Team- und Projektassistenz Projektsteuerung/Projektmanagement Bauprojekte

vor 2 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland Arcadis Vollzeit

Job Title: Team and Project Assistance Project Control/Project Management Construction Projects (Full-time and Part-time) (m/f/d)

Location: Berlin

Arcadis is the leading global planning and consulting company for the natural and human-made environment. We have 36,000 people in over 70 countries dedicated to improving quality of life. Each individual plays a crucial role. Together, with our energy and teamwork, we can tackle the world's most complex challenges and make a greater impact.

Role Description:

We are looking for enthusiastic team and project assistants (full-time and part-time 24-40 hours/week) for our project management team in Berlin, working on a range of forward-looking real estate and building projects.

The position is within our global Places business area. Together with our clients worldwide, we create, promote, and optimize intelligent, safe, and sustainable places where people live, work, learn, and thrive. Places influence people's quality of life, whether they are homes, shops, workplaces, schools, hospitals, businesses, research and development facilities, or data and distribution centers. Individuals and communities thrive when their living, working, recreational, and play spaces are designed and operated to best meet their needs.

Role Responsibilities:

  • Support the project team with all organizational and administrative matters
  • Assist in order processing in the ERP application software system (Oracle) following training
  • Coordinate appointments and meetings, including preparation and follow-up, including documentation
  • Review offers and invoices from contractors and designers
  • Participate in cost control in projects
  • Prepare project invoices
  • Assist in schedule preparation
  • Support in preparing and creating presentations, statements, and reports
  • Formatting & encryption/decryption and filing of documents

Qualifications & Experience:

  • Successfully completed commercial training or equivalent qualification
  • First professional experience in a similar position in an international, customer-oriented company
  • Proficient in the MS-Office package, especially MS-Word, PowerPoint, and MS-Excel
  • Independent, structured, and solution-oriented way of working as well as willingness to learn new IT programs
  • Very good German language skills in speech and writing
  • Good English language skills in speech and writing
  • Friendly and confident interaction with all stakeholders
  • Hands-on mentality

Why Arcadis?

We can only achieve our goals if each individual has the opportunity to develop optimally. The sum of individual contributions then makes the difference. That's why we work with a competency-based approach, where you bring your unique experience and expertise to shape your career. Together, we achieve the greatest impact.

Regardless of your position, you do meaningful work at Arcadis, contributing to developing sustainable solutions for a more livable planet. Make a mark for your career, your colleagues, your clients, your life, and the world around you.

Together, we create a sustainable legacy.

Our Commitment to Equality, Diversity, Inclusion, and Belonging

We foster a culture of openness, inclusion, and appreciation, ensuring equal opportunities for all candidates and employees. We create an environment where you can unleash your personal potential to the fullest.

Join Arcadis. Create a Legacy.

  • Projektassistenz Projektsteuerung Bauprojekte

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Arcadis Vollzeit

    Bei Arcadis konzentrieren wir uns darauf, Menschen zu gewinnen, zu halten und zu entwickeln, die unsere Leidenschaft und unser Engagement für die Verbesserung der Lebensqualität teilen. Im Gegenzug bieten wir ihnen die Möglichkeit, ihre Welt und die Welt um sie herum zu verändern. Unsere Mitarbeiter*innen schätzen unterschiedliche Perspektiven, kümmern...

  • Projektleiter TGA in der Projektsteuerung/Projektmanagement Bauprojekte

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Arcadis Vollzeit

    Stellenbezeichnung : Projektleiter TGA in der Projektsteuerung/Projektmanagement Bauprojekte (w/m/d) Referenznummer: Standort : Berlin Arcadis ist das führende globale Planungs- und Beratungsunternehmen für die natürliche und vom Menschen gestaltete Umwelt. Wir sind 36. Menschen in über 70 Ländern, die sich für die Verbesserung der...

  • Team- Und Projektassistenz

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Arcadis Vollzeit

    **Stellenbezeichnung**: Team- und Projektassistenz Projektsteuerung/Projektmanagement Bauprojekte (Voll- und Teilzeit) (w/m/d)Referenznummer: 16234**Standort**: BerlinArcadis ist das führende globale Planungs- und Beratungsunternehmen für die natürliche und vom Menschen gestaltete Umwelt. Wir sind Menschen in über 70 Ländern, die sich für die...

