Leitungsassistenz (W/m/d)

vor 1 Woche

Moers, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Moers Vollzeit
Das Zentrale Gebäudemanagement (ZGM) der Stadt Moers sucht zur Verstärkung seines Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Leitungsassistenz (w/m/d)**

Die Stadtverwaltung Moers versteht sich als ein moderner und dienstleistungsorientierter Anbieter von kommunalen Serviceleistungen. Aktuell sind mehr als 1.550 Mitarbeitende für die Belange der Bürger und Bürgerinnen tätig.

Die Grafenstadt Moers ist mit ihren über Einwohnerinnen und Einwohnern eine beliebte Wohn
- und Einkaufsstadt am linken Niederrhein in Nordrhein-Westfalen mit einer liebevoll restaurierten Altstadt. Zentral liegt das Moerser Schloss mit dem Schlosspark.

**Als Arbeitgeberin bietet Ihnen die Stadt Moers**:

- Unbefristete Beschäftigung (39 Stunden-Woche) / Teilzeitbeschäftigung im Rahmen eines Job-Sharings möglich
- Tarifliche Eingruppierung in **Entgeltgruppe 9b TVöD **inkl. jährlicher Leistungsprämie. Die Stufenzuordnung erfolgt abhängig von der spezifischen Berufserfahrung.
- Grundsätzlich 30 Urlaubstage
- Gleitende Arbeitszeit
- Grundsätzlich Möglichkeit der Telearbeit bzw. Homeoffice, sofern die Tätigkeit dafür geeignet ist.
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen Gute Zukunftsperspektiven in einem angenehmen Betriebsklima
-

**Zu den interessanten und vielfältigen Aufgaben gehören insbesondere**:
**1) Assistenz der Betriebsleitung**:

- Unterstützung der Betriebsleitung im Tagesgeschäft
- Führen der internen und externen Kommunikation für die Betriebsleitung
- Fertigung von Schriftstücken, Aktenvermerken und sonstiger Korrespondenz für die Betriebsleitung
- Vorbereitung der Sitzungen des Betriebsausschusses
- Vor
- und/oder Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen etc. Terminkoordination und Fristenkontrolle, Postbearbeitung (Eingangs
- und Ausgangspost)
-

**2) Finanzen/Büroorganisation**:

- Rechnungswesen / vorgelagerte Buchungstätigkeiten
- Organisatorische Assistenz im Rahmen der innerbetrieblichen Arbeitsabläufe, insbesondere Koordination der Anwesenheitszeiten der übrigen Assistenzkräfte im Hinblick auf
- Vertretungsregelungen
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial, Fachliteratur sowie EDV-Anwendungen Pflege der innerbetrieblichen Dokumentenvorlagen
-

**3) Personalverwaltung**:

- Pflege der Personalakten sowie der Urlaubs
- und Krankendatei
- Erstellung von Meldungen/Anträgen auf Überstunden, Notfalleinsatzstunden bei der Personalwirtschaft
- Beantragungen von Benutzerberechtigungen und sonstiger Befugnisse Organisation der Aus
- und Fortbildungen
-

Es erwartet Sie ein freundliches, kollegiales und motiviertes Team. Eine Begleitung bei der Einarbeitung ist selbstverständlich vorgesehen.

**Ihre Qualifikation**:

- Erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II (bisher Angestelltenlehrgang II)
Sie können sich auch bewerben, wenn Sie den Lehrgang bereits begonnen, aber noch nicht beendet haben.

oder

Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder aus dem Bereich der Verwaltungswissenschaften (Bachelor)

**Idealerweise verfügen Sie über**:

- Ausgeprägte Kommunikations-, Team
- und Koordinierungsfähigkeit
- Hohe soziale Kompetenz, ein hohes Maß an Vertraulichkeit sowie interkulturelle Kompetenz
- Durchsetzungsvermögen und Konfliktfähigkeit
- Eigeninitiative und -verantwortung
- Vorausschauendes Zeit
- und Selbstmanagement
- Hohes Maß an Engagement, Flexibilität und Belastbarkeit
- Technisches Verständnis
- Sicheres schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Kenntnisse im Bereich SAP und SD-Net sowie im Erstellen von Beratungsvorlagen für die stadtpolitischen Gremien wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel) und gängigen Kommunikationsmedien (E-Mail, Chat, Videokonferenz)

Für Auskünfte zum Stellenprofil steht Ihnen Frau Kasper-Wiesner , Betriebsleiterin Zentrales Gebäudemanagement, gerne zur Verfügung.

