Kaufmännische Sachbearbeitung Heizkostenabrechnungen
Vor 7 Tagen
Die WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH sucht für ihr 100 %iges Tochterunternehmen, die MMB Multi-Media-Berlin Gesellschaft mbH, eine kaufmännische Sachbearbeitung für die Heizkostenabrechnungen (w/m/d)
ÜBER UNS
Die MMB Multi-Media-Berlin Gesellschaft mbH ist Partnerin in den Segmenten Messdienst und Multimedia und erbringt ihre Dienstleitung ausschließlich für die WBM-Gruppe. Dabei setzen wir auf digitale und moderne Infrastrukturen und Gerätetechnik, um unsere Kunden und Partner langfristig zu entlasten.
Als kaufmännische Sachbearbeitung für die Heizkostenabrechnungen (w/m/d) sind Sie für die Erstellung der Heizkostenabrechnungen verantwortlich. Gleichzeitig unterstützen Sie das Team und unseren Kunden mit Ihrer Expertise und stehen als Ansprechpartner/-in zur Verfügung.
Aufgaben
- Eigenverantwortliche Durchführung der Heiz- und Wasserkostenabrechnung und Ansprechpartner/-in im Themengebiet gegenüber dem Kunden bzw. Partner;
- Datenerfassung, -bereitstellung und -bearbeitung der dazu notwendigen Unterlagen von Kunden und Lieferanten sowie die Bedienung und Stammdatenpflege des Abrechnungsprogramms (ANTAS-HKA);
- Bearbeitung von Rückfragen und Reklamationen;
- Plausibilisierung aller relevanten Daten, Schätzung/Ersatzwertbildung sowie die Archivierung, Dokumentation und Datenpflege;
- Abrechnung der erbrachten Dienstleistungen gegenüber dem Kunden;
- Erstellen von Mieterankündigungsschreiben und Hausaushängen.
Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. in den Bereichen Immobilienwirtschaft, Büromanagement, Buchhaltung, Finanzen, etc.
- Des Weiteren bringen Sie Kenntnisse und Praxiserfahrungen in der wohnungswirtschaftlichen Heiz- und Betriebskostenabrechnung mit.
- Hohe Sorgfalt, Genauigkeit und Serviceorientierung zeichnet Sie aus und Sie haben Spaß am eigenverantwortlichen Arbeiten.
- Sie haben einen sicherer Umgang mit Word und Excel und die Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten.
- Erfahrungen mit Abrechnungs- und Warenwirtschaftsprogrammen, vorzugsweise WODIS, sind wünschenswert.
- Hohes Engagement, Offenheit gegenüber Neuem, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit, Teamfähigkeit gehören zu Ihren Charaktereigenschaften.
Wir bieten
- Wir bieten Ihnen einen vielseitigen Aufgabenbereich mit Eigenverantwortung in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
- Sie erwartet ein attraktiver und moderner Arbeitsplatz im Herzen von Berlin (Friedrichstraße 95, 10117 Berlin).
- Gegenseitige Wertschätzung, Respekt, Vertrauen und Fairness prägen unsere Unternehmenskultur, hier können Sie aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen.
- Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten sowie den Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten.
- Eine monatliche Mobilitätspauschale von 100,00 € brutto sowie 30 Tage Jahresurlaub zzgl. dem und sind weitere attraktive Angebote.
- Bestandteil des MMB-Kalenders sind Mitarbeiter-Events, regelmäßige Entwicklungsgespräche und individuelle Weiterbildungsangebote.
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