  • Team- und Projektassistenz

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Bewerben Sie sich jetzt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme als Projektassistenz (d/m/w) in Voll- oder Teilzeit bei einem unserer namenhaften Kunden in Berlin-Charlottenburg Sie unterstützen das Team bei der Durchführung von Projektträgerschaften und erledigen selbstständig Teilaufgaben im Rahmen der Abwicklung von...

  • Projektassistenz für Großprojekte

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung Deine Aufgaben: Unterstützen der Projektleitung bei organisatorischen, technischen und kaufmännischen Vorgängen Projektbezogene Büroorganisation, Dokumentation, Datenpflege Sicherstellung einer hohen Datenqualität in den Systemen (SAP, Itwo) Erstellung und Bereitstellung von Systemauswertungen Erstellung von...

  • Projektsteuerung / Bauleitung im Fachbereich Hochbau

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Ihr Arbeitsgebiet umfasst :Projektsteuerung / Bauleitung im Fachbereich Hochbau für Bauprojekte mit den Merkmalen: Neubau-, Erweiterungsbau- und Umbaumaßnahmen, Instandsetzungen und Modernisierungen. In den Leistungsstufen / Leistungsphase Ausführungsvorbereitung, Ausführung bis Projektabschluss mit den Funktionen und Leistungen der: Projektsteuerung...

  • Projektleiter Projektsteuerung/Projektmanagement Immobilien

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Arcadis Vollzeit

    Stellenbezeichnung : Projektleiter Projektsteuerung/Projektmanagement Immobilien (w/m/d) Referenznummer: Standorte : Berlin Arcadis ist das führende globale Planungs- und Beratungsunternehmen für die natürliche und vom Menschen gestaltete Umwelt. Wir sind 36. Menschen in über 70 Ländern, die sich für die Verbesserung der Lebensqualität...

  • Projektassistenz Schwerpunkt SAP-Bearbeitung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH Vollzeit

    PMP Projektmanagement GmbH (PMP) bietet Ingenieur- und Managementberatung an. PMP verfügt über eigene erfahrene Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen und pflegt ein Netz mit hochqualifizierten Freiberuflern sowie mehreren sehr erfahrene Kooperationspartnern. Je nach Kundenanforderung werden Mitarbeiter oder ganze Projektteams für Kundenprojekte zur...

  • Projektassistenz Schwerpunkt SAP-Bearbeitung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH Vollzeit

    PMP Projektmanagement GmbH (PMP) bietet Ingenieur- und Managementberatung an. PMP verfügt über eigene erfahrene Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen und pflegt ein Netz mit hochqualifizierten Freiberuflern sowie mehreren sehr erfahrene Kooperationspartnern. Je nach Kundenanforderung werden Mitarbeiter oder ganze Projektteams für Kundenprojekte zur...

  • Projektsteuerung / Bauleitung Im Fb Hochbau

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Bezirksamt Treptow-Köpenick von BerlinEin ganz besonderer Bezirk im Südosten Berlins, ist der Bezirk Treptow-Köpenick - zum Arbeiten, Wohnen und Erholen. Der größte, grünste und wasserreichste Bezirk Berlins hat eine lange Geschichte und Tradition. Treptow-Köpenick bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten für ein hohes Maß an Lebensqualität und...

  • Projektassistenz (M/w/d) Im Baugewerbe

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland JUVE Bauunternehmen GmbH Vollzeit

    **Projektassistenz (m/w/d) - JUVE Bauunternehmen GmbH**Die JUVE Bauunternehmen GmbH ist ein Teil der JUVE-Gruppe, die Bauleistungen aller Art in Deutschland durchführt. Mit Standorten in Berlin und ganz Deutschland sehen wir uns als einen wichtigen Partner der deutschen Immobilienlandschaft.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als...

