**Assistenz des Direktoriums (w/m/d)**:
**Deutsches Schifffahrtsmuseum - Leibniz-Institut für Maritime Geschichte (DSM), Bremerhaven**:
Das Deutsche Schifffahrtsmuseum - Leibniz-Institut für Maritime Geschichte (DSM) ist eines von acht Forschungsmuseen der Leibniz-Gemeinschaft. Das Ausstellungs
- und Forschungsprogramm stellt die Untersuchung maritimer Technologien und die Beziehung zwischen Mensch und Meer in den Fokus. Mit rund 100 Mitarbeitenden und Auszubildenden sowie ca. 8000 Quadratmetern Ausstellungsfläche zählt es zu den größten maritimen Museen Europas.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir **eine**

**Assistenz des Direktoriums (w / m / d) in Vollzeit**:
Die Einstellung erfolgt zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Der Stelleumfang beträgt 39,2 Std. in der Woche und wird nach Entgeltgruppe 9b TV-L vergütet. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, Entfristung danach möglich.

Die befristete Einstellung erfolgt auf der Grundlage der Regelungen des Teilzeit
- und Befristungsgesetzes (TzBfG). Die Stelle ist grundsätzlich teilzeit
- und Jobsharing-geeignet.

**Ihre Aufgaben im Wesentlichen**:

- Büromanagement für das Direktorium
- Eigenständige Beantwortung von allgemeinen Anfragen
- Eigenständiges Verfassen und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Erledigung des Schriftverkehrs nach Diktat (digital)
- Koordination und Vorbereitung der Termine und Geschäftsreisen für das Direktorium
- Organisation von Veranstaltungen von strategischer Ausrichtung des DSM
- Lektoratstätigkeiten
- Vor
- und Nachbereitung sowie Protokollführung bei Gremiensitzungen (intern und extern)
- Übernahme allgemeiner Verwaltungstätigkeiten für den administrativen Bereich

Veränderungen in den Aufgaben sind möglich und behalten wir uns ausdrücklich vor.

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung zum/zur Managementassistent/in oder eine vergleichbare Ausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise in einer Wissenschafts
- oder Kultureinrichtung
- Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (verhandlungs
- lektoratssicher)
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in den IT-Standardanwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
- Selbständiges und verantwortungsvolles Arbeiten
- Vertraulicher und verlässlicher Umgang mit diskreten/sensiblen Daten und Informationen
- Verlässlichkeit, Loyalität und Diskretion
- Koordinierungs
- und Teamfähigkeit
- Verbindliches und gewandtes Auftreten

Um die Unterrepräsentanz von Frauen abzubauen, sind Frauen bei gleicher Qualifikation wie ihre männlichen Mitbewerber vorrangig zu berücksichtigen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Das Deutsche Schifffahrtsmuseum strebt in allen Bereichen nach Geschlechtergerechtigkeit und Chancengleichheit. Daher begrüßen wir alle qualifizierten Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.

Begrüßt werden Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderten Bewerberinnen und Bewerbern wird bei im Wesentlichen gleicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Für inhaltliche Auskünfte steht Ihnen

Prof. Dr. Ruth Schilling

Geschäftsführende Direktorin (kommiss.)

0151/

gerne zur Verfügung.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen unter Angabe der**Kennziffer 202311**bis spätestens an:
Deutsches Schifffahrtsmuseum

Personalabteilung

Hans-Scharoun-Platz 1

27568 Bremerhaven

Sofern Ihnen eine schriftliche Ablehnung zugeht, werden Ihre Unterlagen bis zum Ablauf der Frist gem. - 15 Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG) aufbewahrt und anschließend vernichtet.

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