Teamassistenz (w/m/d) (Berlin)

vor 2 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH Vollzeit

Seit 2008 beraten wir ausschließlich öffentliche Auftrag­geber zu moderner Verwaltungs­arbeit und Infrastruktur­projekten – von der Strategie bis hin zu deren Implemen­tierung.

Mit unserer breit gefächerten Expertise sowie dem Wissen und der Erfahrung aus zahlreichen Projekten arbeiten wir gemeinsam mit unseren Kunden. Wir, das sind inzwischen über 1.000 Mitarbei­tende an den Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München, Nürnberg, Stuttgart und Wiesbaden.

Übrigens: Unsere Kunden finden – und haben – uns zum zweiten Mal hinter­einander ausge­zeichnet. Wir sind Hidden Champion des Beratungs­marktes 2024/2025 in der Kategorie Public Sector

Zur Verstärkung unseres Teams im Geschäfts­bereich der Strategischen Verwaltungs­modernisierung (SVM) suchen wir Sie zum nächst­möglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Berlin als engagierte Team­assistenz (w/m/d) in unbefristeter Teil- oder Vollzeit­anstellung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung


Aufgaben

Als Teil unseres SVM-Teams unterstützen Sie uns bei vielen spannenden Themen­feldern:

  • enge Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungs­kräften am Standort Berlin
  • allgemeine Assistenz­aufgaben, wie z. B. Termin- und Reise­management, Organisation von Video­konferenzen, Korrespondenz mit internen und externen Ansprech­partner:innen, (digitale) Ablage, Einkauf und Verwaltung von Büro- / Tagungs­materialien, Kontakt­daten­pflege etc.
  • Unterstützung der Berater: innen in den Projekten, z. B. durch die Erstellung von Präsentationen, Termin- und Einladungs­management, Korrektur­lesen von Berichten, Mitarbeit in Projekten für klar abgegrenzte Aufgaben
  • Mitwirkung bei Planung und Durch­führung von internen und externen Veranstaltungen am Stand­ort sowie Betreuung teil­nehmender Kunden und Mitarbeitenden
  • Ansprechpartner:in zu allen Fragen um Inhouse-Räumlichkeiten, Veranstaltungs­technik / -kapazitäten
  • Verwaltung und Kontrolle von Raum­reservierungen über das Buchungs­system
  • Erstellung von Ablaufplänen (Function Sheets) für Workshops, Trainings sowie weiteren Netzwerk- und Veranstaltungs­formaten
  • Vor- / Nachbereitungen in den Konferenz­räumen am Stand­ort

Profil

Für diese abwechslungs­reiche Position verfügen Sie über:

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement oder/und Veranstaltungs­service
  • erste Erfahrungen im Hotelgewerbe und/oder Assistenz­bereich wünschens­wert
  • gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel) sowie im Umgang mit CRM-Tools
  • eigenständige, strukturierte und voraus­schauende Arbeitsweise, gute Selbst­organisation sowie eine schnelle Auffassungs­gabe
  • Dienstleistungs- und Kunden­orientierung sowie Organisations- und Planungs­geschick
  • ein sehr gutes Kommunikations­vermögen in Deutsch

Wir bieten

Die PD ist ein expandierendes und innovatives Beratungsunternehmen mit deutschlandweiten Standorten. Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur modernen Entwicklung von Staat und Verwaltung in Deutschland.

Unseren Mitarbeitenden bieten wir:

  • flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf,
  • modern ausgestattete Arbeitsplätze mit Möglichkeiten für mobiles Arbeiten,
  • 30 Urlaubstage im Jahr plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei,
  • eine transparente, leistungsorientierte Vergütung sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge,
  • ein strukturiertes und umfassendes Onboarding (u. a. Buddy-Programm),
  • passgenaue persönliche und fachliche Entwicklungs­möglichkeiten,
  • regelmäßige Teamevents, Zuschuss zum ÖPNV, zahlreiche Sportangebote durch vergünstigte Konditionen bei Urban Sports Club

und noch vieles mehr


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  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit

    Fachbereich Mathematik und Informatik - Institut für Mathematik**Teamassistenz (m/w/d)**:mit 50 % - TeilzeitbeschäftigungunbefristetEntgeltgruppe 8 TV-L FUKennung: Teamassistenz AG NoéWir suchen Sie als motivierte und engagierte Unterstützung für die Teamassistenz in der wissenschaftlichen Arbeitsgruppe von Herrn Prof. Dr. Noé in unserem Fachbereich...


