Teamassistenz (w/m/d) (Berlin)
vor 2 Wochen
Seit 2008 beraten wir ausschließlich öffentliche Auftraggeber zu moderner Verwaltungsarbeit und Infrastrukturprojekten – von der Strategie bis hin zu deren Implementierung.
Mit unserer breit gefächerten Expertise sowie dem Wissen und der Erfahrung aus zahlreichen Projekten arbeiten wir gemeinsam mit unseren Kunden. Wir, das sind inzwischen über 1.000 Mitarbeitende an den Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München, Nürnberg, Stuttgart und Wiesbaden.
Übrigens: Unsere Kunden finden – und haben – uns zum zweiten Mal hintereinander ausgezeichnet. Wir sind Hidden Champion des Beratungsmarktes 2024/2025 in der Kategorie Public Sector
Zur Verstärkung unseres Teams im Geschäftsbereich der Strategischen Verwaltungsmodernisierung (SVM) suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Berlin als engagierte Teamassistenz (w/m/d) in unbefristeter Teil- oder Vollzeitanstellung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Aufgaben
Als Teil unseres SVM-Teams unterstützen Sie uns bei vielen spannenden Themenfeldern:
- enge Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften am Standort Berlin
- allgemeine Assistenzaufgaben, wie z. B. Termin- und Reisemanagement, Organisation von Videokonferenzen, Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen, (digitale) Ablage, Einkauf und Verwaltung von Büro- / Tagungsmaterialien, Kontaktdatenpflege etc.
- Unterstützung der Berater: innen in den Projekten, z. B. durch die Erstellung von Präsentationen, Termin- und Einladungsmanagement, Korrekturlesen von Berichten, Mitarbeit in Projekten für klar abgegrenzte Aufgaben
- Mitwirkung bei Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen am Standort sowie Betreuung teilnehmender Kunden und Mitarbeitenden
- Ansprechpartner:in zu allen Fragen um Inhouse-Räumlichkeiten, Veranstaltungstechnik / -kapazitäten
- Verwaltung und Kontrolle von Raumreservierungen über das Buchungssystem
- Erstellung von Ablaufplänen (Function Sheets) für Workshops, Trainings sowie weiteren Netzwerk- und Veranstaltungsformaten
- Vor- / Nachbereitungen in den Konferenzräumen am Standort
Profil
Für diese abwechslungsreiche Position verfügen Sie über:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement oder/und Veranstaltungsservice
- erste Erfahrungen im Hotelgewerbe und/oder Assistenzbereich wünschenswert
- gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel) sowie im Umgang mit CRM-Tools
- eigenständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise, gute Selbstorganisation sowie eine schnelle Auffassungsgabe
- Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie Organisations- und Planungsgeschick
- ein sehr gutes Kommunikationsvermögen in Deutsch
Wir bieten
Die PD ist ein expandierendes und innovatives Beratungsunternehmen mit deutschlandweiten Standorten. Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur modernen Entwicklung von Staat und Verwaltung in Deutschland.
Unseren Mitarbeitenden bieten wir:
- flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf,
- modern ausgestattete Arbeitsplätze mit Möglichkeiten für mobiles Arbeiten,
- 30 Urlaubstage im Jahr plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei,
- eine transparente, leistungsorientierte Vergütung sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge,
- ein strukturiertes und umfassendes Onboarding (u. a. Buddy-Programm),
- passgenaue persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten,
- regelmäßige Teamevents, Zuschuss zum ÖPNV, zahlreiche Sportangebote durch vergünstigte Konditionen bei Urban Sports Club
und noch vieles mehr
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin VollzeitFachbereich Mathematik und Informatik - Institut für Mathematik**Teamassistenz (m/w/d)**:mit 50 % - TeilzeitbeschäftigungunbefristetEntgeltgruppe 8 TV-L FUKennung: Teamassistenz AG NoéWir suchen Sie als motivierte und engagierte Unterstützung für die Teamassistenz in der wissenschaftlichen Arbeitsgruppe von Herrn Prof. Dr. Noé in unserem Fachbereich...
