Corporate Officer

vor 8 Stunden

Merzig, Deutschland People Solutions by Arhis Vollzeit

Job description

People Solutions by Arhis is your trusted partner for all your human resources needs. With a tailor made approach and a commitment to integrity, we offer comprehensive services, from recruitment to talent management

CORPORATE OFFICER

About our Client

Our client is an independent specialised professional of financial sector which provides a wide range of financial services including domiciliation, corporate secretarial and accounting services, fund administration and services, directorship of companies, tax compliance, and company winding-up assistance.

Your mission

On behalf of our client, a well-regarded company in the corporate management sector in Luxembourg, we are looking for a Corporate Officer for a permanent position.
  • Under the supervision of the team manager, you will play a key role in managing a portfolio of Luxembourg-based companies, with responsibilities that include:
    • Supporting the onboarding of new entities and establishing their corporate legal frameworks.
    • Handling day-to-day administrative and corporate management activities.
    • Organizing and coordinating board meetings and general assemblies, drafting a variety of corporate legal documents, including Annual General Meeting (AGM) and Extraordinary General Meeting (EGM) minutes, liquidation deeds, articles of association, shareholder agreements, and more.
    • Liaising with notaries, banks, and Luxembourg authorities.
    • Preparing and verifying necessary banking documents, including account opening files, KYC documentation, and compliance due diligence.
    • Contributing to the setup and organization of the Luxembourg office.

Requirements

Your Profile

  • Degree in Law or deep knowledge of Luxembourg corporate law.
  • 3-4 years of relevant experience in a similar position.
  • Excellent command of written and spoken English; Italian proficiency is a plus.
  • Strong expertise in KYC and compliance processes.
  • Excellent interpersonal skills and a team-oriented mindset.
  • Self-motivated with a proactive approach.
  • Highly organized and methodical.
  • Skilled at prioritizing tasks and managing workload effectively.
Your Experience at People Solutions by Arhis

To ensure your profile aligns with our positions, we guide you through a comprehensive recruitment process, including individual interviews, assessment centers, personality and motivation questionnaires, and coaching sessions conducted by certified coaches within our team.

Rest assured, we meticulously review all received applications, even those confirmed automatically upon receipt.
Your profile will be assessed by a consultant specialized in your field of expertise.

We are listening to your needs, we keep you informed and advise you throughout the recruitment process until your integration with our client. We are committed to offering you our expertise to ensure the success of your future professional project.

  • Senior Corporate Officer | Law Firm | Up to 63K

    vor 1 Monat

    Merzig, Deutschland Austin Bright Vollzeit

    Join a highly regarded law firm based in the heart of Luxembourg, known for delivering expert legal and corporate services to a prestigious international clientele. This boutique-sized firm is part of a wider European network, combining a personal, collaborative work environment with the influence and resources of a larger group. The firm prides...

  • In-House Corporate Secretary Manager

    vor 4 Wochen

    Merzig, Deutschland Alter Domus Luxembourg S.à.r.l. Vollzeit

    ABOUT US We are Alter Domus. Meaning “The Other House” in Latin, Alter Domus is proud to be home to 85% of the top 30 asset managers in the alternatives industry, and more than 5,000 professionals across 23 countries. With a deep understanding of what it takes to succeed in alternatives, we believe in being different. Invest yourself in the...

  • In-House Corporate Secretary Manager

    vor 8 Stunden

    Merzig, Deutschland Alter Domus Luxembourg S.à.r.l. Vollzeit

    ABOUT US We are Alter Domus. Meaning “The Other House” in Latin, Alter Domus is proud to be home to 85% of the top 30 asset managers in the alternatives industry, and more than 5,000 professionals across 23 countries. With a deep understanding of what it takes to succeed in alternatives, we believe in being different. Invest yourself in the...

  • Legal Senior Officer

    vor 2 Monaten

    Merzig, Deutschland Alter Domus Luxembourg S.à.r.l. Vollzeit

    ABOUT US We are Alter Domus. Meaning “The Other House” in Latin, Alter Domus is proud to be home to 85% of the top 30 asset managers in the alternatives industry, and more than 5,000 professionals across 23 countries. With a deep understanding of what it takes to succeed in alternatives, we believe in being different. Invest yourself in the...

