Referent*in Förderprogramme

Referent*in Förderprogramme & Stipendien (m/w/d)

Die Boehringer Ingelheim Stiftung ist eine rechtlich eigenständige, gemeinnützige Stiftung und fördert die medizinische, biologische, chemische und pharmazeutische Wissenschaft. Mit ihren Initiativen, Förderprogrammen und Wissenschaftspreisen setzt sie sich für exzellente natur- und lebenswissenschaftliche Grundlagenforschung ein. Ein wesentliches Ziel dabei ist, den Wissenschaftler*innen die notwendigen Freiräume für hervorragende Forschung zu schaffen.

Die Position Die Boehringer Ingelheim Stiftung sucht für den Bereich Programme & Stipendien eine fachlich versierte und wissenschaftlich verankerte Persönlichkeit. Als Referent in übernimmt sie die fachliche Verantwortung für ausgewählte Förderprogramme der Stiftung (z. B. gegenwärtig Rise up) sowie für die Wissenschaftlichen Tagungen und begleitet diese von der Ausschreibung über den Auswahlprozess bis zum erfolgreichen Projektabschluss. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit dem Leitungsteam, den erfahrenen Referent innen sowie der Sachbearbeitung im Tandem zusammen. Zugleich sind Sie die zentrale Ansprechperson für Antragsteller innen, geförderte Wissenschaftler innen sowie die eingebundenen Auswahlgremien.

Aufgaben

Fachliche Verantwortung für Förderprogramme der Stiftung (gegenwärtig Rise up sowie Wissenschaftliche Tagungen), üblicherweise in einem Tandem aus einer Person in der Referent*innenfunktion und einer Person aus der Sachbearbeitung

Beratung potenzieller Antragsteller*innen zu Fördermöglichkeiten und Anforderungen

Prüfung eingehender Anträge hinsichtlich formaler und fachlicher Passfähigkeit

Koordination und Durchführung der Auswahlprozesse sowie Vorbereitung der Förderentscheidungen

Betreuung geförderter Wissenschaftler*innen

Laufendes Monitoring sowie Prüfung von Verwendungsnachweisen und Berichten

Wissenschaftspreise: Mitarbeit an bzw. – je nach Erfahrungsstufe – fachliche Verantwortung für den Boehringer-Ingelheim-Preis, von der Ausschreibung über den Auswahlprozess bis zur Konzeption und Durchführung von Veranstaltungen

Zusammenarbeit mit dem Auswahlgremium sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen

Mitarbeit an der konzeptionellen Neu- bzw. Weiterentwicklung von Förderformaten und Förderprozessen

Die Position hat ihren Dienstsitz in der Geschäftsstelle der Stiftung in Mainz; eine hohe Präsenz vor Ort ist erforderlich. Eine punktuelle Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands bzw. global wird für die Betreuung von Veranstaltungen und Gremiensitzungen vorausgesetzt.

Anforderungen Fachliche Expertise

Hochschulabschluss und Promotion, idealerweise mit weiterer Forschungserfahrung in den für die Stiftung relevanten biologischen, biomedizinischen oder biochemischen Fachbereichen

Idealerweise erste Erfahrung im Bereich Wissenschaftsförderung und/oder Wissenschaftsmanagement

Methodische & konzeptionelle Kompetenz

Analytische und konzeptionelle Stärke bei der Prüfung von Anträgen und der Weiterentwicklung von Förderformaten

Sicherheit in der Organisation, Koordination und im Nachhalten von Prozessen und Fristen

Selbstständige, genaue und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch

Persönlichkeit

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im persönlichen, virtuellen und schriftlichen Austausch in Deutsch und Englisch

Sicheres Gespür für die Zusammenarbeit mit Wissenschaftler*innen auf Augenhöhe

Begeisterung für Wissenschaft und Forschung sowie für die Förderung exzellenter Grundlagenforschung

Kollegialität und Teamfähigkeit mit Freude an teamorientierter Zusammenarbeit im Tandem

Hohes Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und lösungsorientierte Arbeitsweise

Empathie, Verlässlichkeit und Natürlichkeit im Umgang mit internen und externen Ansprechpartner*innen

Benefits

Eine unbefristete Anstellung mit vielfältigen Aufgaben in einem engagierten Team

Eine attraktive Vergütung einschließlich Urlaubsgeld

Zusatzleistungen für die Altersversorgung

Die Übernahme der monatlichen Kosten für ein Deutschlandticket

Kontakte zu interessanten Akteuren der internationalen Wissenschaft

Flache Hierarchien

Teilnahme an Gesundheits-Check-ups

Die Mitarbeit in einem aufgeschlossenen und hilfsbereiten Stiftungsteam im Herzen der Mainzer Innenstadt

Stellenanzeige automatisch mit KI zusammengefasst