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Teamassistenz (M/w/d) öffentlicher Dienst 24h
vor 2 Wochen
Berlin-Dahlem, Berlin, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit**PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter**:Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Teamassistenz **(m/w/d) **öffentlicher Dienst 24h **in Berlin-Dahlem?Für unseren Auftraggeber, ein Institut, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Impuls Personal GmbH - Berlin Vollzeit**Das sind wir**- Impuls Personal steht für abwechslungsreiche, gut vergütete und sozial abgesicherte **Personaldienstleistungen im kaufmännischen Bereich**.- Als bundesweiter Personaldienstleister sind wir für Dich vor Ort und decken wir ein breites Portfolio an Personaldienstleistungen ab: Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung und...
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Teamassistenz (m/w/d) Berlin
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Allgemeiner Grund & Boden Fundus Vermittlungs GmbH VollzeitSeit 25 Jahren ist die AGBF-Gruppe auf die Immobilienvermittlung in Berlin, Potsdam, Leipzig und im jeweiligen Umland spezialisiert. Als starker Partner steht die AGBF-Gruppe für die Spezialbereiche Eigentumswohnungen, Einfamilienhäuser und Villen, Wohn- und Geschäftshäuser, Gewerbevermietung sowie Grundstücke und Projekte, hochvolumige Anlageimmobilien...
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Teamassistenz Finance
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland HRG-Hotels Berlin VollzeitDie HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zum Portfolio des eigentümergeführten Unternehmens gehören aktuell 130 messe- und flughafennahe Businesshotels, zentral gelegene Stadthotels, sowie Hotels und Resorts in beliebten Ferienregionen.Das Hauptgeschäftsfeld ist der Erwerb und Betrieb von...
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Teamassistenz (m/w/d) im Liegenschaftsmanagement
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Grün Berlin GmbH VollzeitTeamassistenz (m/w/d) im Liegenschaftsmanagement bei Grün Berlin GmbH | softgardenView job here Sie wollen an einer zukunftsfähigen Stadt bauen und neue Ideen verwirklichen? Dann kommen Sie in unser interdisziplinäres Team Als landeseigenes Unternehmen sind wir zuverlässiger Partner für eine nachhaltige Stadtentwicklung und zukunftsfähige...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland BEO MedConsulting Berlin GmbH Vollzeit**BEO MedConsulting Berlin GmbH** wurde 2000 gegründet und hat ihren Sitz in Berlin.BEO BERLIN berät Hersteller*innen bei der Prüfung und Zulassung von Medizinprodukten.Als Schnittstelle zu Prüfstellen, Behörden und kassenärztlichen Verbänden unterstützt BEO BERLIN Unternehmen bei der Erfüllung der Anforderungen, die an die Hersteller*innen selbst,...
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Teamassistenz 18,75 in
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland DIEPA GmbH Vollzeit**Teamassistenz 18,75 €/h in Berlin-Pankow (m/w/d)**:**Meine Benefits**:- Unbefristete Anstellung- 40 Std. / Woche- Angestelltenverhältnis- Gehalt bis 36.000,00 € / Brutto per anno möglich- 30 Tage Urlaub- Interessante und anspruchsvolle Projekte- Sehr kurze Entscheidungswege- Flache Hierarchien in einem hochmotivierten Team- Entwicklungs- und...
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Teamassistenz Payroll
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland pluss Holding GmbH VollzeitStellenbeschreibung Teamassistenz (m/w/d) - Administrative Prozesse:Kümmern sich um vorbereitende LohnbuchhaltungTeamarbeit und Übernahme eigener AufgabenbereicheFlexible Arbeitszeiten, z.B. während AbrechnungszeiträumenUnser Büro in Berlin Steglitz sucht eine Teamassistenz (m/w/d) für administrative Prozesse. Wir sind ein wachsendes Unternehmen, das...
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Teamassistenz (m/w/d)
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG VollzeitTeamassistenz (m/w/d) Teamassistenz (m/w/d) im Herzen von Berlin Sie mögen es, den Arbeitsalltag Ihrer Teamkollegen durch Ihre organisatorischen Fähigkeiten zu erleichtern? Eine strukturierte Arbeitsweise ist für Sie die Grundlage eines funktionierenden Teams? Dann sind Sie hier genau richtig Bewerben Sie sich jetzt als Teamassistenz (m/w/d) im Herzen von...
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Teamassistenz (w/m/d)
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Impleco GmbH VollzeitWir suchen Dich :) als Teamassistenz (W/M/D)Lust auf Neues? Die Impleco GmbH ist ein junges FinTech/PropTech-Unternehmen mit Sitz in Berlin, Hamburg und Buxtehude. Wir haben es uns zum Ziel gemacht, Menschen bei all ihren Themen und Fragestellungen rund um Bauen und Wohnen zu begleiten. Hierfür speziell entwickelte innovative, digitale Services und...