  • Berlin-Dahlem, Berlin, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter**:Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Teamassistenz **(m/w/d) **öffentlicher Dienst 24h **in Berlin-Dahlem?Für unseren Auftraggeber, ein Institut, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Impuls Personal GmbH - Berlin Vollzeit

    **Das sind wir**- Impuls Personal steht für abwechslungsreiche, gut vergütete und sozial abgesicherte **Personaldienstleistungen im kaufmännischen Bereich**.- Als bundesweiter Personaldienstleister sind wir für Dich vor Ort und decken wir ein breites Portfolio an Personaldienstleistungen ab: Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Allgemeiner Grund & Boden Fundus Vermittlungs GmbH Vollzeit

    Seit 25 Jahren ist die AGBF-Gruppe auf die Immobilienvermittlung in Berlin, Potsdam, Leipzig und im jeweiligen Umland spezialisiert. Als starker Partner steht die AGBF-Gruppe für die Spezialbereiche Eigentumswohnungen, Einfamilienhäuser und Villen, Wohn- und Geschäftshäuser, Gewerbevermietung sowie Grundstücke und Projekte, hochvolumige Anlageimmobilien...

  • Teamassistenz Finance

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland HRG-Hotels Berlin Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zum Portfolio des eigentümergeführten Unternehmens gehören aktuell 130 messe- und flughafennahe Businesshotels, zentral gelegene Stadthotels, sowie Hotels und Resorts in beliebten Ferienregionen.Das Hauptgeschäftsfeld ist der Erwerb und Betrieb von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Grün Berlin GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) im Liegenschaftsmanagement bei Grün Berlin GmbH | softgardenView job here Sie wollen an einer zukunftsfähigen Stadt bauen und neue Ideen verwirklichen? Dann kommen Sie in unser interdisziplinäres Team Als landeseigenes Unternehmen sind wir zuverlässiger Partner für eine nachhaltige Stadtentwicklung und zukunftsfähige...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland BEO MedConsulting Berlin GmbH Vollzeit

    **BEO MedConsulting Berlin GmbH** wurde 2000 gegründet und hat ihren Sitz in Berlin.BEO BERLIN berät Hersteller*innen bei der Prüfung und Zulassung von Medizinprodukten.Als Schnittstelle zu Prüfstellen, Behörden und kassenärztlichen Verbänden unterstützt BEO BERLIN Unternehmen bei der Erfüllung der Anforderungen, die an die Hersteller*innen selbst,...

  • Teamassistenz 18,75 in

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland DIEPA GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz 18,75 €/h in Berlin-Pankow (m/w/d)**:**Meine Benefits**:- Unbefristete Anstellung- 40 Std. / Woche- Angestelltenverhältnis- Gehalt bis 36.000,00 € / Brutto per anno möglich- 30 Tage Urlaub- Interessante und anspruchsvolle Projekte- Sehr kurze Entscheidungswege- Flache Hierarchien in einem hochmotivierten Team- Entwicklungs- und...

  • Teamassistenz Payroll

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland pluss Holding GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung Teamassistenz (m/w/d) - Administrative Prozesse:Kümmern sich um vorbereitende LohnbuchhaltungTeamarbeit und Übernahme eigener AufgabenbereicheFlexible Arbeitszeiten, z.B. während AbrechnungszeiträumenUnser Büro in Berlin Steglitz sucht eine Teamassistenz (m/w/d) für administrative Prozesse. Wir sind ein wachsendes Unternehmen, das...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Teamassistenz (m/w/d) im Herzen von Berlin Sie mögen es, den Arbeitsalltag Ihrer Teamkollegen durch Ihre organisatorischen Fähigkeiten zu erleichtern? Eine strukturierte Arbeitsweise ist für Sie die Grundlage eines funktionierenden Teams? Dann sind Sie hier genau richtig Bewerben Sie sich jetzt als Teamassistenz (m/w/d) im Herzen von...

