w/d) sind Sie für die operative Einhaltung der Studien- und Prüfungsordnungen verantwortlich. Dazu gehören:Die Umsetzung von Prozessen zur PrüfungsorganisationDie Betreuung und Beratung...
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Kaufmännische Mitarbeiter:in Prüfungsamt
Vor 3 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Hochschule Macromedia VollzeitÜberblickWir suchen eine/n Kaufmännische Mitarbeiter:in Prüfungsamt (m/w/d) für unser Team in Berlin.Ihre AufgabenAls Kaufmännische Mitarbeiter:in Prüfungsamt (m/w/d) sind Sie für die operative Einhaltung der Studien- und Prüfungsordnungen verantwortlich. Dazu gehören:Die Umsetzung von Prozessen zur PrüfungsorganisationDie Betreuung und Beratung...
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Kaufmännische Mitarbeiter:in Prüfungsamt
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Macromedia VollzeitÜberblickWir suchen eine/n Kaufmännische Mitarbeiter:in Prüfungsamt (m/w/d) für unser Standort Berlin in Vollzeit und unbefristet zeitnah.Die StelleAls Kaufmännische Mitarbeiter:in Prüfungsamt (m/w/d) sind Sie für das standortbezogene Management akademischer Angelegenheiten verantwortlich.AufgabenPrüfungswesen am CampusUmsetzung von Prozessen zur...
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Kaufmännische Mitarbeiter:in Prüfungsamt
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Macromedia VollzeitÜberblickWir suchen eine/n Kaufmännische Mitarbeiter:in Prüfungsamt (m/w/d) für unser Standort Berlin in Vollzeit und unbefristet zeitnah.Die StelleAls Kaufmännische Mitarbeiter:in Prüfungsamt (m/w/d) sind Sie für das standortbezogene Management akademischer Angelegenheiten verantwortlich.AufgabenPrüfungswesen am CampusUmsetzung von Prozessen zur...
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Kaufmännische Mitarbeiter:in Prüfungsamt
Vor 3 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Macromedia VollzeitÜber unsMacromedia ist eine private Bildungsinstitution mit einem lebendigen und dynamischen Umfeld. Wir bieten ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit hoch motivierten KollegInnen.Die StelleWir suchen eine/n Kaufmännische Mitarbeiter:in Prüfungsamt (m/w/d) für unseren Standort Berlin. Die Stelle beinhaltet das standortbezogene Management...
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Kaufmännische Mitarbeiter:in Prüfungsamt
Vor 3 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Macromedia VollzeitÜber unsMacromedia ist eine private Bildungsinstitution mit einem lebendigen und dynamischen Umfeld. Wir bieten ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit hoch motivierten KollegInnen.Die StelleWir suchen eine/n Kaufmännische Mitarbeiter:in Prüfungsamt (m/w/d) für unseren Standort Berlin. Die Stelle beinhaltet das standortbezogene Management...
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Kaufmännische Mitarbeiter:in Prüfungsamt
Vor 4 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Macromedia VollzeitÜber unsMacromedia ist eine private Bildungsinstitution mit einem lebendigen und dynamischen Umfeld. Wir bieten ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit hoch motivierten KollegInnen.Die StelleWir suchen eine/n Kaufmännische Mitarbeiter:in Prüfungsamt (m/w/d) für unseren Standort Berlin. Die Stelle beinhaltet das standortbezogene Management...
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Kaufmännische Mitarbeiter:in Prüfungsamt
Vor 4 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Macromedia VollzeitÜber unsMacromedia ist eine private Bildungsinstitution mit einem lebendigen und dynamischen Umfeld. Wir bieten ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit hoch motivierten KollegInnen.Die StelleWir suchen eine/n Kaufmännische Mitarbeiter:in Prüfungsamt (m/w/d) für unseren Standort Berlin. Die Stelle beinhaltet das standortbezogene Management...
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Kaufmännische Mitarbeiter:in Prüfungsamt
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Macromedia VollzeitÜberblickWir suchen eine/n Kaufmännische Mitarbeiter:in Prüfungsamt für unser Prüfungsamt an unserem Standort in Berlin. In dieser Rolle werden Sie sich auf die Unterstützung von Studierenden und Lehrenden in prüfungsrechtlichen Fragen konzentrieren.AufgabenPrüfungswesen am Campus: Umsetzung von Prozessen zur operativen Einhaltung der Studien- und...
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Kaufmännische Mitarbeiter:in Prüfungsamt
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Macromedia VollzeitÜberblickWir suchen eine/n Kaufmännische Mitarbeiter:in Prüfungsamt für unser Prüfungsamt an unserem Standort in Berlin. In dieser Rolle werden Sie sich auf die Unterstützung von Studierenden und Lehrenden in prüfungsrechtlichen Fragen konzentrieren.AufgabenPrüfungswesen am Campus: Umsetzung von Prozessen zur operativen Einhaltung der Studien- und...
