Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d)

vor 4 Wochen

Bochum, Deutschland SAFETEE GmbH Vollzeit

DEINE AUFGABENRessourcenplanung und -steuerung:Aufbau und Pflege eines unternehmensweiten ToolsPlanung von Kapazitäten (FTE) in Abstimmung mit den Team ManagernEngpass- und Überlastanalysen, Ableitung von MaßnahmenControlling & Reporting:Aufbau eines standardisierten Projektressourcen-ReportingsFrühwarnsystem für RessourcenrisikenReporting von individuellen Anforderungen seitens des ManagementsProzessentwicklung & Standards:Prozesse erarbeiten und mitgestalten zur Projektplanung und - SteuerungÜberprüfung der Umsetzung von Prozessen und VorgabenPflege und Weiterentwicklung von Templates und PlanungsrichtlinienSchnittstellenmanagement:Enge Abstimmung mit Management und Team Managern HSE zur Bedarfsplanung und TerminsteuerungZusammenarbeit mit People & Culture Partner für Skill-Matching und PersonalbedarfUnterstützung des Managements bei Ressourcenkennzahlen undForecastsKundenmanagement:Einholung von ProjektunterlagenAnlage und Kontrolle von Dokumentenordnern (digital/analog)Unterstützung im Onboarding Prozess:Moderation von TeammeetingsDEIN KNOW-HOWFachkenntnisse Projektmanagement, Kennzahlen und Betriebswirtschaft oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung in der Steuerung komplexer Projekte (idealerweise im HSE-Umfeld)Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftAusgeprägte analytische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise mit hohem QualitätsbewusstseinControlling KenntnisseSelbstständige, strukturierte Arbeitsweise und FlexibilitätFundierte Excel Kenntnisse (sicherer Umgang mit Microsoft Office 365 Tools)Kommunikativ und motivierendDu hast das Talent für einen gesamtheitlichen ÜberblickFührerschein für PKW notwendigWARUM DU DICH BEI UNS WOHLFÜHLST:SAFETEE Academy: individuelle Weiterbildung & EntwicklungEin starkes Team – mit globalen ZielenLeistungsbonus, wie ein 13. GehaltBetriebliche Altersvorsorge nach der 3-monatigen ProbezeitPrivate Zusatzversicherung (stationär, Brille, Zahn und alternative Heilmethoden)JobRad30 Tage Urlaub

  • Projektassistenz/teamassistenz Bau- Und

    vor 1 Tag

    Bochum, Deutschland Landmarken AG Vollzeit

    Deine Aufgaben - Als Projektassistenz/Teamassistenz Bau - und Immobilienmanagement (m/w/d) unterstützt du eigenverantwortlich und proaktiv die technische Projektleitung bei allen operativen sowie organisatorischen Aufgaben. - Dazu zählen insbesondere folgende Tätigkeiten: - Beauftragung und Koordination externer Firmen im Rahmen der Bauherrenvertretung -...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Bochum, Deutschland ZWP Ingenieur-AG Vollzeit

    Projektassistenz (m/w/d) Am Standort Bochum oder Achern suchen wir eine Projektassistenz (m/w/d) Grundstein Ihrer Aufgabe: Abwechslung Sie arbeiten jeden Tag eng mit den Projektleiter:innen und Fachplaner:innen in Ihrem Team zusammen Sie nehmen aktiv eine zentrale Rolle in Ihrem Projektteam ein und sind in alle Vorgänge involviert Sie organisieren und...

  • Projektassistenz (M/w/d) in Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Bochum, Deutschland MNOPLUS Vollzeit

    Aufgaben Zur Unterstützung unseres wachsenden Teams suchen wir schnellstmöglich eine Projektassistenz (M/W/D) in Voll/Teil-zeit für den Bereich Live-Kommunikation. **Zu deinen Aufgaben gehören**: Die Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Promotions und Roadshows. Schwerpunkte liegen hier in...

  • Projektassistenz (M/w/d) in Vollzeit

    Vor 7 Tagen

    Bochum, Deutschland MNOPLUS Marketing GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres wachsenden Teams suchen wir schnellstmöglich eine Projektassistenz (M/W/D) in Voll/Teil-zeit für den Bereich Live-Kommunikation. Aufgaben - Die Unterstützung der Projektleitung bei der Planung - Organisation - Durchführung und Nachbereitung von Promotion und Roadshows - Eventlogistik - Betreuung der Veranstaltungen und...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Bochum, Deutschland KEVOX – das digitale Klemmbrett Vollzeit

    Starte jetzt als Teamassistenz (m/w/d) bei KEVOX! **Teamassistenz (m/w/d) in Bochum**: KEVOX wurde 2010 gegründet und ist eine familiengeführte Softwarefirma in Bochum. Wir entwickeln und vertreiben Software & Apps für die digitale Dokumentation rund um das Gebäude. Damit schaffen wir marktführende Software (SaaS), die die Digitalisierung vorantreibt...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Bochum, Deutschland KEVOX – das digitale Klemmbrett Vollzeit

    Starte jetzt als Teamassistenz (m/w/d) bei KEVOX! **Teamassistenz (m/w/d) in Bochum**: KEVOX wurde 2010 gegründet und ist eine familiengeführte Softwarefirma in Bochum. Wir entwickeln und vertreiben Software & Apps für die digitale Dokumentation rund um das Gebäude. Damit schaffen wir marktführende Software (SaaS), die die Digitalisierung vorantreibt...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Bochum, Deutschland Keller Grundbau GmbH Vollzeit

    Bochum Haben Sie Lust auf ein Umfeld, in dem Sie sich und Ihre Stärken voll einbringen können? Dann kommen Sie zu uns nach Bochum als Teamassistenz (m/w/d). Als **Teamassistenz**(m/w/d) unterstützen Sie unseren Standort Bochum im operativen Tagesgeschäft. Bei Keller Grundbau können Sie Ihre individuellen Stärken voll einbringen und auch beständig...

  • Teamassistenz (M/w/d) Vollzeit Oder Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Bochum, Deutschland Jobsolutions GmbH Vollzeit

    **Das erwartet Sie**:... eine zentrale Lage mit guter ÖPNV- und Verkehrsanbindung in der Nähe vom Zülpicher Platz in Köln. ... flexible Gleitzeitregelung in Vollzeit oder Teilzeit (20 bis 40 Stunden). ... kostenfreie Snacks, Getränke und ein reichhaltiges Obstangebot zur Stärkung. ... individuelle & interessante Weiterbildungsmöglichkeiten in einem...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Bochum, Deutschland vitronet Holding GmbH Vollzeit

    Deine BenefitsKrisensicher in die Zukunft: Glasfasernetze gelten als Infrastruktur der Zukunft. Profitiere von dem Einstieg in eine der perspektivreichsten Branchen  Gewinne Sicherheit im Job: Du erhältst eine leistungsgerechte attraktive Vergütung bei einem etablierten Baudienstleister in der Energie- und Versorgungswirtschaft  Sei Teil unserer...

  • Projektassistenz (M/W/D)

    vor 9 Stunden

    Bochum, Deutschland vitronet Holding GmbH Vollzeit

    Deine BenefitsKrisensicher in die Zukunft: Glasfasernetze gelten als Infrastruktur der Zukunft. Profitiere von dem Einstieg in eine der perspektivreichsten Branchen Gewinne Sicherheit im Job: Du erhältst eine leistungsgerechte attraktive Vergütung bei einem etablierten Baudienstleister in der Energie- und Versorgungswirtschaft Sei Teil unserer...