Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz der Geschäftsführung/Sekretariat - Ostfildern, Baden-Württemberg - Hausverwaltung Immobilienservice Süddeutschland GmbH
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Ostfildern, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenDie Erstellung von Dokumenten und UnterlagenDie Vorbereitung und Versand von Seminarunterlagen mit BegleitmaterialDie Buchung von Terminen über unser VerwaltungsprogrammDie Erstellung von ZertifikatenIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische AusbildungBerufserfahrung im kaufmännischen BereichSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und...
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Ostfildern, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenDie Erstellung von Dokumenten und UnterlagenDie Vorbereitung und Versand von Seminarunterlagen mit BegleitmaterialDie Buchung von Terminen über unser VerwaltungsprogrammDie Erstellung von ZertifikatenIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische AusbildungBerufserfahrung im kaufmännischen BereichSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und...
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Kaufmännische Assistenz
vor 3 Wochen
Ostfildern, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitInteressante Perspektive in der TeamassistenzBei einem renommierten Unternehmen in der Region, eröffnet sich eine spannende Möglichkeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit der Option auf Übernahme.Ihre Aufgaben umfassen:Erstellung von DokumentationenZusammenstellung und Versand von Seminarunterlagen inklusive BegleitmaterialTeilnehmerbuchungen...
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Kaufmännische Assistenz
vor 3 Wochen
Ostfildern, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblickIn einem renommierten Unternehmen in der Region bieten wir eine spannende Möglichkeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit der Aussicht auf eine Festanstellung.Ihre AufgabenErstellung von DokumentationenZusammenstellung und Versand von Seminarunterlagen inklusive BegleitmaterialTeilnehmerbuchungen über unser VerwaltungsprogrammAusstellung...
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Vertriebsmitarbeiter
vor 2 Wochen
Ostfildern, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenDie Bearbeitung von Kundenanfragen und -aufträgenDie Konfiguration von Softwarelizenzen und die Abwicklung von RechnungenDie Auswertung von Kennzahlen und LeistungsindikatorenIhr ProfilEine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industrie- oder Automobilkaufmann)1-2 Jahre Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Vertriebsassistenz oder...
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Vertriebsmitarbeiter
vor 2 Wochen
Ostfildern, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenDie Bearbeitung von Kundenanfragen und -aufträgenDie Konfiguration von Softwarelizenzen und die Abwicklung von RechnungenDie Auswertung von Kennzahlen und die Analyse von VerkaufsdatenIhr ProfilEine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industrie- oder Automobilkaufmann)1-2 Jahre Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Vertriebsassistenz...
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Ostfildern, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenErstellung von Dokumentationen und UnterlagenVerwaltung von Seminarunterlagen und -materialBuchung von Terminen über unser VerwaltungsprogrammErstellung von ZertifikatenIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im kaufmännischen BereichSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftEigenständige und strukturierte...
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Vertriebsmitarbeiter
vor 2 Wochen
Ostfildern, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenDie Bearbeitung von Kundenanfragen und -aufträgenDie Konfiguration von Softwarelizenzen und die Abwicklung von RechnungenDie Auswertung von Kennzahlen und die Analyse von VerkaufsdatenIhr ProfilEine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industrie- oder Automobilkaufmann)1-2 Jahre Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Vertriebsassistenz...
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Vertriebsmitarbeiter
vor 2 Wochen
Ostfildern, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenDie Bearbeitung von Kundenanfragen und -aufträgenDie Konfiguration von Softwarelizenzen und die Abwicklung von RechnungenDie Auswertung von Kennzahlen und die Analyse von VerkaufsdatenIhr ProfilEine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industrie- oder Automobilkaufmann)1-2 Jahre Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Vertriebsassistenz...
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Vertriebsmitarbeiter
vor 2 Wochen
Ostfildern, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenDie Bearbeitung von Kundenanfragen und -aufträgenDie Konfiguration von Softwarelizenzen und die Abwicklung von RechnungenDie Auswertung von Kennzahlen und LeistungsindikatorenIhr ProfilEine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industrie- oder Automobilkaufmann)1-2 Jahre Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Vertriebsassistenz oder...
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Ostfildern, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenDie Erstellung von Dokumentationen und Seminarunterlagen mit BegleitmaterialDie Buchhaltung von TN-Buchungen über unser VerwaltungsprogrammDie Erstellung von ZertifikatenIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische AusbildungBerufserfahrung im kaufmännischen BereichSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftEigenständige und strukturierte...
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Ostfildern, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenDie Erstellung von Dokumentationen und Seminarunterlagen mit BegleitmaterialDie Buchhaltung von TN-Buchungen über unser VerwaltungsprogrammDie Erstellung von ZertifikatenIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische AusbildungBerufserfahrung im kaufmännischen BereichSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftEigenständige und strukturierte...
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Ostfildern, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenErstellung von Dokumentationen und UnterlagenVerwaltung von Seminarunterlagen und -materialBuchung von Terminen über unser VerwaltungsprogrammErstellung von ZertifikatenIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im kaufmännischen BereichSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftEigenständige und strukturierte...
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Ostfildern, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenErstellung von Dokumentationen und UnterlagenVerwaltung von Seminarunterlagen und -materialBuchung von Terminen über unser VerwaltungsprogrammErstellung von ZertifikatenIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im kaufmännischen BereichSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftEigenständige und strukturierte...