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Kaufmännische:r Mitarbeiter:in
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine geschäftliche:r Mitarbeiter:in für einen Einsatz bei der DB Zeitarbeit GmbH am Standort Berlin.Deine Aufgaben:Materialbestellungen und -ausgaben durchführenPosteingang und -ausgang verteilen und bearbeitenTelefonauskunft und Telefonvermittlung durchführenKrankmeldungen koordinierenTermin- und sachgerechte Erledigung von...
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Kaufmännische:r Mitarbeiter:in
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine geschäftliche:r Mitarbeiter:in für einen Einsatz bei der DB Zeitarbeit GmbH am Standort Berlin.Deine Aufgaben:Materialbestellungen und -ausgaben durchführenPosteingang und -ausgang verteilen und bearbeitenTelefonauskunft und Telefonvermittlung durchführenKrankmeldungen koordinierenTermin- und sachgerechte Erledigung von...
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Kaufmännische:r Mitarbeiter:in
Vor 3 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland BEW Berliner Energie und Wärme AG VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Kaufmännischen:r Mitarbeiter:in, der sich für die Wärmewende begeistern kann und sich in der Energieversorgung auskennt.AufgabenBetreuung von Sonderkunden: Eigenständige Abwicklung und Abrechnung von SonderkundenverträgenKaufmännische Aufgaben: Verantwortung für die...
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Kaufmännische:r Mitarbeiter:in
Vor 3 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland BEW Berliner Energie und Wärme AG VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Kaufmännischen:r Mitarbeiter:in, der sich für die Wärmewende begeistern kann und sich in der Energieversorgung auskennt.AufgabenBetreuung von Sonderkunden: Eigenständige Abwicklung und Abrechnung von SonderkundenverträgenKaufmännische Aufgaben: Verantwortung für die...
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Kaufmännische:r Mitarbeiter:in
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH VollzeitStellenbeschreibung Wir suchen dich als Kaufmännische:r Mitarbeiter:in / Sekretär:in (w/m/d) für einen Einsatz bei DB Zeitarbeit GmbH in Berlin. Deine Aufgaben: Durchführen der Materialbestellung und -ausgabe Verteilung und Bearbeitung vom Posteingang und -ausgang Ausführen der Telefonauskunft und Telefonvermittlung Koordinieren von...
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Kaufmännische:r Mitarbeiter:in
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH VollzeitStellenbeschreibung Wir suchen eine geschäftliche:r Mitarbeiter:in für einen Einsatz bei DB Zeitarbeit GmbH in Berlin. Deine Aufgaben: Durchführen der Materialbestellung und -ausgabe Verteilung und Bearbeitung vom Posteingang und -ausgang Ausführen der Telefonauskunft und Telefonvermittlung Koordinieren von Krankmeldungen (Versand und...
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Kaufmännische:r Mitarbeiter:in
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH VollzeitStellenbeschreibung Wir suchen eine geschäftliche:r Mitarbeiter:in für einen Einsatz bei DB Zeitarbeit GmbH in Berlin. Deine Aufgaben: Durchführen der Materialbestellung und -ausgabe Verteilung und Bearbeitung vom Posteingang und -ausgang Ausführen der Telefonauskunft und Telefonvermittlung Koordinieren von Krankmeldungen (Versand und...
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Kaufmännische:r Mitarbeiter:in
Vor 3 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH VollzeitStellenbeschreibungWir suchen einen Kaufmännischen:r Mitarbeiter:in für unseren Standort Berlin.Deine Aufgaben:Durchführen der Materialbestellung und -ausgabeVerteilung und Bearbeitung vom Posteingang und -ausgangAusführen der Telefonauskunft und TelefonvermittlungKoordinieren von Krankmeldungen (Versand und Informationsfluss)Sicherstellen der termin-...
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Kaufmännische:r Mitarbeiter:in
Vor 3 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH VollzeitStellenbeschreibungWir suchen einen Kaufmännischen:r Mitarbeiter:in für unseren Standort Berlin.Deine Aufgaben:Durchführen der Materialbestellung und -ausgabeVerteilung und Bearbeitung vom Posteingang und -ausgangAusführen der Telefonauskunft und TelefonvermittlungKoordinieren von Krankmeldungen (Versand und Informationsfluss)Sicherstellen der termin-...
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Mitarbeiter:in für die Abrechnung von Heimkosten
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Volkssolidarität Berlin VollzeitMitarbeiter:in für die Abrechnung von Heimkosten (m/w/d) Bereich: Verwaltung und Organisation Arbeitszeit: Vollzeit Funktion: Fachkraft, Sachbearbeitung Standort: Lichtenberg, Pankow Die Volkssolidarität Berlin setzt sich an mehreren Standorten für die Unterstützung älterer Menschen ein. Unser engagiertes Team von über 400 Mitarbeitenden sorgt...
