Empfangsleiter (m/w/d)

vor 2 Wochen

Witten, Deutschland meap GmbH Vollzeit
Über das Unternehmen
Wer sind wir eigentlich?

Wir bieten Full Service – vom einzelnen Logo bis hin zu vollständigem Corporate Design: Online-Marketing, SEO-Optimierung, großes Projektmanagement-Kino, Content-Erstellung, Softwareentwicklung oder Datenmanagement. Seit über 20 Jahren. Schicht im Schacht? Bei uns noch lange nicht Wir packen noch eine Schippe drauf Halbe Sachen? Gibt's bei uns auch nicht Wir liefern unseren Kunden Komplettlösungen. Warum? Weil wir enorm Bock darauf haben, geile Projekte umzusetzen und unseren Kunden den besten Service zu bieten Klassisches Marketing? Können wir auch. Am liebsten sind uns aber die Neuen Medien. Neukunden? Kommen bei uns meistens auf Empfehlung Die lassen wir gut aussehen, bringen sie ins Rampenlicht und an die Pole Position der Google-Suchergebnisse.

Quick Facts:
- über 20 Jahre Erfahrung
- Classic + New Media
- über 60 fest angestellte Mitarbeiter
- mehr als 1000m² Agenturfläche
- von Kunden empfohlen

Hey Du Ja, genau Du Hast Du Bock, das Herzstück unserer Agentur zu werden? Wir suchen nämlich jemanden, der unseren Empfang rockt Stell Dir vor: Du bist der erste Mensch, den unsere Kunden, Bewerber und Besucher zu Gesicht bekommen. Cool, oder? Du bist sozusagen unser Aushängeschild, unser Stimmungsaufheller, unser Allrounder am Frontdesk.
Von der Eventkoordination bis zum Visitor Management, Du hast alles im Griff. Meetings vorbereiten? Check Gäste betreuen? Doppel-Check Den Laden am Laufen halten? Triple-Check mit Kirsche obendrauf
Klingt das nach Deinem Ding? Dann schnall Dich an, denn es wird noch besser.DARAUF KANNST DU DICH BEI UNS FREUEN:

  • Viele abwechslungsreiche Aufgaben und ein eigenverantwortlicher Tätigkeitsbereich
  • 30 Tage Urlaub im Jahr fürs Meer, Schnee, die Berge oder auch für Balkonien
  • Überstunden sind nicht die Regel – sie können aber mal anfallen. Selbstverständlich werden sie dann entsprechend angerechnet (Auszahlung/Freizeitausgleich)
  • Teamwork ist cool und Austausch ist wichtig – siehst Du auch so? Top Und weil uns Teamwork so wichtig ist, haben wir auch 4 coole Firmenevents pro Jahr
  • Wir stehen auf kurze Wege sowie für Kommunikation „auf Augenhöhe“, darum sind die Hierarchien entsprechend flach und das „Du“ hier selbstverständlich
  • Dir den Hintern plattsitzen findest Du langweilig? Dann steh doch auf Bei uns hast Du nicht nur top-moderne Hard- und Software, sondern auch höhenverstellbare Tische und ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze
  • Du willst Effizienz? Kannst Du haben Wir arbeiten mit 3 Bildschirmen (Multimonitor-Betrieb)
  • Attraktive betriebliche Sozialleistungen (wie z.B. eine betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistung, persönliche Sachbezugskarte, Nettolohn-Optimierung, etc.)
  • Du willst Vielfalt? Kriegst Du Langweilig wird es Dir bei uns garantiert nicht. Wir haben unzählige Projekte im B2B- und B2C-Bereich
  • Wissen ist Macht – gemeinsam reißen wir die Macht an uns: in agenturinternen Fortbildungen. (Du willst Dich extern fortbilden? Kriegen wir auch hin)
  • Du hast ein kleines Mini Me und das geht noch zur KITA , welche gebührenpflichtig ist? Wir übernehmen den KITA Beitrag
  • Du hast einen Hund, welchen Du immer gerne an Deiner Seite hast? Dann bring ihn doch gerne mit ins Office
  • Du bist ein Frühstücksmensch? Dann wird Dich unser tägliches Mitarbeiter-Frühstück zu Selbstkosten begeistern
  • Abteilungseigene, klimatisierte Büroräume statt Großraumbüro? Kriegste bei uns
WORIN DEINE AUFGABEN BESTEHEN:
  • Du bist der erste Kontakt für Mitarbeiter, Kunden und Bewerber und sorgst für einen positiven ersten Eindruck.
  • Du betreust die Telefonzentrale, vermittelst Gespräche und nimmst Anfragen entgegen.
  • Post- und Paketeingang landen bei Dir: Du bearbeitest und verteilst sie zuverlässig weiter.
  • Termine vor- und nachbereiten? Kein Problem für Dich Du behältst den Überblick und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
  • Kunden und Bewerber fühlen sich bei Dir wohl: Du kümmerst Dich um ihre Bewirtung und sorgst für eine angenehme Atmosphäre.
  • Team-Events, Geburtstags- und Jubiläumsgeschenke? Mit Deinem Organisationstalent meisterst Du diese Aufgaben mit links
  • Du unterstützt bei der Reiseplanung und kümmerst Dich um Reservierungen für die Geschäftsführung und Fachabteilungen.
  • Büromaterialien und Verbrauchsartikel gehen nie zur Neige, denn Du behältst den Bestand im Auge und bestellst rechtzeitig nach.
  • Du verwaltest auch die Büroausstattung, welche an die Mitarbeiter ausgegeben wird.
  • Darüber hinaus übernimmst Du verschiedene regelmäßig anfallende Routineaufgaben, mit denen Du den reibungslosen Ablauf unseres Agenturalltags unterstützt und sicherst.
WAS DU MITBRINGEN SOLLTEST:
  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Min. 1 Jahr Berufserfahrung im Empfangs- oder Servicebereich. Quereinsteiger sind willkommen Du warst z.B. in der Hotellerie oder im Einzelhandel tätig? Auch gut
  • Ein freundliches und professionelles Auftreten
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
  • Erfahrung im Umgang mit Telefon- und Ticketsystemen von Vorteil
Unser Unternehmen ist auf der Überholspur – und das Tempo ist nicht von schlechten Eltern. Klar, dass da nicht immer alles nach Plan läuft. Aber das bringt Dich nicht aus der Fassung? Du bleibst cool, auch wenn’s mal hektisch wird? Dann bist Du hier genau richtig
Bei uns kannst Du Dein Organisationstalent voll ausleben, Deine Kommunikationsskills auf ein neues Level bringen und nebenbei Teil eines mega Teams werden. Du behältst immer die Ruhe und den Überblick. Und das Beste? Mit Deiner guten Laune machst Du dabei anderen den Tag ein Stückchen besser.

Unser Jobangebot Empfangsleiter (m/w/d)klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.

  • Empfangsleiter (m/w/d) - Organisationsexperte

    Vor 5 Tagen

    Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland meap GmbH Vollzeit

    Über unsDie meap GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von Lösungen für Unternehmen konzentriert. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, von der Entwicklung von Corporate Designs bis hin zur Softwareentwicklung und Datenmanagement.Die RolleWir suchen einen erfahrenen Empfangsleiter (m/w/d), der unsere Kunden,...

  • Empfangsleiter (m/w/d) - Organisationsexperte

    Vor 4 Tagen

    Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland meap GmbH Vollzeit

    Über unsDie meap GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von Lösungen für Unternehmen konzentriert. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, von der Entwicklung von Corporate Designs bis hin zur Softwareentwicklung und Datenmanagement.Die RolleWir suchen einen erfahrenen Empfangsleiter (m/w/d), der unsere Kunden,...