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Vertriebsunterstützung
vor 1 Monat
Ostfildern, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitÜber die PositionIn einem renommierten Unternehmen bieten wir Ihnen eine spannende Möglichkeit im Bereich der Vertriebsunterstützung.Ihre AufgabenBearbeitung von KundenaufträgenKonfiguration und Verwaltung von SoftwarelizenzenErstellung von RechnungenAnalyse und Auswertung von Leistungskennzahlen (KPIs)Ihr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung,...
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Kundenbetreuer/in (m/w/d)
vor 2 Wochen
Ostfildern, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenBetreuung von Kunden und LieferantenTerminkoordination und Organisation von Meetings und EventsBearbeitung von Anfragen per Telefon und PostAdministrative TätigkeitenAnsprechpartner/in für organisatorische ThemenUnterstützung im FuhrparkmanagementIhr ProfilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare...
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Vertriebsassistent
Vor 2 Tagen
Ostfildern, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenDie Bearbeitung von Aufträgen und die Konfiguration von Softwarelizenzen sind wichtige Aufgaben in dieser Position.Die Faktura und die Auswertung von KPIs sind weitere wichtige Aspekte.Ihr ProfilEin Abschluss in kaufmännischer Ausbildung (Industrie, Automobilkaufmann o.ä.) ist erforderlich.1-2 Jahre Erfahrung im genannten Bereich...
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Vertriebsassistent
Vor 2 Tagen
Ostfildern, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenDie Bearbeitung von Aufträgen und die Konfiguration von Softwarelizenzen sind wichtige Aufgaben in dieser Position.Die Faktura und die Auswertung von KPIs sind weitere wichtige Aspekte.Ihr ProfilEin Abschluss in kaufmännischer Ausbildung (Industrie, Automobilkaufmann o.ä.) ist erforderlich.1-2 Jahre Erfahrung im genannten Bereich...
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Rezeptionist/in (m/w/d)
vor 1 Woche
Ostfildern, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenBetreuung von Gästen und LieferantenTerminkoordination und Organisation von Meetings und EventsBearbeitung von Anfragen per Telefon und PostAdministrative TätigkeitenAnsprechpartner/in für organisatorische ThemenUnterstützung im FuhrparkmanagementIhr ProfilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare...
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Rezeptionist/in (m/w/d)
vor 1 Woche
Ostfildern, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenBetreuung von Gästen und LieferantenTerminkoordination und Organisation von Meetings und EventsBearbeitung von Anfragen per Telefon und PostAdministrative TätigkeitenAnsprechpartner/in für organisatorische ThemenUnterstützung im FuhrparkmanagementIhr ProfilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare...
Assistenz der Geschäftsführung/Sekretariat
vor 3 Monaten
Die SK Hausverwaltung Immobilienservice Süddeutschland GmbH ist ein ständig wachsendes mittelständisches Wohnungsunternehmen in Baden-Württemberg und Bayern. Dabei bilden wir das gesamte Spektrum wohnungswirtschaftlicher Kernkompetenz ab – mit Hauptaugenmerk auf die WEG-Verwaltung.
Mitarbeiter/in Sekretariat / Unterstützung der Geschäftsführung (m/w/d)
in Teilzeit (bis 25 h/Woche) am Standort Stuttgart Ostfildern)
- Telefonie: Entgegennahme von Telefonaten und Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Dienstleistern, Handwerkern, usw.
- Eigenständige Bearbeitung von Vorgängen, wie z. B. Handwerker/Dienstleisterbeauftragung, Bearbeitung von Leitungswasser- und Elementarschäden, Schlüsselbestellungen, etc.
- Postbearbeitung (Rechnungen/Unterlagen digitalisieren, Weiterleitung an Objektbetreuer), Versand von Unterlagen, Protokollen, etc.
- Unterstützung der Geschäftsführung in der Bearbeitung einfacher Vorgänge (Zählerablesung, Ölbestellung, Trinkwasserüberprüfung, etc.). Vorbereitung für Eigentümerversammlungen (Protokollentwürfe, Vorbereitung und Versand von Einladungen etc.)
- Eigenverantwortliches, zielorientiertes und strukturiertes Arbeiten ist für Sie selbstverständlich
- Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
- Sie haben bereits Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung/Hausverwaltung, oder in einem ähnlichen Arbeitsfeld
- Idealerweise haben Sie eine Büro- oder kaufmännische Grundausbildung
- Sehr gute Deutsch und gute MS Office Kenntnisse,
- optimal sind Kenntnisse in Haufe Power Haus, Casavi, ETG24 (aber nicht zwangsläufig notwendig)
- Gehalt 2.500,00 €/brutto mtl., bei 12,5 Gehältern jährlich, bei 25 Wochen/h
- 24 Tage Urlaub (bei 4 Tage/Woche) + ein Bonus-Tag Urlaub am Geburtstag
- 4 Tage/Woche, bei weniger Wochenstunden 2-4 Tage/Woche
- Eigenverantwortung in einem vielseitigen Aufgabengebiet
- Bei Interesse persönliche und fachliche Förderung mit interessanten Entwicklungsperspektiven
- Kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee)
