Teamassistenz (m/w/d)

vor 2 Wochen


Deutschland SOS Software Service GmbH Vollzeit

Über uns

Seit 1987 steht die SOS Software Service GmbH für Qualität und Geschwindigkeit in der Software-Distribution und versorgt mittlerweile Kunden nach der Devise "Für jeden Kunden zu jedem Zeitpunkt die richtige Lizenz zum besten Preis".

Als Assistenz der Geschäftsführung haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen und motivierten Team zu arbeiten und einen wichtigen Beitrag zum Erfolg des Unternehmens zu leisten. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und sind an vielfältigen Projekten und Aufgabenbereichen beteiligt.

Um unseren Weg weiter erfolgreich gehen zu können suchen wir jetzt eine/n:

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
In Voll- oder Teilzeit am Standort Augsburg (Hybrides Arbeiten möglich)

Sie unterstützen die Geschäftsführer in verschiedensten Bereichen bei organisatorischen, administrativen und inhaltlichen Tätigkeiten.

Aufgaben

Aufgaben Assistenz

  • Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft (Organisations- und Sekretariatsaufgaben)
  • Terminplanung und -koordination mit Wiedervorlagen und Fristenverwaltungen
  • Erstellung von Präsentationen und Protokollen
  • Führung des Vertragsmanagements
  • Konzeptionelle Unterstützung der Geschäftsleitung bei Projekten und eigenverantwortliche Übernahme von Sonderaufgaben
  • Verwaltungsaufgaben in der Immobilienwirtschaft
  • Kommunikation in deutscher und englischer Sprache mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern
  • Unterstützung bei administrativen Aufgaben, z.B. bei Büromanagement, Posteingang, Korrespondenz, etc.

Aufgaben Personal

  • Für unser Team sind Sie Ansprechpartner in Personalthemen und Übernehmen Abstimmungen mit dem Lohnbüro
  • Übernahme administrativer Aufgaben wie Datenpflege
  • Arbeitsverträge, Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen, etc. werden von Ihnen erstellt und/oder verwaltet
  • Das Recruiting (Erstellen und Publizieren von Stellenanzeigen, Bewerbermanagement, Interviewtermine) ist bei Ihnen bestens aufgehoben

Anforderungen / Fähigkeiten / Erfahrungen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium (z.B. Betriebswirtschaftslehre)
  • Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, ist aber kein Muss
  • Kenntnisse der Immobilienwirtschaft wären gut, sind aber kein Muss
  • Organisationstalent sowie gutes Zeitmanagement
  • Ausgeprägte Servicementalität
  • Selbständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
  • Ein hohes Maß an Diskretion, Leistungsbereitschaft und Selbständigkeit sowie Problemlösungsfähigkeit und Flexibilität zeichnen Sie aus
  • Gute Kenntnisse der Microsoft 365-Produkte und Verständnis für die Arbeit in der Cloud
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen

  • Unbefristete Festanstellung in einem attraktiven und abwechslungsreichen Umfeld
  • Umfangreiches Onboarding
  • Flache Organisationsstrukturen und kurze Entscheidungswege
  • Hybrides Arbeiten im Büro oder aus dem Homeoffice
  • Hervorragend angebundener Bürostandort
  • Team-Spirit und motivierte Kolleginnen und Kollegen
  • Attraktive Vergütung sowie Prämien
  • Regelmäßige Firmen-Events

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Bei Interesse würden wir uns sehr über Ihre Bewerbung freuen, bequem über unser Formular Jetzt bewerben oder per E-Mail (-).

Ihr Ansprechpartner ist Herr Joaquim Moreira dos Santos


  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen


    Deutschland DIS AG Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Teamassistenz (m/w/d) im Herzen von Berlin Sie mögen es, den Arbeitsalltag Ihrer Teamkollegen durch Ihre organisatorischen Fähigkeiten zu erleichtern? Eine strukturierte Arbeitsweise ist für Sie die Grundlage eines funktionierenden Teams? Dann sind Sie hier genau richtig Bewerben Sie sich jetzt als Teamassistenz (m/w/d) im Herzen von...

  • Teamassistenz Personal

    vor 2 Wochen


    Deutschland Kliniken Dritter Orden gGmbH Vollzeit

    View job here Teamassistenz Personal (m/w/d) Voll- oder Teilzeit Menzinger Str. 44, 80638 München, Deutschland Mit Berufserfahrung Sie möchten in der Personalabteilung arbeiten und die Gesundheit der Menschen liegt Ihnen am Herzen, dann werden Sie Teil der Kliniken Dritter Orden gGmbH an ihrem Standort in München. Über 2 000 Kolleginnen und Kollegen...