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Eine Schwerbehinderung ist kein Hinderungsgrund für Ihre Bewerbung. Bei gleicher Eignung und Befähigung werden Sie sogar vorrangig berücksichtigt.

Bewerberinnen/Bewerber (w/m/d), die besonderes ehrenamtliches Engagement aufweisen, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt behandelt werden.

Ist das Angebot interessant für Sie? Dann nehmen Sie Kontakt zu uns auf

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte bis zum ** **online über den angegebenen Link und laden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise) im Bewerbungsportal hoch.

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  • Elektriker Vollzeit m/w/d

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    Moers, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Das bieten wir Ihnen als Elektriker (m/w/d):• unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit• Ab 20,65 EUR pro Stunde zuzüglich attraktiver Zuschläge• bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)• Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und betriebliche AltersvorsorgeIhre täglichen Aufgaben als Elektriker (m/w/d)InstallationsarbeitenZusammenbau von...

  • Industriemeister (M/w/d) Industrieunternehmen

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    Moers, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Neu auf Jobsuche? Machen Sie 2023 Ihren Einstieg zum KarriereaufstiegUnser Kundenunternehmen in **Dülmen** sucht im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Sie als **Industriemeister (m/w/d)**.Berufsfeld**:Gewerbe**Ihre Arbeitszeit ist **Vollzeit**.**Denn wir bieten Ihnen als Industriemeister (m/w/d)**:- Gutes Arbeitsklima- Zugang zu langfristigen Einsätzen...

  • KFZ-Mechaniker m/w/d Vollzeit

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    Moers, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TEMPTON Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Das bieten wir Ihnen als KFZ Mechaniker (m/w/d): * unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit * Ab 20,65 EUR pro Stunde zuzüglich attraktiver Zuschläge * bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit) * Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und betriebliche AltersvorsorgeIhre täglichen Aufgaben als KFZ Mechaniker (m/w/d): * Diagnosearbeiten am Fahrzeug *...

  • Teilezurichter (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Moers, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir Ihnen als Teilezurichter (m/w/d)**:- **unbefristetes Arbeitsverhältnis** in **Vollzeit**:- Voller Schutz des **Tarifvertrags** mit dem Deutschen Gewerkschaftsbund- Bezahlung deutlich über **Tarifvertrag** ab **14,00 EUR** pro Stunde- **attraktive Zuschläge** wie z.B. **25% Nachtschichtzuschlag**, **50% Sonntagszuschlag**, **100%...

  • Elektrohelfer (m/w/d) Vollzeit

    vor 1 Woche

    Moers, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Bei uns als Elektrohelfer (m/w/d) bieten wir:unbefristetes Arbeitsverhältnis in VollzeitAttraktiver Stundenlohn ab 15,50 EUR mit ZuschlägenBis zu 30 Tage Urlaub je nach BetriebszugehörigkeitUrlaubsgeld, Weihnachtsgeld und betriebliche AltersvorsorgeIhre Aufgaben als Elektrohelfer (m/w/d)Unterstützung der Gesellen auf Baustellen bei Hausinstallation (Alt...

  • Schweißer (m/w/d) Vollzeit

    vor 1 Woche

    Moers, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Das bieten wir Ihnen als Schweißer (m/w/d):unbefristetes Arbeitsverhältnis in VollzeitAttraktives Gehalt von 20,10 pro Stunde mit ZuschlägenBis zu 30 Tage Urlaub je nach BetriebszugehörigkeitUrlaubsgeld, Weihnachtsgeld und betriebliche AltersvorsorgeIhre täglichen Aufgaben als Schweißer (m/w/d)Schweißbaugruppen im entsprechenden MAG / WIG / MIG...

  • Staplerfahrer (M/w/d) Vollzeit 14,00 +

    vor 1 Woche

    Moers, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Vollständige Stellenbeschreibung****Das bieten wir Ihnen als Staplerfahrer (m/w/d)**:- unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit- Ab **13,50 EUR** pro Stunde zuzüglich attraktiver Zuschläge- bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)- Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und betriebliche Altersvorsorge**Ihre täglichen Aufgaben als Staplerfahrer...