  • Legal Senior Officer

    vor 8 Stunden

    Merzig, Deutschland Alter Domus Luxembourg S.à.r.l. Vollzeit

    ABOUT US We are Alter Domus. Meaning “The Other House” in Latin, Alter Domus is proud to be home to 85% of the top 30 asset managers in the alternatives industry, and more than 5,000 professionals across 23 countries. With a deep understanding of what it takes to succeed in alternatives, we believe in being different. Invest yourself in the...

  • Information Security Officer

    vor 8 Stunden

    Merzig, Deutschland ING Luxembourg Vollzeit

    Information Security OfficerIn order to strengthen the delivery organisation, ING Luxembourg is looking for an Information Security Officer.Job description :Your mission will be to reinforce a team of Security Officers in order to maintain the bank within its IT risk appetite and participate in the implementation of the DORA regulation. Taking part in...

  • Senior Compliance Officer

    vor 8 Stunden

    Merzig, Deutschland VP Bank (Luxembourg) SA & VP Fund Solutions (Luxembourg) SA Vollzeit

    Senior Compliance OfficerDo you always go the extra mile? Are you a natural communicator, focused on clients and driven by results? Then let's work together to exceed the expectations of our clients and to continue to write the success story of VP Bank. We will give you the room you need to pursue your passion for innovation and to bring your ideas to...

  • Fund Services Officer

    vor 2 Monaten

    Merzig, Deutschland Alter Domus Luxembourg S.à.r.l. Vollzeit

    Fund Services Officer - DebtABOUT US We are Alter Domus. Meaning “The Other House” in Latin, Alter Domus is proud to be home to 85% of the top 30 asset managers in the alternatives industry, and more than 5,000 professionals across 23 countries. With a deep understanding of what it takes to succeed in alternatives, we believe in being different. Invest...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Iv Therapie

    vor 6 Monaten

    Merzig, Deutschland Mediq Deutschland GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Kunden-Stammdatenerfassung - Auftragserfassung - Rezeptanforderung und -bearbeitung - Kostenvoranschlagstellung und -bearbeitung - Bearbeitung von Offenstandlisten - Retourenanmeldung und -bearbeitung - Betreuung der Hotline - Schnittstellenkommunikation mit Außendienst, Apotheken, Arztpraxen u.w. **Dein Profil**: - abgeschlossene...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Auftragsmanagement

    vor 6 Monaten

    Merzig, Deutschland Mediq Deutschland GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Bearbeitung von Auftragseingängen und Kundendaten - Kontakt mit dem Außendienst - Stammdatenbearbeitung **Dein Profil**: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne im medizinischen Umfeld - Erfahrung in der Auftragssachbearbeitung, Prozesskenntnisse im Customer Service - Freude am Umgang mit Kunden, ausgeprägte...

  • Außendienstmitarbeiter Homecare

    vor 6 Monaten

    Merzig, Deutschland Mediq Deutschland GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Beratung, Betreuung und Schulung von Patienten, Pflegekräften und Ärzten - Eigenverantwortliches Arbeiten in einem festen Team - Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsinnendienst - Betreuung von Institutionskunden wie Krankenhäuser, Pflegeheime und Pflegedienste - Auf - und Ausbau des bestehenden Kundenstamms in der Region **Dein...

  • Teamkoordinator (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Merzig, Deutschland Mediq Deutschland GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Anleiten und Koordinieren der Mitarbeiter*innen - Zentraler Ansprechpartner*in für interne und externe Schnittstellen/Stakeholder - Schnittstellenpflege und -kommunikation (mündlich, schriftlich) - Erstellung von Leitfäden und Prozessbeschreibungen - Mitarbeit in Projekten - Einarbeitung neuer Mitarbeiter*innen **Dein Profil**: -...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Rezeptmanagement

    vor 6 Monaten

    Merzig, Deutschland Mediq Deutschland GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Telefonische Kundenbetreuung: Ansprechpartner für Außendienst, Arztpraxen und Pflegeeinrichtungen - Sachbearbeitung, Nachbearbeitung, Dokumentation im Warenwirtschaftssystem - Prüfung und Bereinigung von Buchungsprotokollen **Dein Profil**: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne im medizinischen Umfeld - Freude am...