  • Teamassistenz (w/m/d)

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Impleco GmbH Vollzeit

    Wir suchen Dich :) als Teamassistenz (W/M/D)Lust auf Neues? Die Impleco GmbH ist ein junges FinTech/PropTech-Unternehmen mit Sitz in Berlin, Hamburg und Buxtehude. Wir haben es uns zum Ziel gemacht, Menschen bei all ihren Themen und Fragestellungen rund um Bauen und Wohnen zu begleiten. Hierfür speziell entwickelte innovative, digitale Services und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalservice Vollzeit

    Chance genutzt.**Teamassistenz (m/w/d) für Verein**:**Büro & Verwaltung**********10115 Berlin**********Teilzeit**********Referenznummer: 6355**********ÜBER DEN JOB**:- Wir suchen aktuell für unseren Kunden, einen Berliner- **Verein**, welcher Prüfungen im Auftrag des Jugendschutzes durchführt, eine motivierte und freundliche- **Teamassistenz (m/w/d)...


  • Berlin, Berlin, Deutschland meinSolardach GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit in Berlin**Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz - Die " GmbH" baut deutschlandweit Photovoltaikanlagen für Privathäuser und Gewerbe. Als Dreh- und Angelpunkt zwischen Teamleitern und den Abteilungen koordinieren Sie Termine, planen Besprechungen, führen Bücher und regeln anfallenden Aufgaben im...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Penning Sanitär Handel GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über Penning Sanitär Vor über 115 Jahren als klassischer Sanitärgroßhandel in Hamburg gestartet, hat sich unser inhabergeführtes Familienunternehmen erfolgreich weiter entwickelt. Heute sind wir als Großhändler, mit weiteren Standorten in Berlin und Frankfurt am Main und Leipzip mit hochwertigen Qualitätsküchen und -bädern auf dem Markt. Unseren...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland PERSO PLANKONTOR GmbH - NL Berlin intern Vollzeit

    Teamassistenz (m⁠/⁠w⁠/⁠d)Einsatzort:BerlinArt(en) der Anstellung:VollzeitJobbeschreibung:Wir PERSO PLANONTOR sind bereits seit 1997 einer der erfolgreichsten Personaldienstleister. Mit unseren sieben Standorten sind wir deutschlandweit für unsere Kunden erreichbar. Unsere Werte: Menschlichkeit, Zuverlässigkeit, Engagement und Flexibilität.Aktuell...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Kilian Projektmanagement Berlin GmbH Vollzeit

    KIM. - Kilian Immobiliengruppe**Stellenbeschreibung**:Die Kilian Immobiliengruppe (KIM) ist seit mehr als 40 Jahren alsProjektentwickler und Bauträger in Berlin mit Sitz nahe dem Kurfürstendammtätig. Wir schaffen bezahlbaren Wohnraum u.a. für LandeseigeneWohnungsbaugesellschaften, aber entwickeln und bauen auch hochmoderne Officesfür das wachsende...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Office Events Berlin Vollzeit

    **Für wen suchen wir**: Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für einen unserer namhaften Kunden im Bereich Entsorgung ab sofort eine engagierte**Teamassistenz (m/w/d)** ab Wochenstunden.**Ort**: Berlin**Vorteile**:Wir bieten einen Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen, der den modernsten Anforderungen der heutigen Zeit gerecht...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland AlphaConsult KG Vollzeit

    Über uns Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden. Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere. Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und...

  • Teamassistenz (M/W/D)

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d)Teamassistenz (m/w/d) im Herzen von BerlinSie mögen es, den Arbeitsalltag Ihrer Teamkollegen durch Ihre organisatorischen Fähigkeiten zu erleichtern? Eine strukturierte Arbeitsweise ist für Sie die Grundlage eines funktionierenden Teams? Dann sind Sie hier genau richtig Bewerben Sie sich jetzt als Teamassistenz (m/w/d) im Herzen von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Entwicklungsgesellschaft Elisabeth-Aue GmbH Vollzeit

    Die Entwicklungsgesellschaft Elisabeth-Aue GmbH wird im Auftrag der beiden Gesellschafterinnen HOWOGE und GESOBAU und in Kooperation mit der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Umwelt im Norden des Bezirks Berlin-Pankow ein neues Stadtquartier mit mind Wohneinheiten entwickeln, planen und infrastrukturell erschließen. Auf den erschlossenen Baufeldern...