HR Payroll Specialist

Developing people - developing VEGA Als Experte in der Entgeltabrechnung sorgst du dafür, dass unsere Mitarbeitenden jeden Monat zuverlässig und korrekt entlohnt werden und trägst damit entscheidend zu Vertrauen, Stabilität und Zufriedenheit bei VEGA bei. Mach den Unterschied Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres HR-Teams. Tätigkeiten Deine Aufgaben: Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeitendenkreis Kompetente Beratung von Führungskräften, Mitarbeitenden und HR Business Partnern zu abrechnungsrelevanten Fragestellungen Pflege der Stamm-, Engelt-, Bewegungs- und Zeiterfassungsdaten sowie Durchführung des Bescheinigungs- und Meldewesens Zuverlässige Kommunikation mit Ämtern, Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und weiteren Behörden Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen inklusive Prüfung der steuerrechtlichen und gesetzlichen Vorgaben Erstellung von Reports, Statistiken und Analysen für interne Stakeholder Aktive Mitarbeit an Projekten sowie Weiterentwicklung der Payroll- und HR-Prozesse Fachliche Ansprechperson für steuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen sowie Unterstützung bei Betriebs-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen Anforderungen Dein Profil: Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Berufsausbildung ergänzt durch Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau, im Bereich Lohnbuchhaltung oder einer vergleichbaren Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamorientierung Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere MS Excel Sichere Anwendungserfahrung im Abrechnungssystem SAGE (wünschenswert) Hohe Integrität, Verantwortungsbewusstsein und eine Hands-on-Mentalität Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Team Unser Angebot: Vielfältige Weiterbildung- und Gesundheitsangebote Offene und moderne Arbeitsatmosphäre in Open Space Büros Sparring durch deine Führungskraft und Unterstützung durch ein motiviertes und sympathisches Team Strukturierte Einarbeitung durch individuelles Patenkonzept Moderne Arbeitsatmosphäre, flexibles Arbeitszeitmodell, faire Vergütung und ein Arbeitgeber der so sicher ist wie seine Produkte Bewerbungsprozess Hast du dich bei VEGA beworben, erhältst du schnellstmöglich eine Rückmeldung im Chat, in welcher du darüber informiert wirst, dass deine Bewerbungsunterlagen eingegangen sind und bearbeitet werden. Bei Fragen zu deiner Bewerbung werden wir dich kurz telefonisch hierzu kontaktieren. Aus all den eingegangenen Bewerbungen suchen wir uns Kandidaten für persönliche Gesprächsrunden aus. In diesem Fall koordinieren wir telefonisch oder per E-Mail eine Einladung mit Angabe zu Zeit und Ort sowie Informationen zu den Gesprächsteilnehmern. Über das Unternehmen Die VEGA Grieshaber KG entwickelt und produziert Füllstand- und Druckmessgeräte für die Prozessindustrie. Alle 80 Sekunden geht irgendwo in der Welt ein neues VEGA-Gerät in Betrieb, jährlich insgesamt 600.000 Stück. Jeder Sensor ist von Hand nach den Wünschen unserer Kunden gefertigt. Innovation und gesundes Wachstum machen VEGA zum internationalen Technologieführer mit weltweit rund 2.400 Beschäftigten - davon derzeit mehr als 1.200 am Hauptsitz in Schiltach. Die große Stärke von VEGA sind gute Ideen. Diese verwirklicht das Unternehmen nicht nur in seinen innovativen Messgeräten, sondern auch als Arbeitgeber. Bei VEGA gilt: Es sind die Menschen, die den Unterschied ausmachen - nicht der Standort, die Maschinen oder die Gebäude. Das Ziel von VEGA ist es deshalb, dafür zu sorgen, dass jeder Mitarbeiter jeden Tag gerne in das Unternehmen kommt. Dadurch entsteht gegenseitiges Vertrauen und das schafft Raum für echte Ideenvielfalt.