Kaufmännischer Mitarbeiter:in
vor 3 Monaten
Seit über 25 Jahren stellen wir Menschen in den Mittelpunkt unserer Arbeit. Unter dem Dach der Ambulanten Pflege erbringt die PHÖNIX – Soziale Dienste – gemeinnützige GmbH Hilfen im Rahmen der Persönlichen Assistenz und Eingliederungshilfe. Wir haben unseren Hauptsitz in Berlin-Spandau, doch unsere mehr als 180 Mitarbeitenden sind in ganz Berlin unterwegs, um Menschen mit unterschiedlichsten Einschränkungen zu versorgen, zu pflegen und sozialpädagogisch zu begleiten. Für unsere Arbeit ist dabei die individuelle Selbstbestimmung und der Erhalt der persönlichen Lebensqualität in gewohnter häuslicher Umgebung von zentraler Bedeutung. Gegenseitige Akzeptanz, Vertrauen und Respekt sind Grundlagen unseres professionellen Alltags.
Werde auch Du Teil der PHÖNIX – Soziale Dienste – g GmbH und beginne bei uns als Sachbearbeiter:in (m/w/d) in der Verwaltung.
Aufgaben
Als Sachbearbeiter:in bist Du für die effiziente Verwaltung und Organisation von Büroabläufen und Ressourcen verantwortlich. Du unterstützt das Verwaltungsteam bei der Aufrechterhaltung eines reibungslosen Arbeitsablaufs und trägst zur Optimierung der Büroorganisation bei.
- Du unterstützt bei der Einführung unserer neuen Software, dazu gehört u.a. die Dateneingabe der Leistungen ins neue System.
- Du übernimmst die Umsetzung der Leistungsplanung und koordinierst die Leistungserbringung für unsere Klient:innen.
- Gemeinsam mit Deinen Kollegen arbeitest Du an der Personaldisposition.
- Du erstellst Kostenvoranschläge, Verträge und Leistungsvereinbarungen im Rahmen der Leistungsplanung für bestehende und neue Klient*innen.
- Du übernimmst in enger Absprache mit Deinen Teamkollegen die Leistungsabrechnung für Klient:innen und Mitarbeitende
- Die allgemeine Büroorganisation und -management gemäß den Anforderungen des Unternehmens gehören zu Deinen Aufgaben:
- Verantwortung für die effiziente Organisation und Strukturierung des Büroalltags.
- Bearbeitung und Weiterleitung von eingehender Korrespondenz, E-Mails und Telefonanrufen.
- Erstellung von Serienbriefe, Präsentationen sowie Aufbereitung von Daten.
- Koordination von Terminen, sowie protokollieren von Besprechungen und die Buchung von Räumlichkeiten.
- Organisation von Büro- und Besprechungsräume, einschließlich der Pflege und Nachfüllen von Vorräten und der Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.
- Verwaltung des Fuhrparks, einschließlich Überwachung und Planung von Wartungs- und Reparaturarbeiten, Verwaltung von Versicherungen und Zulassungen.
Profil
Worin bist Du gut?
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
- Du verfügst über Erfahrung in der Büroorganisation und -verwaltung, idealerweise in einem ähnlichen Arbeitsumfeld.
- Kenntnisse in der Personaldisposition und Tourenplanung sind von Vorteil.
- Du beherrschst den sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook.
- Dein Organisationsgeschick und Deine Fähigkeit, komplexe Aufgaben effizient zu koordinieren, zeichnen Dich aus.
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld erfolgreich zu arbeiten, runden Dein Profil ab.
Wir bieten
- Wir starten mit einem fairen und leistungsgerechten Gehalt, reichlich Eigenverantwortung, Arbeitszeiten, die zu Deinem Privatleben passen und einer Arbeitsumgebung, die es Dir leicht macht, gerne zur Arbeit zu gehen.
- Du wirst gehört Auch wenn wir uns nicht immer sofort neu erfinden können, sind wir dabei, viele Ideen in die Praxis umzusetzen – hier zählen Deine Fragen, Dein Feedback und Dein Fingerpointing.
- Obendrauf gibt es einen Zuschuss für das Firmenticket der BVG im Jahresabonnement – so kommst Du auch ohne Führerschein entspannt zur Arbeit.
- Wir schätzen Zeit als wichtige Ressource. Das persönliche Gespräch und der Wert der individuellen Selbststimmung stehen bei uns ganz oben.
- Zudem legen wir ein besonderes Augenmerk auf eine fundierte Einarbeitung, Fortbildungen, Teamrunden und Supervisionen. Jedes Thema soll seinen Platz finden.
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