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Teamassistenz (M/w/d) Für Verein
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalservice VollzeitChance genutzt.**Teamassistenz (m/w/d) für Verein**:**Büro & Verwaltung**********10115 Berlin**********Teilzeit**********Referenznummer: 6355**********ÜBER DEN JOB**:- Wir suchen aktuell für unseren Kunden, einen Berliner- **Verein**, welcher Prüfungen im Auftrag des Jugendschutzes durchführt, eine motivierte und freundliche- **Teamassistenz (m/w/d)...
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Teamassistenz (M/w/d) in Vollzeit in Berlin
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland meinSolardach GmbH Vollzeit**Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit in Berlin**Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz - Die " GmbH" baut deutschlandweit Photovoltaikanlagen für Privathäuser und Gewerbe. Als Dreh- und Angelpunkt zwischen Teamleitern und den Abteilungen koordinieren Sie Termine, planen Besprechungen, führen Bücher und regeln anfallenden Aufgaben im...
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Berlin, Berlin, Deutschland Penning Sanitär Handel GmbH & Co. KG VollzeitÜber Penning Sanitär Vor über 115 Jahren als klassischer Sanitärgroßhandel in Hamburg gestartet, hat sich unser inhabergeführtes Familienunternehmen erfolgreich weiter entwickelt. Heute sind wir als Großhändler, mit weiteren Standorten in Berlin und Frankfurt am Main und Leipzip mit hochwertigen Qualitätsküchen und -bädern auf dem Markt. Unseren...
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Teamassistenz (m/w/d)
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland PERSO PLANKONTOR GmbH - NL Berlin intern VollzeitTeamassistenz (m/w/d)Einsatzort:BerlinArt(en) der Anstellung:VollzeitJobbeschreibung:Wir PERSO PLANONTOR sind bereits seit 1997 einer der erfolgreichsten Personaldienstleister. Mit unseren sieben Standorten sind wir deutschlandweit für unsere Kunden erreichbar. Unsere Werte: Menschlichkeit, Zuverlässigkeit, Engagement und Flexibilität.Aktuell...
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Teamassistenz (W/m/d)
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Kilian Projektmanagement Berlin GmbH VollzeitKIM. - Kilian Immobiliengruppe**Stellenbeschreibung**:Die Kilian Immobiliengruppe (KIM) ist seit mehr als 40 Jahren alsProjektentwickler und Bauträger in Berlin mit Sitz nahe dem Kurfürstendammtätig. Wir schaffen bezahlbaren Wohnraum u.a. für LandeseigeneWohnungsbaugesellschaften, aber entwickeln und bauen auch hochmoderne Officesfür das wachsende...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Office Events Berlin Vollzeit**Für wen suchen wir**: Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für einen unserer namhaften Kunden im Bereich Entsorgung ab sofort eine engagierte**Teamassistenz (m/w/d)** ab Wochenstunden.**Ort**: Berlin**Vorteile**:Wir bieten einen Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen, der den modernsten Anforderungen der heutigen Zeit gerecht...
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Teamassistenz (m/w/d)
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland AlphaConsult KG VollzeitÜber uns Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden. Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere. Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und...
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Teamassistenz (M/W/D)
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG VollzeitTeamassistenz (m/w/d)Teamassistenz (m/w/d) im Herzen von BerlinSie mögen es, den Arbeitsalltag Ihrer Teamkollegen durch Ihre organisatorischen Fähigkeiten zu erleichtern? Eine strukturierte Arbeitsweise ist für Sie die Grundlage eines funktionierenden Teams? Dann sind Sie hier genau richtig Bewerben Sie sich jetzt als Teamassistenz (m/w/d) im Herzen von...
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Teamassistenz Immobilienwirtschaft
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Entwicklungsgesellschaft Elisabeth-Aue GmbH VollzeitDie Entwicklungsgesellschaft Elisabeth-Aue GmbH wird im Auftrag der beiden Gesellschafterinnen HOWOGE und GESOBAU und in Kooperation mit der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Umwelt im Norden des Bezirks Berlin-Pankow ein neues Stadtquartier mit mind Wohneinheiten entwickeln, planen und infrastrukturell erschließen. Auf den erschlossenen Baufeldern...