  • Projektleiter (m/w/d) Projektsteuerung/ Projektmanagement Hochbau, TGA

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Schüßler-Plan Vollzeit

    Ihre Aufgaben Eigenverantwortliche Leitung von Projekten in der Projektsteuerung / -management für den Hochbau und / oder TGA Interne Koordination der Projektarbeit und fachliche Teamführung Vertretung gegenüber Auftraggebern und Dritten Mitwirkung bei der Akquisition inkl. der Erstellung von Angeboten und Präsentationen Projektsteuerung gemäß...

  • Werkstudent (m/w/d) für unsere spannenden Bauprojekte

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland SteadWay GmbH Vollzeit

    SteadWay ist ein etabliertes Unternehmen für internationale Bau- und Immobilienberatung mit Sitz in Berlin. Als international aufgestellter Consultant haben wir überwiegend Projekte in Deutschland, aber auch in der Schweiz, Österreich und den Niederlanden. Wir bieten eine Bandbreite von Dienstleistungen im Bereich Projektmanagement und Projektsteuerung...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    HOME ÜBER AVART JOBS FÜR UNTERNEHMEN KONTAKT Projektassistenz (m/w/d) Job-ID: 11541 Jetzt bewerben Festen Platz mit modernsten Arbeitsbedingungen in sympathischer Bürogemeinschaft zu vergeben Im Kundenauftrag einer etablierten Ingenieurgemeinschaft suchen wir Dich zur Vermittlung in eine Projektassistenz (m/w/d) für den Standort Berlin...

  • Team- Und Projektassistenz

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Arcadis Vollzeit

    **Stellenbezeichnung**: Team- und Projektassistenz (w/m/d)Referenznummer: 21400**Standort**: BerlinArcadis ist das führende globale Planungs- und Beratungsunternehmen für die natürliche und vom Menschen gestaltete Umwelt. Wir sind Menschen in über 70 Ländern, die sich für die Verbesserung der Lebensqualität einsetzen. Jede*r spielt dabei eine wichtige...

  • Werkstudent in Bau- Und Projektsteuerung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Martin Luther Krankenhaus Vollzeit

    **Stelle für Student *innen | Teilzeit (20h / Woche) | flexible Arbeitszeiten | bezahlter Urlaub | attraktive Vergütung nach Tarif AVR DWBO | moderne Ausstattung für angenehmes Arbeiten | sehr gute Verkehrsanbindung | strukturierte Einarbeitung | vielfältige Einblicke | Bau- und Projektsteuerung****Ihr neues Team**:Die technische Abteilung übernimmt...

  • Junior Projektmanager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Kondius AG Vollzeit

    Wir sind die Kondius AG und seit 2002 erfolgreich in der Projektsteuerung und Objektüberwachung von Hochbauprojekten, Infrastrukturmaßnahmen und Immobilienberatung tätig. Unsere Kernkompetenzen sind Projektmanagement und Systematik bei der Umsetzung von komplexen Bauprojekten.Unser Team besteht aus erfahrenen Architekt:innen und Ingenieur:innen, die sich...

  • Projektassistenz (M/w/d), Berlin Und Remote

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH Vollzeit

    PMP Projektmanagement GmbH (PMP) bietet Ingenieur- und Managementberatung an. PMP verfügt über eigene erfahrene Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen und pflegt ein Netz mit hochqualifizierten Freiberuflern sowie mehreren sehr erfahrene Kooperationspartnern. Je nach Kundenanforderung werden Mitarbeiter oder ganze Projektteams für Kundenprojekte zur...

  • Projektassistenz Für Großprojekte

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Wir, die DB Zeitarbeit, sind der interne Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und zugleich dein Sprungbrett in den DB-Konzern: Kurzfristig zu besetzende Stellen, Projektarbeit oder Elternzeitvertretungen werden über uns ausgeschrieben, um die Personalbedarfe der DB Unternehmen schnell zu decken.Als Mitarbeiter:in der DB Zeitarbeit arbeitest du in...

  • Teamleiter in Projektsteuerung Nationale Leitstelle

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland NOW GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**:Im Auftrag des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) koordiniert und steuert die Nationale Leitstelle Ladeinfrastruktur unter dem Dach der bundeseigenen NOW GmbH die Aktivitäten zum Ausbau der Ladeinfrastruktur in Deutschland. So tragen wir maßgeblich dazu bei, E-Mobilität in Deutschland zu ermöglichen und...