Projektkoordinator mit Schwerpunkt Terminplanung im PMO

vor 3 Wochen


Berlin, Deutschland ATLAS TITAN Ost GmbH, Standort Berlin Vollzeit

Als Projektkoordinator (m/w/d) unterstützen Sie bei der Koordination von Aufgaben im PMO (Projektmanagement Office) und Organisation sowie die Abwicklung übertragener Aufgabenpakete.

Das sind ihre spannenden Aufgaben
  • Erarbeitung und Unterstützung von Projektmanagementaufgaben wie Aussteuerung und Nachverfolgung des Projektstands, Organisation von Besprechungen, Führung von Protokollen und Dokumentenmanagement gemäß den vertraglichen Prüffristen
  • Zuarbeit bei der Lieferantensteuerung, insbesondere beim Aufsetzen und Abstimmen von Prozessen mit Lieferanten und Partnern sowie Nachverfolgung und Steuerung der Umsetzung
  • Berücksichtigung der geltenden Richtlinien (DACH Richtlinie) und Handbücher, PriMaRO, Projekthandbuch sowie Projektmanagementpläne
  • Auswertung und Aufbereitung von Unterlagen sowie Erstellung von Präsentationen, Analysen, Berichten und Konzepten gemäß den Vorgaben des Auftraggebers
  • Qualitätssichernde, technische Prüfung eingereichter technischer Unterlagen der Auftragnehmer innerhalb der vereinbarten Prüfzyklen, einschließlich der Entwicklung von Lösungskonzepten zur Erreichung der Freigabereife
  • Sicherstellung der Kommunikation zwischen mehreren Projektplattformen und gegebenenfalls Vertretung der Teilprojektleitung bei Abwesenheit
Das bringen Sie mit
  • Abgeschlossenes Studium als Wirtschaftsingenieur (m/w/d), Bauingenieur (m/w/d) oder in einer relevanten Fachrichtung des Ingenieurswesens
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise praktische Erfahrung im Terminmanagement sowie eine Projektmanagementzertifizierung
  • Praktische Kenntnisse im Umgang mit MS Project und/oder Primavera P6
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere MS PowerPoint und MS Excel
  • Fundierte Kenntnisse in der Energiewirtschaft
  • Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse auf B2 Niveau
Unsere Leistungen
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub
  • Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterqualifizierung
  • Umfangreiches Gesundheitsförderungsprogramm und Gesundheitsmanagerin (u.a. Firmenfitness und private Krankenzusatzversicherung)
  • Zuschuss vermögenswirksame Leistung und betriebliche Altersvorsorge
  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
  • Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen zum Austausch von fachlichen Themen und Erfahrungen
  • Familiäre Atmosphäre und Duz-Kultur
  • Individuelle Lösung für moderne Arbeitsausstattung zur Ermöglichung von flexiblem Arbeiten
  • Mit JobRad die Möglichkeit zum E-Bike/Fahrrad-Leasing


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