Abteilungsleiterin Zuwanderung

Kieler Stadtamt sucht Unterstützung

Kiel macht sich auf den Weg. Die Landeshauptstadt Schleswig-Holsteins sucht Menschen mit Herzblut, Ideen und Expertise. Wir gehören zu den größten Arbeitgeberinnen und Aus­bil­dungs­be­trieben im Norden. Derzeit sind mehr als 6.000 Mitarbeiter*innen in 27 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Betrieben bei uns beschäftigt. Bei uns arbeiten Sie flexibel und familienfreundlich an spannenden Projekten – gern auch in Teilzeit oder mobil. Wir setzen auf engagierte Führungskräfteförderung, auf ein umfangreiches Gesundheitsprogramm, eine stadteigene Kita für Beschäftigte und ein umfassendes Fortbildungsprogramm für die persönliche Entwicklung. Wir sichern Sie ab: Zusätzliche Altersvorsorge, Förderung für Pendler*innen und eine Notfallbetreuung für Ihre Jüngsten in Randzeiten und bei Gremien­sitzungen sind bei uns selbstverständlich. Kiel ist eine dynamische, weltoffene und stark wachsende Großstadt: Wohnen und arbeiten Sie am Meer – und genießen Sie Kiels hohe Lebensqualität durch die einmalige Lage an der Förde.

Starten Sie bei uns als

Abteilungsleiter*in Zuwanderung / Immigration Office

(vergütet nach EG 15 TVöD/ A 15 SHBesG)

und werden Sie zum 01. September 2024 Teil der Kieler Stadtverwaltung unbefristet in Voll- oder Teilzeit.

Die Abteilung mit ihren rd. 80 Mitarbeitenden umfasst einen prägenden Teil der Bürger*innen-Dienste des Stadtamtes. Das Aufgabenportfolio der Zuwanderungsabteilung wird aktuell und künftig durch fortlaufende neue und veränderte Rahmenbedingungen im Bereich der Gesetzgebung, der Digitalisierung oder auch der Bürgerservices geprägt.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Sie führen, leiten und fördern Mitarbeiter*innen.
• Ihnen obliegt die konzeptionelle und fachliche Ausrichtung und Weiterentwicklung der Abteilung insbesondere bei der Entwicklung von Leitlinien, Zielvorstellungen und (Qualitäts-)Standards zur Erbringung von Dienst- und Serviceleistungen für die Migrant*innen.
• Sie verfassen Stellungnahmen zu Gesetzesentwürfen, Vorschriften und Initiativen.
• Sie übernehmen allgemeine und grundsätzliche organisatorische Angelegenheiten der Abteilung.
• Sie treiben die Digitalisierung im Amt voran.
• Sie führen Verhandlungen und Einzelentscheidungen in Fällen von grundsätzlicher, weitreichender oder außergewöhnlicher Bedeutung sowie in besonders komplexen Fällen.
• Sie sind zuständig für den Aufbau und der Etablierung der kommunalen Fachkräftegewinnung als Teil der wachsenden städtischen Einbürgerungsservices.
• Sie vertreten das Amt innerhalb und außerhalb der Verwaltung, dazu zählt auch die Teilnahme an Sitzungen der Selbstverwaltung.
• Sie arbeiten mit der Amtsleitung und den städtischen Gremien zusammen.
• Sie sind die erste Vertretung der Leitung des Stadtamtes.

• Studium. Sie haben ein wissenschaftliches Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mind. 8 Semestern (Master, Diplom, Staats- oder Magisterprüfung an einer Universität) erfolgreich in einem der folgenden Studienfächer abgeschlossen:
  • Verwaltungsmanagement, Public Management
  • Staats- und Verwaltungswissenschaft
  • Öffentliches Recht
  • oder in einem anderen Studienfach der Rechts-, Politik-, Wirtschafts-, Kommunikations-, Medien- und Sozialwissenschaft
• Alternativ. Sie verfügen Sie über die Laufbahnprüfung/-befähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2, Fachrichtung Allgemeine Dienste.
• Erfahrung. Sie kommen aus der Praxis: Mindestens 10 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung liegen hinter Ihnen. Des Weiteren bringen Sie eine mindestens 3-jährige Führungserfahrung sowie Erfahrung im Change-Management-Prozessen mit.
• Fachlichkeit. Sie sind fachlich versiert. Sie besitzen Kenntnisse in fachspezifischen Anwendungen wie Advis, dem Windows-Informations-System- Ausländer (WISA) sowie über ein Zugriffsprogramm auf die Daten des Ausländerzentralregisters (AZR) und SIS bzw. SIS-Kom sowie Kenntnisse im Bereich der interkulturellen Kompetenz, die durch den Besuch entsprechender Seminare nachgewiesen werden können. Sofern solche Seminare noch nicht besucht wurden, muss die Bereitschaft bestehen, sich diese Fähigkeiten durch den Besuch entsprechender Seminare zügig anzueignen. Sie besitzen umfassende Gesetzeskenntnisse im Aufenthaltsgesetz sowie englische Fremdsprachkenntnisse.

Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

Besonderheiten Ihrer Stelle

Die Zugangsvoraussetzung richtet sich nach der Vorbemerkung Nr. 3 der Entgeltordnung (VKA) zum TVöD.

Die Stelle ist teilbar unter der Voraussetzung der ganztägigen Besetzung und Teilen eines Arbeitsplatzes.

• eine dynamische Verwaltung, die sich und ihren Mitarbeitenden Wandel zutraut
• die Möglichkeit, Familie, Freizeit und Arbeitsalltag zu einem sinnhaften Ganzen zu vereinen
• Arbeit für eine Stadt von morgen in interdisziplinären Teams mit fachlicher Expertise
• fachliche wie persönliche Fortbildung und Supervisionsangebote, intern wie extern
• abwechslungsreiche Sport- und Fitnessangebote, einzeln und in Gruppen
• flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen wechselnder Prozesse und Aufgabenfelder
• passgenaue Pendler*innen-Förderung – via Jobticket oder Förderung privater Fahrradbeschaffung (auch E-Bikes); für Dienstwege: E-Mobilität mittels Carsharing und Nutzung der Kieler "Sprottenflotte"

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