BürokauffrauBürokaufmann

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Bürokauffrau*Bürokaufmann

Fachbereich 4 Informatik, Kommunikation und Wirtschaft | Entgeltgruppe 9a | Vollzeit | unbefristet

Das werden Ihre Aufgaben sein
semesterweise Lehreinsatz- und Prüfungsplanung auf Grundlage der geltenden Studienordnungen für die jeweilig zu planenden Studiengängen
Erstellung kompletter Stundenpläne für die relevanten Bachelor- und Masterstudiengänge
Raumbuchungen für alle Veranstaltungen unter Beachtung der Besonderheiten, z.B. Labore und unter Berücksichtigung der zu erwartenden, teilnehmenden Studierendenzahl
Realisierung des Lehreinsatz- und Prüfungsplanungsänderungsdienstes

verwaltungsmäßige Organisation für Studienabschluss-Prüfungen in den betreuten Studiengängen
Aufbereitung und Zusammenstellung der Daten und notwendigen Unterlagen zum Studienabschlussverfahren für den Prüfungsausschuss
Organisation der mündlichen Studienabschlussprüfungen bzw. der Kolloquien, u.a. Raumorganisation
Bereitstellung der notwendigen Unterlagen, Koordination der Prüfungstermine mit Prüfer*innen, Lehrenden und Studierenden

Betreuung und Beratung der Studierenden, der Lehrenden und der Prüfer*innen zu Studienablauf, -inhalt und Prüfungsmodalitäten der betreuten Studiengänge
Onboarding der Lehrbeauftragten

Das sollte Ihr Profil sein
abgeschlossene Berufsausbildung in einer für die Erledigung der Arbeitsaufgaben geeigneten Fachrichtung, z.B. abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kaufmann/frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r
mehrjährige einschlägige Berufserfahrungen in der Verwaltung, möglichst Hochschulverwaltung
vertrauter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, Datenbankanwendungen, neuen Informationstechnologien
hervorragendes Kommunikations- und Kooperationsverhalten verbunden mit der
Fähigkeit zur kompromissbereiten Lösung von Konflikten
Freude am serviceorientierten und freundlichen Umgang mit Studierenden, Lehrenden und Mitarbeiter*innen der HTW Berlin
Fähigkeit Gender- und Diversityaspekte im Aufgabengebiet zu berücksichtigen und zu integrieren
hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Die HTW Berlin hat viel zu bieten

Mobiles Arbeiten
Flexible Arbeitszeiten
Attraktives Weiterbildungs- und Sportangebot
Gesundheitsmanagement
Vielfältiges u. abwechslungsreiches Spektrum an Aufgaben
Betriebliche Altersversorgung
Bezahlung nach TVöD/VKA
30 Tage Urlaub im Jahr
(plus Heiligabend und Silvester)

#WirsindHTWBerlin
Studierende und 800 Beschäftigte, die auf zwei Campus im Berliner Südosten lernen, forschen, lehren und arbeiten. 75 Studiengänge in den Bereichen Technik, Informatik, Wirtschaft, Recht, Design und Kultur. Unzählige Möglichkeiten, die Zukunft gemeinsam zu gestalten.
#HTWelcome
»Für uns zählt, wo du hinwillst, nicht wo du herkommst." Das gilt für Studierende wie Beschäftigte: Alle Bewerbungen sind willkommen. Als weltoffene Hochschule schätzen und fördern wir Vielfalt. Schwerbehinderte Menschen bevorzugen wir bei gleicher Eignung. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerbungsportal
unter Angabe der ID: 129/2024
Fachliche Ansprechperson: Jeanne Christelle Tchoumbou Tchoumbou unter j.-
Bewerbungsschluss:
Gerne beantworten wir Ihre Fragen:
Bewerbung--

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