  • Empfangsleiter (m/w/d) - Ihr Partner für einen erfolgreichen Einstieg

    vor 2 Wochen

    Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland meap GmbH Vollzeit

    Über unsDie meap GmbH ist ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von Lösungen für Unternehmen konzentriert. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, von der Strategieentwicklung bis hin zur Implementierung von Projekten.Ihre AufgabenAls Empfangsleiter/in sind Sie der erste Kontakt für Mitarbeiter, Kunden und Besucher und...

  • Erste Hilfe Kursleitung

    vor 3 Monaten

    Witten, Deutschland M-A-U-S Seminare gGmbH Vollzeit

    Willst du nicht nur einen Nebenjob, sondern eine sinnstiftende Tätigkeit, die überdurchschnittlich vergütet wird, flexibel gestaltet ist und dir die Möglichkeit bietet, dich persönlich weiterzuentwickeln? Werde Teil unseres Teams als Erste Hilfe Ausbilder und trage dazu bei, lebensrettende Fertigkeiten zu vermitteln, während du selbst von den flexiblen...

  • Modellbauer/in (m/w/d) (Technische/r Modellbauer/in - Anschauung)

    Vor 7 Tagen

    Witten, Deutschland Modellbau M. und P. Boric OHG Vollzeit

    Modellbauer/in (m/w/d) (Technische/r Modellbauer/in – Anschauung) bei Modellbau M. und P. Boric OHG Ort ...

  • Verkäufer min. 20 Std./Woche

    vor 3 Monaten

    Witten, Deutschland H&M Group Vollzeit

    Stellenbeschreibung Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Sales Advisor in unseren Filialen. Ob du dir einfach etwas dazuverdienen oder den Startpunkt für eine Karriere in der Fashionbranche setzen möchtest: hier ist alles möglich, denn wir machen es gemeinsam! Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf,...

  • Bäckerei Küchenhilfe

    vor 4 Wochen

    Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bäckerei M. u. K. Horsthemke GmbH Vollzeit

    Erleben Sie ein angenehmes Arbeitsumfeld mit attraktiven Vorteilen bei Bäckerei M. u. K. Horsthemke GmbHWir bieten Ihnen: Wettbewerbsfähige Vergütung mit Urlaubsboni und finanzieller Sicherheit für die Zukunft Langfristige Stabilität mit einer durchschnittlichen Betriebszugehörigkeit von über 7 Jahren Flexible Arbeitszeiten, die sich an Ihren...

  • Bäckerei Küchenhilfe

    vor 4 Wochen

    Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bäckerei M. u. K. Horsthemke GmbH Vollzeit

    Erleben Sie ein angenehmes Arbeitsumfeld mit attraktiven Vorteilen bei Bäckerei M. u. K. Horsthemke GmbHWir bieten Ihnen:Attraktive Vergütung mit Urlaubsboni und finanzieller Sicherheit für die ZukunftLangfristige Stabilität mit einer durchschnittlichen Betriebszugehörigkeit von über 7 JahrenFlexible Arbeitszeiten, die sich an Ihren Lebensstil...

  • Bäckerei Küchenhilfe

    vor 4 Wochen

    Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bäckerei M. u. K. Horsthemke GmbH Vollzeit

    Erleben Sie ein angenehmes Arbeitsumfeld mit hervorragenden Vorteilen bei Bäckerei M. u. K. Horsthemke GmbHWir bieten:Attraktive Vergütung mit Urlaubsboni und finanzieller Sicherheit für die ZukunftLangfristige Stabilität mit einer durchschnittlichen Betriebszugehörigkeit von über 7 JahrenFlexible Arbeitszeiten, die sich an Ihren Lebensstil...

  • Support Staff

    Vor 5 Tagen

    Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bäckerei M. u. K. Horsthemke GmbH Vollzeit

    Our OfferWe offer a salary based on the collective agreement, including holiday and Christmas bonuses, paid on time.We value our employees in a family-friendly company atmosphere: the average length of employment is significantly above 7 years.Perfect for every stage of life with flexible and family-friendly working time models.Good security in old age...

