Assistenz der Geschäftsführung

Eine Gruppe. Unendliche Möglichkeiten.Wir sind KIRINUS – eine familiengeführte Gesundheitsgruppe in dritter Generation mit einer klaren Vision: Das Beste im Menschen sehen und entfalten. Mit rund 900 Mitarbeitenden denken wir Gesundheit weiter und bieten individuelle Gesundheitslösungen in Allgemeinmedizin, Dermatologie, Neurologie, Orthopädie, Pädiatrie und Psychosomatik. Werden Sie Teil der KIRINUS FamilieProfitieren Sie von attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten und interdisziplinärem Austausch in einer besonders wertschätzenden Atmosphäre.Für unsere KIRINUS Tagesklinik in Nürnberg suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit.Bewerben Sie sich jetzt und gehen Sie mit uns gemeinsam neue Wege in der Therapie - wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernenIhre AufgabenSie handeln in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und sind vor Ort die Schnittstelle zwischen Ihren KollegInnen und der GeschäftsführungSie führen Personalaufgaben, wie z.B. Vertragserstellung/ -bearbeitung, Dokumentenpflege, Bearbeitung von Fortbildungs-/ Mutterschafts-/ Elternzeitanträge oder auch die Berechnung der Rest-Urlaubstage ausZu Ihren Aufgaben zählen kaufmännische Schriftwechsel aller ArtTermin-Koordination: Sie planen Termine für die Geschäftsführung (intern und extern) und führen ggf. Vorbereitungen hierfür durchGebäudemanagement: Organisation und Kontrolle aller Aufgaben zur Instandhaltung der Immobilie z.B. Mängel melden, Beauftragung der Instandsetzung, Ansprechperson vor OrtSie führen das Allgemeine Bestell-/ und Einkaufswesen in Rücksprache mit dem Controlling durch, wie z.B. Einkauf von Materialien, Inventar, Mitarbeiter-GiftsVerwaltung von Abrechnungsprozessen wie z.B. Lohnabrechnungsvorbereitung mit der externen Schnittstelle, sowie die Rechnungsanforderungen sowie Kontrolle von Rechnungen der externen DienstleisterDie Organisation von Events liegt mit unteranderem in Ihren Händen. Von der Ideenfindung bis hin zur Umsetzung, sowie Planung oder der Einholung von Angeboten. Des Weiteren zählt das Teilnehmermanagement sowie der Ansprechperson vor Ort und die Abrechnung dazu. Sie sind die Schnittstelle zwischen der IT, dem Marketing und dem StandortIhr ProfilKreative Quereinsteiger mit VerwaltungsstärkenVorerfahrung im Gesundheitswesen oder im Kaufmännischen Verwaltungsbereich wären wünschenswert – kein MussMin. 2 Jahre Erfahrung in Projektmanagement Erste Berufserfahrung in einem Sekretariat bzw. als Assistenz wären von VorteilOrganisationsgeschick, Eigeninitiative, selbstständige und strukturierte ArbeitsweiseHohe Loyalität, Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit zeichnen Sie ausHohe Sozialkompetenz, Aufgeschlossenheit sowie Lern- und LeistungsbereitschaftSichere Kenntnisse in der PC-Anwendung (MS Office-Paket) runden Ihr Profil abWir bietenEin kollegiales Arbeitsklima in einem engagierten und multiprofessionellen TeamEine leistungsgerechte VergütungFörderung durch Fort- und Weiterbildungen30 Tage Urlaub (auf Vollzeitbasis)Attraktive, geregelte Arbeitszeiten aufgrund des tagesklinischen SettingsEinen modernen Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen AufgabenTop Benefits: Deutschlandticket oder EGYM WellpassWeitere attraktive Benefits wie zum Beispiel Jobrad Fahrradleasing und Einkaufsvorteile über Corporate BenefitsWir freuen uns auf Ihre BewerbungKontaktKIRINUS TagesklinikNürnberg