  • Grafiker (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Merzig, Deutschland Mediq Deutschland GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Grafische Umsetzung unserer grafischen Elemente und Layouts für Online Plattformen/ Weblayouts und Print-Content in gängige Redaktionssysteme/ Web-Content-Management Systeme - Steuerung und Umsetzung des Corporate Identity bei allen Medien und Auftritten - Integration von Direktmarketingmaßnahmen in bestehende Prozesse,...

  • Teamleiter Betriebs- Und Gebäudetechnik

    vor 6 Monaten

    Merzig, Deutschland Mediq Deutschland GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Führung des Teams Betriebs - und Gebäudetechnik - Steuerung des operativen Tagesgeschäfts - Planung und Koordination des Bereitschaftsdienstes - Wartung, Instandhaltung, Reparaturen aller förder - und gebäudetechnischen Anlagen/Systeme in der Logistik und Hauptverwaltung - Ansprechpartner für externe Handwerks - und...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Iv Therapie

    vor 6 Monaten

    Merzig, Deutschland Mediq Direkt Diabetes GmbH Vollzeit

    -Machen Sie den Unterschied als - Merzig Berufsausbildung, Fachweiterbildung Kundenservice Werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams der ambulanten Infusionstherapie. Ihr Aufgabenbereich reicht von der Auftragserfassung bis zur Retourenbearbeitung und bietet Ihnen eine komplexe und abwechslungsreiche Tätigkeit.Direkt bewerben Vorteile und Vorteile der...

  • Bilanzbuchhalter (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Merzig, Deutschland Mediq Deutschland GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - selbständiges Bearbeiten der Debitoren - & Kreditorenbuchhaltung - abschlusssichere Verbuchung von laufenden Geschäftsvorfällen - Saldenabstimmung, Intercompany Abstimmung - Liquiditätsplanung/-überwachung - Zahlungsverkehr bzw. Erstellen der Zahlungsvorschlagslisten - Unterstützung bei der Erstellung von Monats - und...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Auftragsmanagement

    vor 6 Monaten

    Merzig, Deutschland Mediq Direkt Diabetes GmbH Vollzeit

    -Voll - oder Teilzeit - Merzig Fachweiterbildung Kundenservice Als Mitarbeiter im Customer Service fungieren Sie als vielseitiger Ansprechpartner für unsere Kunden, unsere Mitarbeiter im Außendienst sowie unsere Kostenträger. Das Sicherstellen und Umsetzen von reibungslosen Prozessabläufen ist für Sie selbstverständlich ebenso die Zusammenarbeit im...

  • Grafiker (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Merzig, Deutschland Mediq Direkt Diabetes GmbH Vollzeit

    -Vollzeit - Merzig Diplom/Magister Artium, Bachelor Marketing, Kommunikation & eCommerce Du bist verantwortlich für die Grafikumsetzung unserer Printmedien, das operative Marketing der Firma insbesondere für das Direktmarketing.Direkt bewerben Vorteile und Vorteile der Arbeit bei Mediq Arbeiten im Herzen der Organisation Die Möglichkeit, sich beruflich...

  • Teamkoordinator (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Merzig, Deutschland Mediq Direkt Diabetes GmbH Vollzeit

    -Machen Sie den Unterschied als - Merzig Berufsausbildung, Fachweiterbildung Kundenservice Werden Teil unseres erfolgreichen Teams der ambulanten Infusionstherapie. Dein Aufgabenbereich reicht von der Auftragserfassung bis zur Retourenbearbeitung. Zudem bildest du als Teamkoordinator*in die fachliche Schnittstelle zwischen dem Team und der...