  • Support Staff

    Vor 7 Tagen

    Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bäckerei M. u. K. Horsthemke GmbH Vollzeit

    Our OfferWe offer a salary based on the collective agreement, including holiday and Christmas bonuses, paid on time.We value our employees in a family-friendly company atmosphere: the average length of employment is significantly above 7 years.Perfect for every stage of life with flexible and family-friendly working time models.Good security in old age...

  • Service Staff

    Vor 5 Tagen

    Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bäckerei M. u. K. Horsthemke GmbH Vollzeit

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  • Service Staff

    Vor 7 Tagen

    Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bäckerei M. u. K. Horsthemke GmbH Vollzeit

    Our OfferWe offer a salary based on the collective agreement, including holiday and Christmas bonuses, paid on time.We value our employees in a family-friendly company atmosphere: the average length of employment is significantly above 7 years.Perfect for every stage of life with flexible and family-friendly working time models.Good security in old age...

  • Industriemechaniker (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TN Germany Vollzeit

    Hey du Du bist ein echtes Technik-Genie und suchst nach einer neuen Herausforderung? Dann bist du bei uns genau richtig Für unseren Kunden in Witten suchen wir einen Industriemechaniker (m/w/d),der mit seinem Know-how und seiner Leidenschaft unser Team verstärkt. Sei dabei und bewirb dich jetzt Wir bieten Leistungsgerechte Bezahlung bis zu...

  • Tischlerhelfer (m/w/d) Vollzeit

    vor 3 Monaten

    Witten, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Das bieten wir Ihnen als Tischlerhelfer (m/w/d)• unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit• bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)• Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und betriebliche AltersvorsorgeIhre täglichen Aufgaben als Tischlerhelfer (m/w/d) Unterstützende Tätigkeiten in der Holzbearbeitungeinfache MaschinenbedienungKontrolle und...

  • Industriemechaniker (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Witten, Deutschland Job-und Gründerwerkstatt Aschke GmbH & Co KG Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Industriemechaniker (m/w/d) Montage Apparate **für unseren Industrie-Kunden in **Witten** mit langfristiger Perspektive. **Das sind Wir**: Die Aschke Gruppe ist seit 1998 eine dynamisch wachsende und...

  • Büroleitung (m/w/d) Office Manager (m/w/d) Assistenz für Agentur (m/w/d)

    vor 3 Monaten

    Witten, Deutschland DEVK Vollzeit

    Ihre zukünftigen Aufgaben Organisatorische und administrative Büroleitung des Standortes Kundenempfang Unterstützung der Vertriebsmitarbeiter im Außendienst Operative Vorbereitung und Durchführung von Vertriebsaktionen Kundenbetreuung und Vertriebsunterstützung Weiterentwicklung der Büroorganisation Urlaubsplanung und diverse Organisation von...

  • Tischlerhelfer (m/w/d) Vollzeit

    vor 1 Monat

    Witten, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Das bieten wir Ihnen als Tischlerhelfer (m/w/d)• unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit• bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)• Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und betriebliche AltersvorsorgeIhre täglichen Aufgaben als Tischlerhelfer (m/w/d) Unterstützende Tätigkeiten in der Holzbearbeitungeinfache...

  • Lohnbuchhalter (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Witten, Deutschland Five Finance Recruitment Vollzeit

    Beschreibung Als Lohnbuchhalter (m/w/d) sind Sie für die Klärung von sozialversicherungs - und lohnsteuerrechtlichen Sachverhalten zuständig. Ebenfalls sind Sie als Lohnbuchhalter (m/w/d) für die Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnungen der Mandanten und für das Führen der Personalakten verantwortlich. Zudem sind Sie als Lohnbuchhalter (m/w/d)...

  • Verpacker (M/w/d) Vollzeit

    vor 3 Monaten

    Witten, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir Ihnen als Verpacker (m/w/d)**: - unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit - Ab 13,40 EUR pro Stunde zuzüglich attraktiver Zuschläge - bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit) - Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und betriebliche Altersvorsorge **Ihre täglichen Aufgaben als Verpacker (m/w/d)**: - Verpackung von Waren und...