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    Fachlagerist (m/w/d) Standort: MoersAnstellungsart(en): Vollzeit Seit über 30 Jahren schreiben wir Heldenstories Möchtest du ein Teil davon werden?Trau dich und bewirb dich als Fachlagerist (m/w/d). Deine Mission * Kommissionieren und Verpacken nach Aufträgen * Warenannahme und -verladung * Sorgfältiges Be- und Entladen von LKWs * Warentransport mittels...

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    Stabil - Stark durch Bildung, ansässig mit der Hauptverwaltung in 50321 Brühl, sucht zum sofortigen Einstieg oder nach Absprache eine/n Erzieher (m/w/d) Raum Bornheim.**Wir bieten dir**:- 50 EUR Gutscheinkarte monatlich- Schichtzulagen- Betriebliche Altersvorsorge- Nutzung der Fitnessschule- Gehalt nach TVÖD Anlehnung- Weiterbildungsmaßnahmen-...

  • Produktionshelfer (M/w/d) Vollzeit

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    **Das bieten wir Ihnen als Produktionshelfer (m/w/d)**:- unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit- Ab 13,10 EUR pro Stunde zuzüglich attraktiver Zuschläge- bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)- Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und betriebliche Altersvorsorge**Ihre täglichen Aufgaben als Produktionshelfer (m/w/d)**:- leichte...

  • Sozialpädagoge (M/w/d) Kita

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    Du begleitest und förderst keine Kinder in ihrer individuellen Entwicklung? Deine Arbeit zeichnet sich durch eine vertrauensvolle Beziehungsgestaltung aus, in der Du den Bedürfnissen der Kinder gerecht werden und ihnen eine unterstützende Umgebung bieten kannst? Du bist bereit für eine neue berufliche Herausforderung und willst den Alltag der ganz...

  • Industriemechaniker m/w/d

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    Moers, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Das bieten wir Ihnen als Industriemechaniker (m/w/d):• unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit• Ab 20,70 EUR pro Stunde zuzüglich attraktiver Zuschläge• bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)• Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und betriebliche AltersvorsorgeIhre täglichen Aufgaben als Industriemechaniker (m/w/d)Zusammenbau von...

  • Produktionsmitarbeiter (m/w/d)

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    Moers, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Das bieten wir Ihnen als Produktionsmitarbeiter (m/w/d):• unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit• exzellente Übernahmemöglichkeiten• Stundenlohn ab 13,80€ (ab ,00€)• bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)• Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und betriebliche Altersvorsorge• hohe ÜbernahmechanceDas sind Ihre Aufgaben als...

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    Moers, Nordrhein-Westfalen, Deutschland rocket match powered by notificAI GmbH Vollzeit

    Pflegedienstleitung (m/w/d) ambulant in Wesel Herzlich Willkommen wir von rocket match sind Spezialisten in der Personalvermittlung von Fach- und Führungskräften im Bereich Medizin, Pflege & Pädagogik. Wir legen einen großen Wert auf persönliche Betreuung und Beratung, Diskretion entlang des gesamten Bewerbungsprozesses sowie lange Jahre...

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    Moers, Nordrhein-Westfalen, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    Dreher (m/w/d) - konventionell ab 20,00 € / Std. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als Dreher (m/w/d) - konventionell ab 20,00 € / Std. für ein Maschinenbauunternehmen in Moers. Über uns Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500...

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    Moers, Nordrhein-Westfalen, Deutschland JOBWOLF GmbH Vollzeit

    Schweißer (m/w/d) SCHNAUZE VOLL VOM JOB? FINDE DEN JOB, DER DEIN LEBEN VERÄNDERTJOBWOLF. DEIN ERFOLG. DEIN RUDEL.GEMEINSAM ZU DEINEM WUNSCHJOB. Schweißer (m/w/d)in Moers Ab 18,00€, in Vollzeit Das bietet Dir JOBWOLF:Unbefristeter Arbeitsvertrag, FestanstellungSehr gute ÜbernahmechanceUrlaubs- und WeihnachtsgeldVL und Betriebliche AltersvorsorgePrämien...