  • Deutschland Agenza Personal GmbH Vollzeit

    Teamassistenz m/w/d im Empfangsbereich in Bochum Unser Auftraggeber, ein Unternehmen mit fast einem Jahrhundert Erfahrung in der Bereitstellung bautechnischer Lösungen im Ruhrgebiet. Das Unternehmen erstellt Konzepte für den öffentlichen und privaten Sektor, von der Planung bis zur Umsetzung. Infos zum Unternehmen: Standort: Bochum Unternehmensgröße:...


  • Deutschland STELTER ANWALTSSOZIETÄT Vollzeit

    Wir sind eine moderne, schwerpunktmäßig im Grundstücks- und Gesellschaftsrecht, Miet- und Wohnungseigentumsrecht sowie Familienrecht tätige Anwalts- und Notariatskanzlei. Unser Team befürwortet Teamgeist, Motivation und Freude an der Arbeit. Wir suchen: Teamassistenz / Empfangssekretär/in (m/w/d) in Vollzeit zu attraktiven Konditionen in freundlichem...


  • Deutschland Neenah Gessner GmbH Mativ Vollzeit

    Teamassistenz – Fachkoordinator für Arbeitssicherheit (m/w/d) Arbeitssicherheit und Abteilungsdokumentation sowie Prozessbegleitung Unterstützung bei der Bearbeitung und Erfassung von Gefährdungsbeurteilungen sowie abteilungsspezifischen Analysen Abstimmung und Unterstützung des Teams bei seinen Tätigkeiten sowie Betreuung der...


  • Deutschland pluss Holding GmbH Vollzeit

    Keiner ist perfekt, aber hier im Saarland sind wir schon ganz nah dran Der saarländische Perfektionismus mit Humor und viel Teamgeist ist genau das, was du suchst? Du willst einen Arbeitgeber, der dich nimmt, wie du bist und deine Stärken gemeinsam mit dir weiter ausbaut? Dann ist dies Deine Chance, ab sofort ein Teil unseres Teams zu werden: pluss ist ein...


  • Deutschland SAPIENTIS GmbH Immobilienverwaltung Vollzeit

    Immobilien sind Ihre Leidenschaft? Durch unsere nachhaltige und voraussehende Arbeitsweise haben wir uns das Vertrauen und die Anerkennung unserer Kunden erarbeitet. Zur Verstärkung unseres Teams an unserem Standort in Erkrath bei Düsseldorf suchen wir ab sofort in Vollzeit eine Teamassistenz Immobilien (m/w/d) Als inhabergeführtes Unternehmen liegt uns...


  • Deutschland SAPIENTIS GmbH Immobilienverwaltung Vollzeit

    Immobilien sind Ihre Leidenschaft? Durch unsere nachhaltige und voraussehende Arbeitsweise haben wir uns das Vertrauen und die Anerkennung unserer Kunden erarbeitet. Zur Verstärkung unseres Teams an unserem Standort in Erkrath bei Düsseldorf suchen wir ab sofort in Vollzeit eine Teamassistenz Immobilien (m/w/d) Als inhabergeführtes Unternehmen liegt uns...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen


    Seefeld, Deutschland Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Unser Kunde entwickelt und produziert als führendes Unternehmen Produkte und Lösungen für Zahnärzte und Zahntechniker. Zur Unterstützung des Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz (m/w/d). Ihre AufgabenSie unterstützen bei der Steuerung medizintechnischer AngelegenheitenIhre Aufgabe ist das Anfordern von Zertifikaten...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 1 Monat


    Deutschland Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW) Vollzeit

    Die BGW ist die gesetzliche Unfallversicher ung für Menschen, die im Bereich Gesundheit und Wohlfahrtspflege arbeiten. Als Arbeit geberin bieten wir 1000 UN DEIN GRUND, Teil von uns zu werden - zum Beispiel in Berlin als Teamassistenz Sinnstiftende Tätigkeit Sicherer Arbeitsplatz Fortbildung, Karrierechancen Familienfreundlichkeit Homeoffice oder Büro...


