herzliche wie engagierte Team- und Office-Assistenz gesucht

vor 2 Wochen

Dresden, Sachsen, Deutschland WAXTUM500 GmbH Vollzeit

Wir suchen für unser Büro in Dresden so schnell wie möglich eine

herzliche wie engagierte Team- und Office-Assistenz (m/w/d)

Willkommen in unserem dynamischen Team von erfahrenen Bergbau-Pionieren

Für uns ist jede Kollegin und jeder Kollege essenziell, denn wir sind ein agiles, internationales und weltoffenes Team, das sich für eine nachhaltige und strategische Gewinnung von Lithiumerzen im Erzgebirge einsetzt.
Wir nennen uns beim Vornamen, denn wir leben eine Du-Kultur.

Eine unserer Kolleginnen sagte vor kurzem:

"Wenn Du bei uns arbeitest, musst Du sehr selbstorganisiert und kollegial sein und mit unterschiedlichen Aufgaben und Herausforderungen eigenverantwortlich und vorausschauend umzugehen wissen.
Jeder Tag ist abwechslungsreich und ein kleines Abenteuer, das wir gemeinsam meistern."

Bist Du jemand, der Abwechslung liebt und mit Eigenverantwortung und Freiräumen sehr gut umgehen kann?

Dann bist Du bei uns genau richtig

Wer sind WIR überhaupt?

Wir sind eine Junior Mining Company mit Büros in Dresden und Altenberg.
Wir erschliessen eine der größten Lithiumerz-Lagerstätten in Europa und beschäftigen uns aktuell mit der Machbarkeitsstudie.

Wen suchen wir?

Für unser Büro in Dresden suchen wir eine herzliche wie engagierte Team-Assistenz, die gemeinsam mit unserer Kollegin organisatorische, administrative und buchhalterische Aufgaben sorgfältig wie kompetent erledigt und unser Büro im Griff hat.

Ein paar Fakten zu unserem Unternehmen:

  • 2011 gegründet
  • ein Kernteam von 12 Mitarbeitern
  • sehr flachhierarchisch
  • Du-Kultur
  • investorenfinanziert
  • Muttergesellschaft in London

Was treibt uns an?

  • wir setzen uns für die Gewinnung von Rohstoffen in und aus Deutschland ein
  • wir sorgen dafür, dass die Grundversorgung an Lithiumerzen für Zukunftstechnologien wie Batteriesysteme sichergestellt werden kann, um Schlüsselindustrien unabhängiger von internationalen Märkten zu machen
  • mit unserem Vorhaben sind wir Pioniere für eine neue Bergbaukultur, die Vorbild für Andere sein wird

Was zeichnet uns aus?

  • Eigenverantwortung
  • Hands-On-Mentalität
  • Lösungsorientierung
  • Einsatzbereitschaft
  • Teamplay & Kollegialität
  • Offenheit und Internationalität

Wer erwartet Dich?

  • eine aufgeweckte Kollegin, die derzeit alle Aufgaben und Anliegen des Teams und des Büros alleine meistert und mit der Du eine Einheit bilden sollst
  • ein Team von 12 sympathischen Kolleginnen und Kollegen aus unterschiedlichen Nationen und Altersgruppen
  • ein erfahrener, nahbarer und menschlicher Geschäftsführer
  • unterschiedliche Spezialisten, Partner und Dienstleister mit jahrelangem Know-How
  • ein eingespieltes Team, das Du alles fragen kannst, um persönlich wie fachlich bei uns anzukommen

Was erwartet Dich?

  • eine sorgfältige Einarbeitung durch Deine Kollegin
  • enger Austausch und Unterstützung auf Augenhöhe
  • interessante wie abwechslungsreiche Aufgaben
  • Freiräume zur Selbstorganisation
  • eigenverantwortliches Handeln
  • kurze Wege, klare Entscheidungen
  • ein kollegiales Miteinander
  • Umgang und Kommunikation mit zahlreichen Menschen und Organisationen
  • ein schönes Büro in Dresden in zentraler Lage mit hervorragender ÖPNV-Anbindung
  • ein solides und faires Festgehalt
  • unbefristete Festanstellung in Vollzeit (40 Std.)
  • optional Leistungsbonus nach separater Vereinbarung
  • gelebte Flexibilität im Umgang mit Deinen persönlichen Rahmenbedingungen
  • wir gewähren einen Essenszuschuss und ein Jobticket (Deutschlandticket) auf Unternehmenskosten

Was erwarten wir?

  • eine kaufmännische Ausbildung
  • Freude und Empathie im Umgang mit Menschen und Organisationen
  • Expertise als Assistenz oder Office Manager/in oder einer vergleichbaren Funktion
  • Geschick, Routine und Sorgfalt in der Büro- und Team-Organisation
  • belastbare Erfahrungen mit administrativen und buchhalterischen Vorgängen
  • sicherer Umgang mit gängigen Software-Lösungen wie Word und insbesondere Excel
  • Erfahrungen in der Nutzung von DATEV Unternehmen online sind von Vorteil
  • Professionalität in der Kommunikation mit internen Kollegen und externen Dritten
  • einwandfreie Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift, solides Englisch (kommunikationssicher)
  • sehr gute Erreichbarkeit innerhalb unserer Kernarbeitszeiten (Mo-Fr, 8 bis 16 Uhr)
  • intrinsische Motivation
  • Lösungsorientierung im Umgang mit Menschen und Herausforderungen
  • Flexibilität und Agilität (proaktives Mitdenken und Vorbereiten)
  • Verbindlichkeit und Zuverlässigkeit
  • Verschwiegenheit und Integrität im Umgang mit sensiblen Informationen und Daten

Deine Aufgaben:

  • pragmatisches, effizientes und effektives Büro-Management
  • kollegiale Zusammenarbeit mit Deiner Kollegin - ihr seid ein Team
  • erster Ansprechpartner für alle Kolleginnen und Kollegen sowie unsere Gäste
  • Unterstützung unserer Kolleginnen und Kollegen in organisatorischen Belangen
  • Bearbeitung des Post- und E-Mail-Eingangs (Posteingangsbuch)
  • professionelle und zuverlässige Abwicklung von Schriftverkehr
  • Digitalisierung, Bereitstellung und Ablage von Rechnungen und anderen Dokumenten
  • Controlling und Budgetplanung, Erstellung von Übersichten
  • Kommunikation mit unserem Steuer- und Lohnbüro
  • Abstimmung mit Dienstleistern wie Geschäftspartnern, Beratern, Hausmeister, Brandschutzfirmen
  • Gästebetreuung und -bewirtung
  • Auslösen, Bearbeiten und Prüfen von Bestellungen (Einkauf)
  • Archiv- und Inventarpflege
  • Personaladministration und Re-Location-Unterstützung
  • Vorbereitung, Bereitstellung und Pflege von Geheimhaltungs- und Datenschutzvereinbarungen, Vertragsentwürfen und Verträgen
  • Vorbereitung, Organisation und Protokollierung von Terminen, Gesprächen und Verhandlungen
  • Sicherstellung der Einhaltung von Terminen und Vereinbarungen
  • Gewährleistung der Bearbeitung aller wesentlichen Aspekte im Sinne des Unternehmens

Ist das was für Dich?

Dann freuen wir uns über Deine baldige, persönliche Kontaktaufnahme

Dein Ansprechpartner ist unser HR-Manager:

Anthony Steffan

) in Kooperation mit )

Hinweis:Wir verwenden aus Gründen der besseren Lesbarkeit in unseren Stellenanzeigen die männliche Form (generisches Maskulinum), z. B. "Kollege". Wir meinen immer alle Geschlechter im Sinne der Gleichbehandlung. Die verkürzte Sprachform hat redaktionelle Gründe und ist wertfrei. Wir sind offen für Bewerbungen aller Geschlechter und behandeln diese gleich. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

  • herzliche wie engagierte Team- und Office-Assistenz gesucht

    vor 4 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland WAXTUM500 GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unser Büro in Dresden so schnell wie möglich eineherzliche wie engagierte Team- und Office-Assistenz (m/w/d)Bist Du auf der Suche nach einem kleinen, kollegialen Team?Magst Du es, wenn Du nicht immer die selben Aufgaben zu erledigen hast, man Dir Vertrauen schenkt und Verantwortung überträgt?Schätzt Du die enge Zusammenarbeit mit einer...

  • Assistenz für den Standortleiter gesucht

    vor 2 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland Akzent Personaldienstleistungen Süd GmbH - Dresden Kaufmännisch (alt) Vollzeit

    Assistenz für den Standortleiter gesucht (w/m/d)Wir suchen jemanden, der als Assistenz des Standortleiters in Dresden unterstützt (w/m/d).Das Unternehmen bietet:Unbefristeter Arbeitsvertrag30 Tage Erholungsurlaub pro JahrGehalt je nach Vereinbarung und QualifikationUrlaubs- und WeihnachtsgeldFlexible ArbeitszeitenZuschuss zum Jobticket oder...

  • Büro-/Team-Assistenz (m/w/d) gesucht

    vor 2 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland PURAKON GMBH Vollzeit

    Über das Unternehmen Betriebswirtschaft trifft Handels- und Steuerrecht. PURAKON berät als Unternehmens- und Steuerberatung in allen Phasen von Unternehmensveränderungen fachlich kompetent und zielgerichtet. Wir sind eine mittelständische Unternehmensberatungsgesellschaft im Bereich der betriebswirtschaftlichen Beratung (Corporate Finance, M&A,...

  • Zahnmedizinische Assistenz für Stuhlassistenz

    vor 4 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland Zahnarzt Dr. Götze MVZ Dresden Vollzeit

    Zahnmedizinische Assistenz für Stuhlassistenz (m/w/d) Zahnmed. Assistenz f. Stuhlassistenz, Prophylaxe ggf. Abrechnung, in DD-Zentrum gesucht, ggf. Quereinsteiger, Zahnarzt Dr. Götze, MVZ Dresden, Antonstr. 17, 01097 Dresden,

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Unser Bereich Engineering/Office/Personalvermittlung bei Tempo-Team ist ein spezialisierter Personalberater für hochqualifizierte Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Sie suchen? Wir findenInnovation. Zukunftsweisende Technologien. Höchste Qualität. Unser Kunde, ein Unternehmen im Bereich der Technologie, sucht zum baldmöglichen Eintritt einen...

  • Zahnmed. Assistenz f. Stuhlassistenz

    vor 2 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland Zahnarzt Dr. Götze Vollzeit

    Zahnmed. Assistenz f. Stuhlassistenz (m/w/d) Zahnmed. Assistenz f. Stuhlassistenz, Prophylaxe ggf. Abrechnung, in DD-Zentrum gesucht, ggf. Quereinsteiger, Zahnarzt Dr. Götze, MVZ Dresden, Antonstr. 17, 01097 Dresden,

  • Zahnmed. Assistenz f. Stuhlassistenz

    vor 4 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland Zahnarzt Dr. Götze Vollzeit

    Zahnmed. Assistenz f. Stuhlassistenz (m/w/d) Zahnmed. Assistenz f. Stuhlassistenz, Prophylaxe ggf. Abrechnung, in DD-Zentrum gesucht, ggf. Quereinsteiger, Zahnarzt Dr. Götze, MVZ Dresden, Antonstr. 17, 01097 Dresden,

  • Kaufmännische Assistenz gesucht Teil- oder Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie haben Freude an der Arbeit mit Daten und Zahlen? Sie möchten sich beruflich neu orientieren? Dann haben wir hier ein spannendes Angebot für SieWerden Sie ein wichtiger Bestandteil des Buchhaltungs- und Verwaltungsteams bei einem modernen Softwareentwicklungsunternehmen als kaufmännische Assistenz (m/w/d) bei Dresden-Neustadt.Die Stelle kann in Teil-...

  • Pflegehelfer gesucht

    vor 2 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland Paramedix GmbH Vollzeit

    Pflegehelfer gesucht für unseren renommierten ambulanten PflegedienstSie möchten Menschen helfen und eine erfüllende Tätigkeit in der Pflege ausüben? Dann sind Sie bei uns genau richtig Ab sofort suchen wir eine engagierte Pflegehilfskraft für unseren etablierten ambulanten Pflegedienst. Bei uns steht die individuelle Betreuung unserer Patienten im...

  • Pflegehelfer gesucht

    vor 1 Monat

    Dresden, Sachsen, Deutschland Paramedix GmbH Vollzeit

    Pflegehelfer gesucht für unseren renommierten ambulanten PflegedienstSie möchten Menschen helfen und eine erfüllende Tätigkeit in der Pflege ausüben? Dann sind Sie bei uns genau richtig Ab sofort suchen wir eine engagierte Pflegehilfskraft für unseren etablierten ambulanten Pflegedienst. Bei uns steht die individuelle Betreuung unserer Patienten im...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland Was hab ich gemeinnützige GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) | in Dresden | in Vollzeit oder Teilzeit | flexibler Einstiegstermin**Deine wichtige Arbeit sorgt dafür, dass bei uns hinter den Kulissen alles rund läuft und wir gemeinsam unsere Ziele erreichen können. Du begeisterst dich für unsere Ideen, du glaubst an Innovationen und kannst Menschen mit deinem Enthusiasmus...

  • Mitarbeiter im Kundenservice gesucht

    vor 1 Monat

    Dresden, Sachsen, Deutschland OPPM OFFICE Professional Personalmanagement GmbH (Nürnberg) Vollzeit

    Werden Sie Teil in unserem Team als Mitarbeiter im Kundenservice gesucht (m/w/d). Ihre Aufgaben: - Betreuung eines zugeordneten Kundenstamms, Ausbau der Kundenbeziehungen - Ansprechpartner der Kunden und Netzwerkpartner für nationale Stückgut-Transporte - Kontaktaufnahme geht dabei auch proaktiv - Überwachen der Sendungen und Termineinhaltung sowie...

  • Engagierte/r Kaufmann/frau

    vor 2 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland Marco Klimas Versicherungsmakler GmbH & Co. KG Vollzeit

    Zur Unterstützung von unserem Backoffice suchen wir für unser neues Büro(Görlitzer Str. 2, 02943 Weißwasser/Oberlausitz) eine/n engagierte/n Mitarbeiter/-in (m/w/d).**Zum Aufgabenbereich zählen unter anderem**:- Assistenz- und Sekretariatsaufgaben- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs- Telefonischer und persönlicher Kundenkontakt im Büro-...

  • Assistenz (Gn) Pflegedienstleitung

    vor 2 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland Städtisches Klinikum Dessau Vollzeit

    Kompetent. Modern. Herzlich.Das Städtische Klinikum Dessau ist mit 23 Fachbereichen, 16 interdisziplinären Zentren und mehr als 2.000 Mitarbeitern der drittgrößte Medizinstandort in Sachsen-Anhalt. Das 2011 fertiggestellte Krankenhaus deckt ein breites Spektrum für die zeitgemäße Patientenversorgung ab. Seit Herbst 2020 ist das Städtische Klinikum...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland Verband der Holz und Kunstsoffe Sachsen e.V. Vollzeit

    Der Verband der Holz und Kunststoffe verarbeitenden Industrie Sachsen e. V. ist ein regionaler Wirtschafts- und Arbeitgeberverband mit Sitz in Dresden. Der Verband vertritt und betreut überwiegend in Sachsen ansässige, mittelständische Unternehmen der Holz- und Kunststoffindustrie und ist einer der führenden Wirtschaftsverbände in Sachsen.Zur...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Dresden, Sachsen, Deutschland Verband der Holz und Kunstsoffe Sachsen e.V. Vollzeit

    Der Verband der Holz und Kunststoffe verarbeitenden Industrie Sachsen e. V. ist ein regionaler Wirtschafts- und Arbeitgeberverband mit Sitz in Dresden. Der Verband vertritt und betreut überwiegend in Sachsen ansässige, mittelständische Unternehmen der Holz- und Kunststoffindustrie und ist einer der führenden Wirtschaftsverbände in Sachsen.Zur...

  • Team-assistenz Weg

    vor 2 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland SK Gruppe Vollzeit

    Wir suchen Sie als**Teamassistenz WEG-Verwaltung (m/w/d)**Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Teamassistenz WEG-Verwaltung (m/w/d) in unserem erfolgreich wachsenden Unternehmen der drecasa GmbH.Mit über 15 Jahren Erfahrung im Immobilienbereich und mehr als betreuten Wohn- und Gewerbeeinheiten zählt die drecasa GmbH als Teil der SK...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland Neo Temp GmbH Vollzeit

    Wir suchen Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Dresden - Vollzeit ab sofort Neo Temp steht für – \"Never Ending Opportunities\".Werden Sie Teil eines Teams, das kontinuierliche Entwicklung und Wachstum lebt. Gestalten Sie Ihre Karriere in einem innovativen Umfeld voller Chancen und bewerben sich gleich als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 4 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland SCHAULUST - Liebe Deine Brille GmbH Vollzeit

    Schaulust zählt seit 22 Jahren zu den führenden Anbietern für Augengesundheit. Wir bieten erstklassigen Kundendienst für erstklassigen Durchblick. Mit Herz und Freude erfüllen wir unsere Aufgaben, beraten mit Charme, Sachverstand und Liebe zum Detail. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt. Diese Haltung ist für uns gelebte Überzeugung. Genauso...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland Wattkraft GmbH & Co. KG Vollzeit

    Verstehen, voranbringen, verbessern - Als Distributor für Photovoltaikkomponenten und -lösungen arbeitet unser familiäres Team an insgesamt sechs Standorten weltweit daran, die Wünsche unserer vielfältigen Kunden zu verstehen, die Verbreitung der zukunftsfähigen Solarenergie voranzubringen und die Effizienz installierter Anlagen zu verbessern. Wir...