  • Deutschland St. Josefs-Hospital Wiesbaden GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung und Teamassistenz (m/w/d) Beethovenstraße 20, 65189 Wiesbaden Vollzeit Wir sind ein modern ausgestattetes, freigemeinnütziges Akutkrankenhaus der Schwerpunktversorgung in Trägerschaft einer Stiftung. Unser Haus umfasst 17 Fachdisziplinen und rd. Zur weiteren Verstärkung unseres Teams in der Personalabteilung und...


  • Deutschland Elomech Elektroanlagen GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung der Teloplan Ingenieurgesellschaft mbH suchen wir für unser Team in Mülheim an der Ruhr ab sofort eine Teamassistenz in unserer Projektabteilung. Die Teloplan Ingenieurgesellschaft mbH ist Spezialist für Sicherheitssysteme. Wir planen, installieren und warten bundesweit alles rund um die Gebäudesicherheit: Brandmeldeanlagen,...


  • Deutschland M&W Congress GmbH Vollzeit

    Job Title: Project Assistant - Congress Events (M/W/D) We are looking for support to our team in the field of project assistance at Congress events. Your tasks with us include: Supporting the Project Management Team with administrative tasks, as well as in the conception, planning, organization, and implementation of various event formats Creating and...


  • Deutschland M&W Congress GmbH Vollzeit

    Job Title: Project Assistant Company: Event Planning & Management Are you passionate about supporting a dynamic team in the field of project assistance? If so, we have an exciting opportunity for you! Your Responsibilities: Supporting the Project Management Team with administrative tasks Assisting in the conception, planning, organization, and...


  • Deutschland PlanetHome Group GmbH Vollzeit

    Du möchtest an unserer Erfolgsgeschichte mitschreiben? In einem familiären Team mit flachen Hierarchien arbeiten? Verantwortung übernehmen und Gestaltungsspielraum nutzen? Ein offener Umgang untereinander im Team sind Dir wichtig? Starte mit uns durch, wir suchen Dich für den Standort Düsseldorf als Teamassistenz im Sales Shared Service Center (m/w/x)...


  • Deutschland PlanetHome Group GmbH Vollzeit

    Du möchtest an unserer Erfolgsgeschichte mitschreiben? In einem familiären Team mit flachen Hierarchien arbeiten? Verantwortung übernehmen und Gestaltungsspielraum nutzen? Ein offener Umgang untereinander im Team sind Dir wichtig? Starte mit uns durch, wir suchen Dich für den Standort Düsseldorf als Teamassistenz im Sales Shared Service Center (m/w/x)...


  • Deutschland GfRS Gesellschaft für Ressourcenschutz mbH Vollzeit

    Sekretär/in / Kaufmann/-frau / Sachbearbeiter/in Teamassistenz (m/w/d Göttingen Vollzeit/Teilzeit Wer sind wir? Die GfRS mbH ist eine Bio-Kontrollstelle mit Sitz in Göttingen. Wir sind Qualitätsführer bei der Bio-Zertifizierung in Deutschland. Im Sekretariat führen Sie die geschäftliche Kommunikation (telefonisch und schriftlich) mit unseren Kunden....

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Deutschland TPSH group Vollzeit

    Office Manager / Teamassistenz (m/w/d Unterhaching – München Vollzeit Die TPSH Gruppe ist ein solider mittelständischer Versicherungsmakler mit über 30 Jahren Erfahrung. Wir sind bestens auf die zukünftigen Anforderungen des Marktes vorbereitet und wollen mit Ihnen wachsen und neue Ziele erreichen. Die Vereinbarkeit mit der Familie und ein gutes...


  • Menzinger Str. , München, Deutschland medizinischerstellenmarkt Vollzeit

    Sie wünschen sich einen attraktiven, abwechslungsreichen Arbeitsplatz und die Gesundheit der Menschen liegt Ihnen am Herzen, dann werden Sie Teil der Kliniken Dritter Orden gGmbH an ihrem Standort in München. Über 2000 Kolleginnen und Kollegen freuen sich auf Sie Bereits seit über 120 Jahren ist es täglich unser Ziel, für die Gesundheit unserer großen...


  • Menzinger Str. , München, Deutschland medizinischerstellenmarkt Vollzeit

    Sie wünschen sich einen attraktiven, abwechslungsreichen Arbeitsplatz und die Gesundheit der Menschen liegt Ihnen am Herzen, dann werden Sie Teil der Kliniken Dritter Orden gGmbH an ihrem Standort in München. Über 2 000 Kolleginnen und Kollegen freuen sich auf Sie Bereits seit über 120 Jahren ist es täglich unser Ziel, für